Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Mit der Vorlage, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen, erfassen Sie die benötigten Daten schnell und übersichtlich und rechnen Ihre Reisekosten ab.
Mit einer Reisekostenabrechnung dokumentieren Sie beruflich bedingte Ausgaben wie Fahrtkosten, Verpflegung und Übernachtung. Die Abrechnung bildet die Grundlage für eine Erstattung durch den Arbeitgeber oder für die steuerliche Geltendmachung beim Finanzamt. Wichtig ist eine vollständige und nachvollziehbare Aufstellung am besten direkt nach der Reise.
Diese Vorlage unterstützt Sie bei der Reisekostenabrechnung, wenn Sie:
Sie eignet sich für Einzelabrechnungen ebenso wie für die monatliche oder jährliche Übersicht.
Auch in Clockodo erfassen Sie Reisekosten. Durch Pauschaleinträge bilden Sie Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten ganz einfach ab. Diese reichen Sie nach Abschluss eines Projektes dann genau wie Ihre Zeiteinträge an einen Kunden weiter und stellen sie in Rechnung. Auch in internen Berichten werden diese Pauschaleinträge berücksichtigt. Dank Beschreibungsfeld im Eintrag definieren Sie die getätigten Ausgaben genau und halten sie somit eindeutig nach.
Sie können diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung direkt in Excel mit den benötigten Daten ausfüllen und sich die Kosten automatisch aufsummieren lassen. Hierzu brauchen Sie nur die entsprechenden Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen.
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