Kostenlose Stundenzettel Vorlage
für Excel und als PDF

Die Erfassung der Arbeitszeiten ist in vielen Branchen gesetzlich vorgeschrieben. Die klassischste Möglichkeit hierzu ist ein einfacher Stundenzettel bzw. Stundennachweis, den wir mit dieser Vorlage für Excel und als PDF zur Verfügung stellen.

Fragen rund um die Stundenzettel-Vorlage

Wie nutze ich diese Vorlage?

Mit dieser Stundenzettel-Vorlage für Excel können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach protokollieren. Geben Sie hierzu Ihre Zeiten Beginn- und Endzeiten (im Format hh:mm), sowie Ihre Pausen (in Form von xx Minuten) im Excel-Dokument ein. Die von uns hinterlegten Formeln berechnen daraus direkt die Netto-Arbeitszeit des Tages bzw. summieren automatisch die Monats-Arbeitszeiten auf. Alternativ können Sie sich auch den PDF Stundenzettel ausdrucken und per Hand befüllen.

 

Wann macht eine Arbeitszeiterfassung mit Excel oder auf Papier Sinn?

Eine Erfassung Ihrer Arbeitszeiten mit Excel oder auf dem PDF-Stundenzettel reicht so lange aus, wie die Datenmenge für Sie überschaubar bleibt. Sprich so lange nur Sie und evtl. ein oder zwei Mitarbeiter Ihre Zeiten erfassen, kann dies auch noch gut durch einen Vordruck, wie diesen Stundennachweis, abbildbar sein. Bei mehr Mitarbeitern wird es dann aber doch schnell unübersichtlich und aufwendig.

 

Worauf muss ich achten?

Da Excel-Vorlagen und auch PDF-Formulare nur so lange gut sind, wie sie gewissenhaft gepflegt und ausgefüllt werden, ist Sorgfalt hierbei oberstes Gebot. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten am Besten noch am gleichen Tag, spätestens aber 1 Mal die Woche, damit Sie die Zeiten noch möglichst genau einpflegen können. Je später sie das machen, desto ungenauer werden die eingepflegten Zeiten und desto unbrauchbarer wird ein solcher Vordruck.

 

Was kostet dieser Vordruck?

Die Nutzung dieser Stundenzettel-Vorlage ist sowohl als Excel-Dokument, als auch als PDF kostenlos. Sie brauchen lediglich Excel, eine vergleichbare kostenlose Software wie Open Office oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm um das Excel-Blatt öffnen zu können. Um das PDF zu öffnen, brauchen Sie nur einen Internetbrowser, der das Öffnen von PDF unterstützt. 


Stundenzettel erstellen mit clockodo

Das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln kann viel Zeit in Anspruch nehmen, unüberschaubar werden und ist insgesamt nicht wirklich komfortabel. Eine digitale Arbeitszeiterfassung wie clockodo kann da Abhilfe schaffen. clockodo ist für die Nutzer einfach zu bedienen und zeichnet dabei verlässlich und genau die Arbeitszeiten auf. Mit wenigen Klicks können erfasste Arbeitszeiten zu Stundenzetteln generiert und an die Lohnbuchhaltung übertragen werden.