Zeitnachweis-Vorlage:
Kostenloser Download für Excel und als PDF

Die Dokumentationspflicht, die Arbeitsstunden der Angestellten aufzuzeichnen, betrifft viele verschiedene Branchen. Händisch geführte Arbeitszeitnachweise auf Papier oder in Excel gelten als kostengünstig und selbsterklärend. Wir bieten Ihnen daher eine kostenlose Zeitnachweis-Vorlage für Excel und PDF an, die Sie für Ihre Arbeitszeiterfassung nutzen können.

Fragen rund um die Zeitnachweis-Vorlage:

Wie verwende ich diesen Excel-Zeitnachweis?

Mit der Zeitnachweis-Vorlage können Sie schnell und exakt Ihre Arbeitszeiten aufzeichnen. Dafür geben Sie einfach den Beginn und das Ende Ihres Arbeitstages sowie Pausenzeiten im Excel-Dokument an. Geben Sie für die Arbeitszeiterfassung die Uhrzeit im Format hh:mm und die Pausen in xx Minuten an. Die Netto-Arbeitszeit des Tages wird durch hinterlegte Formeln berechnet und summiert die Monats-Arbeitszeit auf. Alternativ zum Excel-Stundenzettel können Sie die Vorlage im PDF-Format öffnen und den Zeitnachweis ausdrucken und anschließend händisch ausfüllen.
 

Wann ergibt ein Zeitnachweis mit Excel oder auf Papier Sinn?

Eine Arbeitszeiterfassung per Stift und Papier ist für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern sinnvoll, denn dort ist die Anzahl an Zeitnachweisen im Monat noch übersichtlich. Bei mehr Angestellten jedoch stößt eine Zeiterfassung mit einfachen Stundenzetteln an ihre Grenzen und das Einsammeln und Korrigieren der ausgefüllten Vorlagen wird zum Zeitfresser.

Worauf muss ich bei diesem Excel-Zeitnachweis achten?

Es ist wichtig, dass Sie die Excel- oder PDF-Vorlage sorgfältig und regelmäßig führen. Am besten ist es, wenn Sie den Zeitnachweis täglich pflegen, denn so vermeiden Sie ungenaue oder geschätzte Angaben. Die Zeitnachweis-Vorlage würde sonst seinen ursprünglichen Sinn, Arbeitszeit verlässlich zu dokumentieren, verfehlen.

Ist dieser Excel-Zeitnachweis völlig kostenlos?

Der Download der Excel-Vorlage und des PDF-Dokuments ist vollständig kostenlos. Für das Öffnen und Bearbeiten benötigen Sie Excel oder eine vergleichbare Software zur Tabellenkalkulation wie OpenOffice Calc. Wenn Sie den Zeitnachweis als PDF nutzen möchten, brauchen Sie nur einen Internetbrowser. Mit diesem können Sie die Stundenzettel-Vorlage öffnen und ausdrucken.

Zeitnachweise mit clockodo

Ihnen werden die händisch geführten Zeitnachweise zu unübersichtlich? clockodo hilft Ihnen weiter! Die digitale Zeiterfassung sorgt auch bei einer wachsenden Zahl an Mitarbeitern für einen optimalen Überblick über Ihre Zeitnachweise. So fließt die erfasste Arbeitszeit direkt auf online Zeitkonten und die Stunden können mit wenigen Klicks für die Lohnbuchhaltung oder die Stundenabrechnung übergeben werden.