Wer Arbeitszeiten manuell verwaltet, verwaltet vor allem eines: Fehler. Clockodo berechnet Überstunden, Zeitaufwand und Projektbudgets automatisch. Damit Sie sich um die Arbeit kümmern, nicht um die Dokumentation.
Zeiten starten per Klick und laufen automatisch. Kein Papier, keine Tabelle, kein Vergessen.
Clockodo verrechnet geleistete Stunden mit Soll-Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Automatisch, täglich, für jeden Mitarbeiter.
Pausenpflichten und Höchstarbeitszeiten erkennt Clockodo automatisch und kennzeichnet Verstöße direkt am Zeiteintrag.
Clockodo schlägt Kunde, Projekt und Leistung vor. Favoriten starten die gewohnte Kombination sofort. Kalendertermine und Tickets im Projektmanagementsystem lassen sich als Eintrag starten.
Jeder Zeiteintrag landet automatisch in Berichten. Von dort sind es wenige Klicks bis zum Rechnungsentwurf. Zusätzlich KI-Agenten anbinden? Auch kein Problem.
Budgetüberschreitungen und überlappende Zeiteinträge erkennt Clockodo automatisch und meldet sie sofort.
Agenturen buchen täglich Dutzende Zeiteinträge auf verschiedene Kunden und Projekte. Clockodo schlägt die passende Kombination automatisch vor und berechnet Überstunden und Abwesenheiten aller Mitarbeiter ohne manuellen Aufwand.
In Architekturbüros laufen mehrere Projektphasen parallel, mit unterschiedlichen Budgets und Mitarbeitern. Clockodo erkennt automatisch, wenn ein Budget überschritten wird, und hält Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Kanzleien müssen Arbeitszeiten lückenlos und rechtssicher dokumentieren. Clockodo berechnet Überstunden, Feiertage und Abwesenheiten automatisch und kennzeichnet Verstöße gegen Arbeitszeitvorschriften direkt am Eintrag.
IT-Dienstleister arbeiten oft auf mehreren Projekten gleichzeitig, mit wechselnden Prioritäten und knappen Vorgaben. Clockodo berechnet automatisch übriges Budget und listet alle Tätigkeiten auf.
Stundenzettel und Tabellen lösen das Problem nicht. Sie verlagern es. Clockodo ersetzt beides durch eine digitale Stoppuhr: starten, laufen lassen, stoppen. Alle Einträge landen sofort vollständig in der Datenbank. Zeiten sind automatisch aufgezeichnet. Manuelles Nachtragen ist jedoch auch möglich.
Die meisten Probleme bei der Arbeitszeiterfassung entstehen nicht durch fehlende Disziplin, sondern durch schlechte Prozesse. Clockodo vergleicht geleistete Stunden täglich mit den hinterlegten Soll-Stunden. Feiertage und Abwesenheiten fließen automatisch ein. Verstöße gegen Pausenpflichten oder Höchstarbeitszeiten erscheinen direkt am betroffenen Zeiteintrag.
Wer täglich dieselben Projekte bearbeitet, will nicht jedes Mal von vorn suchen. Clockodo schlägt Kunde, Projekt und Leistung auf Basis früherer Einträge und Kalendertermine vor. Wiederkehrende Kombinationen speichern Sie als Favoriten. Ein Klick, und die Stoppuhr läuft mit den richtigen Daten.
Für mehr Automatisierung verbinden Sie Clockodo per MCP-Server mit kompatiblen KI-Agenten und steuern Prozesse rund um Zeiterfassung, Projekte und Verwaltung direkt per KI.
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Wer zwischen Browser-Tabs und Ticketsystemen wechselt, will nicht jedes Mal zurück zur Zeiterfassung. Mit der Chrome-Erweiterung starten Sie einen Zeiteintrag direkt aus dem Browser, mit Kunde, Projekt und Leistung bereits vorbelegt. Autolinks verknüpfen Zeiteinträge automatisch mit Tickets oder Aufgaben in externen Tools. Ein Klick im richtigen Moment, und die Zeit läuft.
Überlappende Zeiteinträge und Budgetüberschreitungen erkennt Clockodo automatisch. Alle Einträge landen ohne Zutun in Projektberichten und im Berichtsbaukasten. Von dort erstellen Sie per Klick einen Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk oder easybill. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Clockodo ist ein wichtiger Bestandteil unserer automatisierten Abläufe – ohne diese müssten wir zehn zusätzliche Mitarbeiter einstellen
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Clockodo erfasst Zeit nicht im Hintergrund ohne Ihr Zutun. Sie starten die Stoppuhr per Klick, danach läuft die Zeit automatisch mit. Was automatisch passiert: die Berechnung von Überstunden und Abwesenheiten, die Prüfung auf Arbeitszeitverstöße, die Erkennung von Überschneidungen und die Aufbereitung der Daten in Berichten.
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