Arbeitszeiterfassung dient der Erfassung und Speicherung der geleisteten Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers. Dazu bieten sich verschiedene Methoden an – die manuelle Arbeitszeiterfassung mittels physischem Stundenzettel wird immer mehr durch intelligente Zeiterfassungssoftwares wie der von Clockodo ersetzt.
Die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht es Arbeitgebern, zu überprüfen, ob alle geltenden Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden. Diese beziehen sich auf Grenzwerte zur maximalen Arbeitszeit, auf Ruhezeiten oder die Einhaltung von gesetzlichen Pausen.
Systeme zur Arbeitszeiterfassung liefern Arbeitgebern die notwendige Datengrundlage, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu kontrollieren und zeigen gleichzeitig, wann ein Einschreiten notwendig ist.
Für Arbeitnehmer ergibt sich aus der Erfassung die Möglichkeit, wirklich alle geleisteten Arbeitsstunden geltend zu machen, gegebenenfalls auch als Überstunden. So schafft eine Arbeitszeiterfassung eine bessere Compliance und mehr Fairness bei der Vergütung der Arbeitszeiten.
Arbeitgeber sind seit dem BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen. Bisher war es nur verpflichtend, Sonntagsarbeit oder Überstunden zu erfassen. Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts hat nun zur Folge, dass Arbeitgeber die Gesamtarbeitszeit erfassen müssen. Selbst, wenn das Arbeitszeitgesetz bisher noch nicht offiziell geändert wurde, besteht die Pflicht zur Erfassung bereits jetzt. Mit Clockodo erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und zuverlässig.
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Die Arbeitszeiterfassung ist seit 2022 branchenübergreifend Pflicht. Vorher waren von der Regelung nur bestimmte Branchen betroffen, wie jene, die im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz Erwähnung finden, zum Beispiel Baugewerbe oder Gaststätten. Nun gilt die Vorgabe unabhängig von der Branche.
Im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist genau festgehalten, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen:
Die elektronische Arbeitszeiterfassung Clockodo kennt diese Vorgaben und gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Regeln anzupassen. Denn in Tarifverträgen gelten oft andere Zeitvorgaben. Hält ein Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht ein, warnt das System Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Software „Arbeitszeiterfassung“ zeigt individuell, ob Pausenzeiten und maximale Arbeitszeit stimmen.
Die online Arbeitszeiterfassung Clockodo funktioniert wie eine digitale Stempeluhr. Ihre Mitarbeiter loggen sich ein, nehmen die Arbeitsstunden auf und sehen live ihre Plus- und Minusstunden. Sie überblicken die Arbeitszeiten mit allen Überstunden, welche die Angestellten wieder abbauen. Nachträgliche Zeiteinträge ermöglichen es Ihnen und den Beschäftigten, vergessene Zeiten einzugeben.
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Die Zeiterfassung bezieht Kunden und Projekte mit ein. Die Mitarbeiter ordnen ihren Zeiteinträgen ein Projekt zu. Dadurch können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für welchen Kunden benötigen.
Detaillierte Berichte geben einen Überblick über die gesamte Firma und ermöglichen eine ausführliche Arbeitszeitauswertung.
Mit Clockodo erfolgt die Arbeitszeiterfassung projektbezogen und verbindet zwei nützliche Anwendungen. Das verschafft Ihnen einerseits Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und bietet andererseits viele Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu optimieren.
Sie benötigen keine Projektzeiten? Mit Clockodo können Sie auch die reine Arbeitszeit der Angestellten erfassen. Sie erhalten einen individuellen Überblick über alle Überstunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters für Ihre Lohnbuchhaltung. Mehr zur Projektzeiterfassung erfahren!
In der digitalen Software zur Arbeitszeiterfassung hinterlegen Vorgesetzte für jeden individuelle Soll-Stunden. Clockodo zählt jeden Tag mit, wie lange welcher Mitarbeiter arbeitet. Jede Sekunde Mehrarbeit zahlt das Programm auf das Arbeitszeitkonto ein. Die Überstunden bauen die Angestellten wieder ab oder erhalten Lohnzuschläge.
Das Arbeitszeiterfassungssystem soll die Mitarbeiter nicht überwachen. Vielmehr hilft Clockodo, das Gesetz einzuhalten und den Angestellten die Freizeit zu geben, die ihnen zusteht.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
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Mit unserer Plantafel können Sie Abwesenheiten auf einen Zeitraum beschränken und einen noch besseren Überblick bekommen.
Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge für Urlaub, Sonderurlaub, Home-Office oder Schule und melden Krankheitstage oder Krankheit des Kindes direkt im Zeiterfassungssystem.
Auch lange Pausen wie Elternzeit lassen sich eintragen. Manager oder die zugewiesenen Urlaubsmanager genehmigen oder lehnen diese ab und haben die Kontrolle über die gesamte Urlaubsverwaltung.
In der Urlaubsplanung berücksichtigt Clockodo das hinterlegte Land und Bundesland und passt die Feiertage der Mitarbeiter dem jeweiligen Standort an. Mehr zum Urlaubsplaner erfahren!
Die Stempeluhr von Clockodo ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung mit zum Kunden oder an den Einsatzort zu nehmen. Am Handy buchen Mitarbeiter die Einträge in der App und sehen, was sie in den letzten sieben Tagen gemacht haben. Die Stoppuhr funktioniert genauso am Tablet oder am Computer und bucht alle Einträge auf das jeweilige Zeitkonto. Sie begleitet Ihre Mitarbeiter als mobile Stechuhr durch den Tag und Sie erhalten genaue Daten über die Arbeitszeiten.
Mit der Arbeitszeiterfassung Clockodo gelingt der Start schnell: Melden Sie sich an und laden Ihre Mitarbeiter einfach per E-Mail ein. Die intuitive Stoppuhr ermöglicht allen einen einfachen Start. Unser Kundenservice unterstützt Sie von Beginn an dabei.
Clockodo hält den Datenschutz ein und ist DSGVO-konform. Mitarbeiter können untereinander keine Stundenkonten einsehen. Die Datenspeicherung der Software „Arbeitszeiterfassung” erfolgt auf Servern, auf die sie ebenfalls keinen Zugriff haben. Die Server aber führen Sicherheitskopien durch, falls Daten verloren gehen sollten. Ändert jemand einen Zeiteintrag, gibt es einen Vermerk darüber.
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