Zeiterfassung für Startups und Gründer

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Wachstum, nicht auf Ihre Zeiterfassung. Mit Clockodo erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten einfach im Browser oder per App, behalten den tatsächlichen Aufwand im Blick und schaffen klare Strukturen für Ihr wachsendes Team.

Alle Funktionen
Startup-Gründer vor Laptop im Büro
Über 15.000 Unternehmen
vertrauen uns ihre Zeit an
Clockodo-OMR-Bewertungen 07-2026
Über 15 Jahre am Markt
Made in Germany
DSGVO-Konform

Alle Zeiten im Blick, wenn das Team wächst

Icon arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten einfach organisieren

Mit den ersten Mitarbeitern wird eine gemeinsame Zeiterfassung wichtiger. Arbeitszeiten und Pausen erfassen Sie mit Clockodo im Browser oder per App. Soll-, Plus- und Minusstunden werden automatisch berechnet.

Icon projektzeiten

Projektaufwand nicht länger schätzen

Wie viel Zeit fließt tatsächlich in welches Projekt? Ordnen Sie Projektzeiten Kunden, Projekten und Leistungen zu und schaffen Sie eine verlässliche Datengrundlage statt sich allein auf das Bauchgefühl zu verlassen.

Icon zeitnachweis

Projektbudgets im Blick behalten

Gerade bei begrenzten Ressourcen sollte zusätzlicher Aufwand früh sichtbar werden. Hinterlegen Sie Budgets in Stunden oder Geld und vergleichen Sie diese mit den tatsächlich erfassten Projektzeiten.

Icon reisekostenformular

Abwesenheiten digital verwalten

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten organisieren Sie zentral in Clockodo. Mitarbeiter stellen Anträge direkt im System, während Verantwortliche Resturlaub und Verfügbarkeiten im Team überblicken.

Icon einarbeitungsplan

Verantwortlichkeiten klar verteilen

Was im kleinen Team noch jeder gemeinsam organisiert, lässt sich mit zunehmendem Wachstum gezielter verteilen. Individuelle Rollen und Berechtigungen regeln, wer welche Daten einsehen, bearbeiten oder verwalten darf.

 

Icon laptop

Bestehende Tools integrieren

Clockodo fügt sich in Ihren vorhandenen Toolstack ein. Über Integrationen, die Chrome Browser-Erweiterung und weitere Schnittstellen verbinden Sie die Zeiterfassung mit Anwendungen und Abläufen, die Ihr Team bereits nutzt.

Für unterschiedliche Geschäftsmodelle gemacht

  • Mit den ersten Kunden und Mitarbeitern laufen schnell mehrere Projekte parallel. Clockodo macht sichtbar, wie viel Zeit in einzelne Kunden, Projekte und Leistungen fließt und schafft eine verlässliche Grundlage für Budgets und Abrechnung.

  • Entwicklung, Support und Beratung laufen häufig gleichzeitig. Mit Clockodo ordnen Sie Zeiten den passenden Kunden, Projekten und Leistungen zu und integrieren die Zeiterfassung in bestehende Arbeitsabläufe.

  • Mehrere Projekte und Aufgabenbereiche müssen parallel koordiniert werden. Clockodo zeigt den tatsächlichen Zeitaufwand und hilft dabei, Projektbudgets im Blick zu behalten und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

  • Mit den ersten Mitarbeitern wächst der organisatorische Aufwand rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mandate. Clockodo verbindet Arbeits- und Projektzeiterfassung und macht nachvollziehbar, wie viel Zeit in einzelne Mandate fließt.

„Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint."

4.90
Eva Friese, StoryparkPR-Agentur

„Unsere Rentabilität ist durch Clockodo um 25 bis 30 Prozent gestiegen."

Lisa Augustin
5.00
Lisa Augustin, Einfach mal SEOGründerin / SEO-Expertin

„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."

4.70
Urs Reupke, it-agileAgile Unternehmensberatung

Mit der Zeiterfassung unkompliziert starten

Mit den ersten Mitarbeitern wird es schwieriger, Arbeitszeiten nur über Excel, Kalender oder einfache Absprachen zu organisieren. Clockodo schafft eine gemeinsame Struktur, ohne aus der Einführung ein eigenes Projekt zu machen. Die einfache Bedienung ermöglicht Ihrem Team einen schnellen Einstieg und bei Fragen unterstützt Sie unser persönlicher Support.

Arbeitszeiten und Pausen erfassen Mitarbeiter im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App. Soll-, Plus- und Minusstunden berechnet Clockodo automatisch und führt sie im persönlichen Stundenkonto zusammen.

Stoppuhr für Smartphone mit Vorteilen in der Übersicht
Flexibel auf den Abwesenheitskalender zugreifen

Abwesenheiten im Team organisieren

Wer ist nächste Woche im Urlaub? Wie viele Urlaubstage sind noch offen? Mit den ersten Mitarbeitern lassen sich solche Fragen oft noch direkt im Team klären. Mit zunehmendem Wachstum hilft eine zentrale Übersicht.

In Clockodo beantragen Mitarbeiter Urlaub und andere Abwesenheiten direkt im System. Verantwortliche prüfen die Anträge und behalten Resturlaub sowie geplante Abwesenheiten im Blick. Individuelle Rollen und Berechtigungen regeln zusätzlich, wer welche Bereiche einsehen oder verwalten darf.

Wissen, wo die Zeit Ihres Teams hinfließt

Solange nur wenige Personen an wenigen Projekten arbeiten, lässt sich der Aufwand oft noch gut einschätzen. Mit mehr Kunden, Projekten und Mitarbeitern wird es schwieriger zu überblicken, wie viel Zeit tatsächlich wofür eingesetzt wird.

Mit Clockodo ordnet Ihr Team Zeiten direkt Kunden, Projekten und Leistungen zu. Detaillierte Projektberichte zeigen anschließend, wie sich die erfassten Zeiten verteilen und welche Projekte oder Tätigkeiten besonders viel Zeit beanspruchen.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Leader Badge
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum
Clockodo Projektcontrolling

Früh erkennen, wenn Projekte mehr Zeit brauchen

Gerade in jungen Unternehmen sind Zeit und Budget begrenzt. Umso wichtiger ist es, nicht erst am Ende eines Projekts festzustellen, dass deutlich mehr Stunden eingeflossen sind als ursprünglich vorgesehen.

Mit Clockodo hinterlegen Sie Projektbudgets in Stunden oder Geld und vergleichen diese laufend mit den erfassten Zeiten. Budgetwarnungen machen auf erreichte Grenzwerte aufmerksam und helfen dabei, zusätzlichen Aufwand frühzeitig zu erkennen.

Jan Siebert
09 Sep
tomorrow web GmbH
02:28 min · Entwurf
@Inbound Marketing
07 Sep
08 Sep
09 Sep
10 Sep
11 Sep
Digitales Arbeiten ist mir wichtig – Clockodo und meine anderen Tools machen mich ortsunabhängig.
Jan Siebert, Gründer tomorrow web GmbH, München
Marketingexperte
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Kundenprojekte nachvollziehbar abrechnen

Sobald mehrere Mitarbeiter an Kundenprojekten arbeiten, wird es schwieriger, abrechenbare Leistungen im Nachhinein zusammenzutragen. Mit Clockodo bleibt nachvollziehbar, wer wie lange für welchen Kunden, welches Projekt und welche Leistung gearbeitet hat.

Abrechenbare Projektzeiten lassen sich mit den passenden Stundensätzen verknüpfen und für die Rechnungsstellung weiterverwenden. Über angebundene Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk können die erfassten Leistungen direkt in bestehende Abrechnungsprozesse einfließen.

Clockodo Zeiten exportieren für Rechnungsstellung
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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.

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Zeiterfassung in bestehende Workflows integrieren

Gerade in jungen Unternehmen sind Projektmanagement-, CRM- und andere digitale Tools oft schon fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Clockodo lässt sich in diesen bestehenden Toolstack integrieren, statt neue Umwege bei der Zeiterfassung zu schaffen.

Mit der Chrome Browser-Erweiterung starten Mitarbeiter die Zeiterfassung direkt aus unterstützten Projektmanagement- und CRM-Tools. Für individuelle Abläufe stehen außerdem weitere Partner-Schnittstellen, API, MCP-Server und Datenexporte zur Verfügung.

Warum Startups und Gründer Clockodo wählen

  • Einfach: Schnell und unkompliziert starten
  • Nicht überladen: Klare Strukturen ohne unnötige Komplexität
  • Mitwachsend: Keine Grundgebühr, nur pro Mitarbeiter zahlen
  • Zentral: Arbeits- und Projektzeiten an einem Ort
  • Integrierbar: Bestehende Tools und Workflows weiter nutzen
  • Unterstützt: Persönlicher Support bei Fragen

Mehr als 15.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Clockodo.

Zwei Frauen besprechen etwas am PC
Vera Keßler
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Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung für Startups und Gründer

Eine feste Unternehmensgröße gibt es dafür nicht. Spätestens mit den ersten Mitarbeitern und mehreren parallelen Projekten wird es jedoch schwieriger, Arbeitszeiten und Aufwände nur über Absprachen oder Tabellen zu organisieren. Clockodo schafft dafür eine zentrale Struktur, die sich auch mit einem wachsenden Team weiter nutzen lässt.

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