Die Urlaubsplanung in Unternehmen kann schnell unstrukturiert ablaufen. Mit der kostenlosen Urlaubskalender-Vorlage für Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihren Jahresurlaub übersichtlich zu planen.
Die Excel Urlaubskalender-Vorlage nutzen Sie ganz einfach, um den Urlaub oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einzutragen. Hierfür müssen Sie alle notwendigen Mitarbeiterdaten (Name, Urlaubstage aus dem aktuellen und Urlaubsübertrage aus dem vergangenen Kalenderjahr) in der entsprechenden Excel-Zeile erfassen. Anschließend wird der Gesamturlaubsanspruch durch eine hinterlegte Formel berechnet. Jetzt können die Urlaubstage mit einem „x” gekennzeichnet werden. Hierbei ist es wichtig, dass Wochenenden und Feiertage ausgelassen werden, da diese sonst in die Berechnung der beanspruchten Urlaubstage einbezogen werden. Sind alle bisher geplanten Urlaubstage eingetragen, werden aus der Differenz des Gesamturlaubsanspruchs des Mitarbeiters und der bereits eingetragenen Urlaubstage die restlichen freien Urlaubstage des Mitarbeiters berechnet. Somit haben Sie mithilfe der Excel Urlaubskalender-Vorlage eine übersichtliche Urlaubsliste erstellt. Als Alternative können Sie die Urlaubskalender-Vorlage auch als PDF-Datei herunterladen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.
Möchten Sie die Jahresurlaubsplanung Ihres Unternehmens doch lieber digitalisieren, können Sie hierfür den integrierten Urlaubskalender in clocko:do nutzen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihren Jahresurlaub einzutragen und einen Urlaubsantrag an ihren Vorgesetzten zu schicken, der diesen dann genehmigen oder ablehnen kann. Außerdem können andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Home-Office im integrierten Abwesenheitskalender eingegeben und daraufhin übersichtlich angezeigt werden.
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