Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung wird Pflicht für alle Arbeitgeber. Erfassen Sie mit clockodo Arbeitszeiten einfach und zuverlässig.

Testen Sie jetzt die digitale Arbeitszeiterfassung:

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Software zur Arbeitszeiterfassung

  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil
  • Arbeitszeit live oder nachträglich erfassen
  • Mobile und stationäre Erfassung
  • Kunden- und Projektzeiten hinzufügen
  • Überstunden einsehen, eigene Berichte erstellen und auswerten

Die Arbeitszeiterfassung Software clockodo funktioniert wie eine digitale Stempeluhr. Ihre Mitarbeiter loggen sich ein, nehmen die Arbeitsstunden auf und sehen live ihre Plus- und Minusstunden. Sie überblicken die Arbeitszeiten mit allen Überstunden, welche die Angestellten wieder abbauen. Nachträgliche Zeiteinträge ermöglichen es Ihnen und den Beschäftigten, vergessene Zeiten einzugeben.

Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr

Wie funktioniert ein elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem für Mitarbeiter?

  • Persönliche Soll-Stunden und Urlaubstage
  • Genehmigungsprozess für Urlaub und Krankheit
  • Übersichtlicher Abwesenheitskalender

In einer digitalen Software zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter hinterlegen Vorgesetzte für jeden individuelle Soll-Stunden. Das System zählt jeden Tag mit, wie lange welcher Mitarbeiter arbeitet. Jede Sekunde Mehrarbeit zahlt das Programm auf das Arbeitszeitkonto ein. Die Überstunden bauen die Angestellten wieder ab oder erhalten Lohnzuschläge.

Ein Arbeitszeiterfassungssystem soll die Mitarbeiter nicht überwachen. Vielmehr hilft es, das Gesetz einzuhalten und den Angestellten die Freizeit zu geben, die ihnen zusteht.

Urlaubskalender: Übersicht über Abwesenheiten

Arbeitszeiterfassung per App

  • Am PC, Tablet oder Smartphone
  • Mobil und flexibel Zeiteinträge beginnen oder fortsetzen
  • Live-Stoppuhr für die genaue Arbeitszeiterfassung

Die Stempeluhr von clockodo ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung mit zum Kunden oder an den Einsatzort zu nehmen. Am Handy buchen Mitarbeiter die Einträge in der App und sehen, was sie in den letzten sieben Tagen gemacht haben. Die Stoppuhr funktioniert genauso am Tablet oder am Computer und bucht alle Einträge auf das jeweilige Zeitkonto. Sie begleitet Ihre Mitarbeiter als mobile Stechuhr durch den Tag und Sie erhalten genaue Daten über die Arbeitszeiten.

Arbeitszeiterfassung in der clockodo-Stoppuhr

Welche Vorteile hat eine digitale Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes

Überblick über Plus- und Minusstunden

Ermöglicht Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit

Abwesenheitsplanung direkt online

Software Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter einführen

Im Arbeitszeiterfassungssystem laden Sie Mitarbeiter ein. Eine Arbeitszeiterfassung ist immer im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung zu erwähnen. Andernfalls muss der Mitarbeiter eine Arbeitszeiterfassung nicht benutzen. Ein Betriebsrat hat außerdem Mitspracherechte bei der Einführung eines solchen Systems. Er kann diese ablehnen oder vorschlagen.

clockodo hält den Datenschutz ein und ist DSGVO-konform. Mitarbeiter können untereinander keine Stundenkonten einsehen. Die Datenspeicherung erfolgt auf Servern, auf die sie ebenfalls keinen Zugriff haben. Die Server aber führen Sicherheitskopien durch, falls Daten verloren gehen sollten. Ändert jemand einen Zeiteintrag, gibt es einen Vermerk darüber.

Mitarbeiter in clockodo anlegen

Wie ein Arbeitgeber die Arbeitszeiterfassung macht, ist noch nicht gesetzlich festgelegt. Das EuGH-Urteil sieht ein objektives, verlässliches und zugänglichse System vor. Ein digitales Programm wie clockodo erfüllt diese Bedingungen bereits jetzt.

Mit einer Arbeitszeiterfassung das Gesetz einhalten

Im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist genau festgehalten, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen. In Deutschland beträgt ein normaler Arbeitstag acht Stunden, maximal zehn Stunden insgesamt. Nach sechs Stunden Arbeit am Stück ist eine Pause von mindestens 30 Minuten fällig. Diese Pause aufzuteilen ist erlaubt, wenn beide Teile mindestens 15 Minuten lang dauern. Nach neun Stunden Arbeit steht laut Arbeitszeitgesetz eine weitere Pause von 15 Minuten an.

Eine elektronische Arbeitszeiterfassung kennt diese Vorgaben und gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Regeln anzupassen. Denn in Tarifverträgen gelten oft andere Zeitvorgaben. Hält ein Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht ein, warnt das System Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Software „Arbeitszeiterfassung“ zeigt individuell, ob Pausen und maximale Arbeitszeit stimmen.

Anzeige von Pausen im Mitarbeiterbericht


Für alle Arbeitgeber besteht in Zukunft die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Bisher galt dies nur für Betriebe, die 450-Euro-Kräfte beschäftigen, und für Branchen, die anfällig sind für Schwarzarbeit. Die Arbeitszeitnachweise dazu waren bisher zwei Jahre lang aufzubewahren. Mehrarbeit von über acht Stunden am Tag musste bereits jeder Arbeitgeber aufzeichnen.

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