Ferienkalender 2020:
Kostenlose Ferienkalender-Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Die Ferienplanung in Unternehmen kann schnell unstrukturiert ablaufen. Mit der kostenlosen Ferienkalender-Vorlage für Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Jahresferien übersichtlich zu planen.

Jahresferienplanung mit clockodo

Möchten Sie die Jahresferienplanung Ihres Unternehmens doch lieber digitalisieren, können Sie hierfür den integrierten Ferienkalender in clockodo nutzen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Jahresferien einzutragen und einen Ferienantrag an ihren Vorgesetzten zu schicken, der diesen dann genehmigen oder ablehnen kann. Außerdem können andere Abwesenheiten wie Krankheit oder Home-Office im integrierten Abwesenheitskalender eingegeben und daraufhin übersichtlich angezeigt werden.

Fragen rund um die Ferienkalender-Vorlage

Wie nutze ich die Ferienkalender-Vorlage in Excel?

Die Excel Ferienkalender-Vorlage nutzen Sie ganz einfach, um die Ferien oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einzutragen. Hierfür müssen Sie alle notwendigen Mitarbeiterdaten (Name, Ferientage aus dem aktuellen und Ferienübertrage aus dem vergangenen Kalenderjahr) in der entsprechenden Excel-Zeile erfassen. Anschließend wird der Gesamtferienanspruch durch eine hinterlegte Formel berechnet. Jetzt können die Ferientage mit einem „x” gekennzeichnet werden. Hierbei ist es wichtig, dass Wochenenden und Feiertage ausgelassen werden, da diese sonst in die Berechnung der beanspruchten Ferientage einbezogen werden. Sind alle bisher geplanten Ferientage eingetragen, werden aus der Differenz des Gesamtferienanspruchs des Mitarbeiters und der bereits eingetragenen Ferientage die restlichen freien Ferientage des Mitarbeiters berechnet. Somit haben Sie mithilfe der Excel Ferienkalender-Vorlage eine übersichtliche Ferienliste erstellt. Als Alternative können Sie die Ferienkalender-Vorlage auch als PDF-Datei herunterladen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.

Wann ergibt ein Ferienkalender mit Excel und auf Papier Sinn?

Haben Sie nicht viele Mitarbeiter und die Ferienplanung ist für Sie noch leicht zu überschauen, ergibt ein Ferienkalender mit Excel oder auf Papier Sinn. Sollen Ferien aber von jedem Mitarbeiter einzeln eingetragen, genehmigt und eventuell noch abgeändert werden, wird es schwierig, alles in einem Ferienkalender mit Excel oder auf Papier effizient umzusetzen. Der Ferienkalender müsste somit für jede Änderung neu ausgedruckt werden.

Worauf muss ich bei der Excel Ferienkalender-Vorlage achten?

Achten Sie beim Ausfüllen der Ferienkalender-Vorlage darauf, dass Sie keine Wochenenden und Feiertage mit einem „x” kennzeichnen, da diese sonst in die Berechnung der geplanten Ferientage einbezogen und vom Ferienanspruch abgezogen werden. Außerdem sind in dieser Vorlage nur landesweite Feiertage eingetragen. Regionspezifische Feiertage müssen individuell vermerkt werden.

Ist die Excel-Vorlage des Ferienkalenders völlig kostenlos?

Unsere Ferienkalender-Vorlage zur Erstellung einer Ferienliste für Ihr Unternehmen steht Ihnen komplett kostenlos zur Verfügung. Für die Nutzung benötigen Sie ausschließlich Excel oder ein vergleichbares Tabellenkalkulationsprogramm, um die Excel-Vorlage öffnen zu können. Für den Ferienkalender als PDF-Datei benötigen Sie nur einen Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt. Handeln Sie jetzt und laden sich den kostenlosen Ferienkalender herunter.