Zeiterfassung – digital, schnell, zuverlässig

Erfassung für Arbeits- und Projektzeiten

Mit wenigen Klicks Arbeitszeiten und Projektzeiten aufzeichnen: Clockodo erfasst die Zeiten Ihrer Mitarbeiter sekundengenau und erstellt automatisch Projektberichte.

Testen Sie die Zeiterfassung zwei Wochen lang unverbindlich direkt im Unternehmen mit allen Mitarbeitern oder allein.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
02:30:12

Die Vorteile des Zeiterfassungssystems Clockodo auf einen Blick:

Lassen Sie sich Arbeit abnehmen und erhalten wertvolle Daten für Ihr Unternehmen!

  • Sekundengenaue, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
  • Am PC oder mobil per Zeiterfassungs-App stempeln
  • Stundenkonten mit persönlichen Soll-Zeiten und Überstunden
  • Verwaltung von Abwesenheiten wie Ferien und Krankheit
  • Speicherung aller Daten in Deutschland auf zertifizierten Servern

Vorteile für Projektzeiten

Erfassen und optimieren Sie tagtäglich Ihre Zeit.

  • Projektzeiterfassung für Kunden und Leistungen
  • Budgets, Stundensätze und Pauschalen hinterlegen
  • Übersichtliche Berichte auswerten
  • Produktive und unproduktive Zeiten analysieren
  • Export per PDF und CSV aus der Zeiterfassung
  • Verbindungen zu Rechnungsanwendungen
Clockodo GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021
Überzeugen Sie sich

Testen Sie jetzt Clockodo unverbindlich im Alltag!

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonten, Überstunden und Abwesenheiten oder verfolgen Sie zusätzlich Ihre Kunden, Projekte und Leistungen. In beiden Fällen fließen die Zeiteinträge automatisch in die Berichte.

Die Zeiterfassung funktioniert webbasiert in der Cloud und eignet sich für jede Branche, für Freiberufler, Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen. Wir entwickeln das Zeiterfassungssystem ständig weiter, damit Sie Ihre wichtigen Daten sammeln und Ihr Unternehmen verbessern können. Vereinfachen Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag mit digitaler Zeiterfassung!

Die elektronische Zeiterfassung für die Arbeitszeit

Das Aufzeichnen der Arbeits- und Pausenzeiten erledigen alle Nutzer über die App, die Web-Oberfläche oder per Terminal der digitalen Zeiterfassung. Mit der Stoppuhrfunktion erfassen sie die Zeiten live oder führen die Personalzeiterfassung manuell durch. Alle Zeiteinträge sind im Nachhinein bearbeitbar, wenn Sie dies erlauben. In Clockodo haben Sie die Möglichkeit, jedem Ihrer Angestellten unterschiedliche Soll-Stunden zu hinterlegen. Das Zeiterfassungssystem ermöglicht auch verschiedene Ferientage, Feiertage und Pausenzeiten.

2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hClockodo GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hClockodo GmbH / Interne Arbeitszeit
KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Ferien+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank

Eine Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Die elektronische Zeiterfassung führt eine Berechnung aller gebuchten Arbeitsstunden im digitalen Stundenzettel durch und vergleicht sie mit den vorgegebenen Zeiten. So ergeben sich aus Arbeitsbeginn und -ende die Plus- und Minusstunden des jeweiligen Mitarbeiters. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit lassen sich damit realisieren. Den Gesamtstand des Arbeitszeitkontos sehen Sie und Ihr Angestellter im Stundenkonto. In der Detailansicht finden Sie alle relevanten Infos für die Personalabteilung: Überstunden, Pausen, Zuschläge, Ferien pro Tag, Woche, Monat und Jahr.

Abwesenheiten und Ferienkalender

Die Ferienverwaltung ist in Clockodo integriert. Ferien, Krankheit, Überstundenabbau und mehr beantragen die Beschäftigten direkt in der Zeiterfassung. Eingetragene Zuständige erhalten eine E-Mail und genehmigen den Antrag direkt in der Zeiterfassungssoftware oder lehnen ihn ab.

Antrag genehmigt
KW 30KW 29KW 31August 2023

Übersichtliche Lösung zur Ferienverwaltung

Im Abwesenheitskalender und der Plantafel im Querformat treffen die Fehlzeiten aller Arbeitnehmer für die Personalzeiterfassung zusammen. Hier sehen Vorgesetzte und wahlweise die Kollegen, wer wann abwesend ist, filterbar auf Mitarbeiter. Mithilfe der Ferientage planen Sie die Auslastung im Unternehmen. Alle Daten der digitalen Zeiterfassung eignen sich für die Entgeltabrechnung in der Lohnbuchhaltung und ihre Weiterbearbeitung.

stripes illustration
Jetzt kostenlos testen!

Probieren Sie Clockodo völlig unverbindlich mit vollem Funktionsumfang aus und finden heraus, wie die Zeiterfassung Ihren Arbeitsalltag erleichtert!

Die Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Arbeitszeiterfassung ist nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus September 2022 Pflicht. Danach hat jeder Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit seiner Mitarbeiter aufzunehmen. Das Urteil folgte dem Beispiel des Urteils vom Europäischen Gerichtshof (EuGH) aus 2019.

Clockodo unterstützt Sie dabei, alle Zeiten, Pausen und Überstunden der Beschäftigten lückenlos mit der Stempeluhr zu stoppen. Die Einträge fließen in persönliche Stundenkonten zur Auswertung und Planung. Die digitale Stechuhr braucht keine Wartung, ist leicht einzurichten und lässt sich ohne Zeitaufwand intuitiv bedienen.

Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
Clockodo GmbHProjektmanagementBesprechung mit Team13:15 - 17:15 Uhr124,50 € (90 €/h)Korrigiert um 2 Sek.3:75 h

Arbeitszeitgesetz, Home-Office und mehr

BAG- und EuGH-Urteil bestimmen die Pflicht zur Zeiterfassung. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gilt nach wie vor mit Regelungen zu maximalen Stunden, Pausen und Ausgleich von Mehrarbeit. Mit einer digitalen Zeiterfassung wie Clockodo bekommen Sie digitale Hilfsmittel an die Hand, damit alle Mitarbeiter das Gesetz mit den Höchstgrenzen für Arbeitszeit einhalten können.

Auch im Home-Office ist mit einer Cloud-Lösung alles abgedeckt. Die Mitarbeiter stempeln Beginn und Ende mit den Apps für PC und Smartphone, die die Zeit von überall aufnehmen. So sind die Mitarbeiter in der Lage, Arbeit und Freizeit auch zu Hause zu trennen.

Die elektronische Zeiterfassung und das Arbeitsrecht

Die gesetzlichen Vorgaben für Arbeits- und Pausenzeiten aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind digital in Clockodo hinterlegt. Nutzen Sie als verantwortlicher Arbeitgeber diese als Hilfestellung für die Einhaltung der Arbeitszeit- und Pausenregeln. Sie können beispielsweise die Pause automatisch abziehen lassen, sodass Ihre Mitarbeiter sich daran gewöhnen, diese wirklich zu erfassen und gesetzeskonform einzuhalten. So unterstützt Sie die Zeiterfassung auch im Bereich Arbeitsrecht.

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.
12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office

Vorgaben zur Arbeitszeit anpassen

Verstößt ein Angestellter gegen eine Regel, erscheint – für Chef und Mitarbeiter ersichtlich – in seinem digitalen Stundenzettel ein Ausrufezeichen am betreffenden Tag. Für Tarifverträge oder betriebliche Vereinbarungen bietet Clockodo die Möglichkeit, die vorgegebenen Regeln anzupassen. Der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung lohnt sich für jeden Arbeitsplatz und passt sich an Ihr Unternehmen an. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Aufzeichnungspflicht zu erleichtern.

DAWOCON Lina Woelk
03Jun
DAWOCON GmbH
03:15 min · Beratung
@Datenschutz
01Jun
02Jun
03Jun
04Jun
05Jun
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Lina Woelk, Gründerin DAWOCON GmbH, Köln
Datenschutzexpertin
link iconMehr zu DAWOCONs Story

Von Zeiterfassung profitieren

Durch eine digitale Arbeitszeiterfassung ist es nicht mehr notwendig, jeden Monat sämtliche Arbeitszeiten zusammenzurechnen. Eine elektronische Zeiterfassung macht das automatisch und ununterbrochen. Sie berücksichtigt Ferien und erspart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie in wichtige Arbeiten stecken. Die Daten liegen auf einem deutschen Server und Sie halten automatisch die Aufbewahrungsfristen ein. Sie schließen außerdem direkt online im System eine DSGVO-konforme AV-Vereinbarung ab.

Datenschutz mit Clockodo
Mobil arbeiten mit Clockodo

Vorteile für beide Seiten

Arbeitgeber profitieren von einer elektronischen Zeiterfassung. Durch die strukturierten Daten haben sie einen Überblick über alle Arbeitszeiten und planen und analysieren die Arbeit des Unternehmens. Arbeitnehmer wissen dank der digitalen Zeiterfassung genau, wie viele Stunden sie arbeiten, wie viele Plus- und Minusstunden auf ihrem Arbeitszeitkonto sind und ob sie die Ruhezeiten einhalten.

Die elektronische Zeiterfassung für Projektzeiten

Aktivitäten minutengenau aufzeichnen: Das Zeiterfassungsprogramm Clockodo funktioniert sowohl für die reine Arbeitszeiterfassung als auch zur Projektzeiterfassung. Jeden Zeiteintrag, den Ihre Beschäftigten anlegen, ordnen sie einem Kunden, einem Projekt und einer Leistung zu. Diese Stammdaten legen Sie mit wenigen Klicks direkt in der Software an und erfassen sofort Zeit darauf – für eine schnelle Umsetzung auf dem Gerät Ihrer Wahl.

Flexibler Zugriff auf die Stundentafel
Flexibel arbeiten mit Clockodo

Mit Projektberichten Zeit sparen

Clockodo rechnet automatisch die Zeiten für einzelne Projekte zusammen. In vorgefertigten Projektberichten bekommen Sie einen Überblick über die Einträge. Die elektronische Zeiterfassung bietet auch mehr Personalisierung: Im flexiblen Baukasten für Berichte stellen Sie Ihren eigenen Bericht zusammen. Sortieren Sie Ihre Daten und analysieren Ihre eigene Zeitwirtschaft. Der Export als Tabelle zur Weiterverarbeitung ist ebenfalls möglich. Finden Sie mit einer Zeiterfassung heraus, wo Sie Zeit sparen können!

stripes illustration
Abrechnen wie gewohnt

Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.

Mehr zu unseren Partnern
lexoffice-LogosevDesk-LogoBillomat-LogoFastBill-Logoeasybill-Logoinvoiz-Logo

Budget und Stundensätze automatisch verrechnet

Eine flexible Maske für Stundensätze erlaubt es, verschiedene Sätze für unterschiedliche Konstellationen zu hinterlegen. So setzen Sie nicht nur einen Stundensatz pro Projekt fest, sondern vergeben für unterschiedliche Leistungen andere Summen. Auch Mitarbeiter können Sie direkt im Tool differenzieren.

Für Projekte bestimmen Sie optional ein Budget und mit dem Stundensatz rechnet Clockodo aus, ob Sie noch im vereinbarten Rahmen sind. Die elektronische Zeiterfassung behält für Sie den Überblick und bietet mit einem Klick alle gewünschten Informationen.

Home-Office mit Clockodo
Übersicht mit dem Clockodo Baukasten

Verbindung zu Rechnungsprogrammen

Fertige Schnittstellen in Clockodo bieten Ihnen die Möglichkeit, die einfache Zeiterfassung direkt mit einer Rechnungsanwendung zu verknüpfen. Importieren Sie die dort bereits angelegten Kunden bequem in die elektronische Zeiterfassung und buchen die Zeit direkt für diese.

Stellen Sie alle abzurechnenden Zeiteinträge zusammen und übergeben diese in Form eines Rechnungsentwurfs in der anderen Software. Clockodo kennzeichnet die übertragenen Einträge als abgerechnet. Durch die Verbindung der elektronischen Zeiterfassung mit der digitalen Rechnungsstellung ersparen Sie sich mehrere Arbeitsschritte.

Rollen und Zugriffsrechte

Für jeden Arbeitnehmer stellen Sie in der Zeiterfassung individuell ein, welche Zugriffsrechte er auf das System und die einzelnen Projekte hat. Blenden Sie ganze Kunden für einen Mitarbeiter aus und sie erscheinen nicht mehr in der Auswahl für einen Zeiteintrag.

Geben Sie einem Projektleiter für sein Projekt erweiterte Zugriffs- und Berichtsrechte. Nutzer mit Manager-Rechten haben auf viele Clockodo-Einstellungen Zugriff und fungieren als leitende Angestellte. Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und machen Clockodo zu Ihrer Zeiterfassungssoftware!

Überblick mit der Clockodo Stundentafel
Mit Clockodo auch unterwegs Zeit erfassen

Die passende App zur Digitalisierung

Die kostenlose App ist Teil Ihres Clockodo-Accounts und eignet sich zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter, die sie auch ohne Internetverbindung offline verwenden können. Um die Zeiterfassungs-App zu nutzen, installieren Sie die Anwendung auf dem Smartphone oder Tablet. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie arbeiten, und tippen die Stoppuhr für den Start an. Schon läuft die Uhr neben der Arbeit mit und die digitale Zeiterfassung synchronisiert alle Arbeitsstunden automatisch. Wählen Sie ein neues Projekt, wenn Sie die Arbeit wechseln.

Flexibel und mobil per App

In der App finden Sie eine Liste der letzten Zeiteinträge, die Sie bei Bedarf mit einem Tippen fortsetzen. App und Browser-Anwendung synchronisieren sich automatisch und ständig. Starten Sie einen Zeiteintrag am PC und fahren diesen herunter, läuft die Stempeluhr in der App weiter und Sie fahren entspannt zum Kunden, zur Baustelle oder auf eine Konferenz. Dort stoppen Sie die Uhr nach erledigter Arbeit mit einem einfachen Tippen.

Ob Kleinbetrieb, mittelständische Firma oder Freiberufler – das individuelle und intuitive Zeiterfassungssystem bietet für alle Anforderungen Vorteile. Probieren Sie die elektronische Zeiterfassung aus und profitieren von der Zeitersparnis!

Professioneller Projektbericht mit Clockodo
Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen

Mit dem Absenden des Formulars akzeptieren Sie unsere AGB und unsere Datenschutz­erklärung und bestätigen, dass Sie Clockodo als Unternehmer nutzen.

Nutzen Sie die Erfahrungen von 7.000 weiteren Unternehmen:

Bechtle Mannheim LogoBechtlePeerigon LogoPeerigon GmbH
Phoenix Logistik LogoPhoenix LogistikFieda LogoFidea