Zeiterfassung – digital, schnell, zuverlässig

Mit wenigen Klicks Arbeitszeiten und Projektzeiten aufzeichnen: clockodo erfasst die Zeiten Ihrer Mitarbeiter sekundengenau und erstellt automatisch Projektberichte. Testen Sie die elektronische Zeiterfassung zwei Wochen lang unverbindlich:

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Die Vorteile des Zeiterfassungssystems clockodo auf einen Blick:

Lassen Sie sich Arbeit abnehmen und erhalten wertvolle Daten für Ihr Unternehmen!

  • Sekundengenaue, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
  • Am PC oder mobil per App stempeln
  • Stundenkonten mit persönlichen Soll-Zeiten und Überstunden
  • Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit
  • Speicherung aller Daten in Deutschland auf zertifizierten Servern
  • Projektzeiterfassung für Kunden und Leistungen
  • Budgets und Stundensätze hinterlegen
  • Material- und Fahrtkosten eingeben
  • Übersichtliche Berichte und Auswertungen
  • Produktive und unproduktive Zeiten analysieren
  • Export-Möglichkeiten per PDF und CSV aus der Zeiterfassung
  • Verbindungen zu Rechnungsanwendungen
Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr

Ihre elektronische Zeiterfassung

In Zukunft ist die Arbeitszeiterfassung nach einem EuGH-Urteil für Arbeitgeber Pflicht. Sie unterstützt Unternehmen dabei auch in ihren Planungen und Auswertungen. Wie beiläufig nimmt die clockodo-Stempeluhr Ihre Zeiten und die Ihrer Beschäftigten auf und Sie bekommen individuelle Berichte. Die digitale Stechuhr braucht keine Wartung, ist leicht einzurichten und lässt sich ohne Zeitaufwand intuitiv bedienen.

Sie nutzen clockodo als reine digitale Arbeitszeiterfassung oder legen zusätzlich Projekte an. Die Zeitbuchungen fließen sowohl in ein Arbeitszeitkonto als auch in übersichtliche Projektberichte. clockodo hat sich ganz auf die elektronische Zeiterfassung spezialisiert und eignet sich als Cloud-Software für jede Branche. Wir entwickeln das Zeiterfassungssystem ständig weiter, damit Sie Ihre wichtigen Daten sammeln und Ihr Unternehmen verbessern können. Vereinfachen Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag mit digitaler Zeiterfassung!

Die elektronische Zeiterfassung für die Arbeitszeit

Das Eintragen der Arbeits- und Pausenzeiten erledigen alle Nutzer über die App oder die Web-Oberfläche der digitalen Zeiterfassung. Mit der Stoppuhr erfassen sie die Zeiten live oder führen die Personalzeiterfassung manuell durch. Alle elektronischen Zeiteinträge sind im Nachhinein bearbeitbar, wenn Sie dies erlauben.

In clockodo haben Sie die Möglichkeit, jedem Ihrer Angestellten unterschiedliche Soll-Stunden zu hinterlegen. Die elektronische Zeiterfassung rechnet alle gebuchten Arbeitsstunden zusammen und vergleicht sie mit den vorgegebenen Zeiten. So ergeben sich aus Arbeitsbeginn und -ende die Plus- und Minusstunden des jeweiligen Mitarbeiters. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit lassen sich damit realisieren.

Den Gesamtstand des Stundenkontos sehen Sie und Ihr Angestellter im Mitarbeiterbericht. In der Detailansicht finden Sie alle relevanten Infos für die Personalabteilung: eine Übersicht über jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und eine Gesamtsumme direkt in der digitalen Zeiterfassung. 

Anzeige von Pausen im Mitarbeiterbericht

Probieren Sie clockodo völlig unverbindlich mit vollem Funktionsumfang aus und finden heraus, wie die Zeiterfassung Ihren Arbeitsalltag erleichtert!

Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam heraus, ob und wie Sie clockodo am besten für sich nutzen!

Abwesenheiten und Urlaubskalender

Die Urlaubsverwaltung ist in clockodo integriert. Abwesenheiten beantragen die Beschäftigten direkt in der Zeiterfassung und wählen aus Urlaubstagen, Krankheit und weiteren Typen aus. Eingetragene Zuständige erhalten eine E-Mail und genehmigen den Antrag direkt in der Zeiterfassungssoftware oder lehnen ihn ab.

Im Abwesenheitskalender und der Plantafel im Querformat treffen die Fehlzeiten aller Arbeitnehmer für die Personalzeiterfassung zusammen. Hier sehen Vorgesetzte und wahlweise die Kollegen, wer wann abwesend ist, filterbar auf Mitarbeiter. Alle Daten der digitalen Zeiterfassung eignen sich für die Entgeltabrechnung in der Lohnbuchhaltung und ihre Weiterbearbeitung.

Abwesenheiten in clockodo

Die elektronische Zeiterfassung und das Arbeitsrecht

Die gesetzlichen Vorgaben für Arbeits- und Pausenzeiten aus dem Arbeitszeitgesetz sind digital in clockodo hinterlegt. Nutzen Sie als verantwortlicher Arbeitgeber diese als Hilfestellung für die Einhaltung der Regelungen. Sie können beispielsweise die Pause automatisch abziehen lassen, sodass Ihre Mitarbeiter sich daran gewöhnen, diese wirklich zu erfassen und gesetzeskonform einzuhalten.

Verstößt ein Angestellter gegen eine Regel, erscheint – für Chef und Mitarbeiter ersichtlich – in seinem digitalen Stundenzettel ein Ausrufezeichen am betreffenden Tag. Für Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen bietet clockodo die Möglichkeit, die vorgegebenen Regeln anzupassen. Der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung lohnt sich für jeden Arbeitsplatz.

Durch eine digitale Arbeitszeiterfassung ist es nicht mehr notwendig, jeden Monat sämtliche Arbeitszeiten zusammenzurechnen. Eine elektronische Zeiterfassung macht das automatisch und ununterbrochen. Sie berücksichtigt Abwesenheiten und erspart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie in wichtige Arbeiten stecken. Die Daten liegen auf einem deutschen Server und Sie halten automatisch die Aufbewahrungsfristen ein. Sie schließen außerdem direkt online im System eine DSGVO-konforme AV-Vereinbarung ab.


Vorteile für beide Seiten

Arbeitgeber profitieren von einer elektronischen Zeiterfassung. Durch die strukturierten Daten haben sie einen Überblick über alle Arbeitszeiten und planen und analysieren die Arbeit des Unternehmens. Arbeitnehmer wissen dank der digitalen Zeiterfassung genau, wie viele Stunden sie arbeiten und wie viele Überstunden auf ihrem Konto sind.

Die elektronische Zeiterfassung für Projektzeiten

Projekte minutengenau dokumentieren: Das Zeiterfassungsprogramm clockodo funktioniert sowohl für die reine Arbeitszeiterfassung als auch zur Projektzeiterfassung. Jeden Zeiteintrag, den Ihre Beschäftigten anlegen, ordnen sie einem Kunden, einem Projekt und einer Leistung zu. Diese Stammdaten legen Sie mit wenigen Klicks direkt in der Software an. clockodo rechnet automatisch die Zeiten für einzelne Projekte zusammen.

In vorgefertigten Projektberichten bekommen Sie einen Überblick über die Einträge. Die elektronische Zeiterfassung bietet auch mehr Personalisierung: Im flexiblen Berichtsbaukasten stellen Sie Ihren eigenen Bericht zusammen. Sortieren Sie Ihre Daten und analysieren Ihre eigene Zeitwirtschaft: Finden Sie heraus, wo Sie Zeit sparen können!

Elektronische Zeiterfassung für Projektzeiten

Budget und Stundensätze automatisch verrechnet

Eine flexible Maske für Stundensätze erlaubt es, verschiedene Sätze für unterschiedliche Konstellationen zu hinterlegen. So setzen Sie nicht nur einen Stundensatz pro Projekt fest, sondern vergeben für unterschiedliche Leistungen innerhalb dieses Projekts andere Summen. Auch Mitarbeiter können Sie direkt in der digitalen Arbeitszeiterfassung differenzieren.

Für Projekte bestimmen Sie optional ein Budget und mit dem Stundensatz rechnet clockodo aus, ob Sie noch im vereinbarten Rahmen sind. Die elektronische Zeiterfassung behält für Sie den Überblick und bietet mit einem Klick alle gewünschten Informationen.

Projektberichte in clockodo

Verbindung zu Rechnungsprogrammen

Fertige Schnittstellen in clockodo bieten Ihnen die Möglichkeit, die einfache Zeiterfassung direkt mit einer Rechnungsanwendung zu verknüpfen. Importieren Sie die dort bereits angelegten Kunden bequem in die elektronische Zeiterfassung und buchen die Zeit direkt für diese.

Stellen Sie alle abzurechnenden Zeiteinträge zusammen und übergeben diese in Form eines Rechnungsentwurfs in der anderen Software. clockodo kennzeichnet die übertragenen Einträge als abgerechnet. Durch die Verbindung der elektronischen Zeiterfassung mit der digitalen Rechnungsstellung ersparen Sie sich mehrere Arbeitsschritte.

Rollen und Zugriffsrechte

Für jeden Arbeitnehmer stellen Sie individuell ein, welche Zugriffsrechte er auf das System und die einzelnen Projekte hat. Blenden Sie ganze Kunden für einen Mitarbeiter aus und sie erscheinen nicht mehr in der Auswahl für einen Zeiteintrag.

Geben Sie einem Projektleiter für sein Projekt erweiterte Zugriffs- und Berichtsrechte. Nutzer mit Manager-Rechten haben auf viele clockodo-Einstellungen Zugriff und fungieren als leitende Angestellte. Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und machen clockodo zu Ihrer Zeiterfassungssoftware!

Zugriffsrechte verschiedener Mitarbeiter

Die passende App zur Digitalisierung

Die kostenlose App ist Teil Ihres clockodo-Accounts und eignet sich zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter. Um die elektronische Zeiterfassung mobil zu machen, installieren Sie die Anwendung auf dem Smartphone oder Tablet. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie arbeiten, und tippen die Stoppuhr für den Start an. Schon läuft die Uhr neben der Arbeit mit und die digitale Zeiterfassung synchronisiert alle Arbeitsstunden automatisch. Wählen Sie ein neues Projekt, wenn Sie die Arbeit wechseln.

In der App finden Sie eine Liste der letzten Zeiteinträge, die Sie bei Bedarf mit einem Tippen fortsetzen. App und Browser-Anwendung synchronisieren sich automatisch und ständig. Starten Sie einen Zeiteintrag am PC und fahren diesen herunter, läuft die Stempeluhr in der App weiter und Sie fahren entspannt zum Kunden, zur Baustelle oder auf eine Konferenz. Dort stoppen Sie die Uhr nach erledigter Arbeit mit einem einfachen Tippen. Probieren Sie die Zeiterfassung aus und profitieren von der Zeitersparnis!

Arbeitszeiterfassung mit der clockodo-App

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