Clockodo ist eine Cloud-basierte Software zur Arbeitszeiterfassung. Mithilfe unserer Partner haben Sie die Möglichkeit, Clockodo nahtlos mit dem passenden Terminalsystem zu verbinden.
Mit einem elektronischen Zeiterfassungsterminal zeichnen Sie Arbeitszeiten präzise und zuverlässig auf. Mitarbeiter authentifizieren sich dabei beispielsweise mit speziellen Karten, per Fingerabdruck oder RFID-Chip. Die Nutzer halten das entsprechende Hilfsmittel vor den Leser und stempeln sich so zu ihren Arbeits- bzw. Pausenzeiten ein und aus. Diese Methoden verhindern Manipulationen und gewährleisten eine exakte Zeiterfassung.
Die erfassten Daten übermitteln die Terminals direkt an die Clockodo-Software. Diese Integration ermöglicht eine präzise Dokumentation der Arbeitszeiten und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Die Authentifizierung mit RFID-Karten und -Chips ist einfach in der Handhabung und sehr robust. Mitarbeiter müssen lediglich ihre Karte oder ihren Chip an das Terminal halten, um ihre Zeiten zu erfassen.
Das Einloggen per Fingerabdruckscanner bietet eine höhere Sicherheit, da jeder Fingerabdruck einzigartig ist. Allerdings ist es wichtig, das Einverständnis der Mitarbeiter einzuholen. Die Verwendung biometrischer Daten unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter umfassend über die Erhebung und Verarbeitung ihrer biometrischen Daten informiert werden.
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Dank unserer Partner nutzen Sie Clockodo auch ganz einfach per Terminal. Auf diese Weise verbinden Sie Zeiterfassung und Zutrittskontrolle problemlos miteinander. Vom Terminal aus werden die aufgezeichneten Daten direkt an die Zeiterfassungssoftware übertragen und Sie können sie im Browser auswerten. Von hier aus ist dann ebenfalls die Verarbeitung in einem Fakturierungsprogramm möglich.
Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten nicht mehr manuell erfassen. Dies passiert automatisch mit einem kurzen Gang zum Terminal.
Die elektronische Zeiterfassung minimiert Fehler und garantiert präzise Arbeitszeitdaten. Automatische Erfassungen sind weniger anfällig für menschliche Fehler und bieten eine hohe Datenintegrität.
Die Zeiterfassung per Terminal ist transparent und nachvollziehbar sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber.
Auch die vom Terminal aufgezeichneten Daten lassen sich mit einer Schnittstelle problemlos zur Verarbeitung durch eine Buchhaltungssoftware nutzen.
Verschiedene Methoden zur Authentifizierung ermöglichen eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens. Ob RFID, QR-Code oder Fingerabdruck – Unternehmen können die für sie beste Variante wählen.
In Deutschland ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht. Mit einer elektronischen Dokumentation stellen Unternehmen sicher, dass sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
Mehr zu ARCHINOAs StoryVon den genannten Vorteilen können Sie auch profitieren, wenn Sie sich
für die Arbeitszeiterfassung mit Clockodo – aber ohne Terminal – entscheiden.
Als Cloud-basierte Lösung für die Zeiterfassung können Sie Clockodo sowohl im Browser als auch über eine mobile App nutzen. Stempeln Sie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten mit einem Klick in Echtzeit oder tragen Sie manuell Zeiten nach.
Mit der Zeiterfassungs-App sind Sie mobil und dokumentieren Arbeitsstunden präzise auch im Home-Office, in der Werkstatt oder während eines Kundentermins vor Ort. Die Erfassung funktioniert auch offline. Die Daten werden synchronisiert, sobald die Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Zusätzliche Funktionen wie die
Projektzeiterfassung machen Clockodo zu einer vielseitigen Lösung, die über die reine Arbeitszeiterfassung hinausgeht.
Buchen Sie Ihre Zeiten auf konkrete Projekte oder Kunden und geben Sie sie per Schnittstelle direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So geht die Rechnungsstellung viel schneller und die abzurechnenden Zeiten sind immer korrekt. Die detaillierte Auswertung der Projektzeiten mit Clockodo hilft außerdem dabei, Budgets einzuhalten und die Produktivität zu steigern.
Clockodo ermöglicht eine einfache Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten, was den Planungsaufwand reduziert und Transparenz schafft. Mit dem Urlaubsplaner beantragen Mitarbeiter ihre Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Elternzeit direkt im System und Sie können sie freigeben oder ablehnen. Im Abwesenheitsplaner haben alle Mitarbeiter den Überblick, wer zu welcher Zeit verfügbar ist. Dies verhindert Überschneidungen oder Engpässe.
Nutzen Sie Clockodo gerne auch per Terminal. Unsere Partner kümmern sich sowohl um Bereitstellung als auch Einrichtung der Terminals und mit Clockodo erfassen Sie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten immer einfach und minutengenau.
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