Personal­zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Personalzeiterfassung leicht gemacht

Eine Software zur Personalzeiterfassung erstellt für jeden Mitarbeiter Stundenkonten. Auf einen Blick sehen Sie Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten Ihrer Angestellten. clocko:do erfasst Anwesenheiten und Projektzeiten schnell und übersichtlich.

Media Lab1:00hEntwicklungclickbits GmbH 2:30hVerrostete Zahnräder im Uhrwerk auswechselnZeughaus Design Grafik Design1:30h
Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameUrlaubsanspruch

Personalzeiterfassung: Eine Software für alle Mitarbeiter

  • Soll-Zeiten eintragen
  • Überstunden überblicken
  • Pausen erfassen
  • Konform mit aktuellen Gesetzen

Eine Zeiterfassung für die Arbeitszeit bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern Vorteile. clocko:do verfolgt jede Minute des Arbeitstages und lässt alle Personalzeiten in persönliche Stundenkonten fließen.

Sie erkennen, wer gerade woran arbeitet, und erhalten detaillierte Auswertungen. Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten und Pausen live oder nachträglich, Arbeitgeber überblicken alle Arbeitszeitkonten. Realisieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Voll- und Teilzeit oder Gleitzeit.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office

Überall dabei: Personalzeiterfassung per App

  • Passende App installieren
  • Simple Stempeluhr nutzen
  • Tägliche Zeitsalden einsehen

Die Arbeitszeiterfassung läuft in der Cloud. Somit haben Sie sowohl Zugriff über die Webseite als auch über die passende Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder Tablet. Unabhängig vom Arbeitsplatz erfolgt die Erfassung der Arbeitszeit mobil von überall.

Ob mit Internetverbindung oder ohne: auch offline stehen Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Verfügung. Die App zur Personalzeiterfassung beinhaltet die clocko:do-Stempeluhr, die alle Zeiten erfasst. Ohne viel Aufwand starten und stoppen Sie die Stoppuhr mit einem Fingertippen. Die Buchungen synchronisiert die Zeiterfassung automatisch: Starten Sie einen Eintrag am PC und beenden Sie ihn vor Ort beim Kunden über das Handy.

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Ein Zeiterfassungssystem für alle Daten

  • Arbeitszeitkonten einsehen
  • Urlaubsverwaltung regeln
  • Schnittstellen zu Rechnungsanwendungen nutzen

Die Datenerfassung erfolgt mit clocko:do ganz nebenbei. Aus allen Daten erstellt die Zeiterfassung automatisch übersichtliche Berichte der Zeitsalden. Für Auswertungen der Arbeitszeit eignen sich die Mitarbeiterberichte.

Die Soll-Stunden und die tatsächliche Anwesenheit verrechnet die Software für jeden Mitarbeiter: Plus- und Minusstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr in der Übersicht. So bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Minijobs oder Teilzeit in der Zeiterfassung ab.

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank
Antrag genehmigt

Urlaub und andere Abwesenheiten

  • Urlaub und Krankheit eintragen
  • Genehmigungsprozess nutzen
  • Alles im Abwesenheitskalender überblicken

Abwesenheiten beantragen Mitarbeiter ebenfalls über die Software. Urlaubsanträge, Überstundenabbau, Home-Office, Krankheiten und mehr tragen sie im System ein und ein Vorgesetzter genehmigt diese oder lehnt ab.

Die Abwesenheitszeiten laufen im übergreifenden, filterbaren Urlaubskalender zusammen und sorgen für Transparenz bei der Einsatzplanung. Die Plantafel im Querformat lässt sich für alle Einträge auf einen Zeitraum eingrenzen. Alle Fehlzeiten sind auch in den persönlichen Berichten enthalten. Hinterlegte Feiertage runden den Urlaubsplaner ab.

KW 30KW 29KW 31August 2021
Media Lab Dominik Gerspacher
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Media Lab GmbH
01:43 min · Beratung
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clocko:do läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Dominik Gerspacher, Gründer Media Lab, Konstanz
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clickbits GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021

Projektzeiterfassung in der Personalzeiterfassung

  • Kunden, Projekte und Leistungen eingeben
  • Stundensätze und Budgets festlegen
  • Rechnungsanwendungen verbinden

Gleichzeitig zur Arbeitszeiterfassung verfolgen Sie auf Wunsch auch Projektzeiten.

Die Stunden und Minuten fließen direkt in die Projektberichte und Sie sehen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufträge brauchen. Mit detaillierten Stundensätzen und Budgets behalten Sie die volle Kostenkontrolle. Wenn Sie die Projektzeiterfassung clocko:do mit einer unserer Partnertools verbinden, stellen Sie die Einträge direkt in Rechnung.

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.

Gesetzeskonform mit Personalzeiterfassung

Die Personalzeiterfassung verfolgt jede Minute und warnt bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. Somit erleichtert clocko:do auch die Kalkulation des Lohns der Mitarbeiter sowie die Gehaltsabrechnung und sorgt für Transparenz am Arbeitsplatz. Schnittstellen zu Rechnungsprogrammen übergeben alle Daten eines Projektes in Form eines Rechnungsentwurfs an das Faktura-Tool.

Die Betriebsdatenerfassung lohnt sich für Sie in mehrfacher Hinsicht: Sie haben Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, die Projektzeiten für Ihre Kunden und stellen jede gearbeitete Minute in Rechnung. Über die offene API-Schnittstelle lassen sich viele weitere Programme anbinden.

Übersicht mit dem clocko:do Baukasten
Mobil arbeiten mit clocko:do

Personalzeiterfassung für Mac und Windows

Die Personalzeiterfassung clocko:do funktioniert als Zeiterfassung für Mac und als Zeiterfassung für Windows. Genauso läuft die App auf Android-Geräten und iPhones. Durch die Cloud-Software sind Zeiterfassungssysteme in der Lage, sämtliche Einträge, Stammdaten und Einstellungen immer gleich zu übernehmen. Die Kalkulation der Stundenkonten und Projektzeiten läuft unabhängig vom Gerät.

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Abrechnen wie gewohnt

clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.

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Personalzeiterfassung:
Alle Vorteile

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Persönliche Zeitkonten mit Überstunden

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Urlaubsplaner: Urlaubsanträge und Kalender mit Fehlzeiten

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Passende Zeiterfassungs-App für iPhone und Android

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Projektzeiten erfassen und auswerten

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Synchronisierte Cloud-Software

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Schnittstellen zu Rechnungs-Tools

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