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Projektzeiterfassung online

Mit clockodo Projektzeiten erfassen: Einträge für Kunden, Projekte und Leistungen anlegen, detaillierte Berichte erstellen und das Unternehmen mit wenigen Klicks analysieren.
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Unsere Projektzeiterfassung: Software in der Cloud

Erfassen Sie Projektzeiten mit wenigen Klicks – im Browser und auf dem Smartphone. Sie buchen Ihre Zeiten direkt für Kunden, Projekte und Leistungen. Die Live-Stempeluhr nimmt jede Sekunde auf, aber auch das Nachtragen und Bearbeiten von Zeiten ist möglich.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Arbeitsalltag – mit einer projektbasierten Auftragszeiterfassung. Das Online-Tool zeigt genau, für welchen Kunden Sie wie viel Zeit aufwenden.

 

Optimieren Sie Ihr Unternehmen und lassen sich von der Projektzeiterfassungs-Software die Arbeit abnehmen!

Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr
Vorteile einer Projektzeiterfassung

Mehr als reine Zeiterfassung für Projekte

Passen Sie die individuellen Berichte genau an Ihre Bedürfnisse an. Der detaillierte Berichtsbaukasten bietet genau den Überblick, den Sie brauchen. Für den schnellen Check schauen Sie in die Projektberichte. Nutzen Sie für Ihre Projektzeiterfassung eine webbasierte Software, die mehr kann als ein Tool zur reinen Auflistung. Sparen Sie Zeit und analysieren Ihre Arbeit direkt in der Cloud.

Durch Stundensätze und Budgetprojekte ermöglicht die online Zeiterfassung für Projekte die volle Kostenkontrolle und unterstützt Sie in Ihrem Projektmanagment. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen, und strukturieren sofort um, wenn der Zeitrahmen eines Projektes zu hoch ist. Die Auftragszeiterfassung teilt alle Zeiteinträge dem richtigen Kunden und Projekt zu. Gleichzeitig fließt sie in die Konten der Zeiterfassung für Mitarbeiter.

Projektberichte in clockodo

Zeiterfassung: Projekte exakt überblicken

Mit ihrer simplen Gestaltung zeigt die Zeiterfassung Projekte für unterschiedliche Zeiträume auf. Für jeden Tag sehen Sie, welche Aufgabe Sie wann geleistet haben. Jeder Zeiteintrag besteht aus den Komponenten Kunde, Projekt und Leistung. Für mehr Infos geben Sie eine Beschreibung ein. Arbeiten Sie keine Minute mehr umsonst!

Automatisch ordnet die auftragsbezogene Zeiterfassung allen Projekten den richtigen Stundensatz zu. Auf einen Blick erkennen Sie sofort, wie viel Sie an einem Tag erwirtschaften. Hat sich ein Fehler eingeschlichen, ändern Sie die Einträge später einfach, ordnen sie anderen Projekten oder Kunden zu und ergänzen eine Beschreibung. 

Liste der Zeiteinträge

Auftragszeiterfassung und Rechnungsstellung

Die webbasierte Zeiterfassung lässt sich mit verschiedenen Rechnungsanwendungen verknüpfen. Die Kombination aus der Software zur Projektzeiterfassung und einem Tool für die Rechnungsstellung ist der optimale Helfer im Arbeitsalltag.

Importieren Sie Ihre Kunden und erfassen die Zeiten direkt online und mobil. So erhalten Sie den notwendigen Überblick über alle Kunden und Leistungen. Die Projektabrechnung können Sie auch gestaffelt durchführen – bei der Auftragserteilung, nach wichtigen Meilensteinen oder bei der Projektabnahme. Am Ende eines Projekts stellen Sie Daten der Auftragszeiterfassung direkt in Rechnung. PDF- und CSV-Exporte der Projekte und Zeiten sind direkt im Tool möglich.

Projektzeiterfassung im Zeiterfassungssystem

Projektzeiten per App erfassen

Stoppen Sie Ihre Zeiten auch von unterwegs – clockodo passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an. Sie buchen Ihre Arbeitszeit projektbezogen mit der Smartphone-App, ganz wie es Ihnen gefällt – per Handy oder Tablet. Die webbasierte Anwendung lässt Sie alle Daten jederzeit von überall abrufen. Nehmen Sie die mobile Projektzeiterfassung aus dem Büro mit zum Kunden, ohne einen Zeiteintrag zu unterbrechen!

Die App zur Arbeitszeiterfassung hat alle wesentlichen Funktionen, um schnell Projektzeiten zu dokumentieren. Bereits begonnene Projekte führen Sie mit einer Berührung fort und überblicken in einer Liste alle Tätigkeiten der letzten sieben Tage.

Mobile Auftragszeiterfassung

Alle Phasen des Projektcontrollings mit clockodo

Zielsetzung und Planung

Definieren Sie die Höhe Ihres Budgets und bestimmen Sie, ob es sich um ein festes oder ein weiches Budget handelt. Geben Sie genau an, welche Leistungen Mitarbeiter buchen dürfen.

Datenerfassung

Mitarbeiter stoppen Projektzeiten schnell und einfach mit der Stoppuhr. Mal vergessen? Kein Problem, ein nachträgliches Eintragen von Zeiten ist möglich.

Soll-Ist-Vergleich

Im Projektbericht sehen Sie den aktuellen Fortschritt, das bereits ausgenutzte Budget und alle gebuchten Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter. Bei festen Budgets gibt die Projektzeiterfassung automatisch den genauen Stundensatz an, den Sie zum aktuellen Zeitpunkt erwirtschaftet haben.

Abweichungsanalyse und Maßnahmen

Ein Fortschrittsbalken zeigt genau, wo Sie sich mit Ihrem Budget befinden. Lesen Sie in der Projektübersicht schnell wichtige Kennzahlen ab und agieren zeitnah, dank voller Budgetkontrolle.

Erfolgskontrolle

Ist das Projekt abgeschlossen, steht ein ausfühliches Reporting an. Erstellen Sie sich mit dem Baukastensystem mit wenigen Klicks den Bericht, den Sie brauchen: Filtern Sie nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Mitarbeiter und Status der Abrechnung.
 

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Alle Vorteile der Auftragszeiterfassung clockodo nutzen

Kunden- und Projektzeiten online erfassen

Jede Sekunde zählt, wenn Sie die Rechnung stellen. Koppeln Sie jeden Zeiteintrag mit Projekt und Leistung und vergessen Sie dank elektronischer Zeiterfassung nie, wann Sie für wen gearbeitet haben! Exportieren Sie die Zahlen als Nachweis für Ihre Kunden.

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung

clockodo bietet einen optimalen Überblick über alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wie das EuGH-Urteil es vorsieht. Plus- und Minusstunden fließen auf ein Stundenkonto. Abwesenheiten stehen übersichtlich im Urlaubsplaner.

Rechnungs-Software anbinden

Nutzen Sie die Vielfalt der Möglichkeiten! Verschiedene Rechnungsprogramme lassen sich mit clockodo verbinden. Erledigen Sie Ihre Projektabrechnung online und stellen Sie ganz einfach Zeiten und Budgets in Rechnung!

Zeiten mit der Stoppuhr erfassen

Stoppen Sie ganz nebenbei Ihre projektbezogene Arbeitszeit – ein Tippen und die Stoppuhr läuft, ein weiterer Tipp und die Uhr pausiert. Pausenzeiten können bei Bedarf automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden. 

Mobil, online, in der Cloud

clockodo haben Sie immer dabei. Die Cloudlösung lässt Sie die Berichte jederzeit von überall abrufen. Unterwegs nutzen Sie die mobile Projektzeiterfassung auf dem Smartphone oder Tablet. 

Kostenloser Rundum-Support

Beratung, Einführung und Hilfestellung im Alltag: Unser Customer-Success-Team ist für Sie da – montags bis freitags, telefonisch oder per Mail.

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