Ein Jahresabschluss läuft, parallel stehen Fristen an und zwischendurch kommen Rückfragen von Mandanten. Die Arbeit in Steuerbüros entsteht oft in vielen kleinen Schritten über den Tag verteilt. Mit Clockodo werden Zeiten genau dort erfasst, wo sie anfallen, und bleiben auch später nachvollziehbar.
Arbeitszeiten werden direkt erfasst, ohne dass sie später zusammengeschrieben werden müssen. Beginn, Ende, Pausen und Überstunden bleiben automatisch nachvollziehbar, auch wenn der Tag aus vielen einzelnen Arbeitsschritten besteht.
Mit der Projektzeiterfassung wird sichtbar, wofür diese Zeit verwendet wurde. Zeiten werden direkt Mandanten und Leistungen zugeordnet, sodass klar bleibt, welcher Aufwand für Buchführung, Lohn oder Jahresabschluss entstanden ist.
Erfasste Zeiten müssen am Ende weiterverarbeitet werden, häufig für eine Abrechnung. Die Übergabe an gängige Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk erfolgt dank diverser Partner-Schnittstellen ohne Umwege, sodass aus Stunden direkt abrechenbare Leistungen werden.
Urlaub, Krankheit oder Home-Office werden zentral erfasst und im Team sichtbar gemacht. So bleibt für Steuerfachangestellte und in der Mandatsbearbeitung jederzeit klar, wer verfügbar ist und wo Aufgaben neu verteilt werden müssen.
Arbeitszeiten vollständig zu erfassen schafft nicht nur Transparenz, sondern erfüllt auch die gesetzlichen Anforderungen.
Clockodo dokumentiert Beginn, Ende, Pausen sowie Über- und Minusstunden automatisch und wertet die Daten übersichtlich aus. So behalten Steuerkanzleien jederzeit im Blick, wie sich Arbeitszeiten entwickeln und erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.
Auch im Home-Office oder unterwegs erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt per Desktop-App oder Smartphone. Nachträgliches Ergänzen entfällt.
Neben der Arbeitszeiterfassung ist auch entscheidend, wofür die Zeit eingesetzt wurde. Gerade viele kleine Tätigkeiten wie Belege prüfen, Buchungen korrigieren oder Rückfragen klären entstehen verteilt über den Tag und für viele unterschiedliche Mandanten.
Mit Clockodo werden Arbeitszeiten direkt Mandanten und Leistungen zugeordnet, sodass klar bleibt, welcher Aufwand für Buchführung, Lohn oder Jahresabschluss entstanden ist und nichts in der Summe verloren geht
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Unsere Kunden sehen in Echtzeit, wie ihre Kapazitäten genutzt werden. Das schafft Vertrauen und macht vieles einfacher."
Erfasste Zeiten machen nicht nur sichtbar, was erledigt wurde, sondern auch, wie sich der Aufwand je Mandant entwickelt. Gerade wenn Steuerberater parallel an mehreren Mandaten arbeiten, wird schnell deutlich, wo mehr Zeit entsteht als geplant.
Die Projektberichte in Clockodo geben einen klaren Überblick darüber, welche Mandate besonders viel Kapazität binden, wie sich Aufwände verteilen und wo Abweichungen entstehen. So lässt sich früh erkennen, welche Mandate genauer betrachtet werden sollten, bevor sich der Mehraufwand summiert.
Zwischen erfasster Zeit und fertiger Abrechnung liegt in vielen Steuerbüros noch ein zusätzlicher Schritt. Zeiten werden aus verschiedenen Quellen zusammengetragen, geprüft oder nachträglich ergänzt.
Sind Zeiten bereits sauber erfasst und den richtigen Mandanten zugeordnet, entfällt dieser Zwischenschritt. Einträge können direkt ausgewählt und an Tools wie Lexware Office oder sevdesk übergeben werden.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Urlaub, Krankheit oder Home-Office wirken sich direkt auf die Mandatsarbeit aus. Fehlt die Übersicht, wird oft kurzfristig umgeplant oder Arbeit bleibt liegen.
Abwesenheiten werden zentral erfasst und im Team sichtbar gemacht, sodass Steuerberater jederzeit sehen, wer im Team wann verfügbar oder im Haus ist. So lassen sich Aufgaben frühzeitig neu verteilen, bevor es zu Engpässen kommt.
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
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Weil Arbeits- und Projektzeiten direkt erfasst und Mandanten zugeordnet werden. So bleibt nachvollziehbar, welcher Aufwand für Buchführung, Lohn oder Jahresabschluss entstanden ist.
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