Einträge für Kunden, Projekte und Leistungen anlegen, detaillierte Berichte erstellen und das Unternehmen mit wenigen Klicks analysieren.
Testen Sie die Auftragszeiterfassung direkt unverbindlich im Unternehmen mit allen Vorteilen:
Die Software in der Cloud: Erfassen Sie Projektzeiten mit wenigen Klicks – im Browser und auf dem Smartphone mit der Zeiterfassungs-App, flexibel von überall. Sie buchen Ihre Zeiten direkt für die Kunden, Projekte und Leistungen Ihres Unternehmens. Die Live-Stempeluhr nimmt jede Sekunde auf, aber auch das Nachtragen und Bearbeiten von Zeiten ist möglich. Nehmen Sie die Projektstunden auf, wie es zu Ihnen passt.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Arbeitsalltag – mit einer projektbasierten Auftragszeiterfassung. Das Online-Tool zeigt im Projektstatus genau, für welchen Kunden Sie wie viel Zeit aufwenden, welche Budgets überstiegen sind und welche Tätigkeiten am längsten dauern. Optimieren Sie Ihr Unternehmen und lassen sich von der Projektzeiterfassungs-Software die Arbeit abnehmen!
Passen Sie die individuellen Berichte genau an Ihre Bedürfnisse an. Der detaillierte Baukasten für Berichte bietet genau den Überblick, den Sie brauchen, um aktuelle und zukünftige Aufträge gewinnbringend zu optimieren. Nutzen Sie für Ihre Projektzeiterfassung eine webbasierte Software, die mehr kann als ein Tool zur reinen Auflistung. Sparen Sie Zeit und analysieren Ihre Arbeit direkt in der Cloud.
Gleichzeitig fließen die Arbeitsstunden in die Konten der Zeiterfassung für Mitarbeiter.
Durch Stundensätze und Budgetprojekte ermöglicht die online Zeiterfassung für Projekte die volle Kostenkontrolle und unterstützt Sie in Ihrem Projektmanagement. Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen, und strukturieren sofort um, wenn der Zeitrahmen zu hoch oder niedrig kalkuliert ist. Die Auftragszeiterfassung teilt alle Zeiteinträge dem richtigen Kunden und Projekt zu.
Pauschalen hinterlegen Sie für Fahrt- und Materialkosten oder andere Aufwände im System. Diese stehen in allen Berichten zur Verfügung.
Die simple Gestaltung der Zeiterfassung zeigt die Einträge sortiert für Ihr Projektcontrolling auf. In der Auswertung sehen Sie jeden Tag auf einen Blick, welche Aufgabe Sie wann geleistet haben. Jeder Zeiteintrag besteht aus den Komponenten Kunde, Projekt und Leistung. Für zusätzliche Infos geben Sie eine beliebige Beschreibung ein. Arbeiten Sie keine Minute mehr umsonst und rechnen alle Projekte vollständig ab!
Automatisch ordnet die auftragsbezogene Zeiterfassung allen Projekten und Aufgaben den richtigen Stundensatz zu. Auf einen Blick erkennen Sie sofort, wie viel Sie an einem Tag erwirtschaften. Hat sich ein Fehler eingeschlichen, ändern Sie die Einträge später einfach, ordnen sie anderen Projekten oder Kunden zu und ergänzen eine Beschreibung zur Dokumentation im System.
Die webbasierte Zeiterfassung lässt sich mit verschiedenen Rechnungsanwendungen verknüpfen. Die Kombination aus der Software zur Projektzeiterfassung und einem Tool für die Rechnungsstellung ist der optimale Helfer für einen effizienten Arbeitsalltag.
Die Daten aus der Zeiterfassungssoftware dienen auch als Leistungsnachweis für Ihre Kunden und beschleunigen so die interne Projektverwaltung.
Importieren Sie Ihre Kunden und erfassen die Zeiten direkt online und mobil. So erhalten Sie den notwendigen Überblick über alle Kunden und Leistungen. Die Projektabrechnung können Sie auch gestaffelt durchführen – bei der Auftragserteilung, nach wichtigen Meilensteinen oder bei der Projektabnahme. Am Ende eines Projekts stellen Sie Daten der Auftragszeiterfassung direkt in Rechnung. PDF- und CSV-Exporte der Projekte und Zeiten sind direkt im Tool möglich.
Stoppen Sie Ihre Zeiten auch von unterwegs – clocko:do passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an. Sie buchen Ihre Arbeitszeit projektbezogen mit der Zeiterfassung-App, ganz wie es Ihnen gefällt – per Handy oder Tablet, online oder offline. Die webbasierte Anwendung lässt Sie alle Daten jederzeit von überall abrufen.
Nehmen Sie die mobile Projektzeiterfassung aus dem Büro mit zum Kunden, ohne einen Zeiteintrag zu unterbrechen! Die App zur Arbeitszeiterfassung hat alle wesentlichen Funktionen, um schnell Projektzeiten zu dokumentieren. Bereits begonnene Projekte führen Sie mit einer Berührung fort und überblicken in einer Liste alle Tätigkeiten der letzten sieben Tage.
Definieren Sie die Höhe Ihres Budgets und bestimmen Sie, ob es sich um ein festes oder ein weiches Budget handelt. Geben Sie genau an, welche Leistungen Mitarbeiter buchen dürfen.
Mitarbeiter stoppen Projektzeiten schnell und einfach mit der Stoppuhr. Mal vergessen? Kein Problem, ein nachträgliches Eintragen von Zeiten ist möglich.
Im Projektbericht sehen Sie den aktuellen Fortschritt, das bereits ausgenutzte Budget und alle gebuchten Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter. Bei festen Budgets gibt die Projektzeiterfassung automatisch den genauen Stundensatz an, den Sie zum aktuellen Zeitpunkt erwirtschaftet haben.
Ein Fortschrittsbalken zeigt genau, wo Sie sich mit Ihrem Budget befinden. Lesen Sie in der Projektübersicht schnell wichtige Kennzahlen ab und agieren zeitnah, dank voller Budgetkontrolle.
Ist das Projekt abgeschlossen, steht ein ausfühliches Reporting an. Erstellen Sie sich mit dem Baukastensystem mit wenigen Klicks den Bericht, den Sie brauchen: Filtern Sie nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Mitarbeiter und Status der Abrechnung.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
Mehr zu ARCHINOAs StoryJede Sekunde zählt, wenn Sie die Rechnung stellen. Koppeln Sie jeden Zeiteintrag mit Projekt und Leistung und vergessen Sie dank elektronischer Zeiterfassung nie, wann Sie für wen gearbeitet haben! Exportieren Sie die Zahlen als Nachweis für Ihre Kunden.
clocko:do bietet einen optimalen Überblick über alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wie das EuGH-Urteil es vorsieht. Plus- und Minusstunden fließen auf ein Stundenkonto. Abwesenheiten stehen übersichtlich im Urlaubsplaner.
Die vorgefertigten Projektberichte zeigen genau auf, wie viel Zeit Sie bereits aufgewendet haben. Der vielseitige Berichtsbaukasten ermöglicht individuelle Berichte, die Sie für alle Zeiträume nach Belieben sortieren und filtern können. Finden Sie genau das, was Sie brauchen!
Individuelle Stundensatzregeln ermöglichen unterschiedliche Sätze für verschiedene Kunden, Projekte und Leistungen. Harte Budgets legen Sie in Ihrer Währung oder als Stunden an. Ein Fortschrittsbalken zeigt genau, wo Sie sich befinden.
Nutzen Sie die Vielfalt der Möglichkeiten! Verschiedene Rechnungsprogramme lassen sich mit clocko:do verbinden. Erledigen Sie Ihre Projektabrechnung online und stellen Sie ganz einfach Zeiten und Budgets in Rechnung!
Stoppen Sie ganz nebenbei Ihre projektbezogene Arbeitszeit – ein Tippen und die Stoppuhr läuft, ein weiterer Tipp und die Uhr pausiert. Pausenzeiten können bei Bedarf automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden.
clocko:do haben Sie immer dabei. Die Cloudlösung lässt Sie die Berichte jederzeit von überall abrufen. Unterwegs nutzen Sie die mobile Projektzeiterfassung auf dem Smartphone oder Tablet.
Beratung, Einführung und Hilfestellung im Alltag: Unser Customer-Success-Team ist für Sie da – montags bis freitags, telefonisch oder per Mail.
Für die Projektzeiterfassung benötigen Sie lediglich einen (möglichst) aktuellen Browser auf Ihrem PC oder Mac. Die mobile App auf dem Smartphone und die Desktop-App zum Herunterladen und Installieren sind optional. Die Zeiterfassung läuft in der Cloud und Sie brauchen keine Einrichtung oder Wartung.
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