Die Vertrauensarbeitszeit ist ein Arbeitszeitmodell, in dem der Arbeitgeber das Zeitmanagement dem Arbeitnehmer anvertraut. Das ermöglicht flexible Arbeitszeiten, da sich der Fokus von der Anwesenheit auf die Erledigung von Aufgaben verschiebt.
Der Arbeitgeber kontrolliert die verrichteten Stunden seiner Mitarbeiter in diesem Modell nicht, sondern er übergibt die Zeiterfassung an den Arbeitnehmer. Er schenkt dem Mitarbeiter sein Vertrauen und verzichtet auf eine permanente Kontrolle seiner Stechuhren.
Bei der Vertrauensarbeitszeit geht der Arbeitgeber davon aus, dass die Bearbeitung von Aufgaben außer einer Abgabefrist keine feste zeitliche Komponente benötigt. Es spielt keine Rolle, wann der zuständige Mitarbeiter seine Arbeit durchführt, solange er sie bis zur vereinbarten Deadline fertigstellt.
Die Geschäftsführung gibt im Arbeitsvertrag lediglich die Wochenstunden vor. Sie bestimmt zudem, ob die Stunden auf die Woche genau oder erst im Durchschnitt des Monats oder Quartals passen müssen. Dies ist der einzige zeitliche Rahmen für den Arbeitnehmer, denn auf einen täglichen Plan verzichtet dieses Arbeitszeitmodell. Es gibt keine Zeitspannen für Beginn und Ende des Tages oder eine feste Uhrzeit, zu der alle da sind. Führt der Arbeitgeber solche Bestimmungen ein, macht er aus der Vertrauensarbeitszeit eine normale Gleitzeit.
Dieses Modell der Arbeitszeit ist in Branchen sinnvoll, die Projekte nacheinander oder in Einzelarbeit bearbeiten. Hier sind häufig feste Zwischenziele und Fristen einzuhalten. Wann und wie das Personal diese erreicht, kann dem Chef im Normalfall egal sein.
Dies gibt vor allem der Dienstleistungssektor her. Softwareentwicklung, Multimediabranche oder Jobs in der Telekommunikation eignen sich dafür besonders. Dabei hilft auch eine gute Qualifikation der Mitarbeiter, da sie so eigenständiger sind.
Vertrauensarbeitszeit funktioniert dagegen beispielsweise nicht im Service oder in der Produktion. Hier arbeiten in der Regel mehrere Arbeitnehmer zusammen und haben Pflichten zu bestimmten Zeiten. Außerdem sollte so wenig Spontanität wie möglich nötig sein.
Neben Vertrauensarbeitszeit gibt es noch weitere Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu strukturieren.
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Auch wenn der Arbeitgeber die Zeiterfassung delegiert und nicht mehr dauerhaft kontrolliert, trägt er die Verantwortung für gesetzliche Vorgaben des Arbeitsrechts. Vor allem die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbzG) steht bei Vertrauensarbeitszeit im Fokus. Es schreibt eine Höchstarbeitszeit von acht Stunden pro Tag vor, dazu dürfen täglich zwei Überstunden kommen (§ 3 Arbeitszeitgesetz). Eine Pause nach sechs Stunden Arbeitszeit ist ebenso Pflicht wie eine Ruhezeit von elf Stunden nach Feierabend (§§ 4f Arbeitszeitgesetz).
Daraus resultiert, dass der Chef Kontrollen durchführen muss. Er ist verpflichtet, die Stunden und Überstunden seiner Mitarbeiter also trotz aller Lockerungen aufzuzeichnen, um sie der Aufsichtsbehörde dokumentieren zu können.
Gibt es im Unternehmen einen Betriebsrat, spielt auch der eine Rolle. Er hat ein Mitbestimmungsrecht im Hinblick auf den Rahmen der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit. Auch auf die Lage der Pausenzeiten hat er Einfluss und darf die Mindestlänge erhöhen.
Der Betriebsrat muss dementsprechend zustimmen, wenn Unternehmen Vertrauensarbeitszeit einführen. Erkennt er Fälle von Verstößen gegen betriebliche Regelungen, kann er den Arbeitgeber auch auffordern, diese zu unterbinden.
Sergey möchte seinen fünf Mitarbeitern Vertrauensarbeitszeit ermöglichen. Bisher galten feste Arbeitszeiten von acht bis 17 Uhr mit einer einstündigen Mittagspause von zwölf bis ein Uhr. Die Service-Zeiten seiner Firma sind von neun bis 15 Uhr. Aus diesem Grund ist es kein Problem, wenn jemand erst um neun kommt oder schon um drei Uhr nachmittags gehen möchte.
In einem Zusatz zu den Arbeitsverträgen hält er fest, dass ab sofort Vertrauensarbeitszeit mit einer Kernzeit von neun bis 15 Uhr gilt und die Arbeitszeit nun digital erfasst wird. Zum einen haben seine Mitarbeiter immer noch eine 40-Stunden-Woche mit ihm vereinbart. Zum anderen braucht er ein Tool, das ihm zeigt, ob sich die Mitarbeiter an die gesetzlichen Pausen und Höchstarbeitszeiten halten.
Sergeys Mitarbeiter können nun zwischen sieben und neun Uhr morgens anfangen und ab 15 Uhr in den Feierabend gehen. Dabei müssen sie darauf achten, dass sie im Monatsdurchschnitt auf ihre Stunden kommen. Außerdem sind sie nun selbst verantwortlich für ihre Mittagspausen, lediglich einer muss jederzeit für das Telefon bereitstehen. So gewinnt Sergey eine Stunde für seinen Kundenservice dazu.
Er erklärt seinen Mitarbeitern das Arbeitszeitgesetz und wann sie spätestens Pause machen müssen. Durch die elektronische Zeiterfassung kann er das kontrollieren und gegebenenfalls den Mitarbeiter darauf ansprechen, wenn etwas schief läuft. Denn Sergey ist immer noch der Verantwortliche für die Einhaltung des Gesetzes.
Vertrauensarbeitszeit bietet Chancen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Während Arbeitnehmer durch mehr Freiheiten und Flexibilität profitieren können, erfordert das Modell gleichzeitig ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation. Auch Arbeitgeber stehen vor der Aufgabe, das Gleichgewicht zwischen Vertrauen und Kontrolle zu wahren. Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf die Vorteile und potenziellen Nachteile dieses Arbeitszeitmodells.
Vertrauensarbeitszeit bringt sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile mit sich. Sie stärkt die Zufriedenheit der Mitarbeiter, fördert eigenverantwortliches Arbeiten und entlastet die Geschäftsführung. Gleichzeitig können Unternehmen von motivierten und produktiven Mitarbeitern profitieren. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Vorteile von Vertrauensarbeitszeit
Dieses Modell schafft die Grundlage für eine moderne Arbeitskultur, die sowohl auf Vertrauen als auch auf Eigenverantwortung setzt.
Vertrauensarbeitszeit bietet Flexibilität und fördert eigenverantwortliches Arbeiten. Um dabei trotzdem den Überblick über gesetzliche Vorgaben und Arbeitszeiten zu behalten, hilft unser praktischer Arbeitszeitrechner. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele effizient erreichen und dabei alle Fristen einhalten. Unser Rechner dient Ihnen zur Eigenkontrolle und ist kein Ersatz für eine Zeiterfassungssoftware, mit der Unternehmen die Zeiterfassungspflicht einhalten können.
So flexibel und attraktiv Vertrauensarbeitszeit auf den ersten Blick erscheint, bringt dieses Modell auch Herausforderungen mit sich. Diese können sowohl die Organisation des Unternehmens als auch die Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter betreffen. Ein Blick auf die wesentlichen Nachteile zeigt, worauf Unternehmen achten sollten:
Nachteile von Vertrauensarbeitszeit
Die Vertrauensarbeitszeit bietet viel Freiheit, erfordert jedoch ein gut durchdachtes Management, um Nachteile wie Überlastung und fehlende Struktur zu vermeiden. Eine klare Kommunikation und unterstützende Tools können helfen, die Balance zu wahren.
Aufgrund der zusätzlichen Herausforderungen ist es sinnvoll, die Mitarbeiter zu einer genauen Arbeitszeiterfassung anzuweisen, zum Beispiel lenkt er die Stunden mit einer Kernarbeitszeit in einen Rahmen. Der Chef achtet im Sinne seiner Fürsorgepflicht auf das Einhalten des Arbeitszeitgesetzes und den gesundheitlichen Schutz seiner Beschäftigten. Dazu gehört ein vernünftiges Projekt- und Zeitmanagement, das es jedem erlaubt, seine Aufgaben vernünftig zu erledigen.
Bei der Vertrauensarbeitszeit genießen Arbeitnehmer eine hohe Flexibilität in der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten. Dennoch gehen damit spezifische Pflichten einher, um sowohl den betrieblichen Ablauf zu gewährleisten als auch gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
1. Einhaltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit
Arbeitnehmer sind verpflichtet, die im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitszeit einzuhalten.
2. Beachtung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben
Trotz der flexiblen Zeiteinteilung müssen die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) beachtet werden. Dazu zählen:
3. Dokumentation der Arbeitszeiten
Entgegen der Annahme, dass bei Vertrauensarbeitszeit keine Zeiterfassung nötig sei, besteht eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit einzuführen. Diese Pflicht kann an die Arbeitnehmer delegiert werden, sodass sie ihre Arbeitszeiten eigenständig und gewissenhaft dokumentieren müssen.
4. Selbstorganisation und Eigenverantwortung
Arbeitnehmer müssen ihre Aufgaben so organisieren, dass sie fristgerecht und in der erwarteten Qualität erledigt werden. Dies erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und effizientes Zeitmanagement.
5. Kommunikation und Erreichbarkeit
Trotz flexibler Arbeitszeiten ist es essentiell, für Kollegen und Vorgesetzte erreichbar zu sein und an wichtigen Meetings teilzunehmen. Dies kann durch die Vereinbarung von Kernarbeitszeiten oder regelmäßigen Abstimmungen sichergestellt werden.
Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung – für viele klingt das nach einem Widerspruch. Häufig wird angenommen, dass bei Vertrauensarbeitszeit die Arbeitszeit keine Rolle spielt, solange Projekte und Aufgaben erledigt werden. Doch das ist ein Missverständnis: Auch bei Vertrauensarbeitszeit gelten gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung, wie etwa das Arbeitszeitgesetz, das Ruhe- und Pausenzeiten vorschreibt. Die Verantwortung für die Erfassung kann zwar auf die Mitarbeiter übertragen werden, doch sie bleibt essenziell, um rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und eine gesunde Arbeitsbelastung sicherzustellen.
Hier kommt Clockodo ins Spiel: Unser digitales Zeiterfassungssystem unterstützt Unternehmen dabei, den Überblick über Arbeitszeiten zu behalten, ohne den Gedanken der Vertrauensarbeitszeit zu untergraben. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach und flexibel erfassen, sodass sowohl gesetzliche Anforderungen erfüllt als auch Transparenz geschaffen werden.
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Katharina Jaretzke
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea