Reisekostenabrechnung Vorlage:
Kostenlose Vorlagen für Excel und als PDF

Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Mit der Vorlage, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen, können Sie die benötigten Daten schnell und übersichtlich erfassen und Ihre Reisekosten abrechnen.

Fragen rund um die Vorlage zur Reisekostenabrechnung

Wie nutze ich diese Excel-Vorlage?

Sie können diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung direkt in Excel mit den benötigten Daten ausfüllen und sich die Kosten automatisch aufsummieren lassen. Hierzu brauchen Sie nur die entsprechenden Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen.

Warum macht eine Abrechnung der Reisekosten mit dieser Vorlage Sinn?

Die Abrechnung Ihrer Reisekosten kann, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, durchaus viel Zeit und Aufwand kosten. Eine möglichst genaue Buchführung ist hierbei von großer Bedeutung. Mit diesem Vordruck zur Abrechnung von Reisekosten können Sie etwas Ordnung in Ihre Unterlagen bekommen. Direkt nach einer Reise ausgefüllt und mit den entsprechenden Belegen versehen, haben Sie innerhalb kurzer Zeit alle benötigten Informationen übersichtlich zusammengefasst.

Worauf muss ich bei dieser Excel-Vorlage achten?

Wichtig ist vor allem, dass Sie die Daten korrekt und ordnungsgemäß einfüllen. Besondere Vorsicht gilt bei den Zeilen zum Verpflegungsmehraufwand. Hier müssen die richtigen Pauschalen eingepflegt werden. Aktuell sind hier die derzeit gültigen Pauschalen für Deutschland hinterlegt. Des Weiteren müssen Sie hier darauf achten die richtige Anzahl der Tage in den Zeilen „8-24 Std. und An- & Abreise“ und „ab 24 Std.“ aufzuteilen. Die Vorlage berechnet daraus dann automatisch die entsprechenden Gesamtkosten. 

Ist diese Excel-Vorlage kostenlos?

Mit unserem Vordruck zur Reisekostenabrechnung können Sie komplett kostenlos Ihre Reiseabrechnung tätigen. Sie brauchen lediglich Excel, eine vergleichbare kostenlose Software wie Open Office oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm, um das Excel-Blatt zu öffnen. Um das PDF zu öffnen, brauchen Sie nur einen Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt.




Reisekosten verwalten mit clockodo

Auch in clockodo können Reisekosten erfasst werden. Durch Pauschaleinträge können Sie Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten eingeben. Diese können nach Abschluss eines Projektes dann genau wie Ihre Zeiteinträge an einen Kunden weitergereicht und in Rechnung gestellt werden. Auch in internen Berichten können diese Pauschaleinträge berücksichtigt werden. Dank Beschreibungsfeld im Eintrag können Sie die getätigten Ausgaben genau spezifizieren und somit gut nachhalten. Wir planen übrigens, diese Funktion in Zukunft noch zu erweitern, sodass eine Eingabe von Fahrt- und Spesenkosten noch komfortabler wird.