Mit wenigen Klicks Arbeitszeiten und Projektzeiten aufzeichnen: Clockodo erfasst die Zeiten Ihrer Mitarbeiter sekundengenau und erstellt automatisch Projektberichte.
Testen Sie die Zeiterfassung zwei Wochen lang unverbindlich direkt im Unternehmen mit allen Mitarbeitern oder allein.
Lassen Sie sich Arbeit abnehmen und erhalten wertvolle Daten für Ihr Unternehmen!
Erfassen und optimieren Sie tagtäglich Ihre Zeit.
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Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonten, Überstunden und Abwesenheiten oder verfolgen Sie zusätzlich Ihre Kunden, Projekte und Leistungen. In beiden Fällen fließen die Zeiteinträge automatisch in die Berichte.
Die Zeiterfassung funktioniert webbasiert in der Cloud und eignet sich für jede Branche, für Freiberufler, Kleinbetriebe und mittelständische Unternehmen. Wir entwickeln das Zeiterfassungssystem ständig weiter, damit Sie Ihre wichtigen Daten sammeln und Ihr Unternehmen verbessern können. Vereinfachen Sie jetzt Ihren Arbeitsalltag mit digitaler Zeiterfassung!
Das Aufzeichnen der Arbeits- und Pausenzeiten erledigen alle Nutzer über die App, die Web-Oberfläche oder per Terminal der digitalen Zeiterfassung. Mit der Stoppuhrfunktion erfassen sie die Zeiten live oder führen die Personalzeiterfassung manuell durch. Alle Zeiteinträge sind im Nachhinein bearbeitbar, wenn Sie dies erlauben. In Clockodo haben Sie die Möglichkeit, jedem Ihrer Angestellten unterschiedliche Soll-Stunden zu hinterlegen. Das Zeiterfassungssystem ermöglicht auch verschiedene Ferientage, Feiertage und Pausenzeiten.
Die elektronische Zeiterfassung führt eine Berechnung aller gebuchten Arbeitsstunden im digitalen Stundenzettel durch und vergleicht sie mit den vorgegebenen Zeiten. So ergeben sich aus Arbeitsbeginn und -ende die Plus- und Minusstunden des jeweiligen Mitarbeiters. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit lassen sich damit realisieren. Den Gesamtstand des Arbeitszeitkontos sehen Sie und Ihr Angestellter im Stundenkonto. In der Detailansicht finden Sie alle relevanten Infos für die Personalabteilung: Überstunden, Pausen, Zuschläge, Ferien pro Tag, Woche, Monat und Jahr.
Die Ferienverwaltung ist in Clockodo integriert. Ferien, Krankheit, Überstundenabbau und mehr beantragen die Beschäftigten direkt in der Zeiterfassung. Eingetragene Zuständige erhalten eine E-Mail und genehmigen den Antrag direkt in der Zeiterfassungssoftware oder lehnen ihn ab.
Im Abwesenheitskalender und der Plantafel im Querformat treffen die Fehlzeiten aller Arbeitnehmer für die Personalzeiterfassung zusammen. Hier sehen Vorgesetzte und wahlweise die Kollegen, wer wann abwesend ist, filterbar auf Mitarbeiter. Mithilfe der Ferientage planen Sie die Auslastung im Unternehmen. Alle Daten der digitalen Zeiterfassung eignen sich für die Entgeltabrechnung in der Lohnbuchhaltung und ihre Weiterbearbeitung.
Probieren Sie Clockodo völlig unverbindlich mit vollem Funktionsumfang aus und finden heraus, wie die Zeiterfassung Ihren Arbeitsalltag erleichtert!
Arbeitszeiterfassung ist nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus September 2022 Pflicht. Danach hat jeder Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit seiner Mitarbeiter aufzunehmen. Das Urteil folgte dem Beispiel des Urteils vom Europäischen Gerichtshof (EuGH) aus 2019.
Clockodo unterstützt Sie dabei, alle Zeiten, Pausen und Überstunden der Beschäftigten lückenlos mit der Stempeluhr zu stoppen. Die Einträge fließen in persönliche Stundenkonten zur Auswertung und Planung. Die digitale Stechuhr braucht keine Wartung, ist leicht einzurichten und lässt sich ohne Zeitaufwand intuitiv bedienen.
BAG- und EuGH-Urteil bestimmen die Pflicht zur Zeiterfassung. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gilt nach wie vor mit Regelungen zu maximalen Stunden, Pausen und Ausgleich von Mehrarbeit. Mit einer digitalen Zeiterfassung wie Clockodo bekommen Sie digitale Hilfsmittel an die Hand, damit alle Mitarbeiter das Gesetz mit den Höchstgrenzen für Arbeitszeit einhalten können.
Auch im Home-Office ist mit einer Cloud-Lösung alles abgedeckt. Die Mitarbeiter stempeln Beginn und Ende mit den Apps für PC und Smartphone, die die Zeit von überall aufnehmen. So sind die Mitarbeiter in der Lage, Arbeit und Freizeit auch zu Hause zu trennen.
Die gesetzlichen Vorgaben für Arbeits- und Pausenzeiten aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sind digital in Clockodo hinterlegt. Nutzen Sie als verantwortlicher Arbeitgeber diese als Hilfestellung für die Einhaltung der Arbeitszeit- und Pausenregeln. Sie können beispielsweise die Pause automatisch abziehen lassen, sodass Ihre Mitarbeiter sich daran gewöhnen, diese wirklich zu erfassen und gesetzeskonform einzuhalten. So unterstützt Sie die Zeiterfassung auch im Bereich Arbeitsrecht.
Verstößt ein Angestellter gegen eine Regel, erscheint – für Chef und Mitarbeiter ersichtlich – in seinem digitalen Stundenzettel ein Ausrufezeichen am betreffenden Tag. Für Tarifverträge oder betriebliche Vereinbarungen bietet Clockodo die Möglichkeit, die vorgegebenen Regeln anzupassen. Der Einsatz einer elektronischen Zeiterfassung lohnt sich für jeden Arbeitsplatz und passt sich an Ihr Unternehmen an. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Aufzeichnungspflicht zu erleichtern.
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Mehr zu DAWOCONs StoryDurch eine digitale Arbeitszeiterfassung ist es nicht mehr notwendig, jeden Monat sämtliche Arbeitszeiten zusammenzurechnen. Eine elektronische Zeiterfassung macht das automatisch und ununterbrochen. Sie berücksichtigt Ferien und erspart Ihnen eine Menge Zeit, die Sie in wichtige Arbeiten stecken. Die Daten liegen auf einem deutschen Server und Sie halten automatisch die Aufbewahrungsfristen ein. Sie schließen außerdem direkt online im System eine DSGVO-konforme AV-Vereinbarung ab.
Arbeitgeber profitieren von einer elektronischen Zeiterfassung. Durch die strukturierten Daten haben sie einen Überblick über alle Arbeitszeiten und planen und analysieren die Arbeit des Unternehmens. Arbeitnehmer wissen dank der digitalen Zeiterfassung genau, wie viele Stunden sie arbeiten, wie viele Plus- und Minusstunden auf ihrem Arbeitszeitkonto sind und ob sie die Ruhezeiten einhalten.
Aktivitäten minutengenau aufzeichnen: Das Zeiterfassungsprogramm Clockodo funktioniert sowohl für die reine Arbeitszeiterfassung als auch zur Projektzeiterfassung. Jeden Zeiteintrag, den Ihre Beschäftigten anlegen, ordnen sie einem Kunden, einem Projekt und einer Leistung zu. Diese Stammdaten legen Sie mit wenigen Klicks direkt in der Software an und erfassen sofort Zeit darauf – für eine schnelle Umsetzung auf dem Gerät Ihrer Wahl.
Clockodo rechnet automatisch die Zeiten für einzelne Projekte zusammen. In vorgefertigten Projektberichten bekommen Sie einen Überblick über die Einträge. Die elektronische Zeiterfassung bietet auch mehr Personalisierung: Im flexiblen Baukasten für Berichte stellen Sie Ihren eigenen Bericht zusammen. Sortieren Sie Ihre Daten und analysieren Ihre eigene Zeitwirtschaft. Der Export als Tabelle zur Weiterverarbeitung ist ebenfalls möglich. Finden Sie mit einer Zeiterfassung heraus, wo Sie Zeit sparen können!
Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.
Eine flexible Maske für Stundensätze erlaubt es, verschiedene Sätze für unterschiedliche Konstellationen zu hinterlegen. So setzen Sie nicht nur einen Stundensatz pro Projekt fest, sondern vergeben für unterschiedliche Leistungen andere Summen. Auch Mitarbeiter können Sie direkt im Tool differenzieren.
Für Projekte bestimmen Sie optional ein Budget und mit dem Stundensatz rechnet Clockodo aus, ob Sie noch im vereinbarten Rahmen sind. Die elektronische Zeiterfassung behält für Sie den Überblick und bietet mit einem Klick alle gewünschten Informationen.
Fertige Schnittstellen in Clockodo bieten Ihnen die Möglichkeit, die einfache Zeiterfassung direkt mit einer Rechnungsanwendung zu verknüpfen. Importieren Sie die dort bereits angelegten Kunden bequem in die elektronische Zeiterfassung und buchen die Zeit direkt für diese.
Stellen Sie alle abzurechnenden Zeiteinträge zusammen und übergeben diese in Form eines Rechnungsentwurfs in der anderen Software. Clockodo kennzeichnet die übertragenen Einträge als abgerechnet. Durch die Verbindung der elektronischen Zeiterfassung mit der digitalen Rechnungsstellung ersparen Sie sich mehrere Arbeitsschritte.
Für jeden Arbeitnehmer stellen Sie in der Zeiterfassung individuell ein, welche Zugriffsrechte er auf das System und die einzelnen Projekte hat. Blenden Sie ganze Kunden für einen Mitarbeiter aus und sie erscheinen nicht mehr in der Auswahl für einen Zeiteintrag.
Geben Sie einem Projektleiter für sein Projekt erweiterte Zugriffs- und Berichtsrechte. Nutzer mit Manager-Rechten haben auf viele Clockodo-Einstellungen Zugriff und fungieren als leitende Angestellte. Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und machen Clockodo zu Ihrer Zeiterfassungssoftware!
Die kostenlose App ist Teil Ihres Clockodo-Accounts und eignet sich zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter, die sie auch ohne Internetverbindung offline verwenden können. Um die Zeiterfassungs-App zu nutzen, installieren Sie die Anwendung auf dem Smartphone oder Tablet. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie arbeiten, und tippen die Stoppuhr für den Start an. Schon läuft die Uhr neben der Arbeit mit und die digitale Zeiterfassung synchronisiert alle Arbeitsstunden automatisch. Wählen Sie ein neues Projekt, wenn Sie die Arbeit wechseln.
In der App finden Sie eine Liste der letzten Zeiteinträge, die Sie bei Bedarf mit einem Tippen fortsetzen. App und Browser-Anwendung synchronisieren sich automatisch und ständig. Starten Sie einen Zeiteintrag am PC und fahren diesen herunter, läuft die Stempeluhr in der App weiter und Sie fahren entspannt zum Kunden, zur Baustelle oder auf eine Konferenz. Dort stoppen Sie die Uhr nach erledigter Arbeit mit einem einfachen Tippen.
Ob Kleinbetrieb, mittelständische Firma oder Freiberufler – das individuelle und intuitive Zeiterfassungssystem bietet für alle Anforderungen Vorteile. Probieren Sie die elektronische Zeiterfassung aus und profitieren von der Zeitersparnis!
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