Mit einer Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter haben Sie als Arbeitgeber den Überblick über alle Arbeitszeiten: Wer arbeitet wann? Wie viele Überstunden sind vorhanden? Sind alle Pausenzeiten korrekt?
Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag und testen Clockodo noch heute am PC und Smartphone.
Passend für jeden kleinen und mittelständischen Betrieb
Sie behalten den Überblick: In der online Zeiterfassung Clockodo bucht jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit live in der Stempeluhr oder nachträglich. Sie geben Ihren Angestellten Soll-Zeiten vor und Clockodo errechnet automatisch die Plus- und Minusstunden. Dadurch deckt die Zeiterfassung Teilzeit, Vollzeit, Minijobs und andere Arbeitszeitmodelle ab.
Die Stundenkonten beinhalten die tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Zeit. Der Überblick zeigt Ihnen Arbeitszeit, Pausenzeiten, Abwesenheiten und Zuschläge fürs ganze Team.
Die SaaS-Zeiterfassung speichert alle Daten der Arbeitszeiterfassung an einem Ort. Sie haben jederzeit Zugriff auf eine zentrale Lösung zum Auswerten, per PC, Tablet und Smartphone. Alle Geräte synchronisieren sich automatisch miteinander und Sie exportieren alle Berichte auf Ihren PC.
Über unsere Partner lässt sich Clockodo auch per Terminal wie eine Stechuhr im Betrieb bedienen.
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Die Zeiten in den persönlichen Mitarbeiter-Konten bieten eine Komplettübersicht. Minus- und Plusstunden sowie Pausen stehen auf den Tag heruntergebrochen in der Tabelle.
Individuelle Soll-Stunden und Urlaubskontingente bilden alle Angestellten und deren Arbeitsstunden ab.
Die Mitarbeiterzeiterfassung bietet Vorlagen, um die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit im Alltag anzuwenden.
Die Angestellten tragen Urlaub, Krankheit oder anderes zur Freigabe ein. Nach der Genehmigung erscheinen alle Abwesenheiten im Urlaubskalender.
Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs bei Kunden – die Smartphone-App macht Zeiterfassung unterwegs möglich.
Sie brauchen Zeiten für Kunden und Projekte? Wahlweise tragen Sie auch diese im Zeiterfassungssystem Clockodo ein und überprüfen den Budgetfortschritt.
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Abwesenheitsmanager genehmigen die Anträge: Jedem Mitarbeiter in Ihrem Team ordnen Sie ein Kontingent an Urlaubstagen zu. Ihre Angestellten reichen direkt in der Zeiterfassung einen Urlaubsantrag vom hinterlegten Kontingent ein, den die Manager genehmigen oder ablehnen.
Clockodo erfasst ebenfalls die Krankheitstage und berücksichtigt Feiertage. Andere Arten von Abwesenheiten sind Überstundenabbau, Krankheit des Kindes, Schule, Home-Office oder Elternzeit. Der übersichtliche Abwesenheitskalender in der Personalzeiterfassung zeigt Ihnen, welche Mitarbeiter wann abwesend sind. In der Plantafel im Querformat filtern Sie auch den Zeitraum aller Einträge.
Sie sind flexibel: Nehmen Sie die mobile Stundenzettel App mit zu Terminen vor Ort. Mit der Stempeluhr stempeln Sie und Ihre Mitarbeiter sich bequem ein und aus wie mit einer Stempelkarte.
Wenige Klicks, und Sie wechseln von einem Projekt zum nächsten. Eine Liste zeigt alle Zeiteinträge der letzten sieben Tage, die Sie mit einem Wisch fortsetzen. Auch nachträgliche Buchungen der Arbeitszeit nehmen Sie hier problemlos vor. So entlastet die mobile Zeiterfassung Arbeitgeber und Arbeitnehmer, damit mehr Zeit für die wichtigen Dinge bleibt.
Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
Mehr zu IVBNMs StoryIm Projektmodul richten Sie die Zeiterfassung auf Ihre Kunden und Leistungen aus.
Sie managen Ihr Unternehmen: Legen Sie Projekte an und Ihre Mitarbeiter buchen die Zeiten direkt auf diese. In detaillierten Berichten sehen Sie, wie produktiv Ihr Unternehmen ist. Mithilfe der Zeitwirtschaft überprüfen Sie Projekte und sehen sofort, ob Sie im Budget sind. Verbinden Sie Clockodo mit einer Rechnungssoftware und übergeben die Zeiten in eine Rechnung für Ihre Kunden.
Nutzen Sie die mit Clockodo erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.
Clockodo unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.
Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.
Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf Clockodo noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.
Arbeitgeber sind nach dem Arbeitsschutzgesetz dazu verpflichtet, die Arbeitszeit der Mitarbeiter aufzuzeichnen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen erfasst und gespeichert werden. Auch die Überstunden aller Arbeitnehmer sind zu verbuchen. Ein digitales Zeiterfassungssystem übernimmt die Aufzeichnung automatisch fürs ganze Team und erleichtert die Auswertung.
Die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter Ihres Teams:
Mit dem Zeiterfassungssystem Clockodo verpassen Sie keine Sekunde! Die Stoppuhr nimmt die Zeiten für alle Arbeitnehmer in Echtzeit auf und Sie haben Einblick in alle Arbeitszeitkonten. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mit der Stoppuhr-App oder manuell. Clockodo verrechnet die Zeit mit den eingegebenen Soll-Stunden. Überstunden bauen sie wieder ab und holen Minusminuten nach.
Anträge für Urlaub und Krankheit stellen Ihre Beschäftigten direkt in der Arbeitszeiterfassung. Im Abwesenheitskalender sehen alle im Team, wer da ist. Vergeben Sie individuelle Feiertagskalender und stellen Sie Ihre Pausen-Regelungen ein.
Jedem Nutzer weisen Sie eine Rolle zu: Mitarbeiter, Manager oder Inhaber. Vergeben Sie zusätzlich einzelne Rechte für Projekte und Leistungen. So bietet eine Zeiterfassungssoftware einige Vorteile gegenüber einem handschriftlichen Stundenzettel.
Die Zeiterfassung funktioniert nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Projekte. Hinterlegen Sie Kunden und Leistungen sowie Budgets und Stundensätze. Die Mitarbeiter Ihres Teams erfassen die Zeiteinträge direkt für ein Projekt und Clockodo zeigt Ihnen, ob Sie noch im Budget-Rahmen arbeiten. Fertige Anbindungen zu verschiedenen Rechnungs-Tools ermöglichen Ihnen die Übergabe der Zeiten, die Sie in Rechnung stellen.
Ja, in Clockodo können für jeden Mitarbeiter seine Soll-Stunden festgestellt werden. Überschreiten die in der Zeiterfassung eingetragenen Stunden diesen Rahmen, werden diese Stunden als Überstunden abgespeichert.
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