Personal­zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Arbeitsprozesse optimieren mit einer Personalzeiterfassung

Mit einer Personalzeiterfassungssoftware maximieren Sie die Produktivität Ihres Unternehmens – und das schnell und übersichtlich. Keine unbezahlten Überstunden mehr. Sie erhalten eine genaue Übersicht, wie und wann Ihr Team arbeitet. 

Clockodo erstellt für jeden Mitarbeiter Stundenkonten, mit denen Sie 

  • Arbeitszeiten 
  • Überstunden 
  • Abwesenheiten 
  • Projektzeiten 

nachverfolgen können. Gleichzeitig sparen Sie Zeit bei der Lohnabrechnung und optimieren Ihre Arbeitsprozesse. 

Mitarbeiterbericht für das Smartphone
Stundentafel

Personalzeiterfassung neu definiert:
So wird Ihre Verwaltung effizienter

Die Arbeitszeitorganisation ist ein wichtiger Faktor für die Produktivität und Zufriedenheit Ihres Teams. Mit Clockodo können Sie alle Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Projektzeiten einfach und übersichtlich verwalten. Manuelle Stundenzettel sind in einer Zeit von Home-Office und hybriden Arbeitsmodellen längst überholt. Nutzen Sie daher eine Software zur Personalzeiterfassung, die immer und überall einsatzbereit ist und präzise funktioniert.

Clockodo protokolliert jede Minute des Arbeitstages und fügt alle Personalzeiten direkt in persönliche Stundenkonten ein. Das bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viele Vorteile: 

  • Hinterlegen Sie mühelos Soll-Zeiten für jeden Mitarbeiter.
  • Erkennen Sie geleistete Überstunden auf einen Blick.
  • Erfassen Sie Pausen mit einem Klick.
  • Erfüllen Sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen.

Mit unserer Software erkennen Sie, wer gerade woran arbeitet, und erhalten detaillierte Auswertungen. Mitarbeiter erfassen ihre eigenen Zeiten und Pausen live oder nachträglich. Arbeitgeber überblicken alle Arbeitszeitkonten. Realisieren Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Voll- und Teilzeit oder Gleitzeit. 

Personalzeiterfassung:
Alle Vorteile

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Persönliche Zeitkonten mit Überstunden

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Abwesenheitsplaner: Urlaubsanträge und Kalender mit Fehlzeiten

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Passende Zeiterfassungs-App für iPhone und Android

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Projektzeiten erfassen und auswerten

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Synchronisierte Cloud-Software

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Schnittstellen zu Rechnungs-Tools

Cloud

Überall dabei: Personalzeiterfassung per App

Die altmodische Stechuhr hat mit der Personalzeiterfassung per App ausgedient. Mit Clockodo erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten bequem und flexibel über Ihr Smartphone oder Tablet unabhängig vom Arbeitsplatz. Alle Daten werden in der Cloud hinterlegt. Somit haben Sie immer Zugriff – sowohl über die Webseite als auch über die mobile Zeiterfassungs-App. Installieren Sie Clockodo auf Ihrem Android- oder Apple-Gerät und starten Sie nach der Anmeldung direkt mit der Nutzung unserer digitalen Stempeluhr. Und das Beste: Sie können jederzeit auch Ihre Zeitsalden von überall einsehen und wissen genau, wie viel Sie gearbeitet haben.

Ob mit Internetverbindung oder ohne: Auch offline stehen Ihnen die wichtigsten Funktionen zur Verfügung. Die App zur Personalzeiterfassung beinhaltet die digitale Stempeluhr, die alle Zeiten erfasst. Ohne viel Aufwand starten und stoppen Sie die Stoppuhr mit einem Fingertippen. Die Zeiterfassung synchronisiert die Buchungen automatisch: Beginnen Sie einen Eintrag am PC und beenden Sie ihn vor Ort beim Kunden über das Handy – Ihre Zeiterfassung bleibt immer lückenlos und minutengenau!

Clockodo Stoppuhr App mit Vorteilen
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Probieren Sie die Personalzeiterfassung kostenlos und unverbindlich 14 Tage lang aus!
Stoppuhr Listenansicht

Ihre umfassende Lösung für Personalzeiterfassung

Mit Clockodo nehmen Sie Arbeitszeiten mühelos auf und erhalten dabei transparente und genaue Daten. So verwalten Sie Ihre Personalressourcen optimal, ohne Überstunden oder Fehlzeiten zu verlieren. Die Software erstellt automatisch übersichtliche Berichte der Zeitsalden im Stundenkonto. Diese eignen sich perfekt für Auswertungen der Arbeitszeit. 

  •  Jederzeit Arbeitszeitkonten einsehen 

  • Urlaubsverwaltung einfach regeln 

  • Schnittstellen zu Rechnungsanwendungen nutzen

Die Soll-Stunden und die tatsächliche Anwesenheit verrechnet die Software für jeden Mitarbeiter: Plus- und Minusstunden stehen pro Tag, Woche, Monat und Jahr in der Übersicht. So bilden Sie alle Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Minijobs oder Teilzeit in der Zeiterfassung ab. Die Stundenkonten zeigen alle Infos über Arbeitszeit, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten.

Stundenkonto
Media Lab Dominik Gerspacher
18Jun
Media Lab GmbH
01:43 min · Beratung
@Marketing
16Jun
17Jun
18Jun
19Jun
20Jun
Clockodo läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.
Dominik Gerspacher, Gründer Media Lab, Konstanz
Werbespezialist
link iconMehr zu media labs Story
Abwesenheit genehmigen

Urlaub und andere Abwesenheiten

Ob Urlaub, Überstundenabbau, Home-Office oder Krankheit und mehr: Ihre Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheiten ganz einfach in der Software. Ein Vorgesetzter kann diese dann genehmigen oder ablehnen. Nutzen Sie die übersichtliche Struktur von Clockodo:  

  • Urlaub und Krankheit eintragen 
  • Genehmigungsprozess nutzen 
  • Alles im Abwesenheitskalender überblicken

Der Urlaubskalender zeigt alle Abwesenheitszeiten filterbar und übersichtlich an. So planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter optimal. Die Plantafel im Querformat lässt sich für alle Einträge auf einen Zeitraum eingrenzen. Alle Fehlzeiten sind auch in den persönlichen Berichten enthalten. Hinterlegte Feiertage runden den Urlaubsplaner ab.

Urlaubsplaner
Projektzeiterfassung

Überblick über Ihre Projekte in der Personalzeiterfassung

Mit Clockodo erfassen Sie nicht nur Ihre Arbeitszeiten, sondern auch Ihre Projektzeiten. So behalten Sie den Überblick über Ihre Aufträge, Kunden und Leistungen. Die Projektzeitverwaltung ist dabei einfach und intuitiv:

  • Kunden, Projekte und Leistungen anlegen
  • Stundensätze und Budgets definieren
  • Rechnungsanwendungen integrieren

Die erfassten Stunden und Minuten fließen direkt in die Projektberichte und zeigen Ihnen, wie viel Zeit Sie für einzelne Aufträge aufwenden. Mit detaillierten Stundensätzen und Budgets behalten Sie die volle Kostenkontrolle. Ein besonderer Vorteil: Nutzen Sie die Schnittstelle zu einem unserer Partner, um die Einträge aus der Projektzeiterfassung direkt in Rechnung zu stellen.

Clockodos Partner
Hinweis maximale Arbeitszeit

Personalzeiterfassung: Gesetzliche Anforderungen erfüllen

Im Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Unternehmen in der EU eine verpflichtende Arbeitszeiterfassung einführen müssen. Das Urteil hat weitreichende Folgen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Mit der Personalzeiterfassungs-Software von Clockodo sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite. Das System warnt automatisch bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz. Außerdem erleichtert es Ihnen die Lohnkalkulation und die Gehaltsabrechnung.

Personalzeiterfassung für Mac und Windows

Ob Mac, Windows, Android oder iPhone: Clockodo läuft problemlos auf allen Geräten. Die Cloud-Software synchronisiert sämtliche Einträge, Stammdaten und Einstellungen automatisch. So haben Sie immer Zugriff auf Ihre Stundenkonten und Projektzeiten – ganz unabhängig davon, welches Gerät Sie nutzen.  

Mobil arbeiten mit Clockodo
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FAQ – Personalzeiterfassung für Mitarbeiter

Eine Personalzeiterfassungssoftware wie Clockodo kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, indem sie eine genaue Übersicht darüber bietet, wie und wann Ihr Team arbeitet. Sie können Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Projektzeiten einfach und übersichtlich verwalten, was Zeit bei der Lohnabrechnung spart und Arbeitsprozesse optimiert.

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