Zeiterfassung fürs Home-Office

Arbeitszeiten zu Hause erfassen

Wie erfassen Arbeitgeber die geleistete Arbeitszeit außerhalb des Büros? Lernen Sie, wie die Zeiterfassung im Home-Office gelingen kann – EuGH-konform und ohne Zettelwirtschaft.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
Mobil arbeiten mit clocko:do

Gesetzentwurf zum Home-Office

Das neue Mobile-Arbeit-Gesetz, das der Bundesarbeitsminister im Oktober 2020 als Entwurf vorgestellt hat, soll das Arbeiten von zu Hause erleichtern. Der Gesetzentwurf zum Home-Office sieht ein Recht auf mindestens 24 Tage Home-Office vor, wenn es im Betrieb möglich ist. Das vorgeschlagene Home-Office-Gesetz spricht dabei auch von verpflichtender Zeiterfassung mit einer digitalen Stechuhr, damit Arbeit und Freizeit nicht verschwimmen. Mit clocko:do lässt sich die Arbeitszeit im Home-Office schnell und einfach aufzeichnen.

Wie funktioniert eine Zeiterfassung im Home-Office?

Neben vielen stationären Zeiterfassungssystemen, die auf festen Terminals basieren, gibt es auch mobile Lösungen. Eine davon ist die Arbeitszeiterfassung direkt über den Browser. Der Mitarbeiter im Home-Office loggt sich ein und kann direkt mit dem Erfassen starten. Die Zeiterfassung clocko:do funktioniert genauso.

clickbits GmbHProjektmanagementBesprechung mit Team13:15 - 17:15 Uhr124,50 € (90 €/h)Korrigiert um 2 Sek.3:75 h
02:30:12

Hier stoppen Sie mit einer digitalen Stempeluhr Ihre Arbeitsstunden. Dafür laden Sie die Stoppuhr einfach auf den PC herunter oder nutzen sie direkt im Browser. Die intuitive Uhr gehört zu den zentralen Funktionen der Zeiterfassung clocko:do: Tippen sie einmal auf die Stoppuhr, läuft die Arbeitszeit im Home-Office, tippen sie ein zweites Mal, pausiert die Uhr. Mit der Stoppuhr können Angestellte zur gleichen Zeit auch Projektzeiten erfassen. Mitarbeiter wählen dafür Kunde, Projekt und Leistung aus und ergänzen optional ihren Eintrag um eine Beschreibung. 

Eine sogenannte webbasierte Zeiterfassung eignet sich besonders für flexibles Arbeiten, denn alle gebuchten Zeiten sind live und von überall verfügbar. Egal ob Sie im Büro sind oder im Homeoffice, die Echtzeit-Daten fließen automatisch in die Stundenkonten der Mitarbeiter und in Projektberichte.

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Abrechnen wie gewohnt

clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.

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KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.

EuGH-Urteil: gesetzliche Zeiterfassungspflicht bei der Telearbeit 

Das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung hat großen Einfluss auf die weitverbreitete Vertrauensarbeitszeit. Bisher mussten Arbeitnehmer nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz nur Mehrarbeit und Überstunden dokumentieren, die über die geregelte Arbeitszeit hinausgingen.

Die Dokumentationspflicht soll Arbeitnehmer im Homeoffice schützen, da diese oft zu Überstunden tendieren und somit schneller die maximale Arbeitszeit im Home-Office überschreiten. Das EuGH-Urteil besagt nun, dass die komplette Arbeitszeit aufgezeichnet werden soll: Beginn und Ende des Arbeitstages sowie Pausenzeiten.

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Arbeitszeit­erfassung im Home-Office

Lernen Sie clocko:do kennen!

Home-Office mit clocko:do

Wie Sie im Home-Office Arbeitszeitgesetze einhalten

Das Ergebnis zählt – dem Gesetzgeber ist egal, ob Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit Papier, Excel oder mit einer modernen Software erledigen. Wichtig ist, dass auch im Homeoffice die gesamte Arbeitszeit dokumentiert wird, mit einer objektiven, zuverlässigen und zugänglichen Lösung.

Papier-Stundenzettel und Tabellentools sind theoretisch EuGH-konform, in der Praxis sind sie jedoch häufig fehleranfällig und mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Wer Nerven und wertvolle Zeit sparen möchte, greift für eine zuverlässige Dokumentation der Arbeitszeit zu einer online Zeiterfassung für mobiles Arbeiten. Mit clocko:do als webbasiertes Tool halten Sie jetzt schon das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ein – effektiv und unkompliziert.

Professioneller Projektbericht mit clocko:do
Flexibel auf den Abwesenheitskalender zugreifen

clocko:do unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Regelungen

  • Lückenlos: Mitarbeiter tracken komplette Arbeitszeit
  • Zugänglich: Stundenkonto für Mitarbeiter immer verfügbar
  • Zuverlässig: Verfügbarkeit unserer Daten liegt bei 99,9 %
  • Objektiv: präzise Zeiten durch Live-Daten
  • Clever: System erkennt zu kurze oder zu späte Pausenzeiten
  • Sicher: Hinweis bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit

Produktivität im Home-Office fördern

Die freie Zeiteinteilung ist für viele Arbeitnehmer vorteilhaft, denn so können sie nach eigenen Produktivitätsphasen arbeiten. Das ist eine große Chance für die Arbeitsleistung der Mitarbeiter, bedeutet aber häufig einen Kontrollverlust für den Arbeitgeber. Halten Sie deshalb Ihre Homeoffice-Mitarbeiter motiviert und sorgen für produktive Arbeitstage.

Flexibel arbeiten mit clocko:do
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel

Setzen Sie klare Ziele und verfolgen mit einer projektbezogenen Zeiterfassung, woran die Mitarbeiter im Home-Office arbeiten. Auch Ihre Angestellten profitieren von einer Leistungskontrolle: Durch die erfassten Daten gewinnen sie einen Einblick in die eigene Arbeitsweise und entdecken so leicht Zeitfresser. Machen Sie die Arbeitszeit im Home-Office transparent – für Arbeitgeber und Mitarbeiter.

Jan Siebert
02Jul
tomorrow web GmbH
02:28 min · Entwurf
@Inbound Marketing
30Jun
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03Jul
04Jul
Digitales Arbeiten ist mir wichtig – clocko:do und meine anderen Tools machen mich ortsunabhängig.
Jan Siebert, Gründer tomorrow web GmbH, München
Marketingexperte
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Trotz räumlicher Ferne den Überblick behalten

Oftmals gestaltet sich die Koordination mit den Kollegen und dem Vorgesetzten als schwierig. Mit einer webbasierten Zeiterfassung für mobiles Arbeiten haben Sie die Möglichkeit, einzusehen, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten – im Büro oder Zuhause. Erstellen Sie sich zusätzlich exakt den Bericht, den Sie gerade brauchen. clocko:do bietet individuelle Berichte, die Sie mit& dem Baukastensystem zusammenstellen und im Anschluss als Vorlage abspeichern können.

KundeLeistungProjekt
KW 30KW 29KW 31August 2021

Gewinnen Sie den Rundum-Überblick über die Abwesenheiten aller Ihrer Mitarbeiter und erledigen die Abwesenheitsplanung online. In der Zeiterfassung clocko:do fragen Mitarbeiter Urlaub, Schulungen oder Krankheit an und direkte Vorgesetzte oder Arbeitgeber genehmigen die Anträge. In einem übersichtlichen Kalender fasst die Cloudlösung alle Abwesenheiten zusammen und Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, wer wann verfügbar ist.

Arbeit außer Haus: Zeiterfassung per App

Bei der mobilen Telearbeit sind die Arbeitnehmer unterwegs und haben selten die Zeit oder Möglichkeit, ihre Arbeitszeit ordentlich zu dokumentieren. Eine Zeiterfassung per App hilft aus.

Die clocko:do-App hat alle wesentlichen Funktionen, online sowie offline. Mitarbeiter stoppen unterwegs schnell und korrekt Arbeits- und Projektzeiten – per Tablet oder Smartphone. Die App zur mobilen Arbeitszeiterfassung ist im Abo inklusive und für Mac sowie Android verfügbar.

2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hclickbits GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hclickbits GmbH / Interne Arbeitszeit
Vera Keßler

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Vorteile einer Zeiterfassung
im Home-Office

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Team

Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Zugang mit individuellen Bearbeitungs- und Leserechten – die Einrichtung ist einfach und der Schulungsaufwand gering.

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Rechtskonform

clocko:do hilft Ihnen bei der Einhaltung des ArbZG und dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung. Mit einer digitalen Stechuhr stoppen Mitarbeiter – auch im Home Office – Beginn und Ende des Arbeitstages sowie Pausenzeiten.

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Individuelle Einstellungen

Flexible Arbeitszeiten sind mit dem automatischen Soll-Ist-Vergleich kein Problem. Individuelle Sollstunden pro Tag und Woche oder für den Monat werden direkt verrechnet. Überblicken Sie jederzeit die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter – für alle Arbeitszeitmodelle.

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Kostenloser Rundum-Service

Wir unterstützen Sie von Anfang an mit Beratung, Einführung und bei ganz alltäglichen Problemen. Unser Customer-Success-Team hilft Ihnen gerne von montags bis freitags – per Mail und telefonisch.

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Schnelle Einrichtung

Keine Installation, kein kompliziertes Softwarepaket, keine teuren Zusatzgeräte – mit clocko:do starten Sie direkt mit der Zeiterfassung beim mobilen Arbeiten. Einfach anmelden und loslegen.

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Datensicherheit

Riskieren Sie keinen Datenverlust: clocko:do ist immer und überall verfügbar, da alle Daten online in der Cloud gespeichert sind. Zusätzlich führen wir tägliche Backups durch.

Jetzt mit clocko:do starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

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