Ist diese Excel-Vorlage völlig kostenlos?

Der Download der Excel-Vorlage und des PDF-Dokuments sind für Sie vollkommen kostenlos. Für die Nutzung benötigen Sie nur Excel, ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm oder eine vergleichbare Software wie Open Office. Die PDF-Vorlage kann mit jedem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, geöffnet werden.

Für wen eignet sich eine Arbeitszeiterfassung mit Excel?

Für Selbstständige und kleine Teams kann Excel ein einfacher Einstieg sein. Sobald mehrere Personen erfasst werden oder zusätzliche Anforderungen hinzukommen (z. B. Zuschläge, Urlaub, Berichte), lohnt sich eine professionelle Lösung wie Clockodo.

Welche Grenzen hat die Zeiterfassung mit Excel?

Excel kann keine Feiertage automatisch berücksichtigen, keine Zuschläge berechnen, ist fehleranfällig bei Formeln und nicht DSGVO-sicher bei der Weitergabe. Ab einer gewissen Komplexität spart Clockodo viel Zeit und Nerven.

Wie oft muss ich die Excel-Tabelle aktualisieren?

Idealerweise täglich, denn je länger man wartet, desto ungenauer wird die Zeiterfassung. In Clockodo läuft die Zeiterfassung parallel zum Arbeitstag mit ohne Nachtragen oder Vergessen.

Ist die Vorlage auch für Urlaub, Krankheit und Überstunden geeignet?

In der Basis schon, aber Excel kann keine komplexe Abwesenheitslogik abbilden. Clockodo übernimmt das automatisch und rechnet korrekt mit gesetzlichen Regelungen.

Wie kann ich aus der Excel-Tabelle eine Lohnabrechnung erstellen?

Die Daten können exportiert werden, aber eine manuelle Übertragung ist nötig. Clockodo liefert mit einem Klick fertige Berichte und Exporte für die Lohnbuchhaltung.

Gibt es Alternativen zur Arbeitszeiterfassung mit Excel?

Ja, Clockodo ist eine digitale Lösung zur Arbeitszeiterfassung für Teams jeder Größe. Im Gegensatz zu Excel funktioniert Clockodo intuitiv, ist mobil verfügbar, gesetzeskonform und bietet automatische Auswertungen.

Arbeitszeiterfassung mit Excel: Kostenlose Vorlage

Arbeitszeiterfassung per Excel und PDF

Wer Arbeitszeiten schnell erfassen will, nutzt unsere kostenlose Excel-Vorlage. Einfach herunterladen, Zeiten eintragen, speichern und fertig. Die Vorlage eignet sich besonders für Selbstständige, Einzelpersonen oder kleine Teams mit überschaubarem Bedarf.

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Unsere Bewertungen

Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance

Excel reicht nur für Einzelkämpfer

Sie erfassen die Arbeitszeit manuell? Für kleine Projekte oder Teams reicht das oft aus. Aber sobald mehrere Personen mitwirken, wird Excel unübersichtlich. Genau hier übernimmt Clockodo.

Zeiterfassung mit Excel vs. Clockodo

	Excel (Vorlage)	Clockodo
Mobile Zeiterfassung	✖	✔
Feiertage automatisch berücksichtigen	✖	✔
Zuschläge für Nachtarbeit etc.	✖	✔
Übersicht über das ganze Team	✖	✔
Zugriff per App und Web	✖	✔
Auswertungen & Berichte	✖	✔

Excel ist der Anfang – Clockodo die Lösung

Starten Sie mit der kostenlosen Excel-Vorlage. Tragen Sie Arbeitszeiten manuell ein und testen Sie den Ablauf. Sobald mehr als eine Person beteiligt ist oder Urlaub, Zuschläge und Lohnvorbereitung ins Spiel kommen, spart Clockodo jeden Tag Zeit und bleibt übersichtlich.

Arbeitszeiterfassung mit Clockodo

Wächst Ihr Team und die manuelle Arbeitszeiterfassung wird zu unübersichtlich?
Clockodo löst dieses Problem!
Das System verfügt über eine einfache Bedienung für Nutzer und erspart Ihnen viel Arbeit. Arbeitszeiten werden mit Clockodo zuverlässig und exakt erfasst – geeignet für jede Unternehmensgröße.

FAQ: Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung mit Excel

Mithilfe dieser Vorlage können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach festhalten. Hierzu tragen Sie den Beginn und das Ende Ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument ein. Arbeitszeiten müssen im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten dokumentiert werden. Im Anschluss berechnen von uns hinterlegte Formeln Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit und summieren diese zu Monats-Arbeitszeiten auf. Als Alternative können Sie die PDF-Vorlage auch ausdrucken und schriftlich ausfüllen.

Die sorgfältige und regelmäßige Erfassung der Zeiten ist für die Arbeitszeiterfassung mit Excel notwendig, damit sie einen Nutzen gewährleistet. Damit dies geschieht, sollten Sie die Dokumentation Ihrer Arbeitszeiten am besten noch am selben Tag vornehmen. Je länger Sie mit dem Eingeben der Zeiten warten, desto ungenauer wird die Arbeitszeiterfassung und der Arbeitszeitnachweis somit unbrauchbar.

Zeiterfassung, die mitdenkt

Sobald Excel an Grenzen stößt, spart Clockodo Zeit und Nerven: Feiertage, Zuschläge, Urlaub und Auswertungen automatisch und rechtssicher.

Weitere Vorlagen für einen effizienten Arbeitsalltag

Nutzen Sie auch unsere Vorlagen für:

Projektzeiten: Leistungen im Projekt übersichtlich dokumentieren
Urlaubsplaner: Mögliche Engpässe im Blick behalten
Urlaubsantrag: Urlaube schnell und einfach beantragen

Oder wechseln Sie direkt zur digitalen Lösung: Clockodo erfasst Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten effizient und für Teams jeder Größe.

Arbeits­zeiterfassung mit Excel: Kostenlose Vorlage

Arbeitszeit­erfassung per Excel und PDF