Vorbereitende Lohnbuchhaltung einfach erledigen

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten zentral und bereiten Sie alle Daten strukturiert für die Lohnabrechnung vor. Mit Clockodo vermeiden Sie Rückfragen und übergeben alle Informationen direkt an Steuerberater oder Lohnsoftware.

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Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Clockodo
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Alle Daten für die Lohnbuchhaltung
auf einen Blick

Icon arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten und Überstunden erfassen

Erfassen Sie alle Arbeitszeiten zentral und behalten Sie Plus- und Minusstunden automatisch im Blick. So entsteht eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung.

Icon urlaubskalender

Abwesenheiten direkt berücksichtigen

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden automatisch erfasst und in die Zeitdaten integriert. Dadurch bleiben alle Stundenkonten korrekt und vollständig.

Icon laptop

Daten strukturiert exportieren

Bereiten Sie Ihre Zeitdaten gezielt für die Lohnbuchhaltung auf und exportieren Sie diese mit wenigen Klicks. Relevante Exporte liefern alle wichtigen Informationen kompakt.

Icon zeiterfassung-excel

Direkt an Lohnsysteme übergeben

Übergeben Sie Ihre Zeitdaten direkt an Systeme wie DATEV Lohn & Gehalt, bexio, taxmaro oder ADDISON OneClick. So entfällt die manuelle Übertragung und alle Daten sind sofort weiter verarbeitbar.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Leader Badge
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum

So entlastet eine vorbereitende Lohnbuchhaltung Ihren Arbeitsalltag

  • Zwischen Projekten, Deadlines und Kunden bleibt die Lohnvorbereitung liegen

    Zeiten werden auf Projekte gebucht, Überstunden entstehen spontan und Abwesenheiten werden nebenbei gepflegt. Für die Lohnbuchhaltung müssen diese Daten oft mühsam zusammengetragen werden. Mit Clockodo liegen alle Zeiten direkt strukturiert vor und sind sofort abrechnungsbereit.

  • Mandantenarbeit und interne Zeiten sauber dokumentieren

    Während Leistungen für Mandanten genau erfasst werden, fehlt intern häufig die strukturierte Übersicht über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Clockodo bündelt alle relevanten Daten und schafft eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung.

  • Tickets, Einsätze und Bereitschaften erschweren die Abrechnung

    Arbeitszeiten entstehen verteilt über Ticketsysteme, Supportfälle oder Kundeneinsätze. Überstunden und flexible Arbeitszeiten machen die Lohnvorbereitung zusätzlich komplex. Mit Clockodo sind alle Zeiten zentral erfasst und direkt auswertbar.

  • Tickets zeigen Aufgaben, aber nicht den Zeitaufwand

    Wenn der Fokus beim zeitlich kritischen Kundenprojekt liegt, werden Zeiten oft nachträglich geschätzt oder gehen komplett verloren. Mit Clockodo erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt im Ticket und dokumentieren jede Leistung vollständig.

Arbeitszeiten und Überstunden erfassen mit Clockodo

Arbeitszeiten und Überstunden zentral erfassen

Behalten Sie alle Arbeitszeiten im Blick und erfassen Sie Überstunden automatisch auf Basis der Sollstunden.

  • Lückenlose Zeiterfassung aller Mitarbeiter
  • Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden
  • Klare Grundlage für die Lohnabrechnung

So stehen alle Zeitdaten vollständig und korrekt zur Verfügung.

Abwesenheiten korrekt in die Zeitdaten einbeziehen

Abwesenheiten werden automatisch erfasst und direkt in die Stundenkonten integriert.

  • Urlaubstage und Resturlaub jederzeit einsehbar
  • Feiertage automatisch berücksichtigt
  • Krankheit und sonstige Abwesenheiten dokumentiert
  • Korrekte Zeitstände inkl. automatisch berücksichtigter Feiertage

So vermeiden Sie Fehler und Rückfragen bei der Abrechnung.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung Abwesenheiten Clockodo
stripes illustration
Bereiten Sie Ihre Lohnbuchhaltung strukturiert vor

Erfassen Sie alle relevanten Daten zentral und übergeben Sie diese direkt an Ihr Lohnsystem oder Ihren Steuerberater.

„Clockodo spart uns bis zu 75 Prozent Zeit bei Abrechnung und Auswertung und macht unsere Arbeit deutlich transparenter."

4.90
Eva Friese, StoryparkPR-Agentur

„Die Schnittstelle zu Billomat vereinfacht unsere Buchhaltung enorm."

4.70
Urs Reupke, it-agileAgile Unternehmensberatung

„Am Monatsende können wir einfach die Leistungsnachweise und Rechnungen generieren. "

Pascal Peters
5.00
Pascal Peters, Kaiserstadt ConsultingIT-Beratung mit 40 Mitarbeitern
Export für die Lohnbuchhaltung mit Clockodo

Exporte für die Lohnbuchhaltung in wenigen Klicks

Bereiten Sie Ihre Zeitdaten strukturiert auf und exportieren Sie diese direkt aus Clockodo. Alle relevanten Informationen für die Lohnabrechnung stehen sofort bereit – ohne manuelle Zusammenstellung.

  • Individuelle PDF Mitarbeiterberichte mit Monatsübersicht, Arbeitszeiten und Überstunden
  • Export für die Lohnbuchhaltung als CSV für alle Mitarbeiter
  • Stundenkonten tagesgenau oder kumuliert auswertbar

So übergeben Sie Ihre Daten direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnsoftware.

Lohnsysteme direkt anbinden und Daten übergeben

Verbinden Sie Clockodo mit gängigen Lohnsystemen und übergeben Sie Ihre Zeitdaten ohne Umwege.

  • Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt, bexio, taxmaro und ADDISON OneClick
  • Zeitdaten strukturiert an Ihr Lohnsystem übergeben
  • Zuordnung von Lohnarten für eine korrekte Abrechnung

So reduzieren Sie manuellen Aufwand und beschleunigen die Lohnabrechnung erheblich.

Lohnsysteme anbinden an Clockodo

Strukturierte Vorbereitung statt manueller Zusammenstellung

  Excel / manuell Clockodo
Datenbasis verteilt zentral
Aufwand hoch gering
Fehleranfälligkeit hoch gering
Nachvollziehbarkeit gering hoch
Pascal Peters (rechts im Bild) Geschäftsführer von Kaiserstadt Consulting
15 Jun
Kaiserstadt Consulting
52:35 min · Beratung
@CRM-System
13 Jun
14 Jun
15 Jun
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17 Jun
Die Integration über die Schnittstellen hat unsere Prozesse spürbar verschlankt - nun läuft alles automatisiert.
Pascal Peters
IT-Berater
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Häufige Fragen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Dazu zählen alle Daten für die Lohnabrechnung wie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.

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