Projektzeiten
- kostenlose Vorlage für Excel und als PDF -

Ob zum Nachweis beim Kunden oder zur internen Kontrolle, oft wird eine übersichtliche Darstellung der erbrachten Projektzeiten gewünscht. Aus dieser soll dann ersichtlich sein, wie viel Arbeitszeit für welche Tätigkeit für ein gewisses Projekt aufgewendet wurde. Einen solchen Nachweis für Projektzeiten bieten wir Ihnen hiermit als Excel-Vorlage oder als PDF an. 

Fragen rund um die Projektzeiten-Vorlage

Wie nutze ich diese Vorlage?

Diese Projektzeiten-Vorlage für Excel bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit Ihre erfassten Zeiten übersichtlich aufzuzeichnen. Geben Sie hierzu im Kopfbereich den Projektnamen und den entsprechenden Zeitraum an. Anschließend können Sie die Tabelle einfach befüllen. Hierzu pflegen Sie das Datum, den Mitarbeiter, die genaue Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) ein. Das Excel-Formular berechnet Ihnen dann automatisch die Gesamtdauer. Alternativ können Sie sich die Projektzeiten-Vorlage auch als PDF abspeichern, ausdrucken und per Hand befüllen.

 

Wann macht ein Projektzeitennachweis mit Excel oder auf Papier Sinn?

Eine Erfassung der Projektzeiten per Hand in einer Excel-Vorlage oder einem PDF reicht aus, so lang es für Sie überschaubar bleibt. Sobald zu viele verschiedenen Mitarbeiter in einem solchen Formular erfasst werden sollen oder der Bericht eine gewisse Struktur aufweisen soll, wird der Aufwand einer solchen manuellen Eingabe sehr hoch.

 

Worauf muss ich achten?

Da Excel-Vorlagen und auch PDF-Formulare nur so lange gut sind, wie sie gewissenhaft gepflegt und ausgefüllt werden, ist Sorgfalt oberstes Gebot. Um diese Projektzeiten-Vorlage gut nutzen zu können, empfiehlt es sich, zunächst täglich Ihre genauen Arbeitszeiten protokollieren. Danach (am Ende des Tages, der Woche oder des Monats) können dann alle Arbeitszeiten zu einem Projekt in die Projektzeiten-Vorlage übertragen werden. 

 

Was kostet dieser Vordruck?

Die Nutzung dieser Projektzeiten-Vorlage ist für Sie kostenlos. Sowohl als Excel-Dokument, als auch als PDF. Sie brauchen lediglich eine Software, die das Excel-Blatt oder das PDF-Dokument öffnen kann. Für das PDF genügt sogar ein Internet-Browser, der das Öffnen von PDFs unterstützt.


Projektzeiten mit clockodo nachweisen

Das manuelle Erstellen von Projektzeit-Nachweisen kann viel Zeit in Anspruch nehmen und umständlich werden. Eine digitale Arbeitszeiterfassung wie clockodo kann Ihnen da helfen und einiges an Arbeit ersparen. Durch das projektbasierte Erfassen werden Ihre und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Hieraus lassen sich dann ganz einfach entweder vorgefertigte Projektberichte oder ganz individuelle Berichte erstellen, mit denen Sie schnell alle gewünschten Daten einfach und komfortabel verfügbar haben.