Arbeitszeiten stehen in unübersichtlichen Excel-Tabellen, Urlaub auf verschiedenen Klebezetteln und irgendwer sucht alles zusammen? Clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten digital, berechnet Überstunden automatisch und hält Abwesenheiten im Blick. Damit Sie sich um den Betrieb kümmern, nicht um Zettel.
Kein Papier, keine Tabelle. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per Stoppuhr, App oder Browser. Alle Einträge landen automatisch im System.
Clockodo verrechnet geleistete Stunden täglich mit Soll-Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Ohne Nachrechnen, ohne Fehler.
Eine Übersicht für alle. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Feiertage: Alles läuft in Clockodo. Der Abwesenheitsplaner zeigt, wer wann da ist.
Zeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet. Aus dem Bericht entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf im Partnertool, ohne Fehler durch manuelle Übertragungen.
Clockodo unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben und kennzeichnet Verstöße automatisch am Zeiteintrag. Sie sind gerüstet für Prüfungen.
Clockodo ist browserbasiert, erfordert keine Installation und ist in kurzer Zeit startklar. Der Support hilft kostenlos auf Deutsch. Sie starten spontan, wenn es passt. Danach erfassen die Mitarbeiter selbst.
Kleine Agenturen jonglieren viele Projekte mit wenig Personal. Clockodo behält den Überblick, wer wie viele Stunden auf welchem Projekt gebucht hat, und übergibt die Daten direkt ans Rechnungstool.
Mandantenstunden müssen lückenlos dokumentiert werden. Clockodo erfasst jeden Eintrag mit Leistung und Beschreibung und macht ihn für den Mandanten nachvollziehbar.
Wer auf Stundenbasis arbeitet, muss Zeiten präzise nachweisen. Clockodo dokumentiert revisionssicher und erstellt Berichte, die Kunden überzeugen.
Projekte, Stunden, Nachweise: In kleinen Beratungsbüros landet die Verwaltung oft bei der Person, die eigentlich beraten sollte. Clockodo erfasst Beratungsstunden mit Kunde, Projekt und Beschreibung und bereitet sie für die Rechnungsstellung auf, ohne Mehraufwand.
„Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint."
„Wir würden Clockodo jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf transparente und detaillierte Zeiterfassung legt."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Wer Arbeitszeiten manuell verwaltet, rechnet am Ende oft falsch. Clockodo vergleicht geleistete Stunden täglich mit den hinterlegten Soll-Stunden jedes Mitarbeiters. Feiertage und Abwesenheiten fließen automatisch ein. Das Stundenkonto stimmt, ohne dass jemand nachrechnet. Und wenn gesetzliche Pausenpflichten oder Höchstarbeitszeiten verletzt werden, erscheint der Hinweis direkt am betroffenen Zeiteintrag. Die Zeiten werden am PC im Browser oder per Desktop-App oder alternativ mit dem Smartphone aufgenommen.
In kleinen Teams landet alles beim Chef: Urlaubsanfragen per Nachricht, Krankmeldungen per Anruf, Abwesenheiten auf einem Zettel am Kühlschrank. Clockodo bündelt das. Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge direkt im System, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Der Abwesenheitsplaner zeigt für das gesamte Team, wer wann verfügbar ist. Urlaubskontingente, Krankheitstage und Feiertage verrechnet Clockodo automatisch.
Wer weiß, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat, kann besser kalkulieren, pünktlich abrechnen und rentabel arbeiten. Clockodo ordnet in der Projektzeiterfassung jeden Zeiteintrag Kunde, Projekt und Leistung zu. Im Projektbericht oder flexiblen Berichtsbaukasten sehen Sie auf einen Blick, was geleistet wurde, was abrechenbar ist und wo ein Budget steht. Berichte exportieren Sie als PDF oder CSV, direkt für den Kunden oder zur internen Auswertung.
Zeiterfassung ist wertvoller, wenn sie nicht im eigenen System endet. Clockodo übergibt Projektzeiten per Klick an Rechnungstools wie Lexware Office, sevdesk oder easybill. Für die Lohnabrechnung stehen entsprechende Schnittstellen bereit. Projektmanagement- und CRM-Tools verbinden Sie über die Chrome-Erweiterung direkt mit der Stoppuhr. Für eigene Anbindungen nutzen Sie die API. Und wer KI-gestützte Workflows nutzt, kann Clockodo auch über MCP-Server anbinden. Alles läuft in einem System zusammen, ohne manuelle Übertragung.
Clockodo ist gemacht für Betriebe, in denen jede Stunde zählt und niemand Zeit für komplizierte Systeme hat.
Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint.
Mehr zu Storyparks Geschichte erfahrenLaut Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 ist Arbeitszeiterfassung für alle deutschen Unternehmen – somit auch für Kleinbetriebe –verpflichtend. Das BAG konkretisiert damit das Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019, das Arbeitszeiterfassung in der EU zur Pflicht erklärt hat. Die Urteile machen keine Vorgaben, ob die Dokumentation der Arbeitsstunden digital zu erfolgen hat. Allerdings wird ein Gesetzentwurf diskutiert, der eine verpflichtende digitale Zeiterfassung einführen könnte. Für kleine Unternehmen und Betriebe mit bis zu zehn Mitarbeitern ist eine solche Verpflichtung zur digitalen Zeiterfassung im Gesetzesentwurf bisher nicht vorgesehen. Dennoch profitieren auch kleine Unternehmen, wenn sie ein digitales System zur Zeiterfassung wie Clockodo einführen, da es den Verwaltungsaufwand reduziert, Transparenz schafft und Überstunden sowie Urlaubszeiten effizient verwaltet.
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