Transparente Abrechnung in einem Bruchteil der Zeit

Storypark

Mit Clockodo sparen wir nicht nur Zeit, sondern bringen mehr Struktur und Transparenz in unseren Agenturalltag

Eva Friese spricht mit Katharina Jaretzke von Clockodo über die Arbeit bei Storypark, den Auslöser für den Wechsel von Excel-Tabellen zu Clockodo und die spürbaren Vorteile für ihr Team.

Würdest du dich einmal vorstellen, Eva?

Ich bin Eva Friese, Gründerin und Geschäftsführerin von Storypark. Gemeinsam mit meinem Mitgründer Markus Mayr leite ich unsere PR-Agentur in Hamburg. Wir haben Storypark 2022 gegründet und sind heute ein Team von fünf Mitarbeitenden.

Was ist das Besondere an Storypark?

Wir sind ein kleines, agiles Team und können dadurch sehr individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Unsere Spezialität ist es, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären. Außerdem übersetzen wir erfolgreich zwischen Startups und Konzernen. Gerade bei Corporate Startups unterstützen wir oft dabei, unterschiedliche Unternehmenskulturen kommunikativ zu verbinden.

Was war der Auslöser, nach einer Lösung wie Clockodo zu suchen?

Wir hatten vorher schon ein Tool für die reine Zeiterfassung, aber viele andere Dinge wie Urlaubsplanung liefen über Excel oder andere Hilfsmittel. Dieses Stückwerk hat uns irgendwann nur noch genervt. Wir wollten ein Tool, das alles abbildet: Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung und die gesetzliche Arbeitszeiterfassung.

Wie seid ihr auf Clockodo aufmerksam geworden?

Über eine Freundin. Sie hat Clockodo in ihrem Unternehmen genutzt und es mir empfohlen. Das war für mich entscheidend, weil ich von der Vielzahl an Tools am Markt komplett überfordert war.

Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint.

Eva Friese von Storypark

Seit Februar 2024 setzt Storypark Clockodo ein, um Zeiten, Projekte und Abwesenheiten effizient zu organisieren. Die PR-Agentur aus Hamburg nutzt Clockodo vor allem für Projektberichte und die transparente Urlaubsplanung. Für Gründerin Eva Friese ist die Software nicht mehr wegzudenken: Sie spart Zeit, sorgt für Struktur und unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit.

Unternehmensname: Storypark
Geschäftsführer: Eva Friese & Markus Mayr
Branche: Kommunikation/PR
Standort: Hamburg
Mitarbeiter: 5
Gründung: 2022
Clockodo-Nutzung seit: 2024
https://www.wearestorypark.de

In a nutshell

Storypark nutzt Clockodo, um Zeit- und Projekttracking, Abwesenheiten und Berichte zentral in einem Tool abzubilden. Das spart bis zu 75 Prozent Zeit bei Abrechnung und Planung, schafft Transparenz und hilft dem Team, fokussierter zu arbeiten. Für die Agentur ist Clockodo ein flexibler und zuverlässiger Partner, der den Alltag enorm erleichtert.

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Wie lief die Einführung ab und wie hat das Team reagiert?

Natürlich war es erst einmal eine Umstellung. Aber die Stoppuhr-Funktion hat viele sofort überzeugt, weil man so einfach zwischen Projekten wechseln kann. Manche nutzen lieber die Stoppuhr, andere tragen ihre Zeiten am Ende des Tages gesammelt ein. Beides funktioniert, Hauptsache, die Zeiten sind drin.

Wie sieht euer Arbeitsalltag mit Clockodo aus? Welche Funktionen nutzt ihr am meisten?

Wir legen für jeden Kunden pro Monat ein Projekt an und tracken dort unsere Leistungen, zum Beispiel Strategietexte oder Medienansprache. Besonders praktisch ist, dass wir direkt Notizen hinterlegen können, zum Beispiel welche Pressemitteilung wir geschrieben haben. So ist später alles transparent und nachvollziehbar. Außerdem nutzen wir die Urlaubsplanung regelmäßig. Wir sehen sofort, welche Kolleginnen und Kollegen wann abwesend sind, und können Doppelungen vermeiden.

Früher hat die Aufbereitung einer Abrechnung 20 Minuten gedauert, heute mit Clockodo nur noch fünf. Allein das spart uns jede Menge Zeit.

Welche Effekte spürt ihr durch Clockodo konkret?

Wir sparen enorm viel Zeit, nicht nur bei der Zeiterfassung selbst, sondern auch beim gesamten Drumherum. Ich würde sagen, etwa 75 Prozent bei der Abrechnung. Dazu kommt, dass wir uns im Alltag besser strukturieren können. Wenn wir uns Stundentafeln anschauen, sehen wir sofort, ob ein Tag zu bunt war, also voller kurzer Tasks und Sprünge. Daraus lernen wir, mehr Fokuszeiten einzuplanen. Es fühlt sich einfach gut an, am Ende des Tages schwarz auf weiß zu sehen, wie produktiv man gearbeitet hat.

Wie reagieren eure Kunden auf die Clockodo-Auswertungen?

Unsere Kunden fragen selten nach Reports, aber wenn sie sie bekommen, stellen sie keine Rückfragen mehr. Die Transparenz überzeugt. Man sieht sekundengenau, was gemacht wurde. Das sorgt für Vertrauen.

Setup

Clockodo

Arbeitszeiterfassung
Projektzeiterfassung
Berichte/Projektcontrolling
Urlaubsplanung
Abwesenheiten

Gab es auch schon konkrete Situationen, in denen euch Clockodo besonders geholfen hat?

Ja, zum Beispiel, wenn wir mit Kunden über Schwerpunkte sprechen. Wir können schwarz auf weiß zeigen, in welche Themen wie viel Zeit geflossen ist. Das hilft uns, Projekte zu priorisieren. Auch wenn Kunden nach längerer Zeit zurückkommen, können wir dank archivierter Projekte und Notizen schnell nachvollziehen, woran wir zuletzt gearbeitet haben.

Wem würdest du Clockodo empfehlen?

Vor allem anderen Agenturen, die mehrere Kunden und Projekte parallel betreuen. Aber grundsätzlich jedem Unternehmen, das Übersicht über Projekte und Zeiten braucht. Clockodo ist nicht überladen, wächst aber problemlos mit, auch wenn wir mal 20 Mitarbeiter sind. Besonders fair finde ich das Preismodell, das sich an der Teamgröße orientiert.