Sie möchten schnell und einfach herausfinden, wie lange Sie heute gearbeitet haben? Der Clockodo Arbeitszeitrechner hilft Ihnen dabei. Er berücksichtigt automatisch Pausen und zeigt Ihnen die Nettoarbeitszeit in Dezimalzahlen.
Geben Sie einfach Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausen ein, und das Tool berechnet Ihre geleistete Arbeitszeit. Die eingegebenen Pausen werden automatisch von der Arbeitszeit abgezogen. Im Ergebnis erhalten Sie dann eine Übersicht mit Bruttoarbeitszeit, Nettoarbeitszeit, Gesamtzeit der Pausen und einer Darstellung des geleisteten Arbeitsumfangs in Dezimalzahlen. Besonders Letzteres muss beim Ausfüllen von Stundenzetteln manuell ausgerechnet werden, was schnell lästig werden kann.
Der Arbeitszeitrechner 2025 berechnet Ihre Arbeitszeit anhand von Start- und Endzeit. Geben Sie Ihre Pausen ein, und der Rechner zieht diese automatisch ab. Die Berechnung erfolgt auf Basis der eingegebenen Daten und berücksichtigt die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
Diese Angaben machen Sie im Arbeitszeitrechner:
Im Ergebnis der Berechnung erhalten Sie eine Übersicht mit folgenden Punkten:
Frage: Wie berechne ich die Arbeitszeit mit Pausen und Arztterminen?
Antwort: Max arbeitet von 8:00 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause und einem einstündigen Arzttermin.
Die Berechnung der Arbeitszeit in Prozent kann in verschiedenen beruflichen Kontexten von Vorteil sein. Tatsächlich zeigt der IAB-Forschungsbericht 16/2023, dass die gewünschte Arbeitszeit von Beschäftigten nicht immer mit der tatsächlichen Arbeitszeit übereinstimmt. Männer geben häufiger als Frauen an, überbeschäftigt zu sein, während Frauen öfter unterbeschäftigt sind. Solche Diskrepanzen können durch eine prozentuale Darstellung der Arbeitszeit besser erkannt und adressiert werden.
Besonders in Teilzeitmodellen, bei projektbasierten Arbeiten oder bei flexiblen Arbeitszeitmodellen hilft die prozentuale Darstellung dabei, die Arbeitszeit besser zu verstehen und zu vergleichen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können dadurch nachvollziehen, wie viel Arbeitszeit bereits geleistet wurde oder noch aussteht – insbesondere, wenn eine bestimmte Wochen- oder Monatsarbeitszeit vorgegeben ist.
Die Berechnung der Arbeitszeit in Prozent ist einfach und basiert auf folgender Formel:
Prozentuale Arbeitszeit = (tatsächlich geleistete Arbeitszeit / vereinbarte Arbeitszeit) × 100
Ein Mitarbeiter mit einer 40-Stunden-Woche arbeitet 30 Stunden.
Die Berechnung erfolgt so: (30 / 40) × 100 = 75 %.
Das bedeutet, der Mitarbeiter hat 75 % seiner vertraglichen Arbeitszeit geleistet.
Ein Mitarbeiter mit einer 20-Stunden-Woche arbeitet 25 Stunden:
(25 / 20) × 100 = 125 %.
Ergebnis: 25 % Mehrarbeit.
Diese Methode ermöglicht eine präzise Auswertung, erleichtert die Einsatzplanung und gibt einen besseren Überblick.
In Deutschland regelt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die zulässige Arbeitszeit zum Schutz der Arbeitnehmer.
Die wichtigsten Punkte sind:
Sonderregelungen gelten für Schichtarbeit und Tarifverträge.
Die Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung ergibt sich aus einem wegweisenden Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019. Der EuGH entschied, dass Arbeitgeber in der EU verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einzuführen, um die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicherzustellen. Diese Pflicht wurde durch ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im Jahr 2022 für Deutschland ausdrücklich bestätigt. Obwohl das Arbeitszeitgesetz bislang keine detaillierten Regelungen zur Arbeitszeiterfassung enthält, sind Arbeitgeber dennoch bereits jetzt gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer vollständig zu erfassen.
Die Hans-Böckler-Stiftung betont in ihrem Bericht “Zeiterfassung ohne Ausnahme”, dass nur durch eine lückenlose Arbeitszeiterfassung sichergestellt werden kann, dass gesetzliche Vorgaben wie die tägliche Höchstarbeitszeit und Mindestruhezeiten eingehalten werden. Dies dient dem Schutz der Gesundheit der Beschäftigten und ermöglicht es Behörden sowie Betriebsräten, ihre Kontrollfunktionen effektiv auszuüben.
Bei der Arbeitszeitberechnung werden alle Zeiten berücksichtigt, in denen ein Arbeitnehmer arbeitet – ob im Büro oder im Homeoffice. Dazu gehören auch Überstunden und Bereitschaftsdienste. Wichtig sind die geltenden Arbeitszeitmodelle und das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das eine durchschnittliche tägliche Höchstarbeitszeit von 8 Stunden vorsieht.
Nicht zur Arbeitszeit zählen Pausen und private Unterbrechungen. Diese müssen separat erfasst werden.
Grundsätzlich gilt der Weg zur Arbeit nicht als Arbeitszeit. Das bedeutet, dass die Zeit, die ein Arbeitnehmer benötigt, um von seiner Wohnung zum Arbeitsplatz zu gelangen, nicht in die Berechnung der täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeit einfließt. Eine Ausnahme gibt es allerdings für Dienstreisen oder Außendienstmitarbeiter: Ist das Reisen Bestandteil der beruflichen Tätigkeit – beispielsweise bei Monteuren oder Außendienstmitarbeitern – kann die Reisezeit als Arbeitszeit gelten. Auch wenn ein Arbeitnehmer von der Firma aus an einen anderen Arbeitsort geschickt wird, kann diese Zeit als Arbeitszeit betrachtet werden. Die genaue Handhabung hängt jedoch von individuellen Arbeitsverträgen und betrieblichen Vereinbarungen ab.
Bei der Arbeitszeitberechnung wird zwischen Brutto- und Nettoarbeitszeit unterschieden.
Ein Arbeitnehmer beginnt um 8:00 Uhr mit der Arbeit, hat eine Mittagspause von 30 Minuten und endet seinen Arbeitstag um 16:30 Uhr.
Diese Unterscheidung ist besonders wichtig für die Lohnabrechnung und die Dokumentation der Arbeitszeiten gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Wer seine Arbeitszeit korrekt erfassen will, sollte daher immer zwischen Brutto- und Nettozeiten differenzieren.
Die Berechnung der Arbeitszeit kann je nach Branche, Arbeitszeitmodell und individuellen Vereinbarungen variieren. Neben der klassischen 40-Stunden-Woche gibt es zahlreiche Sonderfälle, die bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden müssen.
Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
In Unternehmen mit Gleitzeitregelungen haben Mitarbeiter oft einen gewissen Spielraum, wann sie ihre Arbeitszeit beginnen und beenden. Hierbei ist es wichtig, dass Kernarbeitszeiten eingehalten werden und die Gesamtarbeitszeit korrekt dokumentiert wird. Auch Homeoffice-Zeiten müssen erfasst werden, um eine transparente Zeiterfassung sicherzustellen.
Schichtarbeit und Nachtarbeit
Bei Schichtarbeit kann es zu unterschiedlichen Arbeitszeiten kommen, die über den regulären Acht-Stunden-Tag hinausgehen. Nachtarbeit – also Arbeit zwischen 23:00 Uhr und 6:00 Uhr (gemäß Arbeitszeitgesetz) – unterliegt besonderen Regelungen. Arbeitnehmer haben oft Anspruch auf Zuschläge oder zusätzliche Ruhezeiten, die in die Berechnung der Gesamtarbeitszeit einfließen müssen.
Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft
Nicht jede Zeit, in der sich ein Arbeitnehmer für den Arbeitgeber bereithält, gilt automatisch als Arbeitszeit.
Mehrarbeit und Überstunden
Wenn Arbeitnehmer über ihre vertraglich festgelegte Arbeitszeit hinaus arbeiten, spricht man von Mehrarbeit oder Überstunden. Diese müssen je nach Tarifvertrag oder individueller Vereinbarung vergütet oder durch Freizeit ausgeglichen werden. In Deutschland darf die tägliche Arbeitszeit nur in Ausnahmefällen über acht Stunden hinausgehen, sofern innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein Ausgleich erfolgt.
Kurzarbeit und Sonderregelungen in Krisenzeiten
Während wirtschaftlicher Krisen oder bei betrieblichen Engpässen kann Kurzarbeit eingeführt werden. In diesem Fall reduziert sich die Arbeitszeit vorübergehend, und Arbeitnehmer erhalten Kurzarbeitergeld. Die genaue Berechnung der verbleibenden Arbeitszeit erfolgt dabei individuell nach den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit.
Arbeiten an Sonn- und Feiertagen
Grundsätzlich ist Sonn- und Feiertagsarbeit in vielen Branchen untersagt, allerdings gibt es Ausnahmen, z. B. in der Gastronomie, im Gesundheitswesen oder in der Energieversorgung. Wer an diesen Tagen arbeitet, hat meist Anspruch auf Ersatzruhetage oder Zuschläge.
Diese Sonderfälle zeigen, dass die Arbeitszeitberechnung nicht immer einfach ist. Um eine korrekte Erfassung sicherzustellen, sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre individuellen Arbeitszeitregelungen kennen und die gesetzlichen Bestimmungen beachten.
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Eine intelligente Software zur Arbeitszeiterfassung bietet hier deutliche Vorteile.
Das Zeiterfassungssystem von Clockodo bietet mehr als nur einen einfachen Arbeitszeitrechner. Nutzen Sie die digitale Stempeluhr, um Arbeitszeiten automatisch zu erfassen. Die Software bietet:
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