Die Ferienplanung in Unternehmen kann schnell unstrukturiert ablaufen. Mit der kostenlosen Ferienkalender-Vorlage für Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Jahresferien übersichtlich zu planen.
Die Excel Ferienkalender-Vorlage nutzen Sie ganz einfach, um Ferien oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einzutragen. Hierfür müssen Sie alle notwendigen Mitarbeiterdaten (Name, Ferientage aus dem aktuellen und Ferienübertrage aus dem vergangenen Kalenderjahr) in der entsprechenden Excel-Zeile erfassen. Anschließend wird der Gesamtferienanspruch durch eine hinterlegte Formel berechnet. Jetzt können die Ferientage mit einem „x” gekennzeichnet werden. Hierbei ist es wichtig, dass Wochenenden und Feiertage ausgelassen werden, da diese sonst in die Berechnung der beanspruchten Ferientage einbezogen werden. Sind alle bisher geplanten Ferientage eingetragen, werden aus der Differenz des Gesamtferienanspruchs des Mitarbeiters und der bereits eingetragenen Ferientage die restlichen freien Ferientage des Mitarbeiters berechnet. Somit haben Sie mithilfe der Excel Ferienkalender-Vorlage eine übersichtliche Ferienliste erstellt. Als Alternative können Sie die Ferienkalender-Vorlage auch als PDF-Datei herunterladen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.
Möchten Sie die Jahresferienplanung Ihres Unternehmens doch lieber digitalisieren, können Sie hierfür den integrierten Ferienkalender in Clockodo nutzen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Jahresferien einzutragen und einen Ferienantrag an ihren Vorgesetzten zu schicken, der diesen dann genehmigen oder ablehnen kann. Außerdem können andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Home-Office im integrierten Abwesenheitskalender eingegeben und daraufhin übersichtlich angezeigt werden.
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