Kostenlose Zeiterfassung für Freiberufler und Selbstständige

Verwaltung ist nicht der Grund, warum Sie selbstständig geworden sind. Clockodo erfasst Projektzeiten sekundengenau, ordnet sie Kunden und Projekten zu und bereitet sie für die Rechnungsstellung auf. Damit am Monatsende keine Stunde fehlt und Sie Ihre tatsächliche Arbeit machen können.

Alle Funktionen
Frau mit Kopfhörern am Laptop im Home-Office
Über 15.000 Unternehmen
vertrauen uns ihre Zeit an
Clockodo-OMR-Bewertungen 07-2026
Über 15 Jahre am Markt
Made in Germany
DSGVO-Konform

Nur erfasste Stunden lassen sich abrechnen

Icon arbeitszeiterfassung

Zeiten per Stoppuhr erfassen

Wer Zeiten am Abend aus dem Gedächtnis einträgt, findet nicht alle. Starten, laufen lassen, stoppen. Jede Sekunde landet sofort mit Kunde und Projekt in der Datenbank. Nichts geht verloren.

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Kunden und Projekte strukturieren

Fünf Kunden, zehn Projekte, unzusammenhängende Notizen? Clockodo ordnet jeden Zeiteintrag einem Kunden und Projekt sowie einer Leistung zu. So entsteht die Grundlage für eine saubere Rechnung.

Icon stundenzettel

Berichte auf Knopfdruck

Der Projektbericht zeigt auf einen Blick, wie viele Stunden für welchen Kunden geleistet wurden. Exportierbar als PDF oder CSV. Ohne lange Suche in verschiedenen Ordnern.

Icon reisekostenformular

Rechnungen ohne Abtippen

Wer Zeiten manuell ins Rechnungstool überträgt, macht Fehler. Aus dem Bericht entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk, easybill und weiteren Partnern. Kein Abtippen, keine Fehler.

Icon stundennachweis

Budgets im Blick

Festpreisprojekte werden schnell zur Kostenfalle, wenn niemand mitzählt. Legen Sie Budgets für Projekte fest. Clockodo warnt automatisch, wenn ein Budget überschritten wird.

Icon laptop

Kostenlos für Einzelpersonen

Clockodo ist im Free-Tarif für Solo-Selbstständige kostenlos nutzbar. Ohne Zahlungsdaten, ohne Zeitlimit. Keine Gedanken um zusätzliche Ausgaben auf dem Konto.

So nutzen Selbstständige Clockodo

  • Texte, Designs, Konzepte: Kreative Arbeit hat keinen festen Takt. Clockodo erfasst Zeiten flexibel, ordnet sie Projekten zu und macht aus losen Einträgen eine saubere Rechnung.

  • Stunden, die in Gesprächen, Konzepten und Nachbereitung stecken, müssen lückenlos erfasst werden. Clockodo dokumentiert jeden Eintrag mit Beschreibung und macht ihn für den Mandanten nachvollziehbar.

  • Entwicklung, Support, Beratung: Alles läuft gleichzeitig, für verschiedene Kunden. Clockodo trennt Projekte sauber voneinander und zeigt, was wem in Rechnung gestellt werden kann.

  • Projektphasen, Stundennachweise, Budgetkontrolle: Clockodo weist Zeiten einzelnen Phasen zu und liefert den Nachweis, den Auftraggeber und Behörden erwarten.

Damit aus geleisteter Zeit auch abrechenbare Zeit wird

Wer am Abend versucht, den Tag zu rekonstruieren, findet nicht alles. Eine Besprechung hier, eine schnelle Korrektur dort: Solche Zeiten verschwinden, bevor sie auf einer Rechnung landen. Clockodo erfasst Projektzeiten direkt im Moment der Arbeit, per Stoppuhr im Browser, per Desktop-App oder per Smartphone. Jeder Eintrag wird sofort Kunde, Projekt und Leistung zugeordnet. Am Monatsende ist alles da.

Clockodo Projektcontrolling
Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Clockodo OMR Leader Badge
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum
Capterra Siegel
Clockodo Zeiterfassungs-App

Weniger Zeit für Verwaltung. Mehr Zeit für Arbeit.

Solo-Selbstständige erledigen alles selbst: Akquise, Projektarbeit, Buchhaltung, Rechnungsstellung. Clockodo nimmt zumindest einen Teil davon ab. Favoriten in der Stoppuhr starten die gewohnte Projektkombination mit einem Klick. Intelligente Vorschläge reduzieren die Eingabe auf ein Minimum. Und aus dem Projektbericht entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk oder easybill, ohne Abtippen, ohne Übertragungsfehler.

Projektberichte, die Kunden überzeugen

Wer stundenbasiert abrechnet, muss den Aufwand nachweisen können. Clockodo erstellt Projektberichte, die Datum, Leistung, Beschreibung und geleistete Stunden transparent ausweisen. Den Bericht laden Sie als PDF herunter und schicken ihn dem Kunden als Nachweis zur Rechnung. Wer den nächsten Schritt will, übergibt die Daten direkt ans Rechnungstool und spart sich auch diesen Schritt.

Stoppuhr Listenansicht
Jan Siebert
09 Sep
tomorrow web GmbH
02:28 min · Entwurf
@Inbound Marketing
07 Sep
08 Sep
09 Sep
10 Sep
11 Sep
Digitales Arbeiten ist mir wichtig – Clockodo und meine anderen Tools machen mich ortsunabhängig.
Jan Siebert, Gründer tomorrow web GmbH, München
Marketingexperte
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Clockodo Projektcontrolling

Budgets, die keine Überraschungen produzieren

Festpreisprojekte haben eine Tücke: Der Aufwand wächst, das Budget nicht. Clockodo zeigt jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt bereits verbraucht hat, und warnt automatisch per E-Mail, wenn ein Budget überschritten wird. So entscheiden Sie früh, ob Sie nachverhandeln, effizienter werden oder das Projekt neu kalkulieren. Nicht erst, wenn die Rechnung geschrieben ist.

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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.

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FAQ – Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung für Freiberufler, Freelancer und Selbstständige

Ja. Clockodo ist im Free-Tarif für Einzelpersonen dauerhaft kostenlos nutzbar. Keine Zahlungsdaten, kein Zeitlimit. Der Free-Tarif beinhaltet die Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Leistungen sowie Berichte und den Export als PDF oder CSV.

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