Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für Unternehmen jeder Größe gesetzlich vorgeschrieben. Um dieser Pflicht nachzukommen, können Sie unsere kostenlose Zeiterfassungsvorlage nutzen. Diese steht Ihnen sowohl für Excel als auch als PDF zur Verfügung und ermöglicht eine einfache manuelle Erfassung.
Die Excel-Vorlage ist so aufgebaut, dass Sie mit wenigen Eingaben Ihre Arbeitszeiten erfassen können.
Felder in der Tabelle:
Hinterlegte Formeln berechnen automatisch:
Tragen Sie einfach Ihren Arbeitsbeginn, Ihr Arbeitsende sowie die Pausenzeit ein. Die hinterlegte Formel berechnet automatisch die an diesem Tag getätigte Arbeitszeit und zieht die Pausenzeit ab. Die Netto-Arbeitszeit finden Sie dann in dem Feld „Dauer“.
Die monatliche Arbeitszeit berechnet eine bereits hinterlegte Formel ganz am Ende der Tabelle unter „Summe“ und addiert dazu automatisch alle Arbeitszeiten des jeweiligen Monats.
Die Vorlage richtet sich insbesondere an kleine Unternehmen, Freelancer, Start-ups und Teams ohne IT-Abteilung, die ohne zusätzliche Softwarekosten eine schnelle Lösung für die Arbeitszeiterfassung suchen. Sie eignet sich ideal für einfache Einsatzszenarien, zum Beispiel Einzelarbeitsplätze oder Kleinprojekte.
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Kostengünstig | Excel ist meist bereits vorhanden, keine weiteren Zusatzkosten |
| Flexibel anpassbar | Vorlage kann individuell erweitert werden |
| Einfach nutzbar | Bekanntes Programm, keine Schulung nötig |
| Nachteil | Beschreibung |
|---|---|
| Fehleranfälligkeit | Manuelle Eingaben können schnell zu Tipp- oder Rechenfehlern führen |
| Keine automatische Sicherung | Datenverlust bei fehlendem Backup oder versehentlichen Überschreibungen |
| Eingeschränkte Teamfähigkeit | Für mehrere Mitarbeiter nur mit großem Aufwand und Duplikation verwendbar |
| Keine rechtliche Absicherung | Kein Schutz vor nachträglicher Manipulation der Daten |
| Zeitaufwand für Auswertungen | Manuelle Auswertungen und Zusammenfassungen kosten viel Zeit |
| Keine Integration | Keine Verbindung zu anderen Systemen wie Projektmanagement oder Lohnbuchhaltung |
Eine Excel-Vorlage kann eine gute erste Lösung für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams sein. Doch mit wachsendem Unternehmen steigen auch die Anforderungen an eine professionelle Zeiterfassung. Spätestens wenn das Team wächst und immer mehr Mitarbeiter beteiligt sind, komplexe Arbeitszeitmodelle gelten, gesetzliche Anforderungen steigen oder regelmäßige Auswertungen notwendig werden, stößt Excel an seine Grenzen.
Genau dann lohnt sich der Umstieg vom manuellen Tabellenmanagement zu einer digitalen Zeiterfassung. Clockodo bietet ihnen eine professionelle, rechtssichere und zeitsparende Lösung:
Sie sind noch unsicher, welche Art der Zeiterfassung für Sie die Richtige ist? Folgende Tabelle stellt die Unterschiede von einer Zeiterfassung mit Excel und einer digitalen Lösung zur Entscheidungshilfe dar:
| Feature | Excel-Vorlage | Clockodo |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Kostenpflichtig (mit kostenloser Testphase) |
| Einrichtung | Manuell | Schnell einsatzbereit |
| Mehrere Mitarbeiter | Eingeschränkt möglich | Optimal |
| Urlaubs-/Projektverwaltung | Manuell | Integriert |
| Rechtssicherheit (Manipulationsschutz) | Eingeschränkt | Hoch |
| Auswertungen und Berichte | Nur mit Aufwand | Inklusive |
Die Zeiterfassungvorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten schnell und exakt festzuhalten. Tragen Sie hierfür einfach den Beginn und das Ende Ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument ein. Arbeitszeiten müssen im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten festgehalten werden. Direkt im Anschluss ermitteln von uns hinterlegte Formeln Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit und addieren diese zu Monats-Arbeitszeiten auf. Als Alternative können Sie die PDF-Vorlage auch ausdrucken und per Hand ausfüllen.
Ist Ihnen die manuelle Erfassung doch zu unübersichtlich und zeitaufwendig, schafft die Nutzung von Clockodo Abhilfe . Das System erspart Ihnen viel Zeit und Aufwand und lässt sich einfach von Nutzern bedienen. Die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten funktioniert so zuverlässig und exakt.
Clockodo ist geeignet für jede Teamgröße!
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
