Zeiterfassung für Teilzeitkräfte: So geht’s

Zeiterfassung im Teilzeit-Modell

Mit einer digitalen Zeiterfassung dokumentieren Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter – auch Ihrer Teilzeit-Angestellten. Probieren Sie clocko:do 14 Tage lang unverbindlich aus und erleichtern sich den Alltag.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
02:30:12

Worauf kommt es bei einer Zeiterfassung in Teilzeit an?

Teilzeitkräfte unterscheiden sich von Vollzeitkräften nur durch die Anzahl der Stunden pro Woche oder der Arbeitstage. Davon abgesehen haben sie dieselben Rechte und Pflichten wie alle Kollegen. Arbeitgeber zeichnen die Arbeitszeit und die Überstunden ihrer Teilzeit-Mitarbeiter genauso auf wie die der anderen Arbeitszeitmodelle.

Für die Zeiterfassung der Teilzeitkräfte ist es daher notwendig, die täglichen Soll-Stunden individuell einzustellen. Überstunden sind alle die Stunden, die über die vereinbarte Zeit hinausgehen. Arbeitet eine Teilzeitkraft etwa jeden Tag für vier Stunden, sind fünf Arbeitsstunden am Tag schon eine ganze Überstunde. Eine digitale Zeiterfassung gibt Ihnen die Möglichkeit, für jeden Arbeitnehmer einzeln die Stunden zu hinterlegen. So sind auch ganz individuelle Absprachen für die Anwesenheitszeit möglich.

Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
stripes illustration
Arbeitszeiterfassung jetzt testen!

Kostenlos, unverbindlich und in vollem Umfang

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Ferien+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank

Persönliche Arbeitszeitkonten für alle Mitarbeiter

Eine online Zeiterfassung in der Cloud erstellt für jeden Mitarbeiter automatisch ein eigenes Stundenkonto. In dieses fließen die gearbeiteten Stunden und das Zeiterfassungssystem vergleicht diese mit den Soll-Stunden. Dabei macht es keinen Unterschied, ob jemand in Voll- oder Teilzeit arbeitet. Plus- und Minusstunden stehen direkt im Programm und Sie haben den vollen Überblick über Ihre Angestellten.

Wie genau Sie als Arbeitgeber die Arbeitszeit Ihrer Arbeitnehmer regeln, entscheiden Sie. Es existieren verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, feste Arbeitszeiten oder Vertrauensarbeitszeit, mit denen Sie die Zeit einteilen. Für Voll- und Teilzeitbeschäftigte gelten dieselben Regelungen, die eine Zeiterfassung problemlos abbildet. 

Media Lab1:00hProjektmanagementclickbits GmbH 2:30hLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.Zeughaus Design Grafik Design1:30h
KW 30KW 29KW 31August 2021

Ferienplanung für Ihre Teilzeitkräfte

Mitarbeiter in Teilzeit haben denselben Anspruch auf Ferien wie Vollzeitkräfte. Die Arbeitszeit in Stunden pro Tag spielt dabei keine Rolle, lediglich die Anzahl der Wochenarbeitstage. Gesetzlich vorgegeben sind mindestens vier Jahresferientage pro Wochenarbeitstag.

Die digitale Zeiterfassung clocko:do plant direkt die Ferien Ihrer Belegschaft mit und nimmt Feiertage aus. Auch Teilzeitkräfte tragen ihre Abwesenheiten bequem über das System ein. Der übersichtliche Kalender der Zeiterfassungssoftware zeigt, welche Arbeitnehmer wann nicht da sind. 

Antrag genehmigt
Media Lab Dominik Gerspacher
22Jan
Media Lab GmbH
01:43 min · Beratung
@Marketing
20Jan
21Jan
22Jan
23Jan
24Jan
clocko:do läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Dominik Gerspacher, Gründer Media Lab, Konstanz
Werbespezialist
link iconMehr zu media labs Story
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel

Wer arbeitet in Teilzeit?

Das Arbeitszeitmodell Teilzeit beinhaltet weniger Arbeitsstunden als Vollzeit. Jede Stelle, die verglichen mit einer regulären normalen Stelle in derselben Firma weniger Stunden beinhaltet, ist Teilzeit. Es geht dabei um die Wochenstunden. Arbeitet eine Kraft an weniger Wochentagen, läuft das auch auf insgesamt weniger Stunden und eine Teilzeitstelle hinaus. Die genauen Stunden stehen im Arbeitsvertrag.

Minijobs oder 450-Euro-Jobs sind per Definition Teilzeitstellen und als solche zu behandeln. In Bezug auf das Mindestlohngesetz gilt die Aufzeichnungspflicht durch eine Zeiterfassung seit einiger Zeit. Dabei sind nicht nur die Überstunden, sondern alle Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag aufzuschreiben. In der EU gilt das in Zukunft auch für alle Arbeitnehmer, egal ob im Minijob oder einem anderen Arbeitsverhältnis.

Flexibel auf den Abwesenheitskalender zugreifen
KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.

Pausen im Teilzeit-Modell

Für Teilzeitkräfte gilt dasselbe Arbeitszeitgesetz (ArbZG) wie für Vollzeitangestellte. Nach spätestens und insgesamt sechs Stunden Arbeit sind 30 Minuten Pausenzeit Pflicht. Das bedeutet, dass jemand in Teilzeit bei täglich sechs oder weniger Arbeitsstunden zu keiner Pause verpflichtet ist. Dennoch ist es ihm nicht verboten, trotzdem eine zu machen. 

Eine Teilzeitkraft, die an weniger Tagen kommt und dafür acht Stunden arbeitet, macht regulär Pause. Die Arbeitszeit ist die Zeit abzüglich der Pause. In Tarifverträgen können andere Regelungen gelten. Eine Zeiterfassung berücksichtigt diese Regelungen und gibt Hinweise, wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel die Pausenzeit nicht einhält. Hat sich ein Arbeitnehmer an einem Arbeitstag zu spät ausgestempelt oder zu wenige Minuten Pausenzeit gebucht, wird eine Warnung sichtbar.

Flexibel arbeiten mit clocko:do
Professioneller Projektbericht mit clocko:do

Wahlweise Projekte erfassen

Ob Teilzeitarbeit oder Vollzeitbeschäftigte – mit clocko:do erfassen alle Mitarbeiter wahlweise direkt die Projekte, an denen sie arbeiten. Einem Zeiteintrag weisen sie Kunde, Projekt und Leistung zu. Die Arbeitszeit fließt dadurch nicht nur ins persönliche Stundenkonto, sondern auch in übersichtliche Berichte. Budgets und Stundensätze runden das System ab und Sie verarbeiten die Daten oder schicken sie direkt an eine unserer Partneranwendungen. So erleichtert die Zeiterfassung clocko:do Arbeitgebern und Arbeitnehmern jedes Arbeitszeitmodells den Alltag.

Jetzt mit clocko:do starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen

Mit dem Absenden des Formulars akzeptieren Sie unsere AGB und unsere Datenschutz­erklärung und bestätigen, dass Sie clockodo als Unternehmer nutzen.

Nutzen Sie die Erfahrungen von 6.000 weiteren Unternehmen:

Bechtle Mannheim LogoBechtlePeerigon LogoPeerigon GmbH
Phoenix Logistik LogoPhoenix LogistikFieda LogoFidea