Online Zeiterfassungssystem für Unternehmen

Ihr neues Zeiterfassungssystem

clocko:do vereint alle Bereiche der Zeiterfassung in einer Oberfläche: Arbeitszeiten, Projektzeiten und die Ferienverwaltung.

Via Stempeluhr oder Formular landen Ihre Zeiteinträge in Stundenkonten, konfigurierbaren Berichten und dem Abwesenheitskalender.

Ein Zeiterfassungssystem – alle Daten, die Sie für Ihre Analysen brauchen.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
02:30:12

Nutzen Sie das Gerät Ihrer Wahl für die Zeiterfassungssoftware

Ob PC oder Mac, Smartphone oder Tablet – das Zeiterfassungssystem bietet viele Möglichkeiten, die Zeiten mit wenigen Klicks zu erfassen. Die digitale Stempeluhr läuft im Alltag mit und trackt die Daten online in der Cloud. Beliebig viele Nutzer stempeln sich somit an unterschiedlichen Geräten ein und aus. Über unsere Partner lässt sich das Zeiterfassungstool auch mit Terminals verbinden.

Zeiterfassung mit System: Vereinfachen Sie Ihren Workflow

Die Arbeitszeiterfassung nimmt Kommen, Gehen und Pausen auf. Stundenkonten zeigen Plus-, Minusstunden und Pausen. Ferien- und Krankheitstage stehen nach dem Genehmigungsprozess im übersichtlichen Kalender.

In der Projektzeiterfassung buchen Sie die Zeiteinträge für Kunden, Projekte und Leistungen. clocko:do sortiert die Daten in filterbare Berichte ein, wo sie auf Ihre Analyse und Weiterverarbeitung warten.

Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
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Lernen Sie die online Zeiterfassung clocko:do ganz unverbindlich kennen!
clickbits GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021

Die Projektzeiterfassung für Ihren Überblick

Wer über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus möchte, bucht die jeweiligen Einträge direkt auf Kunden. Ohne Umweg lassen sich Kunde, Projekt, Leistung und Beschreibung auswählen und deren Zeit addiert das Zeiterfassungssystem automatisch. Das erleichtert zusätzlich die Rechnungsstellung.

Konfigurierbare Berichte für alle Fälle

Alle Einträge wandern direkt in die flexiblen Berichte des online Zeiterfassungssystems. Als Zeiterfassungs-Cloudlösung hat clocko:do sofort sämtliche Zeiteinträge für alle Kunden zur Verfügung. In Echtzeit sehen Sie alle Daten und erstellen individuelle Berichte direkt in der Zeiterfassungssoftware. Diese lassen sich als PDF oder CSV-Datei exportieren oder über unsere Schnittstellen in versandfertige Rechnungen übertragen.

27%

Mehr Funktionen für volle Flexibilität

Verschiedene Einstellungen runden das Zeiterfassungsprogramm ab. Stundensätze, Budgetprojekte und Pauschalen bieten volle Kostenkontrolle in den Berichten. Soll-Stunden und Pausenregelungen behandeln jeden Mitarbeiter individuell. So machen Sie das online Zeiterfassungssystem clocko:do zu Ihrer ganz persönlichen Anwendung.

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Arbeitsstunden und Ferienverwaltung

Ihnen reichen Kommen, Gehen und Pausen? Die Arbeitszeiterfassung von clocko:do ist eine einfache Stempeluhr, über die sich alle Angestellten ein- und ausloggen. Ferien- und andere Anträge stellen sie über die Browser-Anwendung, wo auch der übersichtliche Kalender mit allen Abwesenheiten Überblick für die Ferienplanung verschafft.

DatumStartDauerEnde31.03.20218:008:004:00:00
KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Ferien+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank

Ein persönliches Stundenkonto für jeden

Das Zeiterfassungssystem ermöglicht individuelle Einstellungen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter. Sie vergeben persönliche Sollstunden und Ferientage. clocko:do errechnet auf Basis der Soll- und Ist-Zeiten kontinuierlich die Plus- und Minusstunden. Die Stundenkonten zeigen alle Überstunden für einzelne Tage, Wochen, Monate und Jahre. Auch die Pausenzeiten sind hier nachvollziehbar verzeichnet.

Gesetzeskonform und sicher

clocko:do kann auf Wunsch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes überprüfen. Alternativ legen Sie eigene Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten an, auf die hin das Zeiterfassungssystem die Einträge checkt.

Alle Daten der Software-as-a-Service SaaS-Zeiterfassung sind sicher, jederzeit online zugänglich und DSGVO-konform in der Cloud und als Backup gespeichert.

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.
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Kalender URL erstellenICS-Datei herunterladenCSV Export (2021)PDF Bericht erstellenRechnung erstellen

Wieso clocko:do?

In einem sinnvollen Zeiterfassungssystem greifen alle Funktionen ineinander und die Daten werden für die Weiterverarbeitung aufbereitet. In clocko:do geben alle Nutzer die Zeiten mit dem Gerät ihrer Wahl ein. Sowohl Arbeits- als auch Projektzeiten fließen automatisch in die zugehörigen Berichte, wo Sie auf Ihre Auswertung warten und exportiert werden können. Die Zeiterfassung online in der Cloud macht den Zugriff von überall möglich.

Berichte, die sich Ihnen anpassen

Der Baukasten für Berichte ist die Funktion für Datenjongleure. Vielfältige Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten, Datumsauswahlen sowie Rundungen realisieren nahezu jeden Bericht, den Sie für sich oder Ihre Kunden brauchen. So analysieren Sie Ihre Arbeit mit dem Schwerpunkt, der Sie interessiert. Exporte als PDF und CSV und die Übergabe an unsere Partner-Rechnungstools machen den Baukasten zur Anlaufstelle für alle Belange.

KundeLeistungenProjekt
Home-Office mit clocko:do

Echte Berater für alle Fragen

Sollten trotz intuitiver Bedienung noch Fragen zum Zeiterfassungstool offen sein, hilft unser internes Support-Team weiter. Gemeinsam finden wir die beste Anwendung des Zeiterfassungssystems für Ihr Unternehmen. Keine Bots, keine Zeitverschiebung, keine künstlichen Wartezeiten. Wir freuen uns auf Sie!

Media Lab Dominik Gerspacher
23Mai
Media Lab GmbH
01:43 min · Beratung
@Marketing
21Mai
22Mai
23Mai
24Mai
25Mai
clocko:do läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Dominik Gerspacher, Gründer Media Lab, Konstanz
Werbespezialist
link iconMehr zu media labs Story

So einfach starten Sie mit clocko:do

Das online Zeiterfassungssystem braucht keine eigene Hardware oder Installation. Im Browser oder wahlweise über PC/Mac oder Smartphone/Tablet greifen alle auf die Stechuhr zu. Von den Nutzern braucht die Software lediglich eine E-Mail-Adresse und einen Namen. Richten Sie die Vorgaben ein, gerne mit unserer Hilfe, und schon geht es los.

Flexibler Zugriff auf die Stundentafel
Mobil arbeiten mit clocko:do

Testen Sie clocko:do heute

Kostenlos, unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang! Nach der Testphase entsteht kein automatisches Abo. Unser Tipp: Testen Sie das Zeiterfassungssystem direkt im echten Alltag, mit der Aufnahme der Arbeitsstunden oder der zusätzlichen Projektzeiterfassung. So können Sie beurteilen, wo clocko:do Sie am besten unterstützt. 

Unsere Anbindungen und Partner-Systeme

Hand in Hand mit den Besten. Auf unserer Partner-Seite finden Sie alle vorgefertigten Schnittstellen zwischen clocko:do und verschiedenen Programmen: Rechnungstools, Lohnabrechnungssoftware, Terminalanbieter mit Zutrittskontrolle (zum Beispiel per Fingerabdruck) sowie unsere API-Dokumentation. Für Kleinbetriebe und den Mittelstand. 

Mit clocko:do auch unterwegs Zeit erfassen
Vera Keßler

Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie in wenigen Minuten Ihre neue, digitale Zeiterfassung einrichten.

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Was sollten Zeiterfassungssysteme können?

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Einfache Bedienung

Eine intuitive Benutzung und übersichtliche Berichte direkt in der Zeiterfassung erleichtern den Alltag.

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Mobile Verfügbarkeit für den Außendienst

Apps auf Smartphone und Tablet machen Sie ortsunabhängig.

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Wahlweise Arbeitsstunden und Projekte erfassen

Eine reine Arbeitszeiterfassung oder zusätzlich die Erfassung von Kunden, Projekten und Leistungen – für jede Firma ein passendes Paket.

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Detaillierte Berichte direkt im Zeiterfassungssystem

Ein Baukasten für Ihre Anforderungen: Flexibel, filterbar und direkt fertig für den Export.

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Kalender zur Abwesenheitsplanung

Für die Planung der Kapazitäten und Projekte in der Personalzeiterfassung.

Icon rec_eject

Schnittstellen für weniger Arbeitsaufwand

Rechnungstools, Lohnabrechnungen, Terminals und mehr.

Fragen rund um Zeiterfassungssysteme

Jein. Die Erfassung der normalen Arbeitszeit ist für die meisten Branchen noch nicht vorgeschrieben. Der EuGH hat jedoch 2019 entschieden, dass diese Regelung kommen soll. Allerdings müssen in Deutschland laut Mindestlohngesetz bestimmte Branchen bereits jetzt schon Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit aufzeichnen. Außerdem gilt für alle deutschen Arbeitgeber laut Arbeitszeitgesetz auch heute schon die Pflicht, Überstunden aufzuzeichnen.

Jetzt mit clocko:do starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

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