Urlaubsantrag-Vorlage:
Kostenlos zum Download für Excel und als PDF

Urlaubsanträge einzureichen und zu bearbeiten kann in Unternehmen schnell mal unorganisiert und unstrukturiert ablaufen. Mit unserer kostenlosen Urlaubsantrag-Vorlage für Excel und als PDF haben Sie direkt eine übersichtliche Lösung für einen solchen Antrag.

Urlaubsantrag mit clockodo

Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter den Urlaub doch lieber online beantragen, können Sie dafür den digitalen Urlaubsplaner in clockodo nutzen. Mit diesem können Mitarbeiter selbst ihren Urlaub eintragen und den Urlaubsantrag an ihren Vorgesetzten schicken. Dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. In dem digitalen Urlaubsplaner können nicht nur Urlaube, sondern auch andere Abwesenheitsanträge wie Krankheit oder Schule gestellt und entsprechend vom Vorgesetzten bearbeitet werden. Alle Abwesenheiten werden übersichtlich in einem Abwesenheitskalender dokumentiert.

Wie verwende ich diese Excel-Vorlage?

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie oder Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Urlaubsanträge erstellen und bearbeiten. Dazu müssen nur die benötigten Mitarbeiterdaten, der Zeitraum des beantragten Urlaubs sowie die Anzahl der beantragten Urlaubstage eingegeben werden. Im Anschluss setzen Sie entweder ein X bei wird genehmigt oder bei wird abgelehnt und unterschreiben den Antrag. Als Alternative können Sie den Urlaubsantrag auch als PDF-Datei herunterladen und handschriftlich ausfüllen.

Wann ergibt ein Urlaubsantrag mit Excel und auf Papier Sinn?

Ist die Anzahl Ihrer Mitarbeiter relativ gering, reicht ein Urlaubsantrag mit Excel oder auf Papier aus. Vergrößert sich die Anzahl der Mitarbeiter allerdings, kann es schnell passieren, dass Sie den Überblick über alle Urlaubsanträge verlieren. Anträge können schnell mal untergehen oder müssen mehrmals geändert werden. Insbesondere bei einem Urlaubsantrag auf Papier muss dieser bei jeder Änderung neu ausgedruckt und ausgefüllt werden.

Worauf muss ich bei diesem Excel-Urlaubsantrag achten?

Beim Ausfüllen des Urlaubsantrags müssen Sie beachten, dass Sie die korrekte Anzahl der beantragten Urlaubstage angeben. Soll beispielsweise nur ein halber Urlaubstag genommen werden, können Sie das bei der Anzahl der beantragten Urlaubstage vermerken, indem Sie „0,5” Tage für einen halben Urlaubstag angeben.

Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?

Mithilfe unserer Urlaubsantrag-Vorlage kann vollkommen kostenlos ein Urlaubsantrag ausgefüllt und bearbeitet werden. Für die Nutzung benötigen Sie lediglich ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel beziehungsweise eine vergleichbare kostenlose Lösung wie Open Office, um das Excel-Blatt zu öffnen. Das PDF können Sie mit einem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, öffnen.