Personalzeiterfassung für Ihr Unternehmen

Eine Software zur Personalzeiterfassung erstellt für jeden Mitarbeiter Stundenkonten. Auf einen Blick sehen Sie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten Ihrer Angestellten. clockodo erfasst Anwesenheiten und Projektzeiten schnell und übersichtlich:

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Personalzeiterfassung: Eine Software für alle Mitarbeiter

  • Soll-Zeiten eintragen
  • Überstunden überblicken
  • Pausen erfassen
  • Konform mit aktuellen Gesetzen

Eine Zeiterfassung für die Arbeitszeit bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern Vorteile. clockodo verfolgt jede Minute des Arbeitstages und lässt alle Personalzeiten in persönliche Stundenkonten fließen. Sie erkennen, wer gerade woran arbeitet, und erhalten detaillierte Auswertungen. Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten und Pausen live oder nachträglich, Arbeitgeber überblicken alle Arbeitszeitkonten. Realisieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Voll- und Teilzeit oder Gleitzeit.

Anzeige von Pausen im Mitarbeiterbericht

Überall dabei: Personalzeiterfassung per App

  • Passende App installieren
  • Simple Stempeluhr nutzen
  • Tägliche Zeitsalden einsehen

Die Arbeitszeiterfassung läuft in der Cloud. Somit haben Sie sowohl Zugriff über die Webseite als auch über die passende App auf dem Smartphone oder Tablet. Unabhängig vom Arbeitsplatz erfolgt die Erfassung der Arbeitszeit mobil von überall.

Die App zur Personalzeiterfassung beinhaltet die clockodo-Stempeluhr, die alle Zeiten erfasst. Ohne viel Aufwand starten und stoppen Sie die Stoppuhr mit einem Fingertippen. Die Buchungen synchronisiert die Zeiterfassung automatisch: Starten Sie einen Eintrag am PC und beenden Sie ihn vor Ort beim Kunden über das Handy. 

Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr

Ein Zeiterfassungssystem für alle Daten

  • Arbeitszeitkonten einsehen
  • Urlaubsverwaltung regeln
  • Schnittstellen zu Rechnungsanwendungen nutzen

Die Datenerfassung erfolgt mit clockodo ganz nebenbei. Aus allen Daten erstellt die Zeiterfassung automatisch übersichtliche Berichte der Zeitsalden. Für Auswertungen der Arbeitszeit eignen sich die Mitarbeiterberichte. Die Soll-Stunden und die tatsächliche Anwesenheit verrechnet die Software für jeden Mitarbeiter: Plus- und Minusstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr in der Übersicht. So bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Minijobs oder Teilzeit in der Zeiterfassung ab.

Abwesenheiten in clockodo

Urlaub und andere Abwesenheiten

  • Urlaub und Krankheit eintragen
  • Genehmigungsprozess nutzen
  • Alles im Abwesenheitskalender überblicken

Abwesenheiten beantragen Mitarbeiter ebenfalls über die Software. Urlaubsanträge, Überstundenabbau, Home-Office, Krankheiten und mehr tragen sie im System ein und ein Vorgesetzter genehmigt diese oder lehnt ab. Die Abwesenheitszeiten laufen im übergreifenden, filterbaren Urlaubskalender zusammen und sorgen für Transparenz bei der Einsatzplanung. Die Plantafel im Querformat lässt sich für alle Einträge auf einen Zeitraum eingrenzen. Alle Fehlzeiten sind auch in den persönlichen Berichten enthalten. Hinterlegte Feiertage runden die Abwesenheitsplanung ab.

Urlaubskalender: Übersicht über Abwesenheiten

Projektzeiterfassung in der Personalzeiterfassung

  • Kunden, Projekte und Leistungen eingeben
  • Stundensätze und Budgets festlegen
  • Rechnungsanwendungen verbinden

Gleichzeitig zur Arbeitszeiterfassung verfolgen Sie auf Wunsch auch Projektzeiten. Die Stunden und Minuten fließen direkt in die Projektberichte und Sie sehen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufträge brauchen. Mit detaillierten Stundensätzen und Budgets behalten Sie die volle Kostenkontrolle. Wenn Sie clockodo mit einer unserer Partnertools verbinden, stellen Sie die Einträge direkt in Rechnung.

Projektberichte in clockodo

Die Personalzeiterfassung verfolgt jede Minute und warnt bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. Somit erleichtert clockodo auch die Kalkulation des Lohns der Mitarbeiter sowie die Gehaltsabrechnung und sorgt für Transparenz am Arbeitsplatz.

Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen übergeben alle Daten eines Projektes in Form eines Rechnungsentwurfs an das Faktura-Tool. Die Betriebsdatenerfassung lohnt sich für Sie in mehrfacher Hinsicht: Sie haben Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die Projektzeiten für Ihre Kunden und stellen jede gearbeitete Minute in Rechnung. Über die offene API-Schnittstelle lassen sich viele weitere Programme anbinden.


Personalzeiterfassung für Mac und Windows

Die Personalzeiterfassung clockodo funktioniert für Mac und Windows-System. Genauso läuft die App auf Android-Geräten und iPhones. Durch die Cloud-Software sind Zeiterfassungssysteme in der Lage, sämtliche Einträge, Stammdaten und Einstellungen immer gleich zu übernehmen. Die Kalkulation der Stundenkonten und Projektzeiten läuft unabhängig vom Gerät.


Alle Vorteile einer Personalzeiterfassung

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