Kostenlose Reisekostenformular-Vorlage
zum Download für Excel und als PDF

Sind Sie beruflich unterwegs und es fallen zusätzliche Kosten für die Geschäftsreise an, können Sie sich diese von ihrem Arbeitgeber oder durch die Steuererklärung beim Finanzamt erstatten lassen. Schreiben Sie einfach alle für die Abrechnung benötigten Daten in unsere Reisekostenformular-Vorlage und lassen sich diese erstatten.

Fragen rund um die Reisekostenformular-Vorlage

Wie funktioniert diese Excel-Vorlage?

Geben Sie alle benötigten Daten in die Excel Reisekostenformular-Vorlage ein und alle Kosten werden automatisch aufsummiert. Für die Eingabe benötigen Sie Ihre Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Möchten Sie das Formular lieber per Hand ausfüllen, können Sie sich dafür als Alternative auch unser PDF-Formular ausdrucken.

 

 

Warum macht eine Abrechnung der Reisekosten mit dieser Vorlage Sinn?

Für eine Reisekostenabrechnung ist es wichtig, dass Sie für alle Kosten eine genaue Buchhaltung vornehmen. Hierfür können Sie unsere Reisekostenformular-Vorlage benutzen, die Ihnen hilft, Ordnung in Ihrer Buchführung der Reisekosten zu halten. Insbesondere wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, bedeutet die Abrechnung der Reisekosten Zeit und Aufwand. Füllen Sie das Formular also direkt nach der Reise aus, damit sie alle Daten übersichtlich zusammen haben und sich somit Zeit und Aufwand sparen.

Worauf muss ich bei dieser Excel-Vorlage achten?

Für diese Vorlage ist die korrekte Eingabe aller Daten wichtig. Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Pauschalen in den Zeilen zum Verpflegungsmehraufwand benutzen. Die aktuell gültigen Pauschalen für Deutschland sind allerdings bereits hinterlegt. Außerdem muss die richtige Anzahl der Tage in den Zeilen „8-24 Std. und An- & Abreise“ und „ab 24 Std.“ aufgeteilt werden. Im Anschluss werden daraus dann automatisch die entsprechenden Gesamtkosten generiert.

Ist die Excel-Vorlage kostenlos?

Mit unserer Reisekostenformular-Vorlage haben Sie die Möglichkeit, komplett kostenlos Ihre Reiseabrechnung zu erfassen. Öffnen Sie die Excel-Vorlage entweder mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder einer vergleichbaren kostenlosen Lösung wie Open Office. Die PDF-Vorlage können Sie mit einem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, öffnen und verwenden.

 

Reisekostenerfassung mit clockodo

Ihre Reisekosten können Sie auch ganz einfach und effizient in clockodo verwalten. Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten werden durch Pauschaleinträge eingepflegt. Ist ein Projekt abgeschlossen, können Sie die Reisekostenabrechnung an einen Kunden weiterleiten und in Rechnung stellen. Pauschaleinträge können ebenfalls in internen Berichten einberechnet werden. Die getätigten Ausgaben können Sie in einem Beschreibungsfeld im Eintrag genau definieren und haben somit immer einen guten Überblick über die Ausgaben. clockodo plant, dass diese Funktion in Zukunft noch erweitert wird, sodass eine Eingabe von Fahrt- und Spesenkosten für Sie noch komfortabler wird.