„Das ist ja simpel!”

IVB Neue Medien GmbH

„Usability top, Aussehen top, Funktionen top, Preis top!”

Michael Ruprecht spricht mit Katharina von Clockodo über ein starkes Team und darüber, was sinnvolle Tools mit einer guten Arbeitsatmosphäre zu tun haben.

Stellen Sie sich doch unseren Lesern einmal vor, Herr Ruprecht.

Sehr gerne. Mein Name ist Michael Ruprecht und ich bin Geschäftsführer der IVB Neue Medien GmbH. Wir helfen Unternehmen aus der Umgebung beim Online-Marketing. Das bedeutet, sie bekommen mit unserer Hilfe mehr Sichtbarkeit im Internet und erhöhen die Bekanntheit ihrer Marke in Deutschland. Wir sind also national tätig für unsere lokalen Kunden. Das funktioniert häufig über die Informationsseiten, die wir ihnen aufbauen, zum Beispiel steuerklassen.com. Dort gibt es Tools, Lösungen und Service für die Leser rund um verschiedene Themen.

Was ist Ihnen besonders wichtig im Arbeitsalltag?

Damit alles funktioniert, muss das Team an einem Strang ziehen. Ich lege großen Wert auf ein gutes Team, in dem alle gerne zur Arbeit kommen. Jeder soll Aufgaben bekommen, an denen er Spaß hat. Das hat viel mit der Atmosphäre zu tun, mit den kollegialen Beziehungen, aber auch mit den Arbeitsabläufen und somit der Software, die man nutzt. Wenn die reibungslos läuft, gibt es weniger Konfliktpotenzial.

Was war los, bevor Sie Clockodo angeschafft haben?

Digitale Tools hatten wir schon lange, allerdings für jedes Problem ein eigenes. Die Daten lagen alle verstreut an unterschiedlichen Stellen. Zur Zeiterfassung gab es ein eigens erstelltes Programm, mit dem sich jedoch nur ein Projekt und eine Zeit eintragen ließen. Die Urlaubsplanung fand in einem anderen Tool statt und die Daten mussten mühsam zusammengetragen und abgeglichen werden. Zum Ende des Jahres habe ich versucht, eine Aufstellung über unsere Arbeit zu machen. Was haben wir geschafft? Was war erfolgreich? Das erwies sich jedoch als sehr schwierig nachzuvollziehen. Niemand hatte Spaß daran.

Clockodo hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.

Lokal national unterwegs: Die IVB Neue Medien GmbH realisiert deutschlandweites Online-Marketing für lokale Kunden aus der Ravensberger Mulde. Michael Ruprecht und seine Angestellten sorgen bei ihren Kunden für mehr Sichtbarkeit im Internet und Markenbekanntheit. Eine Sache ist dem Geschäftsführer dabei besonders wichtig: Dass alle im Team gerne zur Arbeit kommen. Ein transparentes Zeiterfassungstool trägt seinen Teil dazu bei.

Geschäftsführer: Michael Ruprecht
Branche: Medienagentur
Standort: Bad Oeynhausen
Mitarbeiter: 5
Gründung: 2011
Clockodo-Nutzung seit: 2020
www.ivbnm.de

In a nutshell

Alle Daten an einem Ort und die Möglichkeit, Projekte gemeinsam auszuwerten – mit Clockodo erfüllen sich diese Wünsche von Michael Ruprecht. Mit den Berichten aus der Zeiterfassung bekommen die Angestellten in den monatlichen Meetings einen genauen Überblick. Dank der simplen Benutzerfreundlichkeit haben alle das Tool sofort angenommen und schauen zusammen, wo Potenziale sind.

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Wie hat die Einführung der Software geklappt?

Das Team sollte keine Berührungsängste haben, damit alle einfach und direkt mit dem neuen Programm weiterarbeiten konnten. Ich habe mich ein Wochenende lang hingesetzt und das Tool in der Testphase unter die Lupe genommen, alles ausprobiert und eingerichtet. Clockodo sollte die einzelnen Programme ablösen und möglichst einfach funktionieren. Nachdem ich alles getestet hatte, dachte ich nur noch „Das ist ja simpel!”

Welche ist Ihre persönliche Lieblingsfunktion?

Der Baukasten für Berichte. Wie gesagt, wir brauchten eine Zeiterfassung, die alle Daten sinnvoll zusammenfasst. Clockodo stellt diese im Baukasten übersichtlich zusammen. Seit wir das Tool benutzen, machen wir am Monatsende mit allen ein Meeting. Wir schauen zusammen über die Einträge und fragen uns: Was haben wir gemacht? Wer war beteiligt? Was ist gut gelaufen? Was war vergebene Liebesmüh? Wie kommen wir weiter? Auch die Angestellten haben Einblick in ihre Projekte und diese Transparenz schafft ein gutes Gefühl bei der Arbeit.

Usability top, Aussehen top, Funktionen top, Preis top!

Wem würden Sie Clockodo weiterempfehlen?

Allen kleinen und mittleren Unternehmen, die einen Überblick über ihre Daten und ihre Zeit wollen. Clockodo ist einfach zu bedienen und bringt alle Funktionen mit, die man braucht. Wir nehmen die Arbeitszeiten auf und auch die Projektzeiten, die uns alles zeigen, was wir über unsere Auslastung, unproduktive Stunden und verschiedene Tätigkeiten wissen möchten. Gleichzeitig gibt es auch noch die Urlaubsplanung. Wer für seine Angestellten ein simples Tool mit allen wichtigen Funktionen braucht, ist hier richtig.

Apropos Urlaubsplanung: Wenn Sie drei zusätzliche freie Tage bekommen, was tun Sie?

Drei zusätzliche Tage? Da würde ich mal offline sein und alle Bildschirme ausgeschaltet lassen. Das Internet ist mit so vielen Dingen voll, da muss man den eigenen Kopf auch mal in der realen Welt wieder leerräumen. Zum Beispiel mit Freunden und Familie, draußen, unterwegs. So viel Spaß man bei der Arbeit haben kann, Pausen sind trotzdem wichtig, um wieder Energie und Ideen zu tanken. Dann können unsere Kunden aus der Umgebung auch neue Ideen für ein weitreichendes Marketing erwarten.

Vielen Dank für das Interview, Herr Ruprecht!