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Morgens drei Aufgaben für den Tag festlegen
Der Tagesplan zu Arbeitsbeginn bringt Struktur. Mit drei festgelegten Aufgaben bleibt der Tag überschaubar und bietet dennoch Platz für spontane Tasks. Die Anzahl der Aufgaben variiert je nach Unternehmen und Aufgabe. Finden Sie heraus, welche Menge für Ihr Zeitmanagement ideal ist. Ein Wochenplan kann je nach Branche ebenfalls sinnvoll sein. 

50/30/20 Prozent
Ordnen Sie den wichtigen Aufgaben mehr Zeit zu. In welche Prozentangaben Sie den Tag teilen, ist Ihnen überlassen. Ein Beispiel ist 50 Prozent für eine wichtige Aufgabe, 30 Prozent für zwei weniger wichtige Tasks und 20 Prozent für unwichtige oder spontane Aufträge. 

Entschlacken Sie das Zeitmanagement
Welche Tasks sind nicht dringend und nicht wichtig? Löschen Sie diese unter Umständen komplett und entschlacken so das Zeitmanagement. 

Delegieren Sie Aufgaben
Prüfen Sie, welche Aufgaben nicht mehr in Ihren Zeitplan passen und delegieren Sie diese an Kollegen, die Kapazitäten frei haben. 

Unbeliebtes zuerst
Prokrastination kostet viel Zeit. Starten Sie mit unangenehmen oder schwierigen Aufgaben, um sie schnell aus dem Weg zu räumen. So bleibt mehr Energie für die wichtigen Aufgaben. Diese Methode, auch bekannt als „Eat the Frog“ von Brian Tracy, reduziert Aufschieberitis.