Kostenlose Reisekosten­formular-Vorlage
zum Download für Excel

Reisekosten-
formular
Vorlage

Sind Sie beruflich unterwegs und es fallen zusätzliche Kosten für die Geschäftsreise an, können Sie sich diese von ihrem Arbeitgeber oder durch die Steuererklärung beim Finanzamt erstatten lassen. Tragen Sie einfach alle für die Abrechnung benötigten Daten in unsere Reisekostenformular-Vorlage und lassen sich diese zurückzahlen.

Reisekostenformular Vorlage
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Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance
Reisekosten ganz einfach abrechnen per Vorlage

Was ist ein Reisekostenformular?

Ein Reisekostenformular erfasst beruflich bedingte Ausgaben wie Fahrtkosten, Übernachtungen und Verpflegungsmehraufwand. Es dient als Grundlage für die Rückerstattung durch den Arbeitgeber oder für die steuerliche Geltendmachung als Werbungskosten oder Betriebsausgaben. Eine strukturierte Abrechnung sorgt für Ordnung und erspart Rückfragen durch das Finanzamt oder den Arbeitgeber.

Für Angestellte und Selbstständige geeignet

Ob Sie angestellt oder selbstständig tätig sind: Unsere Vorlage eignet sich für beide Fälle. Angestellte reichen damit ihre Auslagen zur Erstattung ein. Selbstständige dokumentieren die Kosten als betrieblich veranlasste Ausgaben und setzen sie steuerlich an. Die strukturierte Erfassung hilft, Belege korrekt zuzuordnen und finanzamtkonform aufzubereiten.

Ein Mitarbeiter mit Koffer während einer Dienstreise
Reisekosten digital erfassen mit Clockodo

Sie möchten nicht nur Formulare ausfüllen, sondern Ihre Reisekosten schnell und effizient verwalten? Clockodo unterstützt Sie bei der digitalen Reisekostenabrechnung. Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten werden durch Pauschaleinträge eingepflegt. Ist ein Projekt abgeschlossen, leiten Sie die Reisekostenabrechnung an einen Kunden weiter und stellen sie in Rechnung. Überschauen Sie Pauschaleinträge ebenfalls in internen Berichten. Die getätigten Ausgaben definieren Sie in einem Beschreibungsfeld im Eintrag genau und haben somit immer einen guten Überblick über die Ausgaben. Ideal für jede Unternehmens- und Teamgröße! 

FAQ: Fragen rund um die Reisekosten­formular-Vorlage

Geben Sie alle benötigten Daten in die Excel Reisekostenformular-Vorlage ein und alle Kosten werden automatisch aufsummiert. Für die Eingabe benötigen Sie Ihre Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Möchten Sie das Formular lieber per Hand ausfüllen, können Sie sich dafür als Alternative auch unser PDF-Formular ausdrucken.

Weitere hilfreiche Vorlagen

Wir bieten Ihnen weitere kostenlose Vorlagen an, um Ihre Arbeitsorganisation effizienter zu gestalten.

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