Manuelle Stundenzettel sind in einer Zeit von Home-Office und hybriden Arbeitsmodellen längst überholt. Nutzen Sie daher eine einer Personalzeiterfassungssoftware, die immer und überall einsatzbereit ist und präzise funktioniert. Sie erhalten eine genaue Übersicht, wie und wann Ihr Team arbeitet:
Clockodo erstellt für jeden Mitarbeiter Stundenkonten, mit denen Sie
nachverfolgen können.
Clockodo protokolliert jede Minute des Arbeitstages und fügt alle Personalzeiten direkt in persönliche Stundenkonten ein. Das bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viele Vorteile:
Die Soll-Stunden und die tatsächliche Anwesenheit verrechnet die Software für jeden Mitarbeiter: Plus- und Minusstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr in der Übersicht. So bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Minijobs oder Teilzeit in der Zeiterfassung ab.
Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Unternehmen in der EU eine verpflichtende Arbeitszeiterfassung einführen müssen. Mit der Personalzeiterfassungs-Software von Clockodo sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Das System warnt automatisch bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz, beispielsweise bei Nicht-Einhaltung der gesetzlichen Pausen oder Überschreitung der maximalen Arbeitszeit.
Mit Clockodo können Sie ganz einfach Schnittstellen zu unseren Partnern nutzen und so die erfasste Personalzeit für Ihre Lohnbuchhaltung nutzen. Transferieren Sie ganz unkompliziert die erfassten Daten Ihrer Mitarbeiter zu einer Partner-Lohnbuchhaltung und erstellen Sie im Anschluss direkt die Lohnabrechnungen für Ihr Personal.
Clockodo läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Mehr zu media labs StoryDer integrierte Urlaubskalender bietet eine automatische farbliche Darstellung der Abwesenheiten aller Mitarbeitenden. Dadurch können Urlaube und Krankmeldungen auf einen Blick unterschieden werden, und Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre verfügbaren Ressourcen.
Mit Clockodo legen Sie für jeden Mitarbeiter individuelle Kontingente für Urlaubstage, Überstunden und Feiertage fest – flexibel einstellbar und jederzeit anpassbar.
Ob Urlaub, Überstundenabbau, Home-Office oder Krankheit und mehr: Ihre Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheiten ganz einfach in der Software. Ein Vorgesetzter kann diese dann genehmigen oder ablehnen. Nutzen Sie die übersichtliche Struktur von Clockodo:
Mit Clockodo erfasst Ihr Personal Arbeitszeiten bequem und flexibel mit nur einem Klick über das Smartphone oder Tablet unabhängig vom Arbeitsplatz. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und sind jederzeit über die Webseite oder App abrufbar. Ihre Mitarbeiter können ihre Zeitsalden von überall einsehen und wissen genau, wie viel sie gearbeitet haben.
Auch offline funktioniert die App mit den wichtigsten Funktionen. Zeiten lassen sich mit einem Fingertipp starten und stoppen, und Buchungen werden automatisch synchronisiert – für eine minutengenaue Personalzeiterfassung, egal ob am PC oder mobil.
Mit Clockodo erfassen Sie nicht nur Personalarbeitszeiten, sondern auch Projektzeiten. So behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge, Kunden und Leistungen.
Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten auf Kunden, Projekte und Leistungen. Die erfassten Stunden und Minuten fließen direkt in die Projektberichte und zeigen Ihnen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufträge aufwenden. Mit detaillierten Stundensätzen und Budgets behalten Sie die volle Kostenkontrolle. Nutzen Sie die Schnittstelle zu einem unserer Partner, um die Einträge aus der Projektzeiterfassung direkt in Rechnung zu stellen.
Organisieren Sie Ihr Personal mühelos, indem Sie Ihre Mitarbeiter in Teams einteilen. Dank dieser Funktion in unserer Personalzeiterfassung behalten Sie stets den Überblick: Filtern Sie beispielsweise die Stundenkonten oder Abwesenheitskalender nach einem bestimmten Team. So können Sie gezielt auf einzelne Gruppen zugreifen und erhalten eine klare und strukturierte Darstellung. Dies erleichtert nicht nur die Übersicht, sondern auch die Planung und Koordination Ihrer Personal-Ressourcen.
Mit Clockodo haben Sie eine Software für Personalzeiterfassung, die alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt. Die Anwendung gewährleistet den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff. Mit unserer rechtssicheren Software-Lösung können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – stets in dem Wissen, dass Sie eine rechtskonforme Anwendung im Einsatz haben.
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
