Ein Meeting beginnt, aber die Zeiterfassung läuft noch nicht? Mit der Kalenderintegration von Clockodo erfassen Sie Termine direkt, entweder als Zeiteintrag oder live mit der Stoppuhr. So sparen Sie doppelte Eingaben und erfassen Meetings und Kundentermine zuverlässig.
Ihre Termine aus Outlook oder dem Google-Kalender erscheinen in der Stundentafel von Clockodo. Dort machen Sie aus einem Termin mit wenigen Klicks einen Zeiteintrag.
Tagesaktuelle Termine erscheinen direkt in der Stoppuhr. Sie wählen den passenden Termin aus und schon starten Sie den zugehörigen Zeiteintrag.
Clockodo erkennt wiederkehrende Termine und schlägt Ihnen passende Kunden, Projekte und Leistungen vor.
Genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo erscheinen auf Wunsch automatisch in Ihrem persönlichen Outlook- oder Google-Kalender.
Zwischen Kunden-Call und Workshop bleibt wenig Zeit für die Zeiterfassung. Mit der Kalenderintegration nutzen Sie Ihre bereits geplanten Termine direkt in Clockodo und behalten abrechenbare Projektzeiten zuverlässig im Blick.
Mandantentermine stehen ohnehin im Kalender. In Clockodo werden sie zur Grundlage für Ihre Zeiterfassung und lassen sich schnell dem richtigen Mandanten oder Vorgang zuordnen.
Ob Projektbesprechung, Baustellentermin oder Planungsrunde: Nutzen Sie Ihre Kalendereinträge in Clockodo, um die aufgewendete Zeit dem passenden Bauvorhaben oder Projekt zuzuordnen.
Der Arbeitstag wechselt zwischen Kundenprojekten, Sprint-Meetings und Supportterminen. Mit Clockodo nutzen Sie die Termine aus Ihrem Kalender direkt für die Projektzeiterfassung und behalten den Aufwand je Kunde und Projekt im Blick.
Verbinden Sie Ihren persönlichen Outlook- oder Google-Kalender einmalig mit Clockodo. Die Einrichtung ist mit wenigen Klicks erledigt. Anschließend erscheinen Ihre Termine direkt in Clockodo – in der Kalenderansicht der Stundentafel und aktuelle Termine zusätzlich an der Stoppuhr.
Aktuelle Kalendertermine erscheinen direkt an der Clockodo-Stoppuhr. Wählen Sie den passenden Termin aus, passen Sie wenn notwendig Kunde, Projekt und Beschreibung an und starten Sie die Zeiterfassung – bei Bedarf auch rückwirkend zum tatsächlichen Terminbeginn.
Clockodo erkennt zudem mögliche Überschneidungen mit bestehenden Zeiteinträgen und kann sie automatisch auflösen.
„Die Stoppuhr-Funktion hat viele sofort überzeugt, weil man so einfach zwischen Projekten wechseln kann."
„Wir würden Clockodo jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf transparente und detaillierte Zeiterfassung legt."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
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Bei regelmäßigen Kunden-Calls oder Jour fixes merkt sich Clockodo bereits verwendete Zuordnungen.
Beim nächsten Termin werden Kunde, Projekt und Leistung automatisch vorgeschlagen. Der Termintitel wird als Beschreibung übernommen. So sparen Sie sich wiederkehrende Eingaben.
Die Verbindung funktioniert auch in die andere Richtung: Genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo können automatisch als „Außer-Haus“-Termin in Ihrem persönlichen Outlook- oder Google-Kalender erscheinen.
So bleibt Ihre Verfügbarkeit aktuell, ohne Abwesenheiten zusätzlich im Kalender einzutragen. Der konkrete Abwesenheitsgrund wird aus Datenschutzgründen nicht übertragen, kann aber manuell im Kalender hinterlegt werden.
Die Kalenderintegration ist nur ein Teil von Clockodo. Mit der Zeiterfassungssoftware bilden Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zentral ab und schaffen gleichzeitig die Grundlage für Auswertungen, Projektcontrolling und Abrechnung.
Nutzen Sie die Termine, die ohnehin schon in Ihrem Google-Kalender oder Outlook stehen, direkt für Ihre Zeiterfassung mit Clockodo.
Clockodo bietet Kalenderintegrationen für Google Kalender und Microsoft Outlook. Bei Outlook wird Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online unterstützt.
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