Ferienplaner 2025:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Ferienplaner-Vorlage 2025

Die Ferienplanung in Unternehmen kann durchaus unübersichtlich werden. Unsere kostenlose Ferienplaner-Vorlage für Excel und als PDF bietet Ihnen eine einfache Lösung für die erste Struktur Ihrer digitalen Jahres-Ferienplanung.

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Anleitung: So funktioniert der Urlaubsplaner 2025

Füllen Sie zuerst die entsprechenden Mitarbeiterdaten aus (Name, Urlaubstage aus dem aktuellen und eventuelle Urlaubsüberträge aus dem vergangenen Jahr). Durch hinterlegte Formeln wird Ihnen dann automatisch der Gesamturlaubsanspruch berechnet.

2. Markieren Sie anschließend in der Urlaubsliste die Werktage, an denen Urlaub genommen wird, mit einem „x“. (Wichtig: Bitte lassen Sie Feiertage und Wochenenden aus, da diese sonst mit in die Berechnung einfließen.)

3. Aus dem eingetragenen Urlaub und dem Urlaubsanspruch des Mitarbeiters werden nun die Summe der bereits eingetragenen Urlaubstage und die restlichen freien Urlaubstage berechnet.

4. Alternativ zur Verwendung in Excel können Sie sich die Vorlage auch gerne als PDF herunterladen, ausdrucken und manuell befüllen.

Nützliche Hinweise für unseren kostenlosen Urlaubsplaner

Wichtig ist, dass in der vorliegenden Urlaubsplaner-Vorlage nur bundesweite Feiertage vermerkt sind. Bundeslandspezifische Feiertage müssen noch individuell eingetragen werden, um bei der Urlaubsplanung berücksichtigt zu werden.

Außerdem müssen Sie darauf achten, dass in der Urlaubsliste nur Werktage mit einem „x“ gekennzeichnet werden. Andernfalls werden auch Feiertage und Wochenenden als Urlaubstage berechnet und vom Kontingent abgezogen.
Mit unserer Urlaubsplaner-Vorlage erstellen Sie sich komplett kostenlos eine Urlaubsübersicht für Ihre Firma. Dazu benötigen Sie nur Excel oder ein anderes vergleichbares Tabellenkalkulationsprogramm wie zum Beispiel die kostenlose Software Open Office. Das PDF öffnen Sie in jedem Internetbrowser, der dieses Format unterstützt.

Online-Urlaubsplanung mit Clockodo

Falls Ihnen das Ausfüllen der Vorlage doch ein zu hoher Aufwand ist, nutzen Sie unseren Clockodo-Urlaubsplaner. Mit unserer Software minimieren Sie den Planungsaufwand deutlich.

Der integrierte Urlaubskalender 2025 stellt die Abwesenheiten aller Mitarbeiter übersichtlich dar. Dadurch können Sie Urlaube und Krankmeldungen auf einen Blick unterscheiden und Engpässe bei der Kapazitätsplanung einfacher vermeiden.

Urlaubsanträge leicht gemacht

Unser Online-Urlaubsplaner spart Zeit durch effiziente Prozesse: Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge mit wenigen Klicks, Führungskräfte werden sofort benachrichtigt und können diese direkt bearbeiten.

Mit Clockodo profitieren Sie von einer vielseitigen Software, die Urlaubsplanung mit praktischen Funktionen zur Online-Zeiterfassung und detaillierter Arbeitszeitauswertung kombiniert.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen

Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance

Ferienplanung mit Clockodo

Für den Fall, dass Ihnen die Ferienplanung Ihrer Firma mit Excel oder händisch doch zu kompliziert sein sollte, können Sie auch auf einen digitalen Ferienplaner zurückgreifen. Ein solcher ist in Clockodo integriert. Mitarbeiter können einfach selber Ihre Ferien planen und Anträge an die Manager und Inhaber verschicken. Diese können Abwesenheitsanträge dann entsprechend genehmigen oder ablehnen. Auch Krankheiten können eingepflegt werden. Alle eingepflegten, genehmigten Abwesenheiten werden dann übersichtlich im Clockodo Abwesenheitskalender dargestellt.