Ferienplaner Excel:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Die Ferienplanung in Unternehmen kann durchaus unübersichtlich werden. Unsere kostenlose Ferienplaner-Vorlage für Excel und als PDF bietet Ihnen eine einfache Lösung für die erste Struktur Ihrer digitalen Jahres-Ferienplanung.

Ferienplanung mit clockodo

Für den Fall, dass Ihnen die Ferienplanung Ihrer Firma mit Excel oder händisch doch zu kompliziert sein sollte, können Sie auch auf einen digitalen Ferienplaner zurückgreifen. Ein solcher ist in clockodo integriert. Mitarbeiter können einfach selber Ihre Ferien planen und Anträge an die Manager und Inhaber verschicken. Diese können Abwesenheitsanträge dann entsprechend genehmigen oder ablehnen. Auch Krankheiten können eingepflegt werden. Alle eingepflegten, genehmigten Abwesenheiten werden dann übersichtlich im clockodo Abwesenheitskalender dargestellt.

Fragen rund um den Excel Ferienplaner

Wie verwende ich diese Excel-Vorlage?

Mit dieser Excel Ferienplaner-Vorlage können Sie Ihre eigenen und die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter schnell und einfach erfassen. Daraus generieren Sie im Handumdrehen eine übersichtliche Ferienliste. Füllen Sie einfach die entsprechenden Mitarbeiterdaten aus (Name, Ferientage aus dem aktuellen und eventuell Ferienüberträge aus dem vergangenen Jahr). Durch hinterlegte Formeln wird Ihnen dann automatisch der Gesamtferienanspruch berechnet. Markieren Sie anschließend in der Ferienliste die Werktage, an denen Ferien genommen werden, mit einem „x“. (Wichtig: Bitte lassen Sie Feiertage und Wochenende aus, da diese sonst mit in die Berechnung einfließen.) Aus den eingetragenen Ferien und dem Ferienanspruch des Mitarbeiters werden nun die Summe der bereits eingetragenen Ferientage und die restlichen freien Ferientage berechnet. Alternativ zur Verwendung in Excel können Sie sich die Vorlage auch gerne als PDF herunterladen, ausdrucken und manuell befüllen.

Wann ergibt eine Ferienplanung mit Excel und auf Papier Sinn?

Eine Ferienplanung mit Excel macht so lange Sinn, wie es für Sie überschaubar bleibt. Oftmals wird es ab einer gewissen Anzahl an Mitarbeitern einfach unübersichtlich. Und gerade wenn jeder Mitarbeiter seine Ferien selber eintragen soll, diese aber auch entsprechend genehmigt werden müssen, kommt Excel an seine Grenzen. In Ferienlisten zum Ausdrucken sind Änderungen nur bedingt möglich, da es hier schnell zu Verwirrungen kommen kann. Ein kostenloser Jahres-Ferienplaner auf Papier muss daher nach jeder Änderung neu ausgedruckt werden.






 

Worauf muss ich bei diesem Excel-Ferienplaner achten?

Wichtig ist zunächst, dass in der vorliegenden Ferienplaner-Vorlage nur landesweite Feiertage vermerkt sind. Regionalspezifische Feiertage müssen noch individuell eingetragen werden, um bei der Ferienplanung berücksichtigt zu werden. Außerdem müssen Sie darauf achten, dass in der Ferienliste nur Werktage mit einem „x“ gekennzeichnet werden. Ansonsten werden auch Feiertage und Wochenenden als Ferientage berechnet und vom Kontingent abgezogen. 

Ist diese Excel-Vorlage der Ferienliste kostenlos?

Mit unserer Ferienplaner-Vorlage können Sie sich komplett kostenlos eine Ferienübersicht für Ihre Firma erstellen. Dazu benötigen Sie nur Excel oder ein anderes vergleichbares Tabellenkalkulationsprogramm wie zum Beispiel die kostenlose Software Open Office. Mit dieser öffnen Sie das Excel-Blatt. PDFs können Sie in einem Internetbrowser öffnen, wenn dieser das PDF-Format unterstützt. Laden Sie jetzt den Jahres-Ferienplaner kostenlos herunter.