Projektzeiten:
Kostenlose Vorlage für Excel und als PDF

Ob zum Nachweis beim Kunden oder zur internen Kontrolle: Oft wird eine übersichtliche Darstellung der erbrachten Projektzeiten gewünscht. Aus dieser soll ersichtlich sein, wie viel Arbeitszeit für welche Tätigkeit bei einem Projekt aufgewendet wurde. Einen solchen Nachweis für Projektzeiten bieten wir Ihnen hier als Excel-Vorlage und als PDF an. 

Fragen rund um die Projektzeiten-Vorlage

Wie nutze ich diese Excel-Vorlage?

Diese Projektzeiten-Vorlage für Excel bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre erfassten Zeiten übersichtlich aufzuzeichnen. Geben Sie hierzu im Kopfbereich den Projektnamen und den entsprechenden Zeitraum an. Anschließend können Sie die Tabelle einfach befüllen. Hierzu pflegen Sie das Datum, den Mitarbeiter, die genaue Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) ein. Das Excel-Formular berechnet Ihnen dann automatisch die Gesamtdauer. Alternativ können Sie sich die Projektzeiten-Vorlage auch als PDF abspeichern, ausdrucken und per Hand befüllen.

Wann macht ein Projektzeitennachweis mit Excel oder auf Papier Sinn?

Eine Erfassung der Projektzeiten per Hand in einer Excel-Vorlage oder einem PDF reicht aus, solang es für Sie überschaubar bleibt. Sobald zu viele verschiedene Mitarbeiter erfasst werden oder der Bericht eine besondere Struktur aufweisen soll, steigt der Aufwand einer manuellen Eingabe extrem.




Worauf muss ich bei dieser Excel-Vorlage achten?

Sorgfalt und Beständigkeit sind bei den Excel-Vorlagen und PDF-Formularen oberstes Gebot. Die händischen Nachweise müssen gewissenhaft geführt werden, damit sie ihren Zweck erfüllen. Um diese Projektzeiten-Vorlage sinngemäß nutzen zu können, sollten Sie zunächst täglich Ihre genauen Arbeitszeiten protokollieren. Danach (am Ende des Tages, der Woche oder des Monats) können dann alle Arbeitszeiten zu einem Projekt in die Projektzeiten-Vorlage übertragen werden. 

Ist dieser Excel-Vordruck kostenlos?

Die Nutzung dieser Projektzeiten-Vorlage ist für Sie kostenlos. Sowohl als Excel-Dokument, als auch als PDF. Sie brauchen lediglich Excel, eine vergleichbare kostenlose Software wie Open Office oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm, um das Excel-Blatt zu öffnen. Um das PDF zu öffnen, brauchen Sie nur einen Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt.



Projektzeiten mit clockodo nachweisen

Das manuelle Erstellen von Projektzeit-Nachweisen kann viel Zeit in Anspruch nehmen und umständlich werden. Eine digitale Arbeitszeiterfassung wie clockodo kann Ihnen da helfen und einiges an Arbeit ersparen. Durch das projektbasierte Erfassen werden Ihre und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Hieraus lassen sich dann ganz einfach entweder vorgefertigte Projektberichte oder ganz individuelle Berichte erstellen, mit denen Sie schnell alle gewünschten Daten einfach und komfortabel abrufen.