Auf welche Fehlerquellen muss ich bei der Nutzung der Tätigkeits-Vorlage achten?

Achten Sie bei der Dokumentation auf: Klare und präzise TätigkeitsbeschreibungenExakte Zeitangaben mit PausenRegelmäßiges Ausfüllen, idealerweise täglichUnterschrift oder digitale Freigabe bei Kundenprojekten

Worauf muss ich bei dieser Excel-Vorlage achten?

Das Wichtigste ist, die Excel-Datei und die PDF-Vorlage gewissenhaft und regelmäßig auszufüllen. Nur sorgfältig geführte Tätigkeitsnachweise erfüllen ihren Zweck. Daher empfehlen wir, die Tätigkeiten noch am selben Tag zu dokumentieren, an denen Sie diese geleistet haben. Andernfalls gehen wertvolle Minuten verloren, die Sie zum Beispiel Kunden in Rechnung stellen könnten.

Ist diese Tätigkeitsnachweis-Vorlage völlig kostenlos?

Die Tätigkeitsnachweis-Vorlagen für Excel und PDF sind vollständig kostenlos. Sie benötigen nur ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder OpenOffice Calc, um das Tabellenblatt zu öffnen. Für das Tätigkeitsnachweis-Muster im PDF-Format benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser, mit dem Sie das Dokument öffnen können.

Tätigkeitsnachweis:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

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Ein Tätigkeitsnachweis hilft dabei, Arbeitszeiten und Aufgaben rechtssicher, übersichtlich und professionell zu dokumentieren. Sei es zur Abrechnung mit Kunden, zur Nachweispflicht gegenüber Behörden oder zur internen Leistungsübersicht, mit unserer kostenlosen Tätigkeitsnachweis-Vorlage für Excel und PDF behalten Sie alles im Griff.

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Was ist ein Tätigkeitsnachweis?

Ein Tätigkeitsnachweis ist ein schriftliches Dokument, das auflistet, welche Aufgaben der Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang erledigt hat. Arbeitgeber können ihn intern zur Leistungskontrolle nutzen oder extern zur Rechnungsstellung, Steuerdokumentation oder Projektabrechnung.

Typische Informationen in einem Tätigkeitsnachweis:

Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
Zeitraum (Woche / Monat)
Datum der Tätigkeit
Beschreibung der Tätigkeit
Dauer (mit Pausen)
Projekt oder Auftraggeber
(Optionale) Unterschrift zur Bestätigung

Unterschiede: Tätigkeitsnachweis, Arbeitsnachweis und Arbeitsbescheinigung

Diese Begriffe werden häufig verwechselt. Der Unterschied ist Folgender:

Tätigkeitsnachweis

Erfasst konkrete Aufgaben und Zeiten
Dient als Leistungsnachweis gegenüber Kunden, Vorgesetzten oder Behörden

Arbeitsnachweis

Enthält die Rahmendaten eines Arbeitsverhältnisses (zum Beispiel Arbeitszeit, Gehalt, Tätigkeitsbeschreibung)
Wird verwendet, wenn kein schriftlicher Arbeitsvertrag vorliegt, also als Ersatz für den Arbeitsvertrag

Arbeitsbescheinigung

Wird vom Arbeitgeber nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt
Dient zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit, um zum Beispiel Arbeitslosengeld beantragen zu können
Enthält Angaben zu Beschäftigungszeitraum, Art der Tätigkeit und Gehalt

Unsere Vorlage ist ein Tätigkeitsnachweis im engeren Sinn. Sie dient vor allem der zeitlichen Dokumentation und Abrechnung von Tätigkeiten.

Wieso ist eine Tätigkeitsnachweis-Vorlage sinnvoll?

Ein Tätigkeitsnachweis ist in vielen Situationen unverzichtbar: Ob zur Abrechnung von Projektstunden, zur internen Leistungsüberprüfung oder für den Nachweis gegenüber Kunden, Vorgesetzten oder Behörden. Ein gut geführter Tätigkeitsnachweis steigert die Transparenz, reduziert Rückfragen und ist Grundlage für eine korrekte Rechnungserstellung oder Steuererklärung. Damit Sie Ihre Arbeitszeiten effizient und professionell dokumentieren können, stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für Excel und PDF zur Verfügung. Zusätzlich zeigen wir Ihnen, wie Clockodo die Tätigkeitsdokumentation auf ein neues Level hebt.

Für wen ist die Tätigkeitsnachweis-Vorlage geeignet?

Unsere Vorlage ist vielseitig einsetzbar, zum Beispiel für:

Freelancer und Selbstständige

Zur Abrechnung gegenüber Kunden oder als Nachweis für den Steuerberater.

Dienstleistungsunternehmen

Für transparente Leistungsdokumentation, zum Beispiel gegenüber Auftraggebern oder im Team.

Handwerker und im Außendienst

Zur Aufzeichnung von Projektzeiten direkt beim Kunden – auch als Ausdruck nutzbar.

HR und Arbeitgeber

Zur Überprüfung der Aufgabenverteilung und Auslastung von Mitarbeitenden.

Wie funktioniert ein digitaler Tätigkeitsnachweis mit Clockodo?

Die manuelle Pflege von Excel-Vorlagen wird bei wachsender Teamgröße schnell unübersichtlich. Clockodo automatisiert Ihre Arbeitszeiterfassung digital, projektbasiert und DSGVO-konform.

Ihre Vorteile mit Clockodo:

Live-Zeiterfassung auf Kunden, Projekte und Aufgaben
Automatische Stundenzettel und Projektberichte
Digitale Unterschrift und Exportmöglichkeit als PDF
Zugriff per App – auch unterwegs nutzbar
Überstunden, Urlaub und Krankheit im Blick

Tätigkeitsnachweis mit Clockodo erstellen

Mit Clockodo erstellen Sie übersichtliche Tätigkeitsvorlagen statt unübersichtlicher Excel-Tabellen – digital, minutengenau und direkt auswertbar. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte.

Fragen und Antworten zur Tätigkeitsnachweis-Vorlage

Diese Tätigkeitsnachweis-Vorlage für Excel ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Aufgaben Ihres Arbeitstages zu dokumentieren. Im Kopfbereich des Tabellenblatts tragen Sie den Namen des Mitarbeiters, die Personalnummer und den Zeitraum ein. Für Gemeinschaftsprojekte können Sie den Namen des Mitarbeiters um den Projekt- oder Kundennamen ergänzen oder ihn ersetzen. Daraufhin befüllen Sie den Tätigkeitsnachweis, indem Sie das Datum, die Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) angeben. Die Excel-Vorlage summiert automatisch alle Zeiten zu einer Gesamtdauer der Tätigkeiten auf. Wenn Sie lieber das Tätigkeitsnachweis-Muster handschriftlich ausfüllen möchten, können Sie die Vorlage einfach als PDF herunterladen und ausdrucken.

Die Tätigkeitsnachweis-Vorlage in Excel und auf Papier ist praktisch für kleine Aufträge mit wenig beteiligten Mitarbeitern. Bei mehr Angestellten wird die Aufzeichnung schnell unübersichtlich und der Zeitaufwand, die Tätigkeitsnachweise zu pflegen, nimmt stark zu. Außerdem kann das Tätigkeitsnachweis-Muster nicht zur Arbeitszeiterfassung verwendet werden. Dafür können Sie andere Vorlagen wie diesen Stundenzettel nutzen, die neben Beginn und Ende des Arbeitstages auch Angaben zu Pausenzeiten ermöglichen.

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