Zeiterfassungssysteme für Unternehmen

Mehr Effizienz durch klare Arbeitszeit-Dokumentation

Zeiterfassungssysteme bieten Unternehmen eine verlässliche Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Sie unterstützen nicht nur bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden, sondern sorgen auch für eine transparente Entgeltabrechnung und liefern wertvolle Einblicke in die Produktivität.

Zudem stellen sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt. Denn spätestens seit dem BAG-Urteil aus dem September 2022 ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht

Uhr und Stundentafel auf Smartphone
[Translate to Deutsch (Schweiz):] Clockodo Stundenkonto

Online-Zeiterfassungssysteme
für moderne Unternehmen

Mit dem Zeiterfassungssystem von Clockodo optimieren Sie alle Bereiche der Zeiterfassung – von Arbeits- und Projektzeiten bis zur Urlaubsverwaltung. Nutzen Sie den integrierten Abwesenheitskalender und flexible Schnittstellen zu Partner-Apps, wie Buchhaltungssystemen, um alle Daten nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse zu integrieren.

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Lernen Sie das Zeiterfassungssystem von Clockodo ganz unverbindlich kennen!

14 Tage kostenlos testen – Abo endet automatisch!

Zeiterfassungssysteme im Vergleich

Es gibt verschiedene Ansätze zur Erfassung von Arbeitszeiten, die je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren. Der klassische Stundenzettel sowie Excel-Tabellen sind einfache, jedoch fehleranfällige Methoden, die vor allem in kleinen Betrieben verwendet werden. Auch Arbeitszeiten mit Kiosksystem Erfassen, bei dem Mitarbeiter an einem festen Standort ihre Zeiten eintragen, bietet eine Lösung, ist jedoch oft unflexibel.

Stundenzettel Vorlage
EasySecure Terminallösung mit Fingerprint

Zeiterfassungssysteme mit Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung mit Fingerprint-Scanner verbinden die Zeiterfassung direkt mit der Zugangssicherung zu Arbeitsbereichen, was in sicherheitsrelevanten Branchen von Vorteil ist. Moderne Unternehmen setzen jedoch vermehrt auf elektronische Zeiterfassungssysteme, vor allem in Form von Online-Lösungen. 

Vorteile von Online-Zeiterfassungssystemen
für Unternehmen und Mitarbeiter

Online-Zeiterfassungssysteme wie Clockodo bieten sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. Sie ermöglichen eine präzise, digitale Zeiterfassung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Home-Office mit Clockodo
Professioneller Projektbericht mit Clockodo

Für Unternehmen bedeutet dies, dass Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst, automatisch in Berichte überführt und für die Weiterverarbeitung, z.B. in Buchhaltungssysteme, vorbereitet werden können.

Für Mitarbeiter bietet die Online-Zeiterfassung mehr Flexibilität, da sie ihre Arbeitszeiten von jedem Gerät und jedem Ort aus erfassen können – sei es im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Diesen Nutzen bringt Clockodo als Zeiterfassungssystem

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Einfache Bedienung

Eine intuitive Benutzung und übersichtliche Berichte direkt in der Zeiterfassung erleichtern den Alltag.

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Mobile Verfügbarkeit für den Außendienst

Apps auf Smartphone und Tablet machen Sie ortsunabhängig.

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Wahlweise Arbeitsstunden und Projekte erfassen

Eine reine Arbeitszeiterfassung oder zusätzlich die Erfassung von Kunden, Projekten und Leistungen – für jede Firma ein passendes Paket.

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Detaillierte Berichte direkt im Zeiterfassungssystem

Ein Baukasten für Ihre Anforderungen: Flexibel, filterbar und direkt fertig für den Export.

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Kalender zur Abwesenheitsplanung

Für die Planung der Kapazitäten und Projekte in der Personalzeiterfassung.

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Schnittstellen für weniger Arbeitsaufwand

Rechnungstools, Lohnabrechnungen, Terminals und mehr.

Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Vom PC bis zur App:
Das Zeiterfassungssystem für alle Geräte

In Zeiten von Home-Office, mobilem Arbeiten oder auch in bestimmten Branchen wie dem Handwerk, ist es wichtig, dass das Zeiterfassungssystem so flexibel wie möglich ist. Ob PC oder Mac, als App für Smartphone oder Tablet – unsere Software erfasst Zeiten mit wenigen Klicks. Die digitale Stempeluhr läuft im Alltag mit und speichert die Daten online in der Cloud. Beliebig viele Nutzer stempeln sich somit an unterschiedlichen Geräten ein und aus.

Zeiterfassung mit Clockodo
Übersicht mit dem Clockodo Baukasten

Zeiterfassungssystem für den PC:
Effizienz am Arbeitsplatz

Mit Clockodo steht Ihnen eine leistungsstarke und flexible Zeiterfassungssoftware für Mac und Windows zur Verfügung. Der Clockodo-Desktop-Client bietet einen benutzerfreundlichen Zugang zur Zeiterfassung direkt am PC. Über die Clockodo-Stoppuhr haben Sie jederzeit den Überblick, ob die Uhr läuft oder pausiert, und können Ihre Arbeitszeiten in Echtzeit verfolgen.

Per App Zeiten erfassen:
Das flexible Zeiterfassungssystem

Mobile Zeiterfassungssysteme bieten Unternehmen und Mitarbeitern maximale Flexibilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten – egal, wo sie sich befinden. Mit der Clockodo-App, die sowohl für Android als auch für iOS in den App-Stores verfügbar ist, können Arbeitszeiten ganz bequem von unterwegs erfasst werden.

Die Clockodo-Stoppuhr ist perfekt für den mobilen Einsatz geeignet und ermöglicht es, Zeiten außerhalb des Büros präzise zu dokumentieren. Darüber hinaus können neue Kunden und Projekte direkt über die App angelegt werden, was die Organisation und Verwaltung von Aufgaben noch einfacher macht. 

Stundeliste Gastro Smartphone
Mitarbeiterbericht Smartphone

Das Beste daran: Sie können Clockodo inkl. App und allen Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen und sich selbst von den Vorteilen eines flexiblen Zeiterfassungssystems überzeugen.

Egal, ob im Home-Office, auf Geschäftsreisen oder direkt beim Kunden – die mobile Zeiterfassung mit Clockodo passt sich Ihren Bedürfnissen an und sorgt für eine unkomplizierte und effiziente Verwaltung von Arbeitszeiten.

Mit Chip und Karte: Klassische
Zeiterfassungssysteme werden digital

Für Unternehmen, die auf Zeiterfassungssysteme mit Chip oder Karte setzen, bietet Clockodo eine ideale Lösung zur Digitalisierung der traditionellen Arbeitszeiterfassung. Über API-Schnittstellen verbindet sich Clockodo nahtlos mit verschiedenen Terminalanbietern, sodass die Daten aus den physischen Zeiterfassungsterminals automatisch in die Clockodo-Software übertragen werden. Diese erfassten Arbeitszeiten fließen direkt in übersichtliche Berichte ein. 

EasySecure XStation 2
Stundenkonto mit Nutzeransicht

Arbeitszeiterfassung für alle Teams

Besonders praktisch: Während in der Produktion oftmals weiterhin die reine Arbeitszeiterfassung im Vordergrund steht, können andere Abteilungen, wie das Marketing-Team, Projekte minutengenau erfassen und auswerten. Clockodo vereint diese unterschiedlichen Anforderungen und sorgt abteilungsübergreifend für eine effiziente Zeiterfassung. Dabei bleibt die Arbeitszeiterfassung, inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, für alle Teams zentral und transparent.

50.000 Menschen vertrauen uns bereits ihre Zeit an. Lernen Sie ihre Stories kennen!

Passende Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Ob als Zeiterfassungssystem mit Chip oder komplett digital: Clockodo eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die Ihre Zeiterfassung auf das nächste Level heben möchten: Keine Sekunde verlieren, die eigene Rentabilität stets im Blick haben und alle Überstunden managen! Sie wissen als Kleinbetrieb noch nicht, ob Clockodo Ihren Anforderungen entspricht?

Berichtsbaukasten

Für jede Branche das passende Zeiterfassungssystem

Egal, ob Sie zum Beispiel im Handwerk, in der Gastronomie, in der Gebäudereinigung oder in einer Arztpraxis tätig sind – Clockodo bietet eine flexible Lösung, die sich an die Anforderungen jeder Branche anpasst. Mit Clockodo legen Sie genau die Funktionen an, die Ihr Unternehmen benötigt, und können sofort mit der Zeiterfassung starten.

Durch die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten eignet sich Clockodo als Zeiterfassungssystem für Unternehmen aller Größen und Branchen, um Arbeitszeiten effizient zu erfassen und die Verwaltung zu optimieren. Außerdem steht das Zeiterfassungssystem kostenlos für Freelancer zur Verfügung. 

Überblick mit der Clockodo Stundentafel
Jakob Berger Hangsicherung
24Jan
Jakob Berger GmbH
03:37 min · Hangsicherung
@Forst- und Erdarbeiten
22Jan
23Jan
24Jan
25Jan
26Jan
Ich bin ein Gegner der Büroarbeit und brauche einfache, unkomplizierte Programme.
Jakob Berger, Gründer Jakob Berger GmbH, Sattel/Schweiz
Forst und Erdarbeiten
link iconMehr zu Jakob Bergers Story

Die Stempeluhr als digitales Zeiterfassungssystem

Ob als Stechuhr oder Stempeluhr bekannt – die digitale Uhr von Clockodo macht die Zeiterfassung einfach und effizient. Mit nur einem Klick stempeln sich Ihre Mitarbeiter ein und aus, und die Arbeitszeiten werden präzise erfasst, ob am PC oder per mobiler App. So behalten Sie stets den Überblick über Plus- und Minusstunden.

Dank der Cloud-basierten Lösung haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf alle Daten. Die intuitive Benutzeroberfläche der App sorgt dabei für eine unkomplizierte Nutzung – sowohl im Büro als auch unterwegs. 

Das Zeiterfassungstool,
das sich perfekt in Ihren Alltag integriert

Hand in Hand mit den Besten: Auf unserer Partner-Seite finden Sie alle vorgefertigten Schnittstellen zwischen Clockodo und verschiedenen Programmen: Rechnungstools, Lohnabrechnungssoftware, Terminalanbieter mit Zutrittskontrolle (zum Beispiel per Fingerabdruck) sowie unsere API-Dokumentation – für Kleinbetriebe und den Mittelstand.

Projektzeiten im Aussendienst erfassen

Weitere Funktionen von Clockodo

Neben der präzisen Zeiterfassung bietet Clockodo zahlreiche weitere Funktionen, die Ihr Unternehmen effizienter machen. Dazu gehören die detaillierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, mit der Sie Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub einfach organisieren können. Auch die Projektzeiterfassung ermöglicht es Ihnen, nicht nur Arbeitszeiten, sondern ebenso den Fortschritt einzelner Projekte im Blick zu behalten. 

Dank der Anbindung an zahlreiche Buchhaltungssysteme können Sie Ihre Daten nahtlos weiterverarbeiten. Dadurch erleichtert Clockodo die Rechnungserstellung, da die Projektzeiten präzise für die Abrechnung übermittelt werden.

Entdecken Sie alle Funktionen von Clockodo und erfahren Sie mehr auf unserer Funktionsseite.

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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.

Mehr zu unseren Partnern
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Mobil arbeiten mit Clockodo

Testen Sie Clockodo heute

Erleben Sie Clockodo kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang! Nach der Testphase startet kein automatisches Abo und bei der Registrierung müssen Sie keine Zahlungsdaten hinterlegen.

Unser Tipp: Nutzen Sie das Zeiterfassungssystem direkt im Alltag, sowohl für die Arbeitszeiterfassung als auch die Projektzeiterfassung. So sehen Sie genau, wie Clockodo Sie optimal unterstützt.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Top Rated-Badge Q1/2025
Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance
Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

Zeiterfassungssysteme – häufige Fragen

Ein Zeiterfassungssystem ist eine Lösung, die Unternehmen hilft, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter festzuhalten und zu verwalten. Sie können damit nicht nur die Anwesenheit, sondern auch die Projektzeiten und die Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit dokumentieren. Mit einem Zeiterfassungssystem können Sie die Produktivität steigern, die Kosten senken und die gesetzlichen Vorgaben einhalten.

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