Kostenlose Urlaubsplaner-Vorlage 2026 als Excel & PDF

Urlaubsplaner-Vorlage 2026 für Mitarbeiter

Planen Sie Urlaube im Team einfach und übersichtlich mit dem kostenlosen Urlaubsplaner für Mitarbeiter.

Als Excel-Vorlage und PDF verfügbar
Ideal für Ihre digitale Jahres-Urlaubsplanung
Eigene Abwesenheiten und die Ihrer Mitarbeiter schnell erfassen
Urlaubsliste automatisch und klar strukturiert erstellen
Auch zum Ausdrucken geeignet

Excel-Download

PDF-Download

Anleitung: So funktioniert der Urlaubsplaner 2026

Schritt 1:

Namen und Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters eintragen.
Tage aus dem aktuellen Jahr und eventuelle Überträge ergänzen.

Schritt 2:

Werktage, die als Urlaub genommen werden, mit „x“ markieren.
Feiertage und Wochenenden bitte freilassen.

Schritt 3:

Urlaubsanspruch und genommene Tage werden automatisch berechnet.
So behalten Sie den Überblick über verbleibende Urlaubstage.

Gerade für Teamverantwortliche in kleinen Unternehmen bietet der Urlaubsplaner für Mitarbeiter eine schnelle Übersicht über alle Abwesenheiten.

Schritt 4:

Wenn Sie wünschen, lässt sich der Urlaubsplaner für Mitarbeiter auch als PDF herunterladen, ausdrucken und manuell befüllen.

Nützliche Hinweise für unseren kostenlosen Urlaubsplaner

Die Vorlage enthält nur bundesweite Feiertage.
Tragen Sie länderspezifische Feiertage selbst ein.
Markieren Sie ausschließlich Werktage mit einem „x“. Feiertage und Wochenenden zählen sonst fälschlich als Urlaubstage.

Nutzen Sie Excel oder ein vergleichbares Programm wie Open Office.
Die PDF-Version lässt sich direkt im Browser öffnen.
Der Urlaubsplaner für Mitarbeiter steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Damit behalten Sie die Urlaubsübersicht für Ihr ganzes Team im Blick.

Besonders geeignet für kleine Teams ohne komplexe HR-Software.

Die bessere Alternative

Wer den Planungsaufwand reduzieren möchte, setzt auf den digitalen Urlaubsplaner für Mitarbeiter innerhalb der Zeiterfassungssoftware von Clockodo.

Im Planer sehen Sie alle Abwesenheiten im Team auf einen Blick.
Urlaube und Krankmeldungen lassen sich sofort unterscheiden.
Engpässe bei der Einsatzplanung vermeiden Sie frühzeitig.

Urlaubsanträge effizient verwalten

Clockodo digitalisiert den gesamten Prozess der Urlaubsverwaltung:

Mitarbeiter stellen Anträge mit wenigen Klicks.
Freigaben erfolgen direkt im System ohne E-Mails oder Papierformulare.

Clockodo kombiniert die Urlaubsplanung mit moderner Zeiterfassung und detaillierten Auswertungen. Ideal für Betriebe, die einfache Prozesse und klare Strukturen schätzen.