Mit Clockodo erfassen Architektur- und Ingenieurbüros Arbeits- und Projektzeiten einfach im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle. Ordnen Sie Zeiten direkt Projekten und Leistungen zu und behalten Sie den tatsächlichen Aufwand sowie Ihre Projektbudgets im Blick.
Ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs: Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende und Pausen im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App. Alle Zeiten fließen automatisch ins Stundenkonto ein, inklusive Soll-, Plus- und Minusstunden.
Baustellentermine und Begehungen lassen sich per Smartphone-App direkt vor Ort dokumentieren. Die Zeiterfassung funktioniert auch offline und synchronisiert die Einträge später automatisch. Reise- und Fahrtzeiten können dabei separat erfasst werden.
Planung, Abstimmung oder Dokumentation: Zeiten lassen sich direkt Kunden, Projekten und Leistungen zuordnen. Auch Leistungsphasen nach HOAI können in der Projektstruktur separat abgebildet werden, sodass der tatsächliche Aufwand differenziert erfasst wird.
Budgets in Stunden oder Geld lassen sich mit den tatsächlich erfassten Projektzeiten vergleichen. Budgetwarnungen und Auswertungen machen sichtbar, wenn der Aufwand stärker steigt als geplant und in welchen Bereichen mehr Zeit anfällt.
Abrechenbare Zeiten und hinterlegte Stundensätze schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für die Rechnungsstellung. Über angebundene Rechnungstools lassen sich die erfassten Leistungen anschließend in bestehenden Prozessen weiterverwenden.
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden zentral in Clockodo verwaltet. Mitarbeiter können Abwesenheiten eintragen oder beantragen. Dadurch bleiben Verfügbarkeiten im Team übersichtlich und lassen sich bei der Projektplanung berücksichtigen.
Der Arbeitstag in Architektur- und Ingenieurbüros findet an unterschiedlichen Orten statt. Neben der Planung im Büro gehören Baustellenbegehungen, Abstimmungen mit Auftraggebern und weitere Außentermine zum Projektalltag. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App.
Unterwegs können Zeiten auch ohne Internetverbindung erfasst und später synchronisiert werden. Über die Kalender-Integration lassen sich bestehende Termine für die Zeiterfassung nutzen. Alle Arbeitszeiten fließen im persönlichen Stundenkonto zusammen, inklusive Soll-, Plus- und Minusstunden.
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten beeinflussen, wer für laufende Projekte zur Verfügung steht. Gerade bei längeren Planungs- und Bauprojekten hilft ein zentraler Überblick dabei, Abwesenheiten frühzeitig in der Projektplanung zu berücksichtigen.
Mit Clockodo tragen Mitarbeiter Abwesenheiten ein oder beantragen diese direkt im System. Zuständige Personen können Anträge prüfen und genehmigen. Resturlaub, geplante Abwesenheiten und die Verfügbarkeit im Team bleiben zentral einsehbar.
„Mit der Stoppuhr auf dem Smartphone funktioniert Zeiterfassung auch ohne Büroplätze sehr gut."
„Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint."
„Clockodo ist auf dem Tablet die ganze Zeit dabei. Alle Zeiten sind für Projekte und Arbeiten eingetragen"
Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung oder Objektüberwachung: In Bauprojekten verteilen sich Arbeitsstunden auf unterschiedliche Projektabschnitte und Leistungen. Mit Clockodo strukturieren Sie Projekte so, dass sich die einzelnen Leistungsphasen nach HOAI separat abbilden und die angefallenen Zeiten präzise zuordnen lassen.
Auch Leistungen wie Abstimmungen und Dokumentation sowie Reise- und Fahrtzeiten können getrennt erfasst und ausgewertet werden. Dadurch wird nachvollziehbar, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Leistungsphasen und Leistungen eines Projekts fließt und welche Aufwände für die Abrechnung relevant sind.
Allein durch die neue Projektstruktur sparen wir heute 8 bis 10 Stunden Korrekturaufwand pro Monat.
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Planänderungen, zusätzliche Abstimmungen oder neue Anforderungen können während eines Bauprojekts weiteren Zeitaufwand verursachen. Werden diese Stunden nur allgemein auf das Projekt gebucht, lässt sich später schwer nachvollziehen, wodurch der zusätzliche Aufwand entstanden ist.
Mit Clockodo dokumentieren Sie auch ungeplante Zusatzaufwände im laufenden Projekt. Damit bleibt nachvollziehbar, wo Planänderungen, zusätzliche Abstimmungen oder neue Anforderungen mehr Zeit beansprucht haben als ursprünglich vorgesehen. Abweichungen vom geplanten Aufwand werden dadurch transparenter.
Wie entwickelt sich der tatsächliche Zeitaufwand im Verhältnis zum geplanten Budget? Mit Clockodo hinterlegen Sie Projektbudgets in Stunden oder Geld und verfolgen über Live-Berichte, wie sich erfasste Zeiten und Budgets im Projektverlauf entwickeln.
Auch Intervall-Budgets lassen sich abbilden, etwa wenn für wiederkehrende Projektabschnitte regelmäßig neue Budgets zur Verfügung stehen. Budgetwarnungen machen frühzeitig auf erreichte Grenzwerte aufmerksam, bevor Abweichungen erst zum Projektende sichtbar werden.
Wie viel Zeit hat die Entwurfsplanung tatsächlich benötigt? Wo war der Aufwand höher als ursprünglich angenommen? Mit den Berichten in Clockodo werten Sie erfasste Projektzeiten nach Projekten, Leistungsphasen, Leistungen, Mitarbeitern oder Zeiträumen aus.
So entstehen aus abgeschlossenen Projekten konkrete Erfahrungswerte für neue Vorhaben. Häufig benötigte Auswertungen lassen sich als Berichtsvorlagen speichern und unterstützen dabei, zukünftige Projektbudgets und Angebote auf Grundlage tatsächlich erfasster Zeiten zu kalkulieren.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
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Mehr als 15.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Clockodo, darunter über 1.500 Architektur- und Ingenieurbüros.
Abrechenbare Projektzeiten lassen sich in Clockodo mit den passenden Stundensätzen verknüpfen und bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die Rechnungsstellung. Auch separat erfasste Leistungen wie Reise- und Fahrtzeiten können dabei entsprechend berücksichtigt werden.
Über angebundene Rechnungstools wie Lexware Office, sevdesk, FastBill oder Billomat lassen sich die erfassten Leistungen weiterverarbeiten. Alternativ stehen Exporte zur Verfügung, um die Daten in bestehende Abrechnungsprozesse zu übernehmen.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Zeiterfassung muss nicht losgelöst von den Anwendungen stattfinden, mit denen Projekte ohnehin organisiert werden. Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung starten Mitarbeiter die Stoppuhr direkt aus Projektmanagement- und CRM-Tools und ordnen Zeiten dem passenden Projekt zu.
Für individuelle Abläufe stehen außerdem die API, MCP-Server und verschiedene Datenexporte zur Verfügung. Damit lässt sich Clockodo in bestehende Systeme und automatisierte Workflows im Architektur- oder Ingenieurbüro einbinden.
Test endet automatisch. Keine Kündigung nötig.
Projektzeiterfassung macht sichtbar, wie viel Arbeitszeit tatsächlich in einzelne Projekte, Leistungsphasen und Leistungen fließt. Dadurch lassen sich Projektbudgets mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen, abgeschlossene Projekte auswerten und gewonnene Erfahrungswerte für zukünftige Kalkulationen nutzen.
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