Tätigkeitsnachweis:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Tätigkeits-
nachweis-Vorlage kostenlos herunterladen

Ein Tätigkeitsnachweis hilft dabei, Arbeitszeiten und Aufgaben rechtssicher, übersichtlich und professionell zu dokumentieren. Sei es zur Abrechnung mit Kunden, zur Nachweispflicht gegenüber Behörden oder zur internen Leistungsübersicht, mit unserer kostenlosen Tätigkeitsnachweis-Vorlage für Excel und PDF behalten Sie alles im Griff.

Tätigkeitsnachweis Vorlage
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Was ist ein Tätigkeitsnachweis?

Ein Tätigkeitsnachweis ist ein schriftliches Dokument, das auflistet, welche Aufgaben der Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt und in welchem Umfang erledigt hat. Arbeitgeber können ihn intern zur Leistungskontrolle nutzen oder extern zur Rechnungsstellung, Steuerdokumentation oder Projektabrechnung.

Typische Informationen in einem Tätigkeitsnachweis:

  • Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
  • Zeitraum (Woche / Monat)
  • Datum der Tätigkeit
  • Beschreibung der Tätigkeit
  • Dauer (mit Pausen)
  • Projekt oder Auftraggeber
  • (Optionale) Unterschrift zur Bestätigung

Unterschiede: Tätigkeitsnachweis, Arbeitsnachweis und Arbeitsbescheinigung

Diese Begriffe werden häufig verwechselt. Der Unterschied ist Folgender:

Tätigkeitsnachweis

  • Erfasst konkrete Aufgaben und Zeiten
  • Dient als Leistungsnachweis gegenüber Kunden, Vorgesetzten oder Behörden

Arbeitsnachweis

  • Enthält die Rahmendaten eines Arbeitsverhältnisses (zum Beispiel Arbeitszeit, Gehalt, Tätigkeitsbeschreibung)
  • Wird verwendet, wenn kein schriftlicher Arbeitsvertrag vorliegt, also als Ersatz für den Arbeitsvertrag

Arbeitsbescheinigung

  • Wird vom Arbeitgeber nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt
  • Dient zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit, um zum Beispiel Arbeitslosengeld beantragen zu können
  • Enthält Angaben zu Beschäftigungszeitraum, Art der Tätigkeit und Gehalt

Unsere Vorlage ist ein Tätigkeitsnachweis im engeren Sinn. Sie dient vor allem der zeitlichen Dokumentation und Abrechnung von Tätigkeiten.

Wieso ist eine Tätigkeitsnachweis-Vorlage sinnvoll?

Ein Tätigkeitsnachweis ist in vielen Situationen unverzichtbar: Ob zur Abrechnung von Projektstunden, zur internen Leistungsüberprüfung oder für den Nachweis gegenüber Kunden, Vorgesetzten oder Behörden. Ein gut geführter Tätigkeitsnachweis steigert die Transparenz, reduziert Rückfragen und ist Grundlage für eine korrekte Rechnungserstellung oder Steuererklärung. Damit Sie Ihre Arbeitszeiten effizient und professionell dokumentieren können, stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für Excel und PDF zur Verfügung. Zusätzlich zeigen wir Ihnen, wie Clockodo die Tätigkeitsdokumentation auf ein neues Level hebt.

Freelancerin erfasst ihre Zeit am Handy
Frau im Büro laufend am Smartphone

Für wen ist die Tätigkeitsnachweis-Vorlage geeignet?

Unsere Vorlage ist vielseitig einsetzbar, zum Beispiel für: 

Freelancer und Selbstständige

  • Zur Abrechnung gegenüber Kunden oder als Nachweis für den Steuerberater.

 Dienstleistungsunternehmen

  • Für transparente Leistungsdokumentation, zum Beispiel gegenüber Auftraggebern oder im Team.

Handwerker und im Außendienst

  • Zur Aufzeichnung von Projektzeiten direkt beim Kunden – auch als Ausdruck nutzbar.

HR und Arbeitgeber

  • Zur Überprüfung der Aufgabenverteilung und Auslastung von Mitarbeitenden.

Wie funktioniert ein digitaler Tätigkeitsnachweis mit Clockodo?

Die manuelle Pflege von Excel-Vorlagen wird bei wachsender Teamgröße schnell unübersichtlich. Clockodo automatisiert Ihre Arbeitszeiterfassung digital, projektbasiert und DSGVO-konform.

Ihre Vorteile mit Clockodo:

  • Live-Zeiterfassung auf Kunden, Projekte und Aufgaben
  • Automatische Stundenzettel und Projektberichte
  • Digitale Unterschrift und Exportmöglichkeit als PDF
  • Zugriff per App – auch unterwegs nutzbar
  • Überstunden, Urlaub und Krankheit im Blick
Zeiteinträge in Clockodo
Tätigkeits­nachweis mit Clockodo erstellen

Mit Clockodo erstellen Sie übersichtliche Tätigkeitsvorlagen statt unübersichtlicher Excel-Tabellen – digital, minutengenau und direkt auswertbar. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte.

Fragen und Antworten zur Tätigkeitsnachweis-Vorlage

Diese Tätigkeitsnachweis-Vorlage für Excel ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Aufgaben Ihres Arbeitstages zu dokumentieren. Im Kopfbereich des Tabellenblatts tragen Sie den Namen des Mitarbeiters, die Personalnummer und den Zeitraum ein. Für Gemeinschaftsprojekte können Sie den Namen des Mitarbeiters um den Projekt- oder Kundennamen ergänzen oder ihn ersetzen. Daraufhin befüllen Sie den Tätigkeitsnachweis, indem Sie das Datum, die Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) angeben. Die Excel-Vorlage summiert automatisch alle Zeiten zu einer Gesamtdauer der Tätigkeiten auf. Wenn Sie lieber das Tätigkeitsnachweis-Muster handschriftlich ausfüllen möchten, können Sie die Vorlage einfach als PDF herunterladen und ausdrucken.

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