Mit Clockodo verschwinden Zettelwirtschaft oder unübersichtliche Excel-Tabellen und machen Platz für digitale Zeiterfassung. Mitarbeiter stempeln sich von überall aus ein – per Smartphone in der App oder über den Browser. Unternehmen erhalten wieder den vollen Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden oder Urlaubstage.
Sie als Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes in Ihrem Unternehmen. Das Gesetz beinhaltet Regelungen für Pausen, Ruhezeiten und maximale Arbeitszeit. Um dieses einzuhalten ist für alle Unternehmen eine Zeiterfassung Pflicht (BAG-Urteil von 2022). Eine Zeiterfassung ist also auch bei bisheriger Vertrauensarbeitszeit notwendig.
Mit Clockodo erfüllen Unternehmen ganz einfach und unkompliziert die Pflicht einer minutengenauen Arbeitszeiterfassung. Das Zeiterfassungssystem übernimmt die Aufzeichnung der Arbeitszeit automatisch für das ganze Team und bietet Vorlagen passend zu den gesetzlichen Vorgaben. So können Arbeitgeber mit der elektronischen Zeiterfassung direkt sehen, ob Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz einhalten.
Die Zeiten in den persönlichen Mitarbeiter-Konten bieten eine Komplettübersicht. Minus- und Plusstunden sowie Pausen stehen auf den Tag heruntergebrochen in der Tabelle.
Individuelle Soll-Stunden und Urlaubskontingente bilden alle Angestellten und deren Arbeitsstunden ab.
Die Mitarbeiterzeiterfassung bietet Vorlagen, um die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit im Alltag anzuwenden.
Die Angestellten tragen Urlaub, Krankheit oder anderes zur Freigabe ein. Nach der Genehmigung erscheinen alle Abwesenheiten im Urlaubskalender.
Ob im Büro oder bei Kunden – Clockodo auf dem Smartphone ermöglicht eine einfache Zeiterfassung unterwegs.
Sie brauchen Zeiten für Kunden und Projekte? Wahlweise tragen Sie auch diese in Clockodo ein und überprüfen den Budgetfortschritt.
Mit der Online-Zeiterfassung Clockodo halten Sie die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein.
Clockodo ist 100 Prozent Made in Germany. Alle Daten sind auf deutschen Servern gespeichert.
Mit der Zeiterfassungs-App stempeln sich alle Mitarbeiter ganz einfach per Klick auf ihrem Smartphone ein- oder aus und buchen Arbeitszeiten auf Projekte. Egal ob unterwegs oder am Arbeitsplatz – die Stoppuhr funktioniert sowohl online als auch offline und läuft stets im Hintergrund mit. Die App erfasst die Arbeitszeit in Echtzeit, so dass sowohl die Projektzeiten als auch die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter stets aktuell sind.
Alle Geräte synchronisieren sich automatisch miteinander und Sie exportieren alle Berichte auf Ihren PC. Die Zeiterfassung für unterwegs entlastet Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sodass mehr Zeit für wichtigere Aufgaben bleibt.
Testen Sie unsere Zeiterfassung-App kostenlos für 14 Tage!
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Mit der digitalen Stempeluhr kommen Sie im digitalen Zeitalter an. Ob per Smartphone oder über den PC – die Stempeluhr ist von überall ganz einfach zu bedienen. Die Stundentafel zeigt alle bisher gebuchten Zeiteinträge an.
Der in der Zeiterfassung integrierte automatische Arbeitszeitrechner berechnet die geleistete Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter eines Unternehmens. So haben sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer stets eine transparente Übersicht über alle geleisteten Stunden. Pausen sind direkt einsehbar, sobald ein Mitarbeiter die Stoppuhr anhält.
Zusätzlich können Sie individuelle Pausenregeln einstellen, so dass der automatische Arbeitszeitrechner Pausen beispielsweise nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen abzieht.
Mit der Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter gehen keine Überstunden mehr verloren. Der Angestellte kann jede einzelne Minute, die er über seine Soll-Stunden hinaus arbeitet, in seinem Stundenkonto sehen. Sie als Arbeitgeber haben Einsicht in alle Überstunden Ihres Teams und können einen Überstundenabbau genehmigen.
Mit dem Abwesenheitsmanagement können Arbeitgeber ganz einfach
Jedem Mitarbeiter in Ihrem Team ordnen Sie ein Kontingent an Urlaubstagen zu. Ihre Angestellten reichen direkt in der Zeiterfassungssoftware einen Urlaubsantrag vom hinterlegten Kontingent ein, den der Abwesenheitsmanager genehmigt oder ablehnt.
Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
Mehr zu IVBNMs StoryMit der Projektzeiterfassung behalten Sie jederzeit den Überblick über die Planung, Dokumentation und Auswertung von Ihren Projekten.
Mithilfe unserer Partnerprogramme lassen sich alle erfassten Arbeits- und Projektzeiten direkt in Rechnung stellen. Unsere fertigen Anbindungen zu verschiedenen Rechnungs-Tools ermöglichen Ihnen die Übergabe der Zeiten, die Sie in Rechnung stellen. So erhalten Ihre Kunden präzise und nachvollziehbare Abrechnungen.
Nutzen Sie die mit Clockodo erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.
Clockodo unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.
Mit unserem Terminal-Partner können Sie ein fest installiertes Terminal in Ihrem Büro zum Ein- und Ausstempeln nutzen und die gebuchten Daten direkt in Clockodo integrieren.
Einige unserer Partner sind beispielsweise Lexware Office, sevdesk, Billomat und bexio.
Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.
Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf Clockodo noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.
Eine Personalzeiterfassung passt zu jeder Branche. Egal ob Dienstleistung, Agentur, Consulting, Handwerk oder eine andere Branche – Clockodo bietet eine flexible Lösung zur Stundenerfassung für Ihre Mitarbeiter. Angestellte, die hauptsächlich Büroarbeiten am PC machen, nutzen die Zeiterfassung genau so einfach und effizient wie Mitarbeiter, die viel unterwegs sind wie beispielsweise Außendienstmitarbeiter.
Clockodo ist für Unternehmen aller Größen geeignet. Dank der Skalierbarkeit können Arbeitgeber bei wachsenden Teams ganz einfach die gebuchten Lizenzen erhöhen. So sind neue Mitarbeiter direkt in der Lage, die Online-Zeiterfassung zu nutzen – und das ohne in ein tariflich höheres Paket zu wechseln. Es werden lediglich die neuen Lizenzen berechnet. Clockodo ist damit ideal als Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen. Für Freelancer ist Clockodo sogar kostenlos.
Die digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter bietet zahlreiche Vorteile: Sie schafft Transparenz und Fairness in der Arbeitsstundenabrechnung, ermöglicht einen schnellen Abgleich von Soll- und Ist-Stunden und verhindert Arbeitszeitbetrug. Clockodo verbessert dadurch das Arbeitsklima und ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber attraktiv.
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