Arbeitgeber sind zukünftig verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit clocko:do erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und zuverlässig. Testen Sie jetzt die digitale Arbeitszeiterfassung.
Die online Arbeitszeiterfassung clocko:do funktioniert wie eine digitale Stempeluhr. Ihre Mitarbeiter loggen sich ein, nehmen die Arbeitsstunden auf und sehen live ihre Plus- und Minusstunden. Sie überblicken die Arbeitszeiten mit allen Überstunden, welche die Angestellten wieder abbauen. Nachträgliche Zeiteinträge ermöglichen es Ihnen und den Beschäftigten, vergessene Zeiten einzugeben.
Probieren Sie die Arbeitszeiterfassung im Alltag aus, kostenlos und unverbindlich!
Die Zeiterfassung bezieht Kunden und Projekte mit ein. Die Mitarbeiter ordnen ihren Zeiteinträgen ein Projekt zu. Dadurch können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für welchen Kunden benötigen.
Detaillierte Berichte geben einen Überblick über die gesamte Firma und ermöglichen eine ausführliche Arbeitszeitauswertung.
Mit clocko:do erfolgt die Arbeitszeiterfassung projektbezogen und verbindet zwei nützliche Anwendungen. Das verschafft Ihnen einerseits Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und bietet andererseits viele Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu optimieren.
Sie benötigen keine Projektzeiten? Mit clocko:do können Sie auch die reine Arbeitszeit der Angestellten erfassen. Sie erhalten einen individuellen Überblick über alle Überstunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters für Ihre Lohnbuchhaltung. Mehr zur Projektzeiterfassung erfahren!
In der digitalen Software zur Arbeitszeiterfassung hinterlegen Vorgesetzte für jeden individuelle Soll-Stunden. clocko:do zählt jeden Tag mit, wie lange welcher Mitarbeiter arbeitet. Jede Sekunde Mehrarbeit zahlt das Programm auf das Arbeitszeitkonto ein. Die Überstunden bauen die Angestellten wieder ab oder erhalten Lohnzuschläge.
Das Arbeitszeiterfassungssystem soll die Mitarbeiter nicht überwachen. Vielmehr hilft clocko:do, das Gesetz einzuhalten und den Angestellten die Freizeit zu geben, die ihnen zusteht.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
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Mit unserer Plantafel können Sie Abwesenheiten auf einen Zeitraum beschränken und einen noch besseren Überblick bekommen.
Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge für Urlaub, Sonderurlaub, Home-Office oder Schule und melden Krankheitstage oder Krankheit des Kindes direkt im Zeiterfassungssystem.
Auch lange Pausen wie Elternzeit lassen sich eintragen. Manager oder die zugewiesenen Urlaubsmanager genehmigen oder lehnen diese ab und haben die Kontrolle über die gesamte Urlaubsverwaltung.
In der Urlaubsplanung berücksichtigt clocko:do das hinterlegte Land und Bundesland und passt die Feiertage der Mitarbeiter dem jeweiligen Standort an. Mehr zum Urlaubsplaner erfahren!
Die Stempeluhr von clocko:do ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung mit zum Kunden oder an den Einsatzort zu nehmen. Am Handy buchen Mitarbeiter die Einträge in der App und sehen, was sie in den letzten sieben Tagen gemacht haben. Die Stoppuhr funktioniert genauso am Tablet oder am Computer und bucht alle Einträge auf das jeweilige Zeitkonto. Sie begleitet Ihre Mitarbeiter als mobile Stechuhr durch den Tag und Sie erhalten genaue Daten über die Arbeitszeiten.
Wie ein Arbeitgeber die Arbeitszeiterfassung macht, ist noch nicht gesetzlich festgelegt. Das EuGH-Urteil sieht ein objektives, verlässliches und zugängliches System vor. Ein digitales Programm wie clocko:do erfüllt diese Bedingungen bereits jetzt.
Eine Arbeitszeiterfassung ist immer im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung zu erwähnen. Andernfalls muss der Mitarbeiter ein System zur Arbeitszeiterfassung nicht benutzen. Ein Betriebsrat hat außerdem Mitspracherechte bei der Einführung eines Systems. Er kann diese ablehnen oder vorschlagen. Mit der Arbeitszeiterfassung clocko:do gelingt der Start schnell: Laden Sie Ihre Mitarbeiter einfach per E-Mail ein.
clocko:do hält den Datenschutz ein und ist DSGVO-konform. Mitarbeiter können untereinander keine Stundenkonten einsehen. Die Datenspeicherung der Software „Arbeitszeiterfassung” erfolgt auf Servern, auf die sie ebenfalls keinen Zugriff haben. Die Server aber führen Sicherheitskopien durch, falls Daten verloren gehen sollten. Ändert jemand einen Zeiteintrag, gibt es einen Vermerk darüber.
Im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist genau festgehalten, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen:
Die elektronische Arbeitszeiterfassung clocko:do kennt diese Vorgaben und gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Regeln anzupassen. Denn in Tarifverträgen gelten oft andere Zeitvorgaben. Hält ein Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht ein, warnt das System Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Software „Arbeitszeiterfassung“ zeigt individuell, ob Pausenzeiten und maximale Arbeitszeit stimmen.
Live Demo buchenBisher galt eine Aufzeichnungspflicht nur für Betriebe, die 450-Euro-Kräfte beschäftigen, und für Branchen, die anfällig sind für Schwarzarbeit.
Die Arbeitszeitnachweise dazu waren bisher zwei Jahre lang aufzubewahren.
Mehrarbeit von über acht Stunden am Tag musste bereits jeder Arbeitgeber aufzeichnen.
clocko:do unterstützt Sie in der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes, des Mindestlohngesetzes und des neuen EuGH-Urteils.
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