Verlieren Sie keine Minute mehr: Mit Clockodo erfassen Sie Zeiten präzise, behalten Budgets im Griff und steigern Ihre Rentabilität.
Die webbasierte Lösung richtet sich an Agenturen, die parallel mit mehreren Kunden und Projekten arbeiten und dafür klare Daten sowie effiziente Abläufe brauchen. Ob Konzept, Briefing, E-Mail oder Korrekturschleife: Jeder Eintrag ist eindeutig zugeordnet und bildet die Basis für transparente Abrechnung und Planung.
Agenturen arbeiten schnell, kreativ und oft parallel an mehreren Kundenprojekten. Genau das macht es schwer, den Überblick über Zeit, Auslastung und Abrechnung zu behalten. Viele stellen sich deshalb Fragen wie:
Die Antwort: Mit einer professionellen Zeiterfassung schaffen Sie die Grundlage für transparente Kundenkommunikation, effizientere Planung und bessere Entscheidungen.
Wenn Sie nicht genau wissen, wie viel Zeit in welches Projekt fließt, können Sie den tatsächlichen Aufwand kaum fundiert bewerten. Besonders bei Pauschalen oder Festpreisangeboten ist das Risiko hoch, dass Leistungen über das kalkulierte Maß hinausgehen, ohne dass sie intern oder gegenüber dem Kunden sichtbar werden. Fehlende Transparenz in der Zeiterfassung führt so schnell zu wirtschaftlichen Verlusten.
Eine strukturierte Projektzeiterfassung schafft eine verlässliche Datenbasis, mit der sich Aufwand und Ertrag besser gegenüberstellen lassen. Sie zeigt, wie effizient Projekte tatsächlich laufen, wo sich Prozesse verbessern lassen und welche Leistungen sich wirklich lohnen. Damit wird die Rentabilität messbar und der Return on Investment jeder Stunde nachvollziehbar.
Laut einer Studie der London Business School bleiben im Beratungssektor 15 % der geleisteten Projektstunden unberechnet – weil sie nicht sauber erfasst werden. Mit Clockodo machen Sie jede Minute sichtbar.
Unklare oder geschätzte Zeiten führen schnell zu Rückfragen und im schlimmsten Fall zu Konflikten über die Rechnungshöhe. Besonders bei Pauschalangeboten oder langfristigen Projekten fehlt ohne präzise Erfassung die Basis für eine faire Abrechnung.
Mit Clockodo dokumentieren Sie jede Minute eindeutig. Kunde, Projekt und Leistung sind klar zugeordnet. So entsteht ein transparenter Nachweis, der Vertrauen schafft und Diskussionen über Rechnungen überflüssig macht.
Ohne transparente Zeiterfassung fehlt der Überblick über den tatsächlichen Aufwand im Team. Das führt dazu, dass einige Mitarbeiter überlastet sind, während andere nicht ausgelastet arbeiten. Mit Clockodo sehen Sie sofort, wie die Kapazitäten verteilt sind, und planen Projekte realistisch. So nutzen Sie Ressourcen fair und effizient.
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Viele Agenturen verschieben das Thema Zeiterfassung, obwohl täglich abrechenbare Stunden verloren gehen. Doch gerade jetzt lohnt sich der Einstieg: Projekte werden komplexer, Kunden fordern Transparenz, und gesetzliche Vorgaben verschärfen sich langfristig immer mehr. Wer frühzeitig auf eine professionelle Lösung wie Clockodo setzt, sichert sich Wettbewerbsvorteile und startet sofort produktiver in kommende Projekte.
Clockodo passt ideal zu den Anforderungen moderner Agenturen: Die Zeiterfassungssoftware ist präzise, intuitiv bedienbar und auf projektbasiertes Arbeiten ausgelegt. Sie unterstützt dabei, Arbeits- und Projektzeiten verlässlich zu erfassen, Budgets (Standard- und Intervall-Budgets) im Blick zu behalten und sämtliche Leistungen übersichtlich auszuwerten. So verbessern Sie Ihre Prozesse, steuern Ihre Ressourcen gezielter und setzen jede Minute sinnvoll ein.
Mit Clockodo lassen sich Zeiten live per Stoppuhr oder manuell im Nachtrag sekundengenau erfassen. Jede Buchung wird eindeutig einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit wie Konzeption, Grafik oder E-Mail-Verkehr zugeordnet. Auf diesem Weg entsteht ein vollständiger Leistungsnachweis, der sowohl intern zur Projektsteuerung als auch für eine transparente Abrechnung genutzt werden kann. Selbst bei parallellaufenden Projekten bleibt alles übersichtlich.
Clockodo zeigt auf einen Blick, wie viel Zeit auf ein Projekt entfällt. So kann schnell ein Vergleich zur ursprünglichen Kalkulation gezogen werden. Durch diese Gegenüberstellung von Plan- und Ist-Zeiten lassen sich Überziehungen frühzeitig erkennen. Auf diese Weise behalten Agenturen jederzeit den Überblick über Rentabilität, Ressourcenverbrauch und Optimierungspotenziale. Auch zukünftige Angebote profitieren von dieser Datengrundlage.
Behalten Sie auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick. Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung erfassen Agenturen ihre Zeiten direkt aus Tickets, Aufgaben oder Kundenanfragen. Automatisch übernommene Projekt- und Leistungsdaten ermöglichen eine präzise Zuordnung und erleichtern Auswertung und Abrechnung.
Mit Clockodo gelingt die Projektzeiterfassung problemlos.
Ob unterwegs beim Kunden, im Home-Office oder auf Reisen: mit der Clockodo-App erfassen Agenturteams ihre Zeiten flexibel von überall. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert sich automatisch. Bereits gebuchte Zeiten lassen sich bequem fortsetzen, korrigieren oder nachtragen. Damit eignet sich Clockodo besonders für Agenturen mit flexiblen Arbeitsmodellen und mobilen Einsätzen.
Jeder Mitarbeiter erhält ein digitales Stundenkonto, in dem Soll- und Ist-Zeiten automatisch verrechnet werden – inklusive Pausen und Überstunden. So entsteht eine transparente Übersicht über die Arbeitszeit, ohne manuelle Pflege. Die Darstellung schafft Klarheit für alle Beteiligten und bildet die Grundlage für faire und nachvollziehbare Arbeitszeitmodelle in der Agentur.
Urlaube, Krankheitstage oder Home-Office-Zeiten lassen sich direkt im System beantragen und verwalten. Vorgesetzte geben Anträge mit wenigen Klicks frei. Der integrierte Kalender zeigt An- und Abwesenheiten aller festen Mitarbeiter sowie Freelancer auf einen Blick und hilft, besonders bei mehreren parallel laufenden Kundenprojekten, bei der Einsatz- und Projektplanung.
Clockodo bietet umfangreiche Berichtsfunktionen, mit denen sich Projektzeiten, Kundenleistungen und Teamaufwände detailliert auswerten lassen. Die Filtermöglichkeiten nach abrechenbaren Leistungen, Aufgabenarten oder Mitarbeitern schaffen die Basis für transparente Abrechnungen und fundierte Entscheidungen. Alle Daten lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren oder direkt an angebundene Rechnungs-Tools wie Lexware Office oder sevdesk übergeben.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
In Agenturen kommen verschiedene Formen der Zeiterfassung zum Einsatz: Manche Teams nutzen noch Excel-Tabellen oder klassische Stundenzettel, andere greifen auf einfache Stechuhren oder Zeiterfassung-Apps zurück. Manche Systeme erfassen nur Arbeitszeiten, andere bieten zusätzlich eine projektbezogene Erfassung. Während manuelle Methoden oft ungenau sind, ermöglichen digitale Zeiterfassungs-Tools wie Clockodo eine lückenlose, rechtssichere und auswertbare Projektzeiterfassung sowohl für die interne Planung als auch für die Kundenabrechnung.
Eine gute Zeiterfassung sollte sofort verständlich sein. Wenn das Team ohne Schulung einsteigen kann, wird die Software auch im Alltag konsequent genutzt. Bei Clockodo gelingt der Einstieg in wenigen Minuten.
Die Arbeitswelt in Agenturen ist mobil, hybrid und oft spontan. Eine Zeiterfassung muss sich daran anpassen. Clockodo läuft reibungslos auf allen Geräten: im Büro, unterwegs oder im Home-Office.
Zeitbuchungen müssen eindeutig nachvollziehbar sein. Clockodo erlaubt die direkte Zuordnung zu Kunden, Projekten und Tätigkeiten. Durch die genaue Zeiterfassung im Projektmanagement entsteht ein klarer Leistungsnachweis für interne Auswertungen und die externe Abrechnung.
Daten sollten sich direkt in die bestehenden Systeme übertragen lassen. Clockodo bietet Anbindungen an viele gängige Rechnungs- und Lohnprogramme. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Die Zeiterfassung muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Clockodo speichert alle Daten revisionssicher auf Servern in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Wenn jeder den Stand seiner Stundenkonten, Überstunden und Urlaubszeiten kennt, sorgt das für Klarheit und Fairness. Clockodo stellt diese Informationen übersichtlich zur Verfügung und unterstützt so auch die Teamführung.
Führende Agenturen entscheiden sich für Clockodo, weil die Software mehr leistet als reine Zeiterfassung. Sie macht den Projektalltag messbar, liefert belastbare Daten für fundierte Entscheidungen und sorgt für klare Strukturen in der täglichen Arbeit. Wer Projekte rentabel führen, Leistungen zuverlässig abrechnen und Teams effizient einsetzen will, braucht ein Tool, das Prozesse vereinfacht und mitdenkt. Genau das bietet Clockodo.
Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung
Mehr zu Stoyparks Geschichte erfahrenWeil sie Klarheit über Zeitaufwand, Auslastung und Projektverlauf schafft. Wer Zeiten präzise erfasst, kann Budgets besser einhalten, Leistungen sauber abrechnen und datenbasiert planen. Das steigert langfristig die Wirtschaftlichkeit.
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