Kostenlose Stundenzettel-Vorlage 2025 für Excel und als PDF

Stundenzettel-Vorlage

Die Stundenzettel-Vorlage von Clockodo unterstützt kleine Betriebe, Selbstständige, Minijobber und Handwerksunternehmen bei der korrekten Erfassung der Arbeitszeit. Ob für sich selbst oder für das Team: Mit dieser Stundenzettel-Excel-Vorlage oder als druckfertiges PDF behalten Sie alle Zeiten im Blick. Die kostenlose Vorlage bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Beginn, Ende, Pausen und Arbeitsstunden übersichtlich zu dokumentieren.

Stundenzettel Vorlage
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Clockodo OMR Top Rated-Badge Q3/2025
Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance
Stundenzettel Vorlage

Was ist ein Stundenzettel?

Ein Stundenzettel, auch Arbeitsnachweis oder Stundennachweis genannt, dokumentiert die tägliche Arbeitszeit. Er enthält Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeit und Arbeitsdauer pro Tag. Er eignet sich für monatliche oder wöchentliche Nachweise und erfüllt die Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz.

Hinweis:
Die Bundesregierung plant laut Koalitionsvertrag (S. 17) die Erweiterung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Tritt diese in Kraft, sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch zu dokumentieren.

Für wen ist die Stundenzettel Vorlage geeignet?

Diese Vorlage richtet sich an:

  • Selbstständige und Freelancer
  • Minijobber
  • Handwerksbetriebe
  • kleine Unternehmen
  • saisonale Beschäftigungen
  • Aushilfen oder Teilzeitkräfte

Solange Sie nur wenige Personen erfassen, bleibt die Excel- oder PDF-Vorlage übersichtlich.

Mann im schwarzen Pullover sitzt vor dem Computer.
Stundenzettel Vorlage

Excel oder PDF: Welche Variante passt?

Stundenzettel-Excel-Vorlage

  • Formeln berechnen automatisch die tägliche und monatliche Arbeitszeit
  • Einfach Zeiten eintragen, Excel rechnet
  • Für eine digitale Zeiterfassung von Einzelpersonen

Stundenzettel-PDF-Vorlage

  • Ausdrucken und per Hand ausfüllen
  • Für papierbasierte Dokumentation oder Einsatz im Außendienst
  • Für kurzfristige oder mobile Einsätze

Beide Varianten sind völlig kostenlos. Zur Nutzung benötigen Sie nur ein Tabellenprogramm (z. B. Excel, OpenOffice) oder einen PDF-Viewer.

Ein Stundenzettel, der handschriftlich ausgefüllt wird.
Stundenzettel Vorlage

So füllen Sie den Stundenzettel richtig aus

  1. Tragen Sie Name und Zeitraum oben im Formular ein.
  2. Erfassen Sie täglich Beginn, Pause, Ende und Arbeitszeit.
  3. Excel berechnet automatisch die Gesamtstunden (bei der Excel-Vorlage).
  4. Drucken Sie die PDF-Vorlage aus und führen Sie die Eintragungen per Hand durch.

Archivieren Sie die Stundenzettel zur Dokumentation: Laut § 16 Abs. 2 ArbZG müssen sie mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Digitale Alternative: Clockodo

Mit Clockodo erfassen Sie Arbeitszeiten minutengenau, automatisch, rechtskonform und ideal für Teams jeder Größe. Die Daten lassen sich direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben. Bereits jetzt erfüllen Sie damit die Anforderungen der kommenden Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung.

FAQ: Häufige Fragen zur Stundenzettel-Vorlage

Mit dieser Stundenzettel-Vorlage für Excel können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach protokollieren. Geben Sie hierzu in der Stundenliste Ihre Beginn- und Endzeiten (im Format hh:mm) sowie Ihre Pausen (in Form von xx Minuten) im Excel-Dokument ein. Die von uns hinterlegten Formeln berechnen daraus direkt die Netto-Arbeitszeit des Tages bzw. summieren automatisch die Monats-Arbeitszeiten. Alternativ können Sie sich auch den PDF Stundenzettel ausdrucken und per Hand befüllen.

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