Zeiterfassung für Agenturen

Viele Kundenprojekte, knappe Budgets, verstreute Stunden: Clockodo erfasst Projektzeiten dort, wo Ihr Team arbeitet, und macht daraus Budgets, Berichte und Rechnungen.

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Agenturalltag, Einblick Zeiterfassung
Über 5.000 Agenturen und IT-Dienstleister
setzen bereits auf Clockodo.

Agenturalltag
Kennen Sie diese vier Baustellen?

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Zeiten werden zu spät notiert

Freitags aus dem Gedächtnis nachgetragen und die Zahlen stimmen dann nur ungefähr.

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Budgets kippen unbemerkt

Die Zusatzkosten für Korrekturschleifen und Extrawünsche fallen erst bei der Rechnung auf.

Icon laptop

Abrechnung kostet Stunden

Stundenlisten aus Excel zusammensuchen, prüfen, ins Rechnungstool übertragen.

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Kalkulation per Bauchgefühl

Ohne Vergangenheitsdaten bleibt jedes neue Angebot eine Schätzung.

Lösung
So hilft Clockodo Ihrer Agentur

Icon arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten ohne Nachtragen erfassen

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt im Browser oder per App. Stundenkonten sowie Plus- und Minusstunden berechnet Clockodo automatisch.

Icon taetigkeitsnachweis

Projektzeiten sauber zuordnen

Ordnen Sie Zeiten Kunden, Projekten und Leistungen inklusive Stundensätzen zu. So entstehen mit der Projektzeiterfassung verlässliche Daten für Budgetkontrolle und Abrechnung.

Icon laptop

Zeiterfassung im Projekt-Workflow

Starten Sie die Stoppuhr direkt im Projektmanagment-Tool oder Ticketsystem wie Asana, Jira, Trello, Hubspot oder zendesk. So werden Zeiten dort erfasst, wo die Arbeit ohnehin stattfindet.

Icon projektzeiten

Budgets und Rentabilität im Blick

Projektberichte zeigen jederzeit den aktuellen Aufwand und die Entwicklung Ihrer Budgets. So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig statt erst bei der Rechnung.

Icon zeiterfassung-excel

Rechnungen schneller vorbereiten

Über Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk und weiteren Rechnungstools übernehmen Sie abrechenbare Projektzeiten mit wenigen Klicks.

Icon urlaubsplaner

Teamplanung ohne Excel

Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentral in Clockodo. So sehen Sie jederzeit, welche Mitarbeiter für Projekte verfügbar sind.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Leader Badge
Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum

Arbeitszeiten flexibel erfassen, egal wo Ihr Team arbeitet

Ob Büro, Homeoffice oder Kundentermin: Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten im Browser oder per App, auch offline.

  • Browser, Desktop- und Smartphone-App
  • Offline-Erfassung mit Synchronisierung
  • Stundenkonten inklusive Soll- und Überstunden
Stoppuhr für Smartphone mit Vorteilen in der Übersicht
Flexibel auf den Abwesenheitskalender zugreifen

Abwesenheiten einplanen, Projekte verlässlich besetzen

Urlaub und Krankheit wirken sich direkt auf die Kapazitätsplanung aus. Mit Clockodo sehen Sie jederzeit, wer verfügbar ist.

  • Digitale Urlaubsanträge und Genehmigungen
  • Gemeinsamer Abwesenheitsplaner
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick

Agenturen, die schon umgestellt haben

Warum führende Agenturen auf Clockodo setzen

  • Projekte rentabel steuern statt nach Bauchgefühl entscheiden
  • Projektzeiten transparent erfassen und zuverlässig abrechnen
  • Teams, Budgets und Auslastung jederzeit im Blick behalten
  • Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse
  • Klare Daten als Grundlage für bessere Entscheidungen
Zeiterfassung

Projektzeiten erfassen und tatsächlichen Aufwand erkennen

Ordnen Sie Zeiten direkt Kunden, Projekten und Leistungen zu. So wird sichtbar, wo Aufwand entsteht und welche Projekte rentabel sind.

  • Stoppuhr oder manuelle Erfassung
  • Kunden, Projekte und Leistungen
  • Unterprojekte für mehr Detailtiefe

Projektbudgets überwachen, bevor die Marge schrumpft

Zusatzkosten für Korrekturschleifen und Zusatzaufwand müssen nicht erst bei der Rechnung auffallen. Clockodo macht Budgetentwicklungen laufend sichtbar.

  • Budgets in Stunden oder Geld
  • Automatische Budgetwarnungen
  • Soll-Ist-Vergleiche für bessere Kalkulationen
Clockodo Budgetwarnung
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Projektzeiten erfassen.
Fortschritte verfolgen.
Ressourcen überblicken.

Mit Clockodo gelingt die Projektzeiterfassung problemlos.

Professioneller Projektbericht mit Clockodo

Projektberichte nutzen und fundierter kalkulieren

Projektberichte zeigen, wie viel Aufwand tatsächlich in Kunden und Leistungen geflossen ist. So entstehen fundierte Angebote statt Schätzungen.

  • Berichte nach Kunde, Projekt oder Zeitraum
  • Berichtsvorlagen speichern
  • Grundlage für zukünftige Angebote

Projektzeiten für die Rechnungsstellung weiterverwenden

Übertragen Sie abrechenbare Zeiten mit wenigen Klicks an Ihre Rechnungssoftware und vermeiden Sie doppelte Dateneingaben.

  • Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk und mehr
  • Abrechenbare Zeiten inklusive Stundensätzen
  • Weniger Aufwand bei der Rechnungsstellung
Clockodo Zeiten exportieren für Rechnungsstellung
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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.

Mehr zu unseren Partnern
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Chrome Extension

Zeiterfassung in weitere Workflows integrieren

Clockodo arbeitet mit Ihren bestehenden Tools zusammen und wird Teil Ihres Agenturalltags.

  • Chrome-Erweiterung für Projektmanagement- und CRM-Tools
  • MCP-Server für KI-gestützte Workflows
  • API für individuelle Integrationen
Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung für Agenturen

In Agenturen verteilen sich Arbeitszeiten häufig auf mehrere Kunden, Projekte und Leistungen. Mit einer Projektzeiterfassung wird sichtbar, wie viel Aufwand tatsächlich in Beratung, Konzeption, Design, Entwicklung oder andere Leistungen fließt. Diese Daten schaffen eine Grundlage, um Projekte auszuwerten, Budgets zu überwachen, Leistungen abzurechnen und zukünftige Projekte fundierter zu kalkulieren.

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