Arbeitszeit­erfassung für Mitarbeiter

DatumStartDauerEnde31.03.20218:0012:004:00:00

Was ist Arbeitszeiterfassung?

Arbeitszeiterfassung dient der Erfassung und Speicherung der geleisteten Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers. Dazu bieten sich verschiedene Methoden an – die manuelle Arbeitszeiterfassung mittels physischem Stundenzettel wird immer mehr durch intelligente Zeiterfassungssoftwares wie der von Clockodo ersetzt.

Die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht es Arbeitgebern, zu überprüfen, ob alle geltenden Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden. Diese beziehen sich auf Grenzwerte zur maximalen Arbeitszeit, auf Ruhezeiten oder die Einhaltung von gesetzlichen Pausen.

Warum ist Arbeitszeiterfassung so wichtig?

Systeme zur Arbeitszeiterfassung liefern Arbeitgebern die notwendige Datengrundlage, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu kontrollieren und zeigen gleichzeitig, wann ein Einschreiten notwendig ist.

Für Arbeitnehmer ergibt sich aus der Erfassung die Möglichkeit, wirklich alle geleisteten Arbeitsstunden geltend zu machen, gegebenenfalls auch als Überstunden. So schafft eine Arbeitszeiterfassung eine bessere Compliance und mehr Fairness bei der Vergütung der Arbeitszeiten.

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KW 30KW 29KW 31August 2023

Welche Vorteile hat eine digitale Zeiterfassung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

  • Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
  • Überblick über Plus- und Minusstunden
  • Ermöglicht Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit
  • Abwesenheitsplanung direkt online
  • Zuschläge automatisch im Stundenkonto

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht

Arbeitgeber sind seit dem BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen. Bisher war es nur verpflichtend, Sonntagsarbeit oder Überstunden zu erfassen. Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts hat nun zur Folge, dass Arbeitgeber die Gesamtarbeitszeit erfassen müssen. Selbst, wenn das Arbeitszeitgesetz bisher noch nicht offiziell geändert wurde, besteht die Pflicht zur Erfassung bereits jetzt. Mit Clockodo erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und zuverlässig. 

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
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Arbeitszeiterfassung gesetzeskonform umsetzen

Testen Sie jetzt die digitale Arbeitszeiterfassung.

Home-Office mit Clockodo

Für welche Branchen ist die Arbeitszeiterfassung verpflichtend?

Die Arbeitszeiterfassung ist seit 2022 branchenübergreifend Pflicht. Vorher waren von der Regelung nur bestimmte Branchen betroffen, wie jene, die im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz Erwähnung finden, zum Beispiel Baugewerbe oder Gaststätten. Nun gilt die Vorgabe unabhängig von der Branche.

Mit einer Arbeitszeiterfassung das Gesetz einhalten

Im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist genau festgehalten, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen:

  • In Deutschland beträgt ein normaler Arbeitstag acht Stunden, dabei liegt die Höchstarbeitszeit an einem Tag bei zehn Stunden.
  • Nach spätestens sechs Stunden Arbeit am Stück ist eine Pause fällig. Mehr als sechs Stunden Arbeit insgesamt erfordern 30 Minuten Pause.
  • Diese Pause aufzuteilen ist erlaubt, wenn beide Teile mindestens 15 Minuten lang dauern.
  • Bei mehr als neun Arbeitsstunden steht laut Arbeitszeitgesetz eine Pause von 45 Minuten an.
Mobil arbeiten mit Clockodo
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel

Die elektronische Arbeitszeiterfassung Clockodo kennt diese Vorgaben und gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Regeln anzupassen. Denn in Tarifverträgen gelten oft andere Zeitvorgaben. Hält ein Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht ein, warnt das System Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Software „Arbeitszeiterfassung“ zeigt individuell, ob Pausenzeiten und maximale Arbeitszeit stimmen.

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Software zur Arbeitszeiterfassung

Die online Arbeitszeiterfassung Clockodo funktioniert wie eine digitale Stempeluhr. Ihre Mitarbeiter loggen sich ein, nehmen die Arbeitsstunden auf und sehen live ihre Plus- und Minusstunden. Sie überblicken die Arbeitszeiten mit allen Überstunden, welche die Angestellten wieder abbauen. Nachträgliche Zeiteinträge ermöglichen es Ihnen und den Beschäftigten, vergessene Zeiten einzugeben.

  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach BAG-Urteil
  • Arbeitszeit live oder nachträglich erfassen
  • Mobile und stationäre Erfassung
  • Kunden- und Projektzeiten hinzufügen
  • Überstunden und Abwesenheiten einsehen
  • Detaillierte Arbeitszeitauswertung
Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameUrlaubsanspruch
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Mehrfach ausgezeichnet
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Kundenbewertungen und Erfahrungen zu Clockodo
Made in Germany
Initiative Mittelstand
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2021

Projektzeiterfassung inklusive

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Die Zeiterfassung bezieht Kunden und Projekte mit ein. Die Mitarbeiter ordnen ihren Zeiteinträgen ein Projekt zu. Dadurch können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für welchen Kunden benötigen.

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Detaillierte Berichte geben einen Überblick über die gesamte Firma und ermöglichen eine ausführliche Arbeitszeitauswertung.

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Mit Clockodo erfolgt die Arbeitszeiterfassung projektbezogen und verbindet zwei nützliche Anwendungen. Das verschafft Ihnen einerseits Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und bietet andererseits viele Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu optimieren.

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Sie benötigen keine Projektzeiten? Mit Clockodo können Sie auch die reine Arbeitszeit der Angestellten erfassen. Sie erhalten einen individuellen Überblick über alle Überstunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters für Ihre Lohnbuchhaltung. Mehr zur Projektzeiterfassung erfahren!

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2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hClockodo GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hClockodo GmbH / Interne Arbeitszeit

So funktioniert die online Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

In der digitalen Software zur Arbeitszeiterfassung hinterlegen Vorgesetzte für jeden individuelle Soll-Stunden. Clockodo zählt jeden Tag mit, wie lange welcher Mitarbeiter arbeitet. Jede Sekunde Mehrarbeit zahlt das Programm auf das Arbeitszeitkonto ein. Die Überstunden bauen die Angestellten wieder ab oder erhalten Lohnzuschläge.

Das Arbeitszeiterfassungssystem soll die Mitarbeiter nicht überwachen. Vielmehr hilft Clockodo, das Gesetz einzuhalten und den Angestellten die Freizeit zu geben, die ihnen zusteht.

  • Automatisch generierter Stundenzettel
  • Persönliche Soll-Stunden und Urlaubstage
  • Genehmigungsprozess für Urlaub und Krankheit
  • Übersichtlicher Abwesenheitskalender
Antrag genehmigt
Johann Kaiser
30Sep
ARCHINOA ZT GmbH
01:09 min · Planung
@Architektur
28Sep
29Sep
30Sep
01Okt
02Okt
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
Johann Kaiser, Gründer ARCHINOA ZT GmbH, Wien
Architekt
link iconMehr zu ARCHINOAs Story

Auch im Clockodo-Paket:
Urlaubsplaner und Abwesenheitskalender

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Mit unserer Plantafel können Sie Abwesenheiten auf einen Zeitraum beschränken und einen noch besseren Überblick bekommen.

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Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge für Urlaub, Sonderurlaub, Home-Office oder Schule und melden Krankheitstage oder Krankheit des Kindes direkt im Zeiterfassungssystem.

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Auch lange Pausen wie Elternzeit lassen sich eintragen. Manager oder die zugewiesenen Urlaubsmanager genehmigen oder lehnen diese ab und haben die Kontrolle über die gesamte Urlaubsverwaltung.

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In der Urlaubsplanung berücksichtigt Clockodo das hinterlegte Land und Bundesland und passt die Feiertage der Mitarbeiter dem jeweiligen Standort an. Mehr zum Urlaubsplaner erfahren!

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Clockodo GmbHProjektmanagementBesprechung mit Team13:15 - 17:15 Uhr124,50 € (90 €/h)Korrigiert um 2 Sek.3:75 h

Arbeitszeiterfassung per App

Die Stempeluhr von Clockodo ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung mit zum Kunden oder an den Einsatzort zu nehmen. Am Handy buchen Mitarbeiter die Einträge in der App und sehen, was sie in den letzten sieben Tagen gemacht haben. Die Stoppuhr funktioniert genauso am Tablet oder am Computer und bucht alle Einträge auf das jeweilige Zeitkonto. Sie begleitet Ihre Mitarbeiter als mobile Stechuhr durch den Tag und Sie erhalten genaue Daten über die Arbeitszeiten.

  • Am PC, Tablet oder Smartphone
  • Online sowie offline nutzbar
  • Mobil und flexibel Zeiteinträge beginnen oder fortsetzen
  • Live-Stoppuhr für die genaue Arbeitszeiterfassung
Media Lab1:00hEntwicklungClockodo GmbH 2:30hVerrostete Zahnräder im Uhrwerk auswechselnZeughaus Design Grafik Design1:30h
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Testen Sie die Arbeitszeiterfassung Clockodo!

Software zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter einführen

Mit der Arbeitszeiterfassung Clockodo gelingt der Start schnell: Melden Sie sich an und laden Ihre Mitarbeiter einfach per E-Mail ein. Die intuitive Stoppuhr ermöglicht allen einen einfachen Start. Unser Kundenservice unterstützt Sie von Beginn an dabei.

Überblick mit der Clockodo Stundentafel
Datenschutz mit Clockodo

Clockodo hält den Datenschutz ein und ist DSGVO-konform. Mitarbeiter können untereinander keine Stundenkonten einsehen. Die Datenspeicherung der Software „Arbeitszeiterfassung” erfolgt auf Servern, auf die sie ebenfalls keinen Zugriff haben. Die Server aber führen Sicherheitskopien durch, falls Daten verloren gehen sollten. Ändert jemand einen Zeiteintrag, gibt es einen Vermerk darüber.

Vera Keßler
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