Ferienplaner 2026:
Kostenlose Vorlage zum Download für Excel und als PDF

Ferienplaner-Vorlage 2026

Die Ferienplanung in Unternehmen kann durchaus unübersichtlich werden. Unsere kostenlose Ferienplaner-Vorlage für Excel und als PDF bietet Ihnen eine einfache Lösung für die erste Struktur Ihrer digitalen Jahres-Ferienplanung.

Excel-Download

PDF-Download

Anleitung: So funktioniert der Ferienplaner 2026

Schritt 1:

Namen und Ferienanspruch jedes Mitarbeiters eintragen.
Tage aus dem aktuellen Jahr und eventuelle Überträge ergänzen.

Schritt 2:

Werktage, die als Urlaub genommen werden, mit „x“ markieren.
Feiertage und Wochenenden bitte freilassen.

Schritt 3:

Ferienanspruch und genommene Tage werden automatisch berechnet.
So behalten Sie den Überblick über verbleibende Ferientage.

Gerade für Teamverantwortliche in kleinen Unternehmen bietet der Ferienplaner für Mitarbeiter eine schnelle Übersicht über alle Abwesenheiten.

Schritt 4:

Wenn Sie wünschen, lässt sich der Ferienplaner für Mitarbeiter auch als PDF herunterladen, ausdrucken und manuell befüllen.

Nützliche Hinweise für unseren kostenlosen Ferienplaner

Die Vorlage enthält nur landesweite Feiertage.
Tragen Sie kantonspezifische Feiertage selbst ein.
Markieren Sie ausschließlich Werktage mit einem „x“. Feiertage und Wochenenden zählen sonst fälschlich als Ferientage.

Nutzen Sie Excel oder ein vergleichbares Programm wie Open Office.
Die PDF-Version lässt sich direkt im Browser öffnen.
Der Ferienplaner für Mitarbeiter steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Damit behalten Sie die Ferienübersicht für Ihr ganzes Team im Blick.

Besonders geeignet für kleine Teams ohne komplexe HR-Software.

Die bessere Alternative

Wer den Planungsaufwand reduzieren möchte, setzt auf den digitalen Ferienplaner für Mitarbeiter innerhalb der Zeiterfassungssoftware von Clockodo.

Im Planer sehen Sie alle Abwesenheiten im Team auf einen Blick.
Ferien und Krankmeldungen lassen sich sofort unterscheiden.
Engpässe bei der Einsatzplanung vermeiden Sie frühzeitig.

Ferienanträge effizient verwalten

Clockodo digitalisiert den gesamten Prozess der Ferienverwaltung:

Mitarbeiter stellen Anträge mit wenigen Klicks.
Freigaben erfolgen direkt im System ohne E-Mails oder Papierformulare.

Clockodo kombiniert die Ferienplanung mit moderner Zeiterfassung und detaillierten Auswertungen. Ideal für Betriebe, die einfache Prozesse und klare Strukturen schätzen.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen

Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum

Ferienplanung mit Clockodo

Für den Fall, dass Ihnen die Ferienplanung Ihrer Firma mit Excel oder händisch doch zu kompliziert sein sollte, können Sie auch auf einen digitalen Ferienplaner zurückgreifen. Ein solcher ist in Clockodo integriert. Mitarbeiter können einfach selber Ihre Ferien planen und Anträge an die Manager und Inhaber verschicken. Diese können Abwesenheitsanträge dann entsprechend genehmigen oder ablehnen. Auch Krankheiten können eingepflegt werden. Alle eingepflegten, genehmigten Abwesenheiten werden dann übersichtlich im Clockodo Abwesenheitskalender dargestellt.