Arbeitszeiterfassung Excel:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Wie verwende ich diese Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung?

Mithilfe dieser Vorlage können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach festhalten. Hierzu tragen Sie den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument ein. Arbeitszeiten müssen im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten dokumentiert werden. Im Anschluss berechnen von uns hinterlegte Formeln Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit und summieren diese zu Monats-Arbeitszeiten auf. Als Alternative können Sie die PDF-Vorlage auch ausdrucken und schriftlich ausfüllen.

Wann ergibt eine Arbeitszeiterfassung mit Excel oder auf Papier Sinn?

Möchten Sie Arbeitszeiten für eine kleine Anzahl von Mitarbeitern erfassen, reicht die Arbeitszeiterfassung mit Excel aus und bleibt übersichtlich. Erhöht sich die Anzahl der Mitarbeiter, die Ihre Zeiten erfassen sollen, wird diese Vorlage jedoch schnell zu aufwendig, nicht mehr überschaubar und somit auch nicht mehr sinnvoll.

Worauf muss ich bei der Arbeitszeiterfassung mit Excel achten?

Die sorgfältige und regelmäßige Erfassung der Zeiten ist für die Arbeitszeiterfassung mit Excel notwendig, damit sie einen Nutzen gewährleistet. Damit dies geschieht, sollten Sie die Dokumentation ihrer Arbeitszeiten am besten noch am selben Tag vornehmen. Je länger sie mit dem Eingeben der Zeiten warten, desto ungenauer wird die Arbeitszeiterfassung und der Arbeitszeitnachweis somit unbrauchbar.

Ist diese Excel-Vorlage völlig kostenlos?

Der Download der Excel-Vorlage und das PDF-Dokument sind für Sie vollkommen kostenlos. Für die Nutzung benötigen Sie nur Excel, ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm oder eine vergleichbare Software wie Open Office. Die PDF-Vorlage kann mit jedem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, geöffnet werden.