Projektzeiten:
Kostenlose Vorlage für Excel und als PDF

Ob zum Nachweis beim Kunden oder zur internen Kontrolle: Oft wird eine übersichtliche Darstellung der erbrachten Projektzeiten gewünscht. Aus dieser soll ersichtlich sein, wie viel Arbeitszeit für welche Tätigkeit bei einem Projekt aufgewendet wurde. Einen solchen Nachweis für Projektzeiten bieten wir Ihnen hier als Excel-Vorlage und als PDF an.

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Fragen und Antworten zur Projektzeiten-Vorlage

Wie funktioniert diese Excel-Vorlage?

Diese Projektzeiten-Vorlage für Excel bietet Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre erfassten Zeiten übersichtlich aufzuzeichnen. Geben Sie hierzu im Kopfbereich den Projektnamen und den entsprechenden Zeitraum an. Anschließend können Sie die Tabelle einfach befüllen. Hierzu pflegen Sie das Datum, den Mitarbeiter, die genaue Tätigkeit und die Dauer (im Format hh:mm) ein. Das Excel-Formular berechnet Ihnen dann automatisch die Gesamtdauer. Alternativ können Sie sich die Projektzeiten-Vorlage auch als PDF abspeichern, drucken und handschriftlich ausfüllen.

Wann brauche ich einen Projektzeitennachweis mit Excel oder als Ausdruck?

Eine Erfassung der Projektzeiten per Hand in einer Excel-Vorlage oder einem PDF reicht aus, solang es für Sie überschaubar bleibt. Sobald zu viele verschiedene Mitarbeiter erfasst werden oder der Bericht eine besondere Struktur aufweisen soll, steigt der Aufwand einer manuellen Eingabe extrem.

Worauf muss ich bei dieser Excel-Vorlage achten?

Am wichtigsten ist ein sorgfältiges und beständiges Ausfüllen der Excel-Vorlagen und PDF-Formulare. Gewissenhaftigkeit ist für die handschriftlichen Nachweise ein Muss, damit sie Sinn machen. Um diese Projektzeiten-Vorlage sinngemäß nutzen zu können, sollten Sie zunächst täglich Ihre genauen Arbeitszeiten protokollieren. Danach (am Ende des Tages, der Woche oder des Monats) können dann alle Arbeitszeiten zu einem Projekt in die Projektzeiten-Vorlage übertragen werden.

Ist dieser Excel-Vordruck völlig kostenlos?

Sie können die Projektzeiten-Vorlage völlig kostenlos nutzen, sowohl im Excel- wie auch im PDF-Format. Lediglich ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder eine ähnliche kostenlose Software wie Open Office ist nötig, damit Sie das Excel-Blatt öffnen können. Für das PDF brauchen Sie nur einen Internetbrowser mit der Möglichkeit, ein PDF-Format zu öffnen.

Projektzeiten mit clockodo nachweisen

Das manuelle Erstellen von Projektzeit-Nachweisen kann einiges an Zeit beanspruchen und umständlich werden. Eine Arbeitszeiterfassung wie die digitale Software clockodo kann Ihnen da helfen und einiges an Arbeit ersparen. Durch das projektbasierte Erfassen werden Ihre und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Hieraus lassen sich dann ganz einfach entweder vorgefertigte Projektberichte oder ganz individuelle Berichte erstellen, mit denen Sie schnell alle gewünschten Daten einfach und komfortabel abrufen.

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