Mit Clockodo erfassen Rechtsanwaltskanzleien Arbeits- und Projektzeiten einfach im Browser oder per App und ordnen sie direkt Mandanten und Mandaten zu. So wird sichtbar, wie viel Zeit tatsächlich in einzelne Mandate und Leistungen fließt und Sie schaffen eine verlässliche Grundlage für Auswertung und Abrechnung.
Beginn, Ende und Pausen werden im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App erfasst. Alle Zeiten fließen automatisch ins Stundenkonto ein, inklusive Soll-, Plus- und Minusstunden. So bleibt der gesamte Arbeitstag auch zwischen Kanzlei, Home-Office und Außenterminen nachvollziehbar.
Ob Mandantengespräch, Recherche, Schriftverkehr oder Besprechung: Erfasste Zeiten lassen sich direkt Mandanten, Mandaten und Leistungen zuordnen. So wird sichtbar, welcher Aufwand tatsächlich für einzelne Mandate und Tätigkeiten entsteht.
Ein Telefonat, eine kurze Rückfrage oder die schnelle Prüfung eines Schreibens: Auch kleinere Tätigkeiten summieren sich im Kanzleialltag. Mit der Stoppuhr oder der nachträglichen Erfassung lassen sich diese Zeiten direkt dem jeweiligen Mandat zuordnen.
Zeiteinträge lassen sich als abrechenbar kennzeichnen und mit Stundensätzen bewerten. Berichte zeigen, welche Zeiten und Leistungen für einzelne Mandate angefallen sind. So entsteht eine verlässliche Datengrundlage für Auswertung und Abrechnung.
Erfasste Leistungen lassen sich über angebundene Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk für die Rechnungsstellung weiterverwenden. So müssen abrechenbare Zeiten und hinterlegte Stundensätze nicht erneut manuell übertragen werden.
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden zentral in Clockodo verwaltet. Mitarbeiter können Abwesenheiten eintragen oder beantragen. So behalten Sie die Verfügbarkeit im Kanzleiteam im Blick und können Vertretungen frühzeitig berücksichtigen.
Nicht jede Arbeitsstunde entsteht am Schreibtisch. Gerichtstermine, Mandantengespräche und andere Außentermine gehören ebenso zum Kanzleialltag wie die Arbeit im Home-Office. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter Beginn, Ende und Pausen dort, wo sie gerade arbeiten, im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App.
Auch unterwegs funktioniert die Zeiterfassung: Arbeitszeiten können mobil offline erfasst und später synchronisiert werden. Über die Kalender-Integration lassen sich außerdem bestehende Termine für die Zeiterfassung nutzen, etwa für Mandantengespräche, Besprechungen oder Gerichtstermine. Im persönlichen Stundenkonto führt Clockodo schließlich alle Einträge zusammen und berücksichtigt Soll-, Plus- und Minusstunden automatisch.
Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen oder andere Abwesenheiten wirken sich direkt auf die Verfügbarkeit im Kanzleiteam aus. Gerade wenn Termine anstehen oder Vertretungen organisiert werden müssen, hilft ein zentraler Überblick über geplante und aktuelle Abwesenheiten.
Mit Clockodo tragen Mitarbeiter Abwesenheiten ein oder beantragen diese direkt im System. Zuständige Personen können Anträge prüfen und genehmigen. Resturlaub, geplante Abwesenheiten und die Verfügbarkeit im Team bleiben übersichtlich an einem Ort.
„Von 2 auf 250 Mitarbeiter: In unserer Unternehmensgröße wäre ein Arbeitsalltag ohne Zeiterfassungssystem gar nicht mehr möglich."
„Wir würden Clockodo jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf transparente und detaillierte Zeiterfassung legt."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Mandantengespräche, Telefonate, Recherche und Schriftverkehr wechseln sich im Kanzleialltag häufig ab. Dabei entstehen auch kurze Zeitaufwände, die sich über den Tag schnell summieren. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter diese Projektzeiten per Stoppuhr oder tragen sie nachträglich ein.
Mandatsbezogene Zeiten lassen sich dem jeweiligen Kunden, Projekt und der passenden Leistung zuordnen. Interne Tätigkeiten wie Teambesprechungen oder organisatorische Aufgaben werden davon getrennt erfasst. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Aufwand für einzelne Mandate entstanden ist und welche Arbeitszeit auf interne Aufgaben entfällt.
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
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Nicht jede erfasste Stunde wird einem Mandanten in Rechnung gestellt. In Clockodo lassen sich abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten voneinander unterscheiden und individuelle Stundensätze hinterlegen.
Damit wird sichtbar, welcher Aufwand für einzelne Mandate entstanden ist, welche Leistungen für die Abrechnung vorgesehen sind und wie sich mandatsbezogene und interne Zeiten verteilen. Die erfassten Daten bilden gleichzeitig eine verlässliche Grundlage für die spätere Rechnungsstellung.
Wie viel Zeit ist für ein bestimmtes Mandat angefallen? Welche Leistungen haben den größten Aufwand verursacht und wie verteilen sich die Zeiten über einen bestimmten Zeitraum? Die erfassten Daten lassen sich in Clockodo aus unterschiedlichen Perspektiven auswerten.
Mit dem Berichtsbaukasten filtern und gruppieren Sie Zeiteinträge beispielsweise nach Mandant, Projekt, Leistung, Mitarbeiter oder Zeitraum. Regelmäßig benötigte Auswertungen lassen sich als Berichtsvorlagen speichern und erneut aufrufen. Damit stehen die passenden Stundenaufstellungen für interne Auswertungen oder als Grundlage für die Abrechnung schnell zur Verfügung.
Sind die Leistungen eines Mandats erfasst und als abrechenbar gekennzeichnet, können die Daten für die Rechnungsstellung weiterverwendet werden. Hinterlegte Stundensätze liefern dafür die passende Grundlage und ersparen eine erneute Zusammenstellung der einzelnen Zeitaufwände.
Über angebundene Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk lassen sich die erfassten Leistungen in den bestehenden Abrechnungsprozess übernehmen. Bereits abgerechnete Zeiteinträge können in Clockodo entsprechend gekennzeichnet werden.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Zeiterfassung muss nicht als zusätzlicher Arbeitsschritt neben den bereits genutzten Anwendungen stehen. Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung können Mitarbeiter die Stoppuhr direkt aus Projektmanagement- und CRM-Tools starten und Zeiten dem passenden Mandat zuordnen.
Für individuelle Abläufe stehen außerdem die API, MCP-Server und verschiedene Datenexporte zur Verfügung. Damit lässt sich Clockodo in bestehende Systeme und automatisierte Workflows einbinden, ohne die bisherige Arbeitsweise der Kanzlei grundlegend zu verändern.
Über 1.500 Kanzleien und Beratungen vertrauen bereits auf Clockodo.
Test endet automatisch. Keine Kündigung nötig.
Im Kanzleialltag verteilt sich Arbeitszeit auf unterschiedliche Mandanten, Mandate und interne Tätigkeiten. Eine strukturierte Zeiterfassung macht nachvollziehbar, wo Zeit anfällt und welcher Aufwand für einzelne Mandate entsteht. Die erfassten Daten bilden eine Grundlage für Auswertungen, Abrechnung und die Organisation der Arbeitszeit im Kanzleiteam.
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