Mit Clockodo erfassen Agenturen Arbeitszeiten einfach im Browser oder per App und ordnen sie direkt Kunden und Projekten zu. So behalten Sie Budgets, Projektaufwand und abrechenbare Leistungen jederzeit im Blick.
Arbeitszeiten werden direkt im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App gestartet, pausiert und beendet. Alle Zeiten laufen automatisch ins Stundenkonto ein – inklusive Soll-, Plus- und Minusstunden, sodass der gesamte Arbeitstag jederzeit vollständig nachvollziehbar bleibt.
Ob Beratung, Konzeption, Design oder Entwicklung: Zeiten lassen sich direkt Kunden, Projekten und Leistungen zuordnen. So wird sichtbar, wie viel Aufwand in einzelne Kundenprojekte und Tätigkeiten fließt. Hinterlegte Stundensätze schaffen eine verlässliche Grundlage für Auswertung, Budgetkontrolle und Abrechnung.
Projektzeiten lassen sich per Stoppuhr oder nachträglich erfassen. Über die Chrome Browser-Erweiterung können Mitarbeiter die Zeiterfassung außerdem direkt aus Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder Trello starten. So werden Zeiten dort erfasst, wo die Aufgaben ohnehin bearbeitet werden, und fließen direkt in die Projektauswertung ein.
Projektberichte machen sichtbar, wie viel Aufwand tatsächlich in einzelne Projekte geflossen ist und wie sich Budgets im Zeitverlauf entwickeln. Mit dem Berichtsbaukasten stellen Sie Auswertungen flexibel nach Kunde, Projekt oder Zeitraum zusammen und erkennen, wo Projekte aus dem Ruder laufen, bevor es kritisch wird.
Abrechenbare Zeiten und Stundensätze bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die Rechnungsstellung. Über zahlreiche Schnittstellen zu Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk lassen sich die Daten in bestehenden Prozessen weiterverwenden.
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden in Clockodo zentral verwaltet. Mitarbeiter können Abwesenheiten eintragen oder beantragen. So sehen Sie frühzeitig, wer im Team verfügbar ist, und können Abwesenheiten bei der Planung laufender und kommender Projekte berücksichtigen.
Agenturarbeit findet nicht nur im Büro statt. Mitarbeiter arbeiten im Home-Office, beim Kunden oder an wechselnden Orten. Beginn, Ende und Pausen müssen dabei zuverlässig erfasst werden.
Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit im Browser, per Desktop- oder Smartphone-App. Auch offline können Zeiten erfasst und später synchronisiert werden. Alle Zeiten landen im persönlichen Stundenkonto inklusive Soll-, Plus- und Minusstunden. Egal wo gearbeitet wird, die Zeit bleibt vollständig nachvollziehbar.
Bei mehreren parallelen Kundenprojekten wirken sich Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt auf die verfügbaren Kapazitäten aus. Für die Planung ist daher entscheidend zu wissen, wer wann verfügbar ist.
Mit dem Abwesenheitsplaner verwalten Sie Abwesenheiten zentral. Mitarbeiter können sie eintragen oder beantragen, Genehmigungen erfolgen durch zuständige Personen. Planung wird dadurch nicht mehr zur Reaktion auf Lücken, sondern zu einem aktiven Steuerungsinstrument.
„Von 2 auf 250 Mitarbeiter: In unserer Unternehmensgröße wäre ein Arbeitsalltag ohne Zeiterfassungssystem gar nicht mehr möglich."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Kleine Aufgaben wie Feedback, Abstimmungen oder Änderungen summieren sich schnell. Ohne saubere Zuordnung ist später oft unklar, wo die Zeit im Projekt geblieben ist.
Mit der Projektzeiterfassung von Clockodo ordnen Mitarbeiter ihre Zeiten direkt Kunden, Projekten und Leistungen zu. Erfassung ist per Stoppuhr oder manuell möglich. Beratung, Design, Entwicklung oder Projektmanagement lassen sich so klar trennen. Unterprojekte sorgen bei Bedarf für mehr Detailtiefe.
Am Ende entsteht kein Bauchgefühl mehr, sondern ein realistisches Bild des Projektaufwands.
Unsere Rentabilität ist durch Clockodo um 25 bis 30 Prozent gestiegen.
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Korrekturschleifen, längere Meetings oder zusätzlicher Aufwand führen schnell zu Budgetabweichungen, besonders bei Festpreisprojekten.
In Clockodo lassen sich Budgets in Stunden oder Geld hinterlegen und mit den erfassten Zeiten vergleichen. Budgetwarnungen zeigen frühzeitig, wenn definierte Grenzen erreicht werden. Und genau in diesem Moment wird sichtbar, ob ein Projekt noch im Rahmen bleibt oder bereits kippt.
Mit Clockodo gelingt die Projektzeiterfassung problemlos.
Wie viel Aufwand hat ein ähnliches Projekt wirklich verursacht, welche Leistungen waren besonders zeitintensiv? Ohne Daten basieren neue Kalkulationen oft auf Annahmen.
Clockodo bündelt alle erfassten Zeiten in Projektberichten. Mit dem Berichtsbaukasten filtern und speichern Sie Auswertungen als Vorlagen. Aus einzelnen Projekten wird so ein wachsender Erfahrungsschatz für die nächsten Angebote.
Projektzeiten werden in Agenturen häufig direkt für die Abrechnung benötigt. Damit aus erfassten Stunden schnell und fehlerfrei Rechnungen entstehen können, lassen sich Zeiten und Stundensätze strukturiert weiterverarbeiten.
Über Integrationen binden Sie Rechnungsanwendungen wie Lexware Office oder sevdesk an. So können abrechenbare Leistungen direkt aus den erfassten Projektzeiten übernommen und ohne manuelle Übertragung in Rechnungen umgewandelt werden. Das reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung gegenüber Ihren Kunden.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung
Mehr zu Stoyparks Geschichte erfahrenProjektzeiten sind nicht nur für die Abrechnung relevant, sondern auch für viele weitere Prozesse im Agenturalltag. Damit sie nicht isoliert bleiben, lassen sie sich flexibel in bestehende Systeme einbinden.
Über die Chrome-Erweiterung starten Mitarbeiter die Zeiterfassung direkt aus Projektmanagement- und CRM-Tools heraus. Zusätzlich stehen eine API sowie MCP-Server zur Verfügung, um Clockodo in individuelle oder KI-gestützte Workflows zu integrieren. So fließen erfasste Zeiten automatisch in die Systeme, in denen sie weiterverarbeitet werden.
Führende Agenturen entscheiden sich für Clockodo, weil die Software mehr leistet als reine Zeiterfassung. Sie macht den Projektalltag messbar, liefert belastbare Daten für fundierte Entscheidungen und sorgt für klare Strukturen in der täglichen Arbeit. Wer Projekte rentabel führen, Leistungen zuverlässig abrechnen und Teams effizient einsetzen will, braucht ein Tool, das Prozesse vereinfacht und mitdenkt. Genau das bietet Clockodo.
In Agenturen verteilen sich Arbeitszeiten häufig auf mehrere Kunden, Projekte und Leistungen. Mit einer Projektzeiterfassung wird sichtbar, wie viel Aufwand tatsächlich in Beratung, Konzeption, Design, Entwicklung oder andere Leistungen fließt. Diese Daten schaffen eine Grundlage, um Projekte auszuwerten, Budgets zu überwachen, Leistungen abzurechnen und zukünftige Projekte fundierter zu kalkulieren.
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