Wie kann ich die Arbeitszeiterfassungspflicht umsetzen?
Um alle Vorgaben zu erfüllen (objektiv, zugänglich, verlässlich), eignet sich eine digitale Stempeluhr am besten. „Objektiv, verlässlich und zugänglich“ fordert das EuGH. Was das genau bedeutet, muss der Gesetzgeber festlegen.
Zwar gibt es noch keine gesetzlichen Details dazu, wie die Arbeitszeit aufzuzeichnen ist. Eine digitale Zeiterfassungssoftware jedoch erfüllt die Forderungen des Urteils, im Gegensatz zu Stift und Zettel. Start, Ende und die Pausen der Arbeitszeit gehören in die Aufzeichnungen. Nur so lässt sich die exakte Zeit für einen Tag ermitteln.
Diese Vorteile bietet eine Software zur Arbeitszeiterfassung:
- speichert die Daten objektiv und verlässlich bei sich ab.
- bietet allen Parteien Zugriff, die einen benötigen.
- hat ein Interesse daran, immer gesetzeskonform zu sein.
- hält sich an die im eigenen Land gültigen Regeln zum Datenschutz.
- ermöglicht eine einheitliche Erfassung im gesamten Unternehmen.
- nimmt unnötigen Bürokram und komplizierte Organisation ab.
- passt zu jedem Arbeitszeitmodell, auch zur Vertrauensarbeitszeit.
- deckt auch die Planung von Abwesenheiten ab.
- bietet auch eine Projektzeiterfassung.
Elektronische Arbeitszeiterfassung: effiziente Lösung für Homeoffice, Innen- und Außendienst
Für mobile Arbeitnehmer ohne feste Arbeitszeiten, etwa Paketdienste oder Zeitungszusteller, galt bereits eine Pflicht zur Zeiterfassung, sodass sich hier durch die aktuelle Gesetzeslage nichts ändert. Fast alle Methoden zur elektronischen Arbeitszeiterfassung funktionieren sowohl im Büro als auch unterwegs. Eine digitale Zeiterfassung, die alle Anforderungen der Urteile erfüllt, bietet meist eine mobile Zeiterfassungs-App für das Smartphone.
Elektronische Arbeitszeiterfassung und Datenschutz
Arbeitszeiterfassung, beziehungsweise die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, schützt die Gesundheit der Arbeitnehmer. Ein Einblick für sie selbst und für Vorgesetzte ins System ist also notwendig, um das Arbeitsverhältnis überhaupt durchzuführen. Solche personenbezogenen Daten sind auf die DSGVO bezogen zulässig. Zusätzlich erhalten Behörden einen Zugang, wenn sie das Unternehmen prüfen. Niemand anderer hat Zugriff, zum Beispiel keine Kollegen. Die Berechtigung ist auf das notwendige Minimum beschränkt.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schnell umsetzen: mit Clockodo
Wir haben die Lösung für Sie: Clockodo erfasst Kommen, Gehen und die Pausen aller Beschäftigten. Die digitale Zeiterfassung funktioniert auf verschiedenen Geräten gleichzeitig, zum Beispiel am PC und mit dem Smartphone. Eine Anbindung an ein Terminal, das am Eingang zum Betrieb hängt, ist ebenfalls möglich. Zusätzlich erfasst Clockodo auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und mehr.
Alle Daten zur Arbeitszeit sind objektiv und verlässlich in der Cloud gespeichert, mit Zugriff für genau die Menschen, die ihn brauchen. Konform mit den Gesetzen und dem Datenschutz nimmt Clockodo den unnötigen Bürokram ab. Die Arbeitszeiterfassung läuft einheitlich im gesamten Unternehmen und passt zu jedem Arbeitszeitmodell. Bei Bedarf erfolgt auch direkt eine Projektzeiterfassung.