Tätigkeitsnachweis:
Kostenlose Vorlage für Excel und als PDF

Egal ob Stundennachweis für Kunden oder zur internen Leistungsüberprüfung – eine übersichtliche Liste der ausgeführten Tätigkeiten wird häufig gebraucht. Aus einem solchen Tätigkeitsnachweis ist ersichtlich, wie viel Zeit für welche Aufgaben aufgebracht wurde. Wir bieten Ihnen so einen Nachweis kostenlos als Excel-Vorlage und als PDF an. 

Fragen und Antworten zur Tätigkeitsnachweis-Vorlage

WIE FUNKTIONIERT DIESE EXCEL-VORLAGE?

Diese Tätigkeitsnachweis-Vorlage für Excel ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Aufgaben Ihres Arbeitstages zu dokumentieren. Im Kopfbereich des Tabellenblatts können Sie den Namen des Mitarbeiters, die Personalnummer und den Zeitraum ergänzen. Für Gemeinschaftsprojekte können Sie den Namen des Mitarbeiters um den Projekt- oder Kundennamen ergänzen oder ihn ersetzen. Daraufhin befüllen Sie den Tätigkeitsnachweis, indem Sie das Datum, die Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) angeben. Die Excel-Vorlage summiert automatisch alle Zeiten zu einer Gesamtdauer der Tätigkeiten auf. Wenn Sie lieber das Tätigkeitsnachweis-Muster handschriftlich ausfüllen möchten, können Sie die Vorlage einfach als PDF herunterladen und ausdrucken. 

WANN BRAUCHE ICH EINEN TÄTIGKEITSNACHWEIS MIT EXCEL
ODER ALS AUSDRUCKBARE PDF-VORLAGE?

Die Tätigkeitsnachweis-Vorlage in Excel und auf Papier ist praktisch für kleine Aufträge mit wenig beteiligten Mitarbeitern. Bei mehr Angestellten wird die Aufzeichnung schnell unübersichtlich und der Zeitaufwand, die Tätigkeitsnachweise zu pflegen, nimmt stark zu. Außerdem kann das Tätigkeitsnachweis-Muster nicht zur Arbeitszeiterfassung verwendet werden. Dafür können Sie andere Vorlagen wie diesem Stundenzettel nutzen, die neben Beginn und Ende des Arbeitstages auch Angaben zu Pausenzeiten ermöglichen.

WORAUF MUSS ICH BEI DIESER EXCEL-VORLAGE ACHTEN?

Das Wichtigste ist, die Excel-Datei und die PDF-Vorlage gewissenhaft und regelmäßig auszufüllen. Nur sorgfältig geführte Tätigkeitsnachweise erfüllen ihren Zweck. Daher empfehlen wir, die Tätigkeiten noch am selben Tag zu dokumentieren, an denen Sie diese geleistet haben. Andernfalls gehen wertvolle Minuten verloren, die Sie zum Beispiel Kunden in Rechnung stellen könnten.

IST DIESE TÄTIGKEITSNACHWEIS-VORLAGE VÖLLIG KOSTENLOS?

Die Tätigkeitsnachweis-Vorlagen für Excel und PDF sind vollständig kostenlos. Sie benötigen nur ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder OpenOffice Calc, um das Tabellenblatt zu öffnen. Für das Tätigkeitsnachweis-Muster im PDF-Format benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser, mit dem Sie das Dokument öffnen können.

Tätigkeitsnachweis mit clockodo erstellen

Das manuelle Ausfüllen und Pflegen von Tätigkeitsnachweisen in Excel kann gerade bei größeren Projekten viel Aufwand bedeuten. Die digitale Arbeitszeiterfassung clockodo kann Sie dabei unterstützen und Ihnen Zeit und Arbeit ersparen. So wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter direkt projektbasiert erfasst und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Diese Daten stellt clockodo in übersichtlichen Projektberichten dar. Gleichzeitig fließen die Zeiten in persönliche Stundenkonten, in denen Mitarbeiter und Arbeitgeber einfach Überstunden, Krankheits- und Urlaubstage einsehen können.