Arbeitszeitrechner

Sie möchten schnell und einfach herausfinden, wie lange Sie heute gearbeitet haben? Unser praktischer Clockodo Arbeitszeitrechner nimmt Ihnen die Berechnung ab. 

Online Arbeitszeitrechner von Clockodo

Geben Sie einfach Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausen ein, und das Tool berechnet Ihre geleistete Arbeitszeit. Die eingegebenen Pausen werden automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. Im Ergebnis erhalten Sie dann eine Übersicht mit Bruttoarbeitszeit, Nettoarbeitszeit, Gesamtzeit der Pausen und einer Darstellung des geleisteten Arbeitsumfangs in Dezimalzahlen. Besonders Letzteres muss beim Ausfüllen von Stundenzetteln manuell ausgerechnet werden, was schnell lästig werden kann.











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Wie funktioniert der Online Arbeitszeitrechner?

Unser aktueller Arbeitszeitrechner 2024 berechnet auf Grundlage von Beginn- und Endzeit die geleistete Arbeitszeit. Zusätzlich zur manuellen Eingabe der Arbeitszeiten können Pausen eingetragen werden. Die Berechnung findet auf Grundlage der eingegebenen Daten statt. Angepasst an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen kann der Arbeitszeitrechner die Pausen auch automatisch abziehen. 

Diese Angaben machen Sie im Arbeitszeitrechner:

  • Beginn der Arbeitszeit
  • Ende der Arbeitszeit
  • Pause
  • ggf. zweite und/oder dritte Pause

Im Ergebnis der Berechnung erhalten Sie eine Übersicht mit folgenden Punkten:

  • Bruttoarbeitszeit
  • Nettoarbeitszeit
  • Pausenzeiten
  • Arbeitszeiten in Dezimalzahlen

Beispiel für die Arbeitszeitberechnung mit Pause und Unterbrechungen

Max arbeitet als Marketingmanager und hat eine reguläre Arbeitszeit von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer halbstündigen Mittagspause. Zusätzlich muss er an diesem Tag während der Arbeitszeit einen wichtigen privaten Arzttermin wahrnehmen.

Tag im Detail:

  • Arbeitsbeginn: 08:00 Uhr
  • Arzttermin: 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr (eine Stunde)
  • Mittagspause: 12:30 Uhr bis 13:00 Uhr (30 Minuten)
  • Arbeitsende: 17:00 Uhr

Berechnung der Bruttoarbeitszeit:

Die Bruttoarbeitszeit umfasst die gesamte Anwesenheitszeit bei der Arbeit – inklusive Pausen und privater Unterbrechungen, wie in diesem Fall der Arztbesuch.

Max war von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr offiziell im Büro, was eine Bruttoarbeitszeit von 9 Stunden betrug. Dabei spielt es keine Rolle, dass Max eine Stunde für seinen Arzttermin und 30 Minuten für die Mittagspause abwesend war. Diese Zeiten werden trotzdem in die Bruttoarbeitszeit eingerechnet.

Ergebnis:

Bruttoarbeitszeit: 9 Stunden

Tatsächliche Arbeitszeit (Nettoarbeitszeit): 9 Stunden minus 1 Stunde Arzttermin und 30 Minuten Mittagspause = 7,5 Stunden tatsächliche Arbeitszeit.

Die Bruttoarbeitszeit umfasst trotz privater Termine und Pausen die gesamte Anwesenheitszeit, während diese beiden Faktoren erst bei der Berechnung der Nettoarbeitszeit berücksichtigt werden.

Welche rechtlichen Bestimmungen gelten für die Arbeitszeit in Deutschland?

In Deutschland sind die gesetzlichen Regelungen zur zulässigen Arbeitszeit im Arbeitszeitgesetz erfasst. Dieses dient dem Schutz der Arbeitnehmer. Folgende Punkte werden im Arbeitszeitgesetz thematisiert:

Begrenzung der täglichen Arbeitszeit: Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie darf auf zehn Stunden erweitert werden, allerdings muss innerhalb von 24 Wochen bzw. 6 Monaten die durchschnittliche Arbeitszeit bei acht Stunden liegen (§ 3 ArbZG). 

Einhaltung vorgeschriebener Pausen: Ab einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten vorgeschrieben. Ab einer Arbeitszeit von neun Stunden liegt die vorgeschriebene Ruhezeit bei 45 Minuten (§ 4 ArbZG).

Beachtung von Ruhezeiten: Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit ist eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden gesetzlich festgeschrieben, bevor eine neue Arbeitsschicht beginnt (§5 ArbZG). 

Sonderregelungen gibt es bei der Schichtarbeit, beispielsweise in der Pflege und Betreuung von Personen oder bei Arbeitsverhältnissen, die einem Tarifvertrag unterliegen.

Ist die Verpflichtung zur Erfassung der Arbeitszeit im Arbeitszeitgesetz enthalten?

Die Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung ergibt sich aus einem wegweisenden Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019. Der EuGH entschied, dass Arbeitgeber in der EU verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einzuführen, um die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicherzustellen. Diese Pflicht wurde durch ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im Jahr 2022 für Deutschland ausdrücklich bestätigt. Obwohl das Arbeitszeitgesetz bislang keine detaillierten Regelungen zur Arbeitszeiterfassung enthält, sind Arbeitgeber dennoch bereits jetzt gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer vollständig zu erfassen.

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Wo kommt der Online Arbeitszeitrechner an seine Grenzen?

Der Online Arbeitszeitrechner ist ein praktisches Tool, um die Arbeitszeit einzelner Tage schnell zu berechnen. Für den alltäglichen Gebrauch gibt es jedoch deutlich benutzerfreundlichere Alternativen. Schließlich muss die Arbeitszeit online jeden Tag manuell eingegeben und die Ergebnisse anschließend in eine separate Tabelle oder auf einen physischen Stundenzettel übertragen werden. Mit einem einfachen Arbeitszeitrechner können weder Berichte exportiert, Überstunden kontrolliert noch Arbeitszeiten auf verschiedene Projekte getrackt werden. Zusätzlich fallen bei der Verwaltung von Arbeitszeiten auch Aufgaben an, wie die Urlaubsorganisation oder die Dokumentation von Krankheitstagen, bei denen ein Arbeitszeitrechner wenig hilfreich ist.

Eine intelligente Software zur Arbeitszeiterfassung ersetzt den manuellen Online Arbeitszeitrechner und vereinfacht den Prozess erheblich.

Bye, bye Stundenzettel – das praktische Komplettpaket für Ihr Unternehmen

Das Zeiterfassungssystem von Clockodo bietet weitaus mehr als ein einfacher Online Arbeitszeitrechner. Statt Arbeitszeiten manuell einzugeben, nutzen Sie die digitale Stempeluhr: Hiermit stempeln Sie sich bei Arbeitsbeginn ein und bei Arbeitsende aus. Die Zeiten werden automatisch gespeichert.

Die Software bietet außerdem viele weitere nützliche Funktionen: 

  • Soll- und Ist-Wert-Vergleich: Definieren Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Soll-Arbeitszeiten und vergleichen diese mit den tatsächlich geleisteten Stunden.
  • Urlaubsverwaltung: Clockodo ist eine praktische All-In-One-Lösung. Neben der Zeiterfassung können Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen und den Urlaubskalender einsehen.
  • Projektzeiterfassung: Buchen Sie einfach einzelne Zeiten auf unterschiedliche Kunden oder Projekte. So behalten Sie den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und rechnen Projekte leichter ab.
  • Berichte: Erstellen Sie mit Clockodo detaillierte Berichte, beispielsweise zu den Arbeitszeiten der Mitarbeiter oder zu einzelnen Projekten. Auf diese Weise treffen Sie fundierte Entscheidungen.
  • App: Mit der Clockodo-App haben Sie die Stempeluhr und alle Funktionen immer griffbereit – egal, wo Sie gerade sind.

Clockodo erleichtert nicht nur die Zeiterfassung, sondern steigert langfristig die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

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Kollegin KatharinaKatharina Primke

Katharina Primke ist unsere Expertin für Themen rund um den modernen Arbeitsalltag und effiziente Arbeitsorganisation. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung als Redakteurin und ihrem akademischen Abschluss in Germanistik betreut sie das Clockodo-Info-Portal. 

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