Das Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe läuft nebenbei mit und verfolgt die Zeit für jeden Mitarbeiter. Besonders kleine Unternehmen profitieren von der großen Zeitersparnis.
Erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten schnell und übersichtlich mit Clockodo – und konzentrieren Sie sich wieder auf das, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.
Konfigurieren Sie Clockodo genau so, dass es zu Ihrem Kleinunternehmen und Ihren Mitarbeitern passt. Gerade in kleineren Unternehmen lässt sich so mit minimalem Aufwand ein übersichtliches System zur Arbeitszeitverwaltung implementieren.
Die Digitalisierung hält in jedem Unternehmen Einzug. Kleine Unternehmen müssen möglichst effizient arbeiten und die Konkurrenz steigt – Softwarelösungen schaffen Abhilfe. Die Zeiterfassung Clockodo bietet die Möglichkeit, Ihre Daten rund um Arbeitszeit und Projektverfolgung automatisiert zu sammeln.
Sinnvoll ist eine Zeiterfassung für KMU besonders, weil diese mit wenigen Mitteln möglichst viel Leistung bringen müssen. Die Auswertung der Arbeitszeiten erfolgt automatisch, sodass kein zusätzlicher Personalaufwand erforderlich ist.
Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren stärker von elektronischer Zeiterfassung als von unübersichtlichen und fehleranfälligen Stundenzetteln. Eine digitale Lösung wie Clockodo nimmt Arbeitszeiten automatisch auf, unterstützt bei der Lohnabrechnung und bietet einen integrierten Urlaubskalender mit Antragsfunktion. Zudem wird die gesetzlich verpflichtende Zeiterfassung vereinfacht.
Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) 2019 und dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit in Deutschland für alle Unternehmen Pflicht. Alle Mitarbeiter zeichnen Beginn, Ende und Pausenzeiten auf, egal aus welcher Branche und unabhängig von der Größe des Unternehmens. In einem digitalen Zeiterfassungstool für Kleinbetriebe funktioniert die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen am einfachsten.
Egal, ob Konzern oder Kleinunternehmen, eine mobile Zeiterfassung von Clockodo bringt Ihnen mehr Übersicht und schafft Transparenz. Unser Zeiterfassungssystem für KMU überzeugt mit unkomplizierter Bedienung und zahlreichen praktischen Funktionen, die die Personalverwaltung für Arbeitgeber erleichtern.
Mit Clockodo nehmen Sie und alle Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten auf. Das Zeiterfassungssystem rechnet auf die Sekunde genau Pausen sowie Plus- und Minusstunden aus. Clockodo funktioniert wie eine Stechuhr und beinhaltet ebenfalls einen Abwesenheitskalender. Gleichzeitig fließt die Zeit in Kunden und Projekte und alle Daten über die geleistete Arbeit stehen sofort zur Verfügung. Automatisch erstellt sich ein detaillierter Stundennachweis, mit dem Arbeitgeber prüfen, ob etwa die maximale Arbeitszeit eingehalten wird.
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Mehr zu DAWOCONs StoryEine Arbeitszeiterfassung vergleicht die Soll-Arbeitszeit mit den Ist-Werten. Stellen Sie für jeden Mitarbeiter einzeln oder übergreifend Soll-Stunden und Urlaubskontingente ein. Die Zeiterfassung zählt alle Plus- und Minusstunden und erstellt übersichtliche Stundenkonten. Pausenregeln sorgen für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes in Kleinunternehmen. Durch die Cloud-Lösung spielt es keine Rolle, an welchem Endgerät Ihre Arbeitskräfte die Zeiten eingeben. So lässt sich auch Vertrauensarbeitszeit und Pflicht zur Aufnahme der Arbeitszeit realisieren.
Angestellte reichen Abwesenheitsanträge direkt in der Zeiterfassung ein. Vorgesetzte bestätigen diese oder lehnen sie ab. Im Urlaubskalender sehen Sie genau, wer wann da ist, und erleichtern sich die Urlaubsplanung. Auch in kleinen Unternehmen strukturieren Sie den Alltag mit einem Zeiterfassungssystem für KMUs nachhaltig. Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern verschiedene Rollen zu und vergeben Sie Zugriffsrechte für Projekte.
Lösen Sie jetzt die Stempelkarte durch eine digitale Zeiterfassungssoftware ab, die Ihnen Zeit und Geld spart.
Überzeugen Sie sich jetzt von den Vorteilen einer Zeiterfassung für Ihren Kleinbetrieb und verabschieden sich von unübersichtlichen Stundenzetteln!
Nutzen Sie Clockodo am PC, dem Tablet, auf dem Smartphone oder per Terminal. Dadurch haben Sie das Zeiterfassungsgerät immer dabei. Eine Stoppuhr läuft nebenbei mit und sammelt wertvolle Daten über Ihre Arbeitsstunden, online und auch offline. Mit Terminal stempeln sich alle per Fingerabdruck, Chip, Transponder oder RFID ein.
Damit unterstützt die Software alle Unternehmensbereiche im Kleinbetrieb, von der Personalabteilung bis zum Controlling, und ermöglicht verschiedene Arbeitszeitmodelle. Arbeitnehmer in Kleinbetrieben nehmen ihre Arbeitszeit besser auf und schätzen sie ein. Jeder Bereich kleiner Unternehmen profitiert von digitaler Aufrüstung.
Clockodo wird von Ihren Mitarbeitern keineswegs als Kontrolle wahrgenommen – die Erfassung der Arbeitszeit hilft den Mitarbeitern bei der Selbstorganisation. Durch eine Erfassung von Überstunden können diese einfach und fair ausgeglichen werden.
Zusätzlich zu den Stundenkonten sammelt die Software alle Einträge für einzelne Kunden, Projekte und Leistungen. Die Daten stellen Sie in individuellen Berichten zusammen und haben alles im Blick. Verschiedene Filter zeigen die Informationen, die Sie brauchen. Ein Export als Tabellen direkt aus der Stundenerfassung heraus bringt Flexibilität im Betrieb.
Stundensätze und Projektbudgets ermöglichen die volle Kostenkontrolle. Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe sorgen somit auch für die richtige Kalkulation. Verknüpfen Sie eine Partner-Rechnungsanwendung und erstellen aus den erfassten Daten direkt eine Rechnung. Eine Zeiterfassung für Kleinbetriebe hilft Arbeitgebern, Ihre wertvolle Arbeitszeit genau nachzuverfolgen.
Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.
Wenig Einarbeitung ins System, keine Schulung nötig
Einfache Anschaffung: das flexible Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe, wahlweise mit Terminal
Anpassbare Vorgaben für jeden Betrieb und gesetzliche Vorlagen
Auswertungen pro Mitarbeiter laut Dokumentationspflicht
Mit der leichten Urlaubsplanung und Abwesenheiten den Alltag planen
Überstunden im digitalen Stundenzettel in Echtzeit durch Ein- und Ausstempeln
Projekte an einem Ort verwalten und Arbeitsabläufe somit vereinfachen
Auswertung der eigenen Profitabilität, um Arbeitsabläufe zu optimieren
Überprüfen, wie rentabel Projekte sind, zum Beispiel mit verschiedenen Stundensätzen pro Leistung
Projektzeiterfassung anschaffen und direkt Verwaltungsaufwand reduzieren
Weniger Aufwand im eigenen Betrieb dank Export zu Excel und eigenen Lösungen
Papierkram und unnötige Zettel vermeiden dank digitaler Aufzeichnung
Laut Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 ist Arbeitszeiterfassung für alle deutschen Unternehmen – somit auch für Kleinbetriebe –verpflichtend. Das BAG konkretisiert damit das Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019, das Arbeitszeiterfassung in der EU zur Pflicht erklärt hat. Die Urteile machen keine Vorgaben, ob die Dokumentation der Arbeitsstunden digital zu erfolgen hat. Allerdings wird ein Gesetzentwurf diskutiert, der eine verpflichtende digitale Zeiterfassung einführen könnte. Für kleine Unternehmen und Betriebe mit bis zu zehn Mitarbeitern ist eine solche Verpflichtung zur digitalen Zeiterfassung im Gesetzesentwurf bisher nicht vorgesehen. Dennoch profitieren auch kleine Unternehmen, wenn sie ein digitales System zur Zeiterfassung wie Clockodo einführen, da es den Verwaltungsaufwand reduziert, Transparenz schafft und Überstunden sowie Urlaubszeiten effizient verwaltet.
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