Personal­zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Arbeitsprozesse optimieren mit einer Personalzeiterfassung

Mit einer Personalzeiterfassungssoftware maximieren Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und das schnell und übersichtlich. Keine unbezahlten Überstunden mehr. Sie erhalten eine genaue Übersicht, wie und wann Ihr Team arbeitet. 

Clockodo erstellt für jeden Mitarbeiter Stundenkonten, mit denen Sie 

  • Arbeitszeiten 
  • Überstunden 
  • Abwesenheiten 
  • Projektzeiten 

nachverfolgen können. Gleichzeitig sparen Sie Zeit bei der Lohnabrechnung und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. 

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Detaillierte Stundentafel auf dem Smartphone

Personalzeiterfassung: Eine Software die Ihre Effizienz steigert

Die Arbeitszeitorganisation ist wie viele andere Prozesse in Ihrem Unternehmen so effizient wie möglich zu gestalten. Zusätzliche Aufwände können Sie mit der Lösung von Clockodo vermeiden. Manuelle Stundenzettel sind in einer Zeit von Home-Office und hybriden Arbeitsmodellen längst überholt. Eine Software zur Personalzeiterfassung sollte daher immer und überall einsatzbereit sein und präzise funktionieren.  

Clockodo verfolgt jede Minute des Arbeitstages und lässt alle Personalzeiten in persönliche Stundenkonten fließen. Das bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern viele Vorteile: 

  • Soll-Zeiten können ganz einfach eingetragen werden 
  • Geleistete Überstunden sind auf einen Blick erkennbar 
  • Pausen werden per Klick erfasst  
  • Sie kommen den aktuellen Gesetzen entgegen 

Mit unserer Software erkennen Sie, wer gerade woran arbeitet, und erhalten detaillierte Auswertungen. Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten und Pausen live oder nachträglich, Arbeitgeber überblicken alle Arbeitszeitkonten. Realisieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Voll- und Teilzeit oder Gleitzeit. 

Stundentafel
Cloud

Überall dabei: Personalzeiterfassung per App

Die altmodische Stechuhr hat mit der Personalzeiterfassung per App ausgedient. Alle Prozesse werden in der Cloud hinterlegt. Somit haben Sie sowohl Zugriff über die Webseite als auch über die passende Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder Tablet. Unabhängig vom Arbeitsplatz erfolgt die Erfassung der Arbeitszeit mobil von überall. Sie müssen lediglich die passende App installieren und können nach der Anmeldung sofort damit starten, ihre Stempeluhr zu nutzen. Die täglichen Zeitsalden können Sie ebenfalls von überall aus einsehen.

Ob mit Internetverbindung oder ohne: auch offline stehen Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Verfügung. Die App zur Personalzeiterfassung beinhaltet die Digitale Stempeluhr, die alle Zeiten erfasst. Ohne viel Aufwand starten und stoppen Sie die Stoppuhr mit einem Fingertippen. Die Buchungen synchronisiert die Zeiterfassung automatisch: Starten Sie einen Eintrag am PC und beenden Sie ihn vor Ort beim Kunden über das Handy.

Clockodo Stoppuhr App mit Vorteilen
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Probieren Sie die Personalzeiterfassung kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang aus!
Ringdiagramm

Ein Zeiterfassungssystem für alle Daten

  • Arbeitszeitkonten einsehen
  • Ferienverwaltung regeln
  • Schnittstellen zu Rechnungsanwendungen nutzen

Die Datenerfassung erfolgt mit Clockodo ganz nebenbei. Aus allen Daten erstellt die Zeiterfassung automatisch übersichtliche Berichte der Zeitsalden. Für Auswertungen der Arbeitszeit eignen sich die Stundenkonten.

Die Soll-Stunden und die tatsächliche Anwesenheit verrechnet die Software für jeden Mitarbeiter: Plus- und Minusstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr in der Übersicht. So bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Minijobs oder Teilzeit in der Zeiterfassung ab. Die Stundenkonten zeigen alle Infos über Arbeitszeit, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten auf.

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Abwesenheit genehmigen

Ferien und andere Abwesenheiten

  • Ferien und Krankheit eintragen
  • Genehmigungsprozess nutzen
  • Alles im Abwesenheitskalender überblicken

Abwesenheiten beantragen Mitarbeiter ebenfalls über die Software. Ferienanträge, Überstundenabbau, Home-Office, Krankheiten und mehr tragen sie im System ein und ein Vorgesetzter genehmigt diese oder lehnt ab.

Die Abwesenheitszeiten laufen im übergreifenden, filterbaren Ferienkalender zusammen und sorgen für Transparenz bei der Einsatzplanung. Die Plantafel im Querformat lässt sich für alle Einträge auf einen Zeitraum eingrenzen. Alle Fehlzeiten sind auch in den persönlichen Berichten enthalten. Hinterlegte Feiertage runden den Ferienplaner ab.

Urlaubsplaner
Media Lab Dominik Gerspacher
16Apr
Media Lab GmbH
01:43 min · Beratung
@Marketing
14Apr
15Apr
16Apr
17Apr
18Apr
Clockodo läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Dominik Gerspacher, Gründer Media Lab, Konstanz
Werbespezialist
link iconMehr zu media labs Story
Projektzeiterfassung

Überblick über Ihre Projekte in der Personalzeiterfassung

Verwalten Sie Ihre Projektzeiten neben der Personalzeiterfassung direkt mit Clockodo. Auch diese Funktion ist kinderleicht und intuitiv:  

  • Kunden, Projekte und Leistungen eingeben 
  • Stundensätze und Budgets festlegen 
  • Rechnungsanwendungen verbinden 

Die Stunden und Minuten fließen direkt in die Projektberichte und Sie sehen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufträge brauchen. Mit detaillierten Stundensätzen und Budgets behalten Sie die volle Kostenkontrolle. Wenn Sie die Projektzeiterfassung Clockodo mit einer unserer Partnertools verbinden, stellen Sie die Einträge direkt in Rechnung.

Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
Hinweis maximale Arbeitszeit

Gesetzliche Anforderungen innerhalb der Personalzeiterfassung erfüllen

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Unternehmen in der EU eine verpflichtende Arbeitszeiterfassung einführen müssen. Das Urteil hat weitreichende Folgen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Mit der Personalzeiterfassungs-Software von Clockodo sind Sie gesetzlich auf der sicheren Seite. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz warnt das System.  Auch die Kalkulation des Lohns sowie die Gehaltsabrechnung werden Ihnen in Zukunft erleichtert.  

Personalzeiterfassung für Mac und Windows

Clockodo können Sie für Mac und Windows verwenden. Genauso läuft die App auf Android-Geräten und iPhones. Durch die Cloud-Software sind Zeiterfassungssysteme in der Lage, sämtliche Einträge, Stammdaten und Einstellungen immer gleich zu übernehmen. Die Kalkulation der Stundenkonten und Projektzeiten läuft unabhängig vom Gerät.

Mobil arbeiten mit Clockodo
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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.

Mehr zu unseren Partnern
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Alle Vorteile einer Personalzeiterfassung

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Persönliche Zeitkonten mit Überstunden

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Abwesenheitsplaner: Ferienanträge und Kalender mit Fehlzeiten

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Passende Zeiterfassungs-App für iPhone und Android

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Projektzeiten erfassen und auswerten

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Synchronisierte Cloud-Software

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Schnittstellen zu Rechnungs-Tools

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