Einfach mal SEO
Lisa Augustin spricht mit Katharina Jaretzke von Clockodo darüber, wie sie mit digitaler Zeiterfassung ihr Online-Marketing-Unternehmen wirtschaftlicher steuert und ihre Projekte rentabler kalkuliert.
Ich bin Lisa Augustin, Gründerin und Inhaberin von Einfach mal SEO. Wir unterstützen Unternehmen dabei, online sichtbar zu werden – von der SEO-Strategie über Content bis hin zur technischen Optimierung von Websites. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden nicht nur bei Google, sondern auch in KI-gestützten Suchsystemen besser gefunden werden.
Zum einen verbinden wir Technik und Content. Viele Agenturen beherrschen nur einen dieser Bereiche, wir bringen beides zusammen. Zum anderen testen wir neue Strategien zuerst selbst. Ich betreibe seit vielen Jahren einen eigenen Blog, auf dem ich neue SEO-Maßnahmen ausprobiere. Dadurch arbeiten wir nicht mit veraltetem Wissen, sondern mit Erfahrungen aus der täglichen Praxis.
Gerade am Anfang war meine Zeiterfassung ziemlich chaotisch. Ich hatte Notizzettel auf dem Schreibtisch, schrieb Zeiten in Word oder Excel auf und stellte meine ersten Rechnungen sogar noch direkt in Word. Das führte nicht nur zu viel Aufwand, sondern auch zu Unsicherheit. Oft fehlte mir der Nachweis, wie viel Zeit tatsächlich in ein Projekt geflossen war. Gleichzeitig habe ich immer wieder Stunden vergessen oder aus schlechtem Gewissen gar nicht erst berechnet.
Ich habe irgendwann gemerkt: So belügt man immer jemanden – entweder den Kunden oder sich selbst. Mir wurde klar, dass ich eine verlässliche Grundlage für meine Projektzeiten und Abrechnungen brauche. Lieber lasse ich die Stoppuhr mitlaufen und entscheide später, was ich berechne, als dass ich Leistungen komplett vergesse.
Auf der Suche nach einer besseren Lösung bin ich über Lexware Office auf Clockodo gestoßen. Die direkte Schnittstelle war für mich ein entscheidender Vorteil, weil ich Zeiterfassung und Rechnungsstellung ohne doppelte Datenpflege miteinander verbinden konnte. Genau diese Kombination hat mich überzeugt.
Lieber lasse ich die Stoppuhr mitlaufen und entscheide später, was ich berechne, als dass ich Leistungen komplett vergesse.
Seit 2023 setzt Einfach mal SEO auf Clockodo, um Arbeitszeiten, Projektaufwände und Abrechnungen zentral zu organisieren. Einfach mal SEO unterstützt Unternehmen dabei, online sichtbar zu werden und nutzt dafür vor allem Projektberichte, Projektcontrolling und die Schnittstelle zu Lexware Office, um Kundenprojekte wirtschaftlicher zu steuern. Für Gründerin & SEO-Expertin Lisa Augustin ist Clockodo heute ein wichtiges Werkzeug für transparente Projektkalkulationen, eine deutlich schnellere Rechnungserstellung und fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Unternehmensname: Einfach mal SEO
Geschäftsführer: Lisa Augustin
Branche: Online Marketing / SEO
Standort: Obermarchtal
Mitarbeiter: 4
Gründung: 2022
Clockodo-Nutzung seit: 2023
https://einfach-mal-seo.de
Clockodo begleitet bei uns inzwischen jedes Kundenprojekt. Sobald ein neuer Auftrag startet, legen wir das Projekt an und erfassen unsere Zeiten direkt darauf. Die Auswertungen zeigen mir, welche Projekte wirtschaftlich laufen und wo wir genauer hinschauen müssen.
Dadurch erkenne ich frühzeitig, wenn Projekte mehr Zeit in Anspruch nehmen als geplant, und kann rechtzeitig gegensteuern. Früher ist mir das oft erst bei der Rechnung aufgefallen. Heute begleiten mich diese Informationen während des gesamten Projekts.
Gerade bei neuen Angeboten sind die Projektberichte für mich ein großer Vorteil. Wenn wir ein ähnliches Projekt bereits umgesetzt haben, schaue ich einfach nach, wie viele Stunden wir damals tatsächlich benötigt haben. Darauf kann ich meine Kalkulation aufbauen und bei Bedarf noch einen passenden Puffer ergänzen.
Früher war vieles eher eine Schätzung. Heute kalkulieren wir auf Basis echter Projektdaten. Das gibt mir deutlich mehr Sicherheit und sorgt dafür, dass unsere Angebote realistischer werden.
Ich würde sagen, dass unsere Rentabilität dadurch um 25 bis 30 Prozent gestiegen ist. Nicht, weil wir mehr arbeiten, sondern weil wir unsere Projekte heute deutlich besser kalkulieren und steuern können. Wir wissen genauer, wie viel Aufwand tatsächlich hinter einzelnen Leistungen steckt, und können unsere Ressourcen entsprechend besser einsetzen.
Unsere Rentabilität ist durch Clockodo um 25 bis 30 Prozent gestiegen.
Clockodo
Arbeitszeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektberichte / Projektcontrolling
Urlaubsplanung
Abwesenheiten
Lexware Office
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
> Mehr Infos zu Lexware Office-Schnittstelle
Einfach mal SEO nutzt Clockodo, um Projektzeiten, Auswertungen und Abrechnungen in einem zentralen System zusammenzuführen. Durch detaillierte Projektberichte erkennt SEO-Expertin Lisa Augustin frühzeitig, welche Kundenprojekte wirtschaftlich sind und wo nachgesteuert werden muss. In Kombination mit der Lexware Office-Schnittstelle verkürzt sich die Rechnungserstellung von bis zu zwei Stunden auf rund 15 Minuten. Gleichzeitig hat sich die Rentabilität der Projekte nach eigener Einschätzung um 25 bis 30 Prozent verbessert.
Die Projektberichte bilden bei uns die Grundlage für die gesamte Abrechnung. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist oder ein Abrechnungszeitraum endet, kann ich genau nachvollziehen, welche Leistungen erbracht wurden und wie viel Zeit dafür angefallen ist. Das gibt mir die Sicherheit, dass keine Stunden verloren gehen und unsere Rechnungen vollständig und nachvollziehbar sind. Den Projektbericht hängen wir direkt an die Rechnung an. So können unsere Kunden jederzeit nachvollziehen, wie sich der Aufwand zusammensetzt.
Die Schnittstelle zwischen Clockodo und Lexware Office ist für mich ein echter Zeitgewinn. Die erfassten Zeiten lassen sich direkt für die Rechnungsvorbereitung nutzen, sodass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Programmen wechseln oder Daten manuell übertragen muss. Dadurch läuft der gesamte Prozess deutlich schneller und fehlerfreier.
Der Unterschied ist enorm. Früher habe ich für eine Rechnung teilweise ein bis zwei Stunden gebraucht. Ich musste Zeiten zusammensuchen, Notizen vergleichen und alles manuell übertragen. Heute dauert derselbe Vorgang etwa 15 Minuten.
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein viel besseres Gefühl. Ich weiß, dass alle Leistungen vollständig erfasst sind, und kann meinen Kunden genau zeigen, wie sich der Aufwand zusammensetzt. Das schafft Transparenz und Vertrauen auf beiden Seiten.
Früher habe ich für eine Rechnung bis zu zwei Stunden gebraucht – heute sind es rund 15 Minuten.
Clockodo ist für mich heute viel mehr als eine Zeiterfassung. Es ist die Grundlage für unser Projektcontrolling und viele unternehmerische Entscheidungen. Ich sehe auf einen Blick, welche Projekte wirtschaftlich laufen, wie viel Zeit einzelne Leistungen tatsächlich kosten und wo wir unsere Prozesse weiter optimieren können.
Mit dem Wachstum unseres Unternehmens sind auch die Anforderungen gestiegen. Heute treffe ich Entscheidungen nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Projektdaten. Das gibt mir Sicherheit bei der Planung und hilft uns dabei, wirtschaftlich zu wachsen.
Clockodo ist für mich heute viel mehr als eine Zeiterfassung. Es ist die Grundlage für bessere unternehmerische Entscheidungen.
Vor allem anderen Dienstleistern oder Beratungen, die mehrere Kundenprojekte parallel betreuen. Wer seine Projekte wirtschaftlich steuern, Angebote besser kalkulieren und die Abrechnung vereinfachen möchte, bekommt mit Clockodo ein Werkzeug, das den gesamten Prozess unterstützt.
Tatsächlich wäre Clockodo für mich der Controlling-Mitarbeiter. Jemand, der immer den Überblick über alle Projekte behält und die Grundlage für gute unternehmerische Entscheidungen liefert.
Danke dir für das Interview, Lisa!
© Fotos: BE fotomedia
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
