Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Individuelle Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Das Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe läuft nebenbei mit und verfolgt die Zeit für jeden Mitarbeiter. Besonders kleine Unternehmen profitieren von der großen Zeitersparnis. Erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten schnell und übersichtlich mit Clockodo.

  • Erfassung per Stempeluhr-App, PC oder Terminal
  • Tool für digitale Stundenzettel mit Überstunden
  • Lösung zur Urlaubsverwaltung mit Kalender
  • Projektzeitenerfassung und Berichte analysieren

Konfigurieren Sie Clockodo genauso so, dass es zu Ihrem Kleinunternehmen und Ihren Mitarbeitern passt. Gerade in kleineren Unternehmen lässt sich so mit minimalem Aufwand ein übersichtliches System zur Arbeitszeitverwaltung implementieren.

Stoppuhr Listenansicht
Stundentafel

Wieso lohnen sich Zeiterfassungssysteme auch für Kleinbetriebe?

Die Digitalisierung hält in jedem Unternehmen Einzug. Kleine Unternehmen müssen möglichst effizient arbeiten und die Konkurrenz steigt – Softwarelösungen schaffen Abhilfe. Die Zeiterfassung Clockodo bietet die Möglichkeit, Ihre Daten rund um Arbeitszeit und Projektverfolgung automatisiert zu sammeln

Sinnvoll ist eine Zeiterfassung für KMU besonders, weil diese mit wenigen Mitteln möglichst viel Leistung bringen müssen. Die Auswertung der Arbeitszeiten erfolgt automatisch, sodass kein zusätzlicher Personalaufwand erforderlich ist.

Vorteile von Zeiterfassungssoftwares für KMUs

Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einer elektronischen Zeiterfassung mehr als von einfachen Stundenzetteln, die unübersichtlich und fehlerhaft sind. Denn Sie haben selten die Zeit, alles selbst mehrfach zu prüfen.

Nutzen Sie deswegen eine online Arbeitszeiterfassung, die jeden Arbeitstag von Arbeitsbeginn bis -ende aufnimmt und für Kunden und Lohnabrechnungen aufbereitet. Der Urlaubskalender inklusive Urlaubsanträge unterstützt die Planung. Nicht zuletzt hilft die Einführung dabei, die verpflichtende Zeiterfassung zu vereinfachen.

Vorteile für Kleinbetriebe

  • Effizienzsteigerung durch Reduktion manueller Arbeitsabläufe
  • Zeitersparnis
  • Transparenz Rechtssicherheit
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel
Hinweis maximale Arbeitszeit

Systemintegration von EuGH, BAG und Arbeitszeitgesetz

Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) 2019 und dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) 2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit in Deutschland für alle Unternehmen Pflicht. Alle Mitarbeiter zeichnen Beginn, Ende und Pausenzeiten auf, egal aus welcher Branche und unabhängig von der Größe des Unternehmens. In einem digitalen Zeiterfassungstool für Kleinbetriebe funktioniert die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen am einfachsten.

Warum ist Clockodo das passende Zeiterfassungssystem für Ihren Kleinbetrieb?

Egal, ob Konzern oder Kleinunternehmen, eine mobile Zeiterfassung von Clockodo bringt Ihnen mehr Übersicht und schafft Transparenz. Unser Zeiterfassungssystem für KMU überzeugt mit unkomplizierter Bedienung und zahlreichen praktischen Funktionen, die die Personalverwaltung für Arbeitgeber erleichtern.

  • Arbeitszeit und Überstunden in übersichtlichen Stundenkonten berechnen
  • Pausenzeiten und Arbeitsstunden nach Arbeitszeitgesetz vorgeben
  • Alle Zeiten für Ihre Kunden und Projekte genau dokumentieren
  • Mit wenigen Klicks Berichte und Rechnungen für Ihre Bedürfnisse erstellen
  • Abwesenheiten verwalten und im Urlaubskalender überblicken
  • Einfache Stoppuhr nutzen – im Büro oder mobil unterwegs
Balkendiagramm
50.000 Menschen vertrauen uns bereits ihre Zeit an. Lernen Sie ihre Stories kennen!

So funktioniert die Software von Clockodo

Mit Clockodo nehmen Sie und alle Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten auf. Das Zeiterfassungssystem rechnet auf die Sekunde genau Pausen sowie Plus- und Minusstunden aus. Clockodo funktioniert wie eine Stechuhr und beinhaltet ebenfalls einen Abwesenheitskalender. Gleichzeitig fließt die Zeit in Kunden und Projekte und alle Daten über die geleistete Arbeit stehen sofort zur Verfügung. Automatisch erstellt sich ein detaillierter Stundennachweis, mit dem Arbeitgeber prüfen, ob etwa die maximale Arbeitszeit eingehalten wird.

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DAWOCON Lina Woelk
26Feb
DAWOCON GmbH
03:15 min · Beratung
@Datenschutz
24Feb
25Feb
26Feb
27Feb
28Feb
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Lina Woelk, Gründerin DAWOCON GmbH, Köln
Datenschutzexpertin
link iconMehr zu DAWOCONs Story

Zeiterfassungssystem für KMU mit Stempeluhr

Eine Arbeitszeiterfassung vergleicht die Soll-Arbeitszeit mit den Ist-Werten. Stellen Sie für jeden Mitarbeiter einzeln oder übergreifend Soll-Stunden und Urlaubskontingente ein. Die Zeiterfassung zählt alle Plus- und Minusstunden und erstellt übersichtliche Stundenkonten. Pausenregeln sorgen für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes in Kleinunternehmen. Durch die Cloud-Lösung spielt es keine Rolle, an welchem Endgerät Ihre Arbeitskräfte die Zeiten eingeben. So lässt sich auch Vertrauensarbeitszeit mit einem Zeiterfassungssystem und der Pflicht zur Aufnahme der Arbeitszeit realisieren.

Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
Urlaubsplaner

Urlaubsverwaltung im Kleinbetrieb

Angestellte reichen Abwesenheitsanträge direkt in der Zeiterfassung ein. Vorgesetzte bestätigen diese oder lehnen sie ab. Im Urlaubskalender sehen Sie genau, wer wann da ist, und erleichtern sich die Urlaubsplanung. Auch in kleinen Unternehmen strukturieren Sie den Alltag mit einem Zeiterfassungssystem für KMUs nachhaltig. Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern verschiedene Rollen zu und vergeben Sie Zugriffsrechte für Projekte.

Lösen Sie jetzt die Stempelkarte durch eine digitale Zeiterfassungssoftware ab, die Ihnen Zeit und Geld spart.

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Zeiterfassung für Ihren Kleinbetrieb

Überzeugen Sie sich jetzt von den Vorteilen einer Zeiterfassung für Ihren Kleinbetrieb und verabschieden sich von unübersichtlichen Stundenzetteln!

Stoppuhr

Flexibles Zeiterfassungssystem dank verschiedener Geräte

Nutzen Sie Clockodo am PC, dem Tablet, auf dem Smartphone oder per Terminal. Dadurch haben Sie das Zeiterfassungsgerät immer dabei. Eine Stoppuhr läuft nebenbei mit und sammelt wertvolle Daten über Ihre Arbeitsstunden, online und auch offline. Mit Terminal stempeln sich alle per Fingerabdruck, Chip, Transponder oder RFID ein.

Damit unterstützt die Software alle Unternehmensbereiche im Kleinbetrieb, von der Personalabteilung bis zum Controlling, und ermöglicht verschiedene Arbeitszeitmodelle. Arbeitnehmer in Kleinbetrieben nehmen ihre Arbeit mit Zeiterfassungssystem besser auf und schätzen sie ein. Jeder Bereich kleiner Unternehmen profitiert von digitaler Aufrüstung.

Clockodo wird von Ihren Mitarbeitern keineswegs als Kontrolle wahrgenommen – die Erfassung der Arbeitszeit hilft den Mitarbeitern bei der Selbstorganisation. Durch eine Erfassung von Überstunden können diese einfach und fair ausgeglichen werden.

Zeiterfassungssystem für KMUs mit Projektkategorisierung

Zusätzlich zu den Stundenkonten sammelt das Zeiterfassungssystem alle Einträge für einzelne Kunden, Projekte und Leistungen. Die Daten stellen Sie in individuellen Berichten zusammen und haben alles im Blick. Verschiedene Filter zeigen die Informationen, die Sie brauchen. Ein Export als Tabellen direkt aus der Stundenerfassung heraus bringt Flexibilität im Betrieb. 

Projektzeiterfassung
Daten exportieren

Rentabilität überprüfen und Rechnungen vereinfachen

Stundensätze und Projektbudgets ermöglichen die volle Kostenkontrolle. Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe sorgen somit auch für die richtige Kalkulation. Verknüpfen Sie eine Partner-Rechnungsanwendung und erstellen aus den erfassten Daten direkt eine Rechnung. Eine Zeiterfassung für Kleinbetriebe hilft Arbeitgebern, Ihre wertvolle Arbeitszeit genau nachzuverfolgen.

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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.

Mehr zu unseren Partnern
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Alle Vorteile der Clockodo Zeiterfassungsysteme im Überblick

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Einfache Bedienung und simple Oberfläche

Wenig Einarbeitung ins Zeiterfassungssystem, keine Schulung nötig

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Am PC, dem Tablet und dem Smartphone nutzbar

Einfache Anschaffung: das flexible Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe, wahlweise mit Terminal

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Arbeitszeiterfassung inklusive Pausenregelungen

Anpassbare Vorgaben für jeden Betrieb und gesetzliche Vorlagen

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Individuelle Soll-Stunden und Urlaubstage

Auswertungen pro Mitarbeiter laut Dokumentationspflicht

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Abwesenheiten regeln und im Kalender überblicken

Mit der leichten Urlaubsplanung und Abwesenheiten den Alltag planen

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Stundenkonten mit Soll- und Ist-Stunden

Überstunden im digitalen Stundenzettel in Echtzeit durch Ein- und Ausstempeln

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Projektzeiterfassung für einzelne Kunden und Leistungen

Projekte an einem Ort verwalten und Arbeitsabläufe somit vereinfachen

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Berichtsvorlagen für Projekte und eigener Baukasten

Auswertung der eigenen Profitabilität, um Arbeitsabläufe zu optimieren

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Stundensätze und Budgets in Stunden oder monetär

Überprüfen, wie rentabel Projekte sind, zum Beispiel mit verschiedenen Stundensätzen pro Leistung

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Verknüpfung mit Rechnungsanwendungen

Projektzeiterfassung anschaffen und direkt Verwaltungsaufwand reduzieren

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Datenexport aus der Zeiterfassung als CSV oder PDF

Weniger Aufwand im eigenen Betrieb dank Export zu Excel und eigenen Lösungen

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Cloud-System mit niedrigen Anforderungen ans System

Papierkram und unnötige Zettel vermeiden dank digitaler Aufzeichnung

Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.
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