Online Zeiterfassungssystem für Unternehmen

Zeiterfassungssysteme sind mittlerweile ausgereifte Programme, die Analysen, Kalender und Schnittstellen bieten. Lernen Sie die Arbeitszeiterfassung mit clockodo kennen!

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Wie funktioniert die Zeiterfassungssoftware clockodo Schritt für Schritt?

clockodo ist eins der Zeiterfassungssysteme, die mit wenigen Klicks alles auf einmal realisieren. Beliebig viele Nutzer loggen sich ein und starten jeweils sekundengenau eine eigene Stempeluhr. Bei Vergessen bearbeiten Mitarbeiter oder Vorgesetzter die Zeiten einfach direkt im System. Ein kleiner Vermerk weist auf eine Änderung in der Zeiterfassung hin. Die aufgezeichneten Zeiten fließen in Mitarbeiterberichte mit Echtzeit-Daten zu Mehrarbeit und Fehlzeiten.

Mitarbeiterbericht


Die Pausen lassen sich hier ebenfalls verwalten. Angestellte buchen sie selbst mit der Stechuhr oder das Zeiterfassungssystem zieht die Zeit automatisiert ab, wenn sie es vergessen. Dazu hält es die rechtlichen Zeitgrenzen ein. Urlaubs- und Krankheitstage sowie weitere Abwesenheiten verwaltet das System inklusive Genehmigungsprozess und übersichtlichem Kalender.

Lernen Sie die online Zeiterfassung clockodo ganz unverbindlich kennen!

Mehr Funktionen: Projektzeiterfassung und Berichte

Wer über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus möchte, bucht die jeweiligen Einträge direkt auf Kunden. Ohne Umweg lassen sich Kunde, Projekt, Leistung und Beschreibung auswählen und deren Zeit addiert das System automatisch.

Nutzer, die bereits eine verknüpfbare Rechnungsanwendung haben, importieren ihre Kunden ganz bequem von dort in die Zeiterfassung.

Als Cloudlösung hat clockodo sofort sämtliche Zeiteinträge für alle Kunden zur Verfügung. In Echtzeit sehen Geschäftsführer alle Daten und erstellen individuelle Berichte direkt in der Zeiterfassungssoftware. Diese exportieren sie als PDF oder CSV-Datei, wenn nötig.

Projektberichte in clockodo


Verschiedene Einstellungen runden das Zeiterfassungsprogramm ab. Stundensätze und Budgetprojekte bieten volle Kostenkontrolle. Soll-Stunden und Pausenregelungen behandeln jeden Mitarbeiter individuell. So machen Nutzer Zeiterfassungssysteme wie clockodo zu ihrer ganz persönlichen Anwendung.

Gesetzeskonform nach den neuesten Rechtsprechungen

Es ist genauso möglich, mit clockodo nur die reine Arbeitszeit zu erfassen. Mit den integrierten Stundenkonten halten Sie das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ein: Start und Ende der Arbeitszeit sowie die Pausenzeiten.

Nie wieder fehlerhafte Stempelkarten, verlorene Chipkarten oder defekte Zeiterfassungsterminals – Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung mit clockodo!

Vorteile von Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter und Kunden

Die Aufnahme der reinen Arbeitszeit ist die Basis aller Zeiterfassungssysteme. Zwischen Start und Stopp einer Zeiterfassungssoftware geschieht jedoch der Arbeitsalltag für viele verschiedene Kunden. Deswegen gehen neue Systeme weiter und bieten zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung, eine kunden- und projektbasierte Buchung der Arbeitsstunden an. Die Projektzeiten und -berichte zeigen auf die Minute genau, wer wie lange für wen arbeitet.

Die meisten elektronischen Zeiterfassungssysteme schlagen also zwei Fliegen mit einer Klappe: Personalzeiterfassung und Projektzeiterfassung. Sie führen Arbeitszeitkonten für Mitarbeiter mit Plus- und Minusstunden und gleichzeitig dokumentieren Sie die Projektarbeit für Vorgesetzte und Kunden.

Nutzen Sie Ihre Zeiterfassung online an den Endgeräten Ihrer Wahl – PC, Mac, Smartphone oder Tablet. 

Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr

Was macht ein gutes Zeiterfassungsprogramm aus?

In einer sinnvollen Anwendung greifen alle Funktionen ineinander. Alle Nutzer nehmen gleichzeitig die eigene Arbeitszeit und die Zeit für den jeweiligen Kunden auf. Gute Zeiterfassungssysteme nutzen die Daten im Anschluss weiter. In Echtzeit zeigen detaillierte Auswertungen sowohl Überstunden als auch Projektberichte. Die Daten lassen sich sogar an Drittanbieter weitergeben, zum Beispiel zur automatischen Rechnungserstellung in anderen Systemen.

Ein gutes Zeiterfassungsprogramm vereinfacht die zeitintensive Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter stellen ihre Abwesenheitsanträge direkt online im System. Der Vorgesetzte bekommt eine Benachrichtigung und kann Urlaubs- und Krankheitsanträge genehmigen oder ablehnen. Alle Abwesenheiten sind übersichtlich in einem Kalender aufgelistet.

Projektzeiten im Zeiterfassungssystem


Da für die Arbeitszeiterfassung Software zum Einsatz kommt, lassen sich viele individuelle Einstellungen tätigen. Einschränkungen für den Zugriff, automatische Abwesenheitskalender und individuelle Angaben für jeden Mitarbeiter machen Zeiterfassungssysteme zur ganz eigenen Lösung. Eine gute Software passt sich dem Kunden an, nicht andersherum – das sind entscheidende Vorteile von webbasierten Programmen.

Zeiterfassungssysteme Vergleich: clockodo und Excel

Im Vergleich der Zeiterfassungssysteme clockodo und Excel-Tabelle steht fest, dass Sie mit beiden Programmen ein Stundenkonto führen können. Die handschriftlichen Einträge in einer eigenen Datei oder auf einem Zettel weisen jedoch einige Nachteile auf. Die Vorteiler digitaler Zeiterfassungssysteme überwiegen.

Zeiterfassungssysteme Vergleich: clockodo

  • Führung eines Arbeitszeitkontos
  • immer abrufbar, auch per App
  • sekundengenaue Zeiterfassung im Hintergrund
  • alle Daten an einem Ort
  • kein Vergessen von Zeiteinträgen
  • projektbezogene Arbeitszeiterfassung
  • problemlose Anbindung an Rechnungsanwendungen
  • Soll-Stunden und Urlaubstage im System
  • automatische Plus- und Minusstunden
  • Einhaltung des Mindestlohn- und Arbeitszeitgesetzes
  • automatisierte Berichte
  • kein Datenverlust

Zeiterfassungssysteme Vergleich: Excel

  • Führung eines Arbeitszeitkontos
  • nicht von überall abrufbar
  • manuelle Zeiterfassung nach bestem Gewissen
  • Zettel- und Datenwirtschaft
  • Vergessen von Einträgen
  • nur Mitarbeiterzeiten
  • keine schnelle Überführung in andere Programme
  • Formeln und Rechenwege notwendig für Überstunden
  • separate Dokumente für Soll-Stunden und Urlaubsplanung
  • kein Überblick übers Mindestlohn- und Arbeitszeitgesetz
  • Auswertungen mühsam selbst erstellen
  • Verschwinden von Stundenzetteln oder Beschädigung von Dateien

 

Nicht überzeugt? Führen Sie selbst einen Vergleich durch und testen clockodo 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Finden Sie heraus, welches Zeiterfassungssystem zu Ihnen passt.

Zeiterfassungssysteme testen

clockodo ist eine Software zur Zeiterfassung per SaaS und erfordert keine Installation. Alle Nutzer loggen sich im Browser oder in der App ein und tracken ihre Zeiten. Dazu erstellt eine Person einen Account und lädt von dort weitere Nutzer ein. Jeder von ihnen kann die Zeiterfassung auf Deutsch, Englisch oder Französisch nutzen. Die clickbits GmbH entwickelt das Zeiterfassungssystem ständig weiter, damit alles passt.

14 Tage lang testen Sie clockodo am besten direkt im Betriebsalltag. Die Cloud speichert dazu Ihre Daten auf einem deutschen Server. clockodo ist DSGVO-konform und die gesamte Kommunikation ist sicher per SSL verschlüsselt. Nach einer Kündigung bewahrt die clickbits GmbH Ihre Daten noch 30 Tage lang auf. Die Einträge von bestehenden Abonnements sind in der Cloud und auf einem zweiten Sicherheitsserver gespeichert.

Was sollten Zeiterfassungssysteme können?

Einfache Bedienung

Mobile Verfügbarkeit

Mitarbeiter und Kunden erfassen

Detaillierte Berichte

Abwesenheitskalender

Schnittstellen

Jetzt 14 Tage kostenlos clockodo nutzen

Ohne Verpflichtungen, kein automatisches Abo

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