Effiziente Zeiterfassung für Ihr Team

Zeiterfassung leicht gemacht

Mit einer einfachen Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter haben Sie als Arbeitgeber den Überblick über alle Arbeitszeiten: Wer arbeitet wann? Wie viele Überstunden sind vorhanden? Sind alle Pausenzeiten korrekt?

Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag und testen Clockodo noch heute am PC und Smartphone.

  • Digital
  • Rechtssicher
  • Benutzerfreundlich
Zeiterfassung Gruppe
Mitarbeiterbericht

Die Software-Lösung für effiziente Arbeitszeitverwaltung im Unternehmen

Passend für jeden kleinen und mittelständischen Betrieb:

  • Konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
  • Ein persönliches Arbeitszeitkonto für jeden Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen oder nachtragen.
  • Individuelle Soll-Stunden pro Woche oder Monat festlegen.
  • Alle Überstunden und Urlaube in einem Bericht einsehen.

Alle Vorteile einer präzisen Zeitverwaltung
für Mitarbeiter

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Ein Stundenkonto für jeden

Die Zeiten in den persönlichen Mitarbeiter-Konten bieten eine Komplettübersicht. Minus- und Plusstunden sowie Pausen stehen auf den Tag heruntergebrochen in der Tabelle.

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Soll-Zeiten und Urlaubstage

Individuelle Soll-Stunden und Urlaubskontingente bilden alle Angestellten und deren Arbeitsstunden ab.

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EuGH- und ArbZG-konform

Die Mitarbeiterzeiterfassung bietet Vorlagen, um die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit im Alltag anzuwenden. 

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Prozess für Abwesenheiten

Die Angestellten tragen Urlaub, Krankheit oder anderes zur Freigabe ein. Nach der Genehmigung erscheinen alle Abwesenheiten im Urlaubskalender.

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Per App mobil und flexibel

Ob im Büro oder bei Kunden – Clockodo auf dem Smartphone ermöglicht eine einfache Zeiterfassung unterwegs. 

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Projektzeiten erfassen

Sie brauchen Zeiten für Kunden und Projekte? Wahlweise tragen Sie auch diese in Clockodo ein und überprüfen den Budgetfortschritt.

Umfassende Zeitdokumentation für Mitarbeiter

Mit der online Zeiterfassung Clockodo nutzen Sie eine digitale Lösung, die Sie bei all Ihren Anforderungen unterstützt: 

  • Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeit entweder live mit der digitalen Stempeluhr oder nachträglich. 

  • Geben Sie Ihren Angestellten Soll-Zeiten vor, und Clockodo errechnet automatisch Plus- und Minusstunden.

Zeiteinträge Detail
Stundentafel
  • Stundenkonten weisen tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Zeiten aus. 

  • Sie überblicken die Arbeitszeit, Pausenzeiten, Abwesenheiten und Zuschläge für das gesamte Team. 

Von überall ein- und ausstempeln

Die SaaS-Zeiterfassung speichert alle Daten der Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter an einem Ort. Sie haben jederzeit Zugriff auf eine zentrale Lösung zum Auswerten, per PC, Tablet und Smartphone. Alle Geräte synchronisieren sich automatisch miteinander und Sie exportieren alle Berichte auf Ihren PC.

Über unsere Partner lässt sich Clockodo auch per Terminal wie eine Stechuhr im Betrieb bedienen.

Stundenkonto
Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Testen Sie jetzt die Arbeitszeiterfassung!

Ich möchte Clockodo kostenlos, in vollem Umfang und komplett unverbindlich ausprobieren

Urlaubsplaner

Abwesenheitsverwaltung aller Mitarbeiter in der Zeiterfassung

  • Persönliche Urlaubskontingente einstellen
  • Urlaub und andere Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen
  • Krankheitstage und Feiertage berücksichtigen

Abwesenheitsmanager genehmigen die Anträge: Jedem Mitarbeiter in Ihrem Team ordnen Sie ein Kontingent an Urlaubstagen zu. Ihre Angestellten reichen direkt in der Software einen Urlaubsantrag vom hinterlegten Kontingent ein, den die Manager genehmigen oder ablehnen.

Mehr Typen von Abwesenheiten

  • Clockodo berücksichtigt sowohl Krankheitstage als auch Feiertage. 

  • Überstundenabbau, Krankheit des Kindes, Home-Office und Elternzeit verwalten Sie ebenfalls problemlos. 

  • Der Abwesenheitskalender in der Personalzeiterfassung zeigt Ihnen, welche Mitarbeiter wann verfügbar sind. 

  • In der Plantafel können Sie den Zeitraum aller Einträge filtern und anzeigen lassen. 

Abwesenheit genehmigen
Stoppuhr

Mobile Zeitdokumentation für Mitarbeiter

  • App auf Smartphone und Tablet installieren
  • Arbeitszeit mobil aufnehmen
  • Simple Stoppuhr-Funktion online und offline nutzen

Sie sind flexibel: Nehmen Sie die mobile Stundenzettel-App mit zu Terminen vor Ort. Mit der Stempeluhr stempeln Sie und Ihre Mitarbeiter sich bequem ein und aus wie mit einer Stempelkarte.

Schnelle Bedienung für unterwegs

Wenige Klicks, und Sie wechseln von einem Projekt zum nächsten.

  • Eine Liste zeigt alle Zeiteinträge der letzten sieben Tage. 

  • Setzen Sie Einträge mit einem Fingertipp fort. 

  • Buchen Sie Arbeitszeiten problemlos nach. 

Die mobile Erfassung der Arbeitsstunden entlastet Arbeitgeber und Arbeitnehmer, sodass mehr Zeit für die wichtigen Dinge bleibt.

Stoppuhr Listenansicht
Michael Ruprecht von IVBNM
12Jun
IVB Neue Medien GmbH
02:59 min · Websitegestaltung
@Online Marketing
10Jun
11Jun
12Jun
13Jun
14Jun
Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
Michael Ruprecht
Online-Marketing-Experte
link iconMehr zu IVBNMs Story
Projektzeiterfassung

Einträge für Ihre Projekte

Im Projektmodul richten Sie die Zeiterfassung ganz einfach auf Ihre Kunden und Leistungen aus. 

  • Rechnungsprogramme verbinden 

  • Budget und Stundensätze hinterlegen 

  • Berichte für Kunden, Projekte und Leistungen erstellen 

  • Zeiteinträge auf Projekte buchen 

Projektzeiterfassung für Teams

  • Erstellen Sie neue Projekte und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt darauf buchen. 

  • Nutzen Sie detaillierte Berichte, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu verfolgen. 

  • Überprüfen Sie Projekte und behalten Sie Ihr Budget im Blick. 

  • Verbinden Sie Clockodo mit Ihrer Rechnungssoftware und überführen die erfassten Zeiten direkt in eine Rechnung für Ihre Kunden. 

Balkendiagramm

Über 15 Partner Apps
Unsere API öffnet Clockodo für andere Systeme

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Rechnungen erstellen

Nutzen Sie die mit Clockodo erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.

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CSV-Export

Clockodo unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.

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Lohnabrechnung

Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.

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API-Schnittstelle

Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf Clockodo noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.

Flexibel arbeiten mit Clockodo

Gesetzliche Anforderungen an die Zeitaufzeichnung für Mitarbeiter

Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, dass Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz einhalten. Bereits vorgeschrieben ist die Zeiterfassung für Minijobber und bestimmte Branchen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Auch die Überstunden aller Angestellten sind zu verbuchen. Ein Zeiterfassungssystem übernimmt die Aufzeichnung automatisch fürs ganze Team und bietet Vorlagen passend zu den Vorgaben.

Ein System, alle Möglichkeiten

Die einfache Zeitverwaltung für alle Mitarbeiter Ihres Teams:

  • Mit der digitalen Stoppuhr Arbeitszeit in Echtzeit erfassen.
  • Soll-Stunden werden verrechnet.
  • Anträge für Urlaub und Krankheit stellen und genehmigen.
  • Projekte, Kunden und Leistungen
  • Budgets und Stundensätze 
  • Rechnungs-Tools
Professioneller Projektbericht mit Clockodo
Überblick mit der Clockodo Stundentafel

Managen Sie die Arbeitszeit

Mit der Zeiterfassung von Clockodo verpassen Sie keine Sekunde! Die Stoppuhr nimmt die Zeiten für alle Arbeitnehmer in Echtzeit auf und Sie haben Einblick in alle Arbeitszeitkonten. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mit der Stoppuhr-App oder manuell. Clockodo verrechnet die Zeit mit den eingegebenen Soll-Stunden. Überstunden bauen sie wieder ab und holen Minusminuten nach.

Digitale Zeiterfassung für mehr Überblick

Eine Software zur Zeitdokumentation bietet viele Vorteile gegenüber handschriftlichen Stundenzetteln:  

  • Beschäftigte stellen Abwesenheitsanträge z. B. für Urlaub oder Krankheit direkt in der Anwendung

  • Im Abwesenheitskalender sieht das gesamte Team, wer verfügbar ist.

Home-Office mit Clockodo
Zeiterfassung
  • Stellen Sie individuelle Pausenregelungen oder Feiertagskalender ein. 

  • Weisen Sie jedem Nutzer eine Rolle zu: Mitarbeiter, Manager oder Inhaber. 

  • Vergeben Sie spezielle Rechte für Projekte und Leistungen. 

Personal und Projekte in einer Zeiterfassung

Die Zeiterfassung funktioniert nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Projekte. Hinterlegen Sie Kunden und Leistungen sowie Budgets und Stundensätze. Die Mitarbeiter Ihres Teams erfassen die Zeiteinträge direkt für ein Projekt und Clockodo zeigt Ihnen, ob Sie noch im Budget-Rahmen arbeiten. Fertige Anbindungen zu verschiedenen Rechnungs-Tools ermöglichen Ihnen die Übergabe der Zeiten, die Sie in Rechnung stellen.

Mit Clockodo auch unterwegs Zeit erfassen
Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

FAQ – einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter

Ja, in Clockodo hinterlegen Sie für jeden Mitarbeiter die Soll-Stunden. Überschreiten die eingetragenen Stunden diesen Rahmen, werden sie als Überstunden registriert.

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen
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