Elektronische Zeiterfassung

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Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht

Die elektronische Zeiterfassung ist nicht nur ein wesentlicher Bestandteil moderner Arbeitsprozesse, sondern wird laut den Plänen der Bundesregierung auch zeitnah gesetzlich vorgeschrieben. Ein Entwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes sieht vor, dass die Zeiterfassung elektronisch zu erfolgen hat.

Hinweis maximale Arbeitszeit
Stoppuhr Listenansicht

Dem vorausgegangen sind die Urteile des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) 2019 und des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022, die alle Arbeitgeber dazu verpflichten, ein Zeiterfassungssystem einzuführen, das „objektiv, zugänglich und verlässlich“ ist.
Mit einer elektronischen Lösung erfüllen Sie diese Anforderungen mühelos und optimieren gleichzeitig Ihre internen Abläufe.

Warum ist elektronische Arbeitszeiterfassung wichtig?

Icon arbeitszeiterfassung

Präzision und Transparenz

Alle Arbeitszeiten werden exakt erfasst, wodurch Fehler und Unklarheiten vermieden werden.

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Rechtssicherheit

Durch die lückenlose Aufzeichnung aller Arbeitszeiten erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und vermeiden Bußgelder.

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Flexibilität

Elektronische Zeiterfassungssysteme lassen sich individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort, im Home-Office oder mobil arbeiten.

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Projektzeiterfassung

Die Erfassung von Arbeitszeiten auf Projektebene ermöglicht eine präzise Kostenkontrolle und verbessert die Planung zukünftiger Projekte.

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Kosteneinsparungen

Eine automatisierte Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten reduziert den administrativen Aufwand und spart langfristig Kosten.

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Mitarbeitermotivation

Die transparente Erfassung der Arbeitszeiten fördert das Vertrauen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie eine faire und nachvollziehbare Arbeitszeitabrechnung sicherstellt.

Was schreibt das Gesetz zur Zeiterfassung vor?

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt für alle Unternehmen. Dabei müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die Zeiten ihrer Mitarbeiter präzise dokumentiert werden – nicht nur Überstunden.

Mitarbeiterbericht
Zeiterfassung Gruppe

Wichtiges bei der elektronischen Zeiterfassung

  • Erfassung der Arbeitszeiten: Beginn, Ende und Pausen müssen eindeutig festgehalten werden.
  • Rechtssichere Speicherung: Die Daten müssen manipulationssicher und nachvollziehbar gespeichert werden.
  • Zugriff durch Behörden: Bei einer Prüfung müssen die Daten jederzeit verfügbar sein.
Vera Keßler
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Welche Systeme zur elektronischen Zeiterfassung gibt es?

Schumachers Motodrom: Malte Schmidt, Geschäftsführer
13Feb
Schumachers Motodrom GmbH
03:09 min · Streckenaufsicht
@Kartcenter
11Feb
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Mit der Stoppuhr auf dem Smartphone funktioniert Zeiterfassung auch ohne Büroplätze sehr gut.
Malte Schmidt, Schumachers Motodrom
Geschäftsführer
link iconMehr zur Story von Schumachers Motodrom

Vorteile der elektronischen Arbeitszeiterfassung
für Arbeitgeber und Mitarbeiter

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Effizienzsteigerung

Manuelle Stundenzettel und Fehlerquellen werden eliminiert.

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Bessere Übersicht

Arbeitgeber behalten stets den Überblick über Arbeitszeiten und Überstunden.

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Mehr Fairness

Die transparente Erfassung sorgt für eine faire Abrechnung und fördert das Vertrauen der Mitarbeiter.

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Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Raum für produktive Aufgaben.

So gelingt die Umstellung auf elektronische Zeiterfassung

Die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems erfordert eine gründliche Planung und die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Stundenkonto
Funktionsumfang

Mit diesen Schritten gelingt die Umstellung

  1. Anforderungen klären: Finden Sie heraus, welche Funktionen Ihr Unternehmen für ein elektronisches Zeiterfassungssystem benötigt.
  2. Passende Lösung wählen: Entscheiden Sie sich für ein System, das zu Ihrer Unternehmensgröße und den verschiedenen Arbeitsmodellen passt – mit Clockodo gelingt dies besonders unkompliziert.
  3. Mitarbeiter einbinden: Machen Sie Ihre Mitarbeiter mit dem System vertraut, damit sie ihre Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen können.
  4. Nahtlose Integration sicherstellen: Integrieren Sie das neue elektronische Zeiterfassungssystem in Ihre bestehenden Prozesse und Software – Clockodo sorgt für eine reibungslose Umstellung.
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Warum Clockodo die beste Wahl für Ihre elektronische Zeiterfassung ist

Mit Clockodo nutzen Sie nicht nur eine gesetzeskonforme Lösung zur elektronischen Zeiterfassung, sondern auch ein flexibles Tool, das sich nahtlos an Ihre Unternehmensanforderungen anpasst. Egal ob für kleine Betriebe oder große Unternehmen – Clockodo unterstützt Sie in Ihrem Arbeitsalltag.

Detaillierte Stundentafel auf dem Smartphone
Übersicht mit dem Clockodo Baukasten

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  • Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für schnelle Zeiterfassung und Auswertung.
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FAQ zur elektronischen Zeiterfassung

Seit dem EuGH-Urteil von 2019 besteht die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und das BAG-Urteil von 2022 hat dies auch für Deutschland noch einmal bestätigt. Arbeitgeber müssen Arbeits- und Pausenzeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos dokumentieren. Die präziseste und einfachste Lösung ist die elektronische Zeiterfassung. Damit kommen Sie der gesetzlichen Pflicht vollumfänglich nach.

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