Verwalten Sie Ferien, Krankheit, Home-Office und weitere Abwesenheiten zentral in einer Software. Mitarbeiter stellen Anträge online, Führungskräfte genehmigen sie mit wenigen Klicks und alle Abwesenheiten werden automatisch im Kalender dokumentiert.
Mitarbeiter beantragenFerien, Krankheit, Home Office und weitere Abwesenheiten direkt im Browser oder per App. Führungskräfte genehmigen Anträge mit wenigen Klicks.
Verwalten Sie Ferien, Krankheit, Überstundenabbau, Weiterbildung und weitere Abwesenheitsarten an einem Ort. Alle Einträge werden zentral dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Legen Sie für jede Abwesenheitsart fest, ob eine Genehmigung erforderlich ist. So lassen sich Freigabeprozesse flexibel an Ihre Unternehmensrichtlinien anpassen.
Alle genehmigten Abwesenheiten erscheinen automatisch im gemeinsamen Kalender. So sehen Teams jederzeit, wer abwesend, im Home Office oder außer Haus ist.
Restferien, Ferienkontingente und Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Individuelle Einstellungen sorgen dafür, dass Ferienkonten stets aktuell bleiben.
Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs: Verwalten Sie Abwesenheiten jederzeit im Browser oder per App. Benachrichtigungen informieren Führungskräfte über neue Anträge und Entscheidungen.
Fällt ein Teammitglied kurzfristig aus oder stehen die nächsten Ferien an, müssen Projekte trotzdem reibungslos weiterlaufen. Mit der digitalen Abwesenheitsverwaltung sehen Agenturen sofort, wer verfügbar ist und welche Abwesenheiten bereits geplant sind.
Gerichtstermine, Fristen und Mandanten lassen sich nicht verschieben. Damit Vertretungen rechtzeitig organisiert werden können, behalten Kanzleien alle Ferienanträge, Krankmeldungen und weiteren Abwesenheiten zentral im Blick.
Planungsphasen, Baustellentermine und Baubesprechungen verlangen eine zuverlässige Einsatzplanung. Mit Clockodo koordinieren Architekten und Ingenieurbüros Abwesenheiten zentral und erkennen frühzeitig, wann personelle Engpässe entstehen.
Ob im Home Office, beim Kunden oder im Büro – in IT-Unternehmen arbeiten Teams häufig an unterschiedlichen Orten. Die digitale Abwesenheitsverwaltung schafft Transparenz und zeigt jederzeit, wer verfügbar, außer Haus oder verhindert ist.
Ferienühren schnell zu Missverständnissen. Mit einer digitalen Abwesenheitsverwaltung laufen alle Prozesse an einem Ort zusammen – von der Antragstellung über die Genehmigung bis zur Dokumentation.
Mit Clockodo profitieren Sie von:
![[Translate to Deutsch (Schweiz):] Clockodo Stundenkonto](/fileadmin/features/stundenkonto.svg)
Nicht jede Abwesenheit folgt denselben Regeln. Neben Ferien verwalten Sie mit Clockodo auch Krankheit, Krankheit eines Kindes, Überstundenabbau, Home Office, Weiterbildung, Sonderferien, Mutterschutz, Militär- oder Ersatzdienst sowie Quarantäne. Alle Abwesenheiten werden zentral dokumentiert und stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
Für jede Abwesenheitsart lassen sich individuelle Genehmigungsregeln festlegen. So können Home Office-Tage beispielsweise ohne Freigabe eingetragen werden, während Ferienanträge zunächst genehmigt werden müssen.
Ob in den Ferien, krank, im Home Office oder außer Haus – der Abwesenheitskalender zeigt auf einen Blick, wer verfügbar ist. Unterschiedliche Abwesenheitsarten werden farblich gekennzeichnet und erleichtern die Einsatz- und Personalplanung im Arbeitsalltag.
Auch im Dashboard sehen Sie jederzeit die aktuellen Anwesenheiten im Team. Genehmigte Abwesenheiten lassen sich bei Bedarf zusätzlich mit Outlook oder dem Google-Kalender synchronisieren.
„Von 2 auf 250 Mitarbeiter: In unserer Unternehmensgröße wäre ein Arbeitsalltag ohne Zeiterfassungssystem gar nicht mehr möglich."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Restferien, Ferienkontingente und Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Standorte oder Unternehmensrichtlinien lassen sich individuell hinterlegen, sodass Ferienkonten jederzeit aktuell bleiben.
Auch länderspezifische Feiertage können hinterlegt werden. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine verlässliche Ferienplanung.
Mehr zum digitalen FerienplanerAbwesenheiten entstehen nicht immer am Schreibtisch. Ob nach dem Arztbesuch, im Home Office oder unterwegs – Mitarbeiter können Anträge und Krankmeldungen direkt im Browser oder per App einreichen. Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen und entscheiden mit wenigen Klicks über neue Anträge.
So bleibt die Abwesenheitsverwaltung auch bei hybriden Arbeitsmodellen und mehreren Standorten jederzeit aktuell.
Testen Sie jetzt die gesamten Funktionen von digitalen Anträgen bis zur automatischen Restferienberechnung.
Eine digitale Abwesenheitsverwaltung entfaltet ihren größten Nutzen, wenn sie sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügt. Deshalb verbindet Clockodo genehmigte Abwesenheiten mit Outlook oder Google-Kalender und synchronisiert sie auf Wunsch mit HR-Systemen wie Personio.
Auch für die vorbereitende Lohnbuchhaltung stehen die erfassten Abwesenheiten bereit. Über die API und weitere Schnittstellen integrieren Sie Clockodo flexibel in Ihre bestehende Softwarelandschaft und vermeiden doppelte Dateneingaben.
Clockodo verbindet die Abwesenheitsverwaltung mit einer umfassenden Zeiterfassung. Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Überstunden und ordnen Sie Zeiten Projekten und Kunden zu – alles in einer gemeinsamen Software.
So greifen Arbeitszeiten und Abwesenheiten nahtlos ineinander. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft eine zentrale Grundlage für Planung, Auswertungen und den Arbeitsalltag.
Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint.
Mehr zu Storyparks Geschichte erfahrenEine digitale Abwesenheitsverwaltung wie Clockodo unterstützt Unternehmen dabei, Ferien, Krankheit, Home Office und weitere Abwesenheiten zentral zu verwalten. Anträge, Genehmigungen und Ferienkonten werden in einer Software gebündelt, sodass alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Stand einsehen können.
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