Digitale Arbeitszeiterfassung statt Excel und Papier

Erfassen Sie Arbeitszeiten digital im Browser oder per App. Clockodo ersetzt Excel und Stundenzettel, unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und führt Arbeitszeiten automatisch im Stundenkonto zusammen.

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Arbeitszeiterfassung von Clockodo
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Elektronische Arbeitszeiterfassung
für weniger Aufwand im Arbeitsalltag

Icon arbeitszeiterfassung

Einfach digital statt auf Papier

Mit Clockodo starten und stoppen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit bequem per Stoppuhr oder legen Zeiteinträge manuell an. Alle Einträge fließen automatisch in das Stundenkonto.

Icon home-office

Mobil Arbeitszeit erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten im Browser, mit der Desktop-App oder über die Apps für Android und iPhone. So dokumentieren Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Icon hammer

Rechtssicherheit

Clockodo unterstützt bei der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, kennzeichnet Verstöße automatisch und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

Icon urlaubsplaner

Abwesenheiten verwalten

Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten gemeinsam mit den Arbeitszeiten. Dadurch bleiben Stundenkonten vollständig und Ihr Team behält jederzeit den Überblick.

Arbeitszeiterfassung, die zu Ihrem Unternehmen passt

  • Zwischen Kundenprojekten, Meetings und kreativem Arbeiten gerät die Arbeitszeiterfassung schnell in den Hintergrund. Mit Clockodo erfassen Teams ihre Arbeitszeit digital und behalten Stundenkonten jederzeit im Blick.

  • Eine vollständige Dokumentation der Arbeitszeit schafft Transparenz im Arbeitsalltag. Clockodo führt Stundenkonten automatisch und unterstützt Kanzleien dabei, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral zu verwalten.

  • Ob im Home-Office, beim Kunden oder im Büro: Arbeitszeit entsteht an vielen Orten. Clockodo begleitet den gesamten Arbeitstag mit einer mobilen Arbeitszeiterfassung, die auf jedem Gerät funktioniert.

  • Zwischen Büro, Baustelle und Besprechung wechseln Einsatzorte regelmäßig. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit überall und greifen jederzeit auf aktuelle Stundenkonten zu.

„Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint."

4.90
Eva Friese, StoryparkPR-Agentur

„Wir würden Clockodo jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf transparente und detaillierte Zeiterfassung legt."

5.00
Pascal Peters, Kaiserstadt ConsultingIT-Beratung mit 40 Mitarbeitern

„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."

4.70
Urs Reupke, it-agileAgile Unternehmensberatung

Gesetzliche Vorgaben einfacher umsetzen

Zeiterfassung bedeutet, Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren. Für Unternehmen ist das keine Kür, sondern seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 für alle Betriebe in Deutschland Pflicht. Das Thema ist auch in 2026 akut, Reformen der Zeiterfassungspflicht sind im Gespräch.

Moderne Zeiterfassungssoftware wie Clockodo dokumentiert Arbeitszeiten nicht nur, sondern unterstützt auch bei Stundenkonten, Abwesenheiten und Projektzeiten.

Stundenkonto mit Nutzeransicht

Tschüss Excel und Stundenzettel

Excel und Stundenzettel geraten schnell an ihre Grenzen. Arbeitszeiten müssen nachgetragen, Tabellen gepflegt und Stunden manuell berechnet werden. Clockodo erfasst Arbeitszeiten direkt im Browser oder per App. Alle Einträge landen automatisch im Stundenkonto, Plus- und Minusstunden berechnet die Software selbst.

Der Umstieg gelingt ohne großen Aufwand und der erste Zeiteintrag ist nach wenigen Minuten erstellt.

Digitale Zeiterfassung vs. Excel vs. Stundenzettel

  Clockodo Excel Stundenzettel
Erfassen von Zeiten Stoppuhr/Manuell am PC Manuell am PC Stift und Zettel
Genauigkeit Sekundengenau Abhängig vom Einträger Abhängig vom Einträger
Datensicherheit Hoch Gering Nicht vorhanden
Datenschutz Hoch Gering Gering
Arbeitszeitgesetz Hinterlegt inkl. Prüfung Manuell oder nicht vorhanden Manuell oder nicht vorhanden
Mobile Zeiterfassung Per App Eingeschränkt Umständlich
Abwesenheiten Integriert Separate Tabelle Separater Zettel

Stundentafel und Stundenkonten auswerten

Ein Blick in die Stundentafel und auf das Stundenkonto zeigt, wie sich Arbeitszeiten im Team entwickeln. Überstunden, Pausen und Zeitverläufe lassen sich schnell einordnen.

  • Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten für eine schnelle Orientierung
  • Abweichungen von Sollzeiten sofort sichtbar
  • Zusammenhänge zwischen Arbeitszeit und Auslastung erkennen

So entsteht eine verlässliche Grundlage für Planung und Steuerung.

Clockodo Stundenkonto
Mit Clockodo auch unterwegs Zeit erfassen

Arbeitszeiten überall erfassen

Arbeitszeit entsteht längst nicht mehr nur am Schreibtisch. Im Home-Office, beim Kunden oder unterwegs soll die Zeiterfassung genauso einfach funktionieren wie im Büro. Clockodo bietet dafür eine Browser-Anwendung, Desktop-Apps für Windows und macOS sowie Apps für Android und iPhone. Alle Zeiteinträge synchronisieren sich automatisch und stehen sofort im Stundenkonto bereit.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Leader Badge
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum

Abwesenheiten einfach verwalten

Arbeitszeit endet nicht beim Zeiteintrag. Urlaub, Krankheit oder Home-Office gehören ebenso zum Arbeitsalltag. Trotzdem verwalten viele Unternehmen Abwesenheiten noch in separaten Listen oder Kalendern.

Clockodo führt Arbeitszeiten und Abwesenheiten an einem Ort zusammen. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der Software und genehmigte Abwesenheiten fließen automatisch in die Stundenkonten ein. So bleibt der Überblick jederzeit erhalten.

Clockodo Desktop App Abwesenheiten
Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Arbeitszeiten Projekten zuordnen

Arbeitszeiten allein reichen vielen Unternehmen nicht aus. Wer zusätzlich wissen möchte, wie viel Zeit in Kunden, Projekte oder einzelne Tätigkeiten fließt, erweitert die Arbeitszeiterfassung um eine Projektzeiterfassung.

Mit Clockodo ordnen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bei Bedarf auch Kunden, Projekten und Leistungen zu. So entsteht ein genauer Überblick über den tatsächlichen Aufwand und die Zeit, die in einzelne Projekte investiert wurde.

Teil Ihres Workflows

Clockodo ist mehr als eine Software zur Arbeitszeiterfassung. Dank zahlreicher Schnittstellen fügt sich die Software nahtlos in Ihren bestehenden Workflow ein. Verbinden Sie Rechnungsanwendungen und Tools für die Lohnbuchhaltung, erfassen Sie Zeiten direkt über die Chrome-Erweiterung in Projektmanagement- und CRM-Systemen oder binden Sie eigene Prozesse über die API an. Auch MCP-Server lassen sich integrieren und erweitern Ihre Arbeitsabläufe um KI-gestützte Anwendungen. So bleiben Ihre Daten verbunden und Sie vermeiden doppelte Arbeit.

Clockodo-Partner-Apps
Rosmarie Mösch cross-ING
12 Aug
cross-ING Group AG
35:09 min · Planung
@Ingenieur
10 Aug
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14 Aug
Von zwei auf 250 Mitarbeiter: In unserer Unternehmensgröße wäre ein Arbeitsalltag ohne Zeiterfassungssystem gar nicht mehr möglich.
Rosmarie Mösch, cross-ING Group AG, Winterthur (Schweiz)
Head of Operations
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Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung

Seit dem BAG-Urteil im September 2022 ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht. Das Thema ist auch 2026 aktuell, Reformen der Zeiterfassungspflicht sind weiterhin im Gespräch. Clockodo dokumentiert Arbeitszeiten digital und unterstützt Sie dabei, Arbeitszeitmodelle, Pausen und Soll-Stunden entsprechend Ihrer betrieblichen Vorgaben abzubilden.

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