Zeiten sind erfasst, aber der Überblick fehlt. Welches Projekt läuft über Budget? Was wurde schon abgerechnet? Clockodo beantwortet diese Fragen automatisch, ohne dass Sie etwas zusammensuchen.
Clockodo ordnet jedem Zeiteintrag Mitarbeiter, Kunde, Projekt, wahlweise Unterprojekt, Leistung und optional eine Beschreibung zu. Auch Pauschalen lassen sich eintragen. So sind alle Informationen für die Auswertung vorhanden.
Die vorgefertigten Projektberichte geben einen schnellen Überblick über Auslastung und Aufwand. Der Baukasten für Berichte ermöglicht individuelle Auswertungen mit eigenen Schwerpunkten.
Dank hinterlegten Budgets und Stundensätzen sehen Sie genau, welche Projekte im Rahmen sind und wo Sie gegensteuern müssen. Eine E-Mail informiert Sie, wenn das Budget einen definierten Schwellenwert erreicht.
Clockodo arbeitet mit verschiedenen Partnern zusammen, darunter bekannte deutsche Rechnungstools. Direkt aus den Berichten heraus lassen sich die Einträge gebündelt über Partner in Rechnung stellen. Alternativ nutzen Sie den PDF- oder CSV-Export.
Zu viele Projekte, zu wenig Struktur: Ein Überblick ist schwierig, wenn Dutzende Zeiteinträge über Kunden und Mitarbeiter verteilt sind. Clockodo bündelt alles in einem Bericht, zeigt sofort, welches Projekt über Budget läuft, und übergibt die Daten per Klick ans Rechnungstool.
Leistungsphasen haben unterschiedliche Budgets und laufen oft parallel. Clockodo weist Zeiteinträge einzelnen Projektphasen zu und zeigt für jede Phase separat, wie viel Zeit und Budget verbraucht ist. So behalten Sie den Überblick, bevor eine Phase aus dem Ruder läuft.
Mandantenstunden müssen lückenlos dokumentiert und transparent nachgewiesen werden. Clockodo erfasst jeden Zeiteintrag mit Leistung, Mitarbeiter und Beschreibung und fasst alles im Projektbericht zusammen. Den Bericht exportieren Sie als PDF direkt für den Mandanten.
Supportstunden, Projektarbeit und interne Tätigkeiten landen schnell im selben Topf. Clockodo trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten und schlüsselt auf, was welchem Kunden zuzuordnen ist. So stellen Sie nur in Rechnung, was der Kunde auch sehen soll.
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Clockodo erfasst Projektzeiten passend zu Kunden, Leistungen und Mitarbeitern. Daraus entstehen Berichte, die Zusammenhänge sichtbar machen, Kosten nachvollziehbar darstellen und Entscheidungen unterstützen.
Clockodo bietet zwei Berichtsformate, die sich ergänzen. Der Projektbericht liefert sofort eine strukturierte Übersicht zu einem einzelnen Projekt. Der Berichtsbaukasten erlaubt eine freie Auswertung über alle Projekte, Kunden und Mitarbeiter hinweg.
Öffnen Sie ein Projekt, und der Bericht ist bereits da. Er zeigt erfasste Zeiten, Mitarbeiter und ihren Anteil, den Projektzeitraum und den Abschluss sowie das Budget und wie viel davon ausgeschöpft ist. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden werden separat ausgewiesen. Einzelne Zeiteinträge mit Datum, Leistung, Mitarbeiter, Beschreibung, Menge und Umsatz sind ebenfalls enthalten.
Im Berichtsbaukasten stellen Sie sich jeden Bericht selbst zusammen. Filtern Sie nach Zeitraum, Projekt, Kunde, Leistung, Mitarbeiter oder Beschreibung. Sortieren Sie die Ergebnisse nach Ihren Anforderungen und speichern Sie fertige Berichte als Vorlagen. So erstellen Sie denselben Bericht nächsten Monat mit einem Klick.
Exportieren oder direkt abrechnen: Jeden Bericht laden Sie als PDF oder CSV-Datei herunter, um ihn intern weiterzugeben oder Kunden als Nachweis zu schicken. Oder Sie klicken auf „Rechnung erstellen" und übergeben die Daten direkt an Lexware Office, sevdesk, easybill oder ein anderes verbundenes Rechnungstool.
Das Wichtigste war eine intuitive, funktionierende Software.
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Erstellen Sie endlich die Berichte, die Sie brauchen
Clockodo wertet Arbeits- und Projektzeiten aus. Filter und Sortierungen zeigen Zeiten nach Zeitraum, Projekt, Unterprojekt, Tätigkeit oder Mitarbeiter. Die Daten lassen sich exportieren und abrechnen.
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