Zeiterfassung Kanzlei

Die digitale Lösung für Rechtsanwälte & Steuerberater

  • Mandantenscharf: klare Trennung zwischen abrechenbaren Leistungen und internen Tätigkeiten
  • Rechtskonform: erfüllt alle Vorgaben von EuGH & BAG zur Arbeitszeiterfassung
  • Flexibel mobil: Arbeitszeiten jederzeit per App erfassen – auch offline
Anwältin im Gespräch mit Mandanten
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Clockodo OMR Top Rated-Badge Q4/2025
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum
Anwältin mit Mandanten im Gespräch

Warum Kanzleien digitale Zeiterfassung brauchen

Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und der Konkretisierung durch das BAG-Urteil im Jahr 2022 ist die Arbeitszeiterfassung für alle Kanzleien verpflichtend. Viele arbeiten aber noch mit Zetteln oder Excel-Tabellen – und genau hier entstehen die größten Probleme:

  • Hoher Aufwand: Stunden müssen manuell eingetragen und nachgerechnet werden.
  • Fehleranfällig: Unklare Einträge oder Zahlendreher führen schnell zu falschen Abrechnungen.
  • Rechtliches Risiko: Wer die Pflicht nicht zuverlässig erfüllt, riskiert Abmahnungen und Strafen.
  • Intransparenz: Mandanten können Abrechnungen schwer nachvollziehen, interne Tätigkeiten verschwimmen mit abrechenbaren Leistungen.
Büro-Angestellte am PC
Stoppuhrliste für eine Kanzlei

Mobile Zeiterfassung für Anwälte & Steuerberater

Ob beim Gerichtstermin, im Gespräch mit Mandanten oder unterwegs: Mit der Clockodo-App erfassen Sie Arbeitszeit überall. Dank Offline-Funktion bleiben Einträge auch ohne Internetverbindung sicher gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald Sie wieder online sind. Die einfache Bedienung macht es möglich, Zeiten mit nur einem Klick zu starten oder zu stoppen, ohne Ablenkung vom Mandanten oder Gerichtstermin. 

Beliebt in den App-Stores
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Projektzeiten, Abrechnung & Budget im Blick

Mit Clockodo erfassen Rechtsanwälte und Steuerberater ihre Arbeitszeit minutengenau und trennen dabei eindeutig zwischen Mandanten und internen Aufgaben. Abrechenbare Tätigkeiten werden direkt dem jeweiligen Mandat zugeordnet, interne Leistungen werden separat dokumentiert.

Stundentafel einer Kanzlei
Projektbericht einer Kanzlei

Die präzise Projektzeiterfassung sorgt für Klarheit: 

  • Mandanten erhalten nachvollziehbare Stundenaufstellungen
  • Kanzleileiter sehen jederzeit den tatsächlichen Arbeitseinsatz
  • Mitarbeiter profitieren von Transparenz bei leistungsgebundenen Vergütungen 

Über Berichte und Budgetübersichten erkennen Sie sofort, welche Mandate profitabel sind und wie viel Zeit intern gebunden wird. 

Arbeitszeiterfassung & Teammanagement

Mit Clockodo steuern Sie nicht nur Projektzeiten, sondern auch die gesamte Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Sie behalten den Überblick über 

  • Überstunden und Sollzeiten
  • Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit
  • Teamrollen und Zugriffsrechte 

So erfüllen Sie rechtliche Vorgaben und gestalten die Zusammenarbeit effizient und transparent. Das integrierte Abwesenheitsmanagement plant Urlaube, Krankmeldungen und Fortbildungen übersichtlich. Engpässe erkennen Sie frühzeitig, Mandate lassen sich zuverlässig besetzen, und Mitarbeiter sehen jederzeit ihre Resturlaubstage und genehmigten Abwesenheiten.

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Übersicht mit dem Clockodo Baukasten

Nahtlose Integration in Kanzlei-Software   

Clockodo lässt sich einfach mit Ihrer bestehenden Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware verbinden. Über Schnittstellen und Exporte integrieren Sie Arbeitszeiten direkt in Tools wie Addison One Click, Lexware Office, DATEV oder  Sevdesk. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler. Zusätzlich steht eine offene API zur Verfügung, mit der sich Clockodo flexibel in weitere Systeme einbinden lässt. So bleibt Ihre Kanzlei-IT schlank, effizient und wächst mit Ihren Anforderungen mit. 

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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.

Mehr zu unseren Partnern
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Warum Kanzleien Clockodo wählen

  • Gesetzeskonform: Arbeitszeiterfassung nach EuGH- und BAG-Urteil
  • Mandantenscharf: Klare Trennung von Mandaten, Aufgaben und internen Leistungen
  • Flexibel: Einsetzbar im Büro, mobil und offline
  • Teamfähig: Für Kanzleien jeder Größe mit Rollen- und Rechteverwaltung
  • Made in Germany: Sicher, zuverlässig, mehrfach ausgezeichnet 

Über 1.500 Kanzleien und Beratungen vertrauen bereits auf Clockodo.

Anwältin mit Smartphone
DAWOCON Lina Woelk
07 Nov
DAWOCON GmbH
03:15 min · Beratung
@Datenschutz
05 Nov
06 Nov
07 Nov
08 Nov
09 Nov
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Lina Woelk, Gründerin DAWOCON GmbH, Köln
Datenschutzexpertin
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FAQ: Digitale Zeiterfassung in Kanzleien

Ja. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 sind alle Unternehmen – und damit auch Kanzleien und Rechtsanwälte – verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Grundlage ist das EuGH-Urteil von 2019, das die Zeiterfassung europaweit vorgeschrieben hat. Noch gibt es keine Pflicht zur digitalen Erfassung, doch ein entsprechender Gesetzentwurf wird bereits diskutiert. Für Kanzleien ist es daher sinnvoll, schon jetzt auf ein digitales System wie Clockodo umzusteigen, um rechtssicher und zukunftsfähig zu arbeiten.

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