Datenschutz

Der Datenschutz erhält bei clockodo einen besonders hohen Stellenwert:
Es werden nur die notwendigsten Daten erhoben und verarbeitet.

Keine Übermittlung an Dritte

Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung von Daten an Dritte. Hierbei stellt lediglich der Bezahlvorgang eine Ausnahme dar, bei dem sich clockodo allerdings auch auf den minimal erforderlichen Umfang beschränkt. Im Besonderen wird clockodo niemals von Ihnen eingegebene Daten verkaufen, weitergeben oder für eigene Zwecke nutzen.

Keine werbliche Nutzung

clockodo ist und bleibt werbefrei. Die von Ihnen eingegeben Daten werden daher niemals für werbliche Zwecke ausgewertet.

Unsere Intention ist es, ihre Daten nur für den für Sie offensichtlichen Zweck zu nutzen.


Serverstandort Deutschland

Sämtliche Kundendaten und die zugehörigen Systeme befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Zur Ausfallsicherheit erfolgt eine permanente Spiegelung zwischen den zwei Standorten Frankfurt am Main und Magdeburg.

Die Rechenzentren sind ISO 27001/18 und SSAE16/ISAE 3402 zertifiziert und werden von unserem Hosting-Partner Microsoft unter Aufsicht der Deutschen Telekom als Datentreuhänder betrieben.

Die Telekom-Tochter T-Systems sorgt in dieser Funktion für den Schutz der Daten vor Offenlegung gegenüber Dritten. Damit erfüllt clockodo auch erhöhte Datenschutzanforderungen und Compliancevorgaben.


Erhebung persönlicher Daten

Bei der Anmeldung erheben wir nur die absolut notwendigen Daten. Bei der Erstellung eines Testaccounts sind dies Ihr Vor- und Nachname, der Firmenname, sowie ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich dafür entscheiden clockodo weiter zu nutzen, müssen Sie Ihre Daten nur um eine Rechnungsanschrift ergänzen, sowie um Informationen für den Bezahlvorgang.

Wenn Sie in unserem Blog einen Kommentar schreiben, wird Ihre IP-Adresse vorgehalten.


Verarbeitung von Log-Dateien

clockodo erstellt Logfiles über die Zugriffe auf die verschiedenen Software-Funktionen. Diese Daten sind für clockodo jedoch nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Abgespeichert werden lediglich der Zeitstempel der Anfrage, die IP-Adresse von der aus der Zugriff erfolgt, Informationen über das verwendete Betriebssystem und den Browser sowie die Referrer-URL (zuvor besuchte Seite). Die IP-Adressen werden spätestens nach einer Woche gelöscht.

Es erfolgt im Besonderen keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten. Die Speicherung der Zugriffe in den Log-Dateien verfolgt den Zweck anhand dieser Daten anonyme Statistiken zu erstellen. Zum Beispiel sind für die Weiterentwicklung von clockodo Statistiken über den Browsertyp, oder die Anzahl durchschnittlich erstellter Zeiteinträg von Bedeutung.


Sicherheit

clockodo ermöglich Ihnen ab dem Login die komplette Kommunikation mit dem Server über das vom Online-Banking bekannte HTTPS (SSL).

Sämtliche Ihrer eingegeben persönlichen Infor­mationen sind nicht öffentlich zugänglich, sondern nur nach Login mit Ihrem Passwort. Zur Steigerung der Sicherheit empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines möglichst sicheren Passworts und ein regelmäßiges Aktualisieren des Passworts.

Selbstverständlichen werden Passwörter nur verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert.

Cookies

Clockodo verwendet ausschließlich sogenannte Session-Cookies um eine komfortablere Bedienung zu ermöglichen. Aktivieren Sie die Option „Angemeldet bleiben“ beim Login, werden Sie so beispielsweise beim nächsten Besuch automatisch eingeloggt.

An fremden Computern sollte Sie sich daher grundsätzlich immer aktiv ausloggen und das Browserfenster schließen.

Neben den von clockodo gesetzten Cookies, werden auf den öffentlichen Informationsseiten Cookies von dem Analysewerkzeug "Google Analytics" verwendet, wie im nächsten Absatz beschrieben.


Statistiken für die öffentlichen Informationsseiten

Um einen Überblick darüber zu erhalten wie viele neue Interessenten clockodo erreicht und Auswertungen zu erstellen, benutzt clockodo auf den öffentlichen Informationsseiten unter www.clockodo.com die folgenden Webanalysedienste.

Sobald Sie eingeloggt und in ihrem persönlichen Bereich unter my.clockodo.com sind, ist weder Google Analytics, noch ein anderer Auswertungsdienst eingebunden.

Auf www.clockodo.com verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auf www.clockodo.com verwenden wir die Remarketing-Funktion der Google Inc. („Google“). Diese Funktion dient dazu, Besuchern der Website im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Der Browser des Websitebesuchers speichert sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es ermöglichen, den Besucher wiederzuerkennen, wenn dieser Websites aufruft, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Seiten können dem Besucher dann Werbeanzeigen präsentiert werden, die sich auf Inhalte beziehen, die der Besucher zuvor auf Websites aufgerufen hat, die die Remarketing Funktion von Google verwenden. Nach eigenen Angaben erhebt Google bei diesem Vorgang keine personenbezogenen Daten. Sollten Sie die Funktion Remarketing von Google dennoch nicht wünschen, können Sie diese grundsätzlich deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen unter http://www.google.com/settings/ads vornehmen. Alternativ können Sie den Einsatz von Cookies für interessenbezogene Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp folgen.

Auf www.clockodo.com verwenden wir die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads“) zu präsentieren. Hierzu wurde auf dieser Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.


Auskunft

Auskunft über Ihre die zu Ihnen gespeicherten Daten erteilen wir Ihnen gerne postalisch oder per E-Mail an info@clockodo.com.

Auskünfte über Benutzer an Dritte erteilen wir nur im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten oder nach ausdrücklichem Auftrag Ihrerseits.

Weitere Informationen

Falls noch Fragen zu unsere Datenschutzpolitik offen geblieben sind, werden wir diese, wie auch jeder andere Frage gerne beantworten.

Kontaktieren Sie uns!