Urlaubsanträge per E-Mail, Excel oder Papier kosten Zeit und sorgen für Unklarheiten. Wie viele Tage sind noch übrig? Was wurde bereits beantragt? Clockodo bringt den gesamten Prozess in ein System. Urlaubsanträge werden digital gestellt und bleiben jederzeit einsehbar, am PC oder per App.
Urlaub wird direkt in Clockodo beantragt, am PC oder per App. Der Antrag ist sofort erfasst und jederzeit einsehbar.
Ob beantragt, genehmigt oder geplant, der aktuelle Stand bleibt sichtbar. Verfügbare Urlaubstage werden automatisch berechnet.
Alle Anträge laufen zentral zusammen. So wird schnell sichtbar, wer wann Urlaub plant und Überschneidungen lassen sich klären.
Urlaubsanträge lassen sich in der Clockodo Web-Anwendung im Browser, in der Desktop-App oder per Smartphone stellen und einsehen.
Urlaub zwischen Deadlines, Kampagnen und Kundenabgaben abstimmen
Projektphasen verdichten sich, Kampagnen gehen live und Abgaben stehen fest. Gleichzeitig planen mehrere Teammitglieder rund um Ferienzeiten ihren Urlaub. Digitale Urlaubsanträge machen sichtbar, wer wann fehlt, sodass Projekte weiterlaufen und Abstimmungen im Team einfacher werden.
Urlaubszeiten rund um Fristen und Mandanten abstimmen
Abgabefristen, Jahresabschlüsse und feste Termine lassen wenig Spielraum für spontane Ausfälle. Urlaub muss so geplant werden, dass alles zuverlässig weiterläuft. Digitale Urlaubsanträge schaffen Transparenz und helfen, Vertretungen frühzeitig zu organisieren.
Urlaub in laufenden Projekten und Planungsphasen koordinieren
Abstimmungen mit Auftraggebern, feste Meilensteine und enge Projektphasen bestimmen den Arbeitsalltag. Urlaub muss in diese Abläufe passen, damit Projekte nicht ins Stocken geraten. Digitale Urlaubsanträge sorgen für Übersicht im Team und helfen, Kapazitäten sinnvoll zu verteilen.
Urlaub zwischen Tickets, Sprints und Support planen
Offene Tickets, laufende Sprints und kurzfristige Anfragen wechseln sich ständig ab. Auch während Urlaubszeiten muss klar sein, wer erreichbar ist und Aufgaben übernimmt. Digitale Urlaubsanträge zeigen frühzeitig, wer verfügbar ist, sodass Support, Bereitschaften und Projekte planbar bleiben.
In vielen Unternehmen laufen Urlaubsanträge noch über Papierzettel, Excel-Listen oder eine kurze Mail an den Vorgesetzten. Informationen sind verteilt, nicht aktuell und meist nur im Büro verfügbar. Clockodo bringt alles in ein System. Anträge sind sofort sichtbar und jederzeit verfügbar.
So entfällt doppelte Pflege und alles bleibt aktuell.
Wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind oder was bereits beantragt wurde, ist oft unklar. Gleichzeitig fehlt der Überblick im Team. Clockodo zeigt alle relevanten Informationen automatisch an und hält sie aktuell.
Der eigene Resturlaub, offene Anträge und geplante Abwesenheiten lassen sich jederzeit einsehen. Auch im Team wird sichtbar, wer wann im Urlaub ist. Sensible Informationen bleiben dabei geschützt und sind nur für berechtigte Personen einsehbar.
„Vor Clockodo liefen viele Dinge wie die Urlaubsplanung über Excel oder andere Hilfsmittel. Dieses Stückwerk hat uns irgendwann nur noch genervt."
„Mit Clockodo hat sich unser Arbeitsalltag deutlich vereinfacht."
„Für uns ist Clockodo nicht isoliert, sondern Teil eines größeren Systems. Zeiten, Projekte, Abwesenheiten – alles fließt automatisch in unsere Workflows."
Ein Urlaubsantrag sollte nicht vom Arbeitsplatz abhängen.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, mit Clockodo lässt sich Urlaub im Browser, in der Desktop-App oder per Smartphone beantragen.
Der Antrag ist sofort im System sichtbar und kann im Anschluss direkt geprüft und freigegeben werden.
Neben Urlaub lassen sich auch andere Abwesenheiten wie Überstundenabbau, Krankheit oder Homeoffice auf die gleiche Weise digital erfassen und verwalten.
Alle Einträge folgen dabei derselben Struktur und sind zentral im System verfügbar.
Clockodo geht dabei über einzelne Anträge hinaus. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten laufen an einem Ort zusammen und schaffen eine verlässliche Grundlage für Planung, Abstimmung und Auswertung im Unternehmen.
| Papier | Excel / Mail | Clockodo | |
|---|---|---|---|
| Antrag stellen | handschriftlich, Weitergabe nötig | per Mail oder Datei, oft unübersichtlich | digital, einfach und sofort erfasst |
| Überblick | nur lokal verfügbar | verteilt und oft nicht aktuell | zentral und jederzeit verfügbar |
| Resturlaub | manuell berechnet | oft in Excel gepflegt | automatisch berechnet |
| Status | unklar | muss meist nachgefragt werden | jederzeit nachvollziehbar |
| Team-Abstimmung | schwer koordinierbar | aufwendig, viele Rückfragen | transparent und einfach |
| Zugriff | nur im Büro | eingeschränkt verfügbar | im Browser, Desktop und per App |
| Pflegeaufwand | doppelt und fehleranfällig | manuell und verteilt | entfällt |
| Datenschutz | oft offen einsehbar | unklar geregelt | rollenbasiert und datenschutzkonform |
Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
Mehr zu IVBNMs StoryUrlaubsanträge werden direkt in Clockodo gestellt, entweder in der Web-Anwendung im Browser, in der Desktop-App oder per Smartphone.
Der Antrag ist sofort im System erfasst und jederzeit einsehbar.
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
