Zeiterfassung Excel:
Kostenlose Vorlage für Excel und als PDF

Arbeitszeiten zu erfassen ist in vielen Branchen gesetzliche Pflicht. Um diese zu erfüllen, können Sie unsere kostenlose Zeiterfassung-Vorlage für Excel oder als PDF nutzen. Wir bieten Ihnen diese kostenlose Vorlage für die manuelle Erfassung Ihrer Arbeitszeiten.

Fragen rund um die Zeiterfassung-Vorlage:

Wie verwende ich diese Excel-Vorlage zur Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung-Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten schnell und exakt festhalten. Tragen Sie hierfür einfach den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument ein. Arbeitszeiten müssen im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten festgehalten werden. Direkt im Anschluss ermitteln von uns hinterlegte Formeln Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit und addieren diese zu Monats-Arbeitszeiten auf. Als Alternative können Sie die PDF-Vorlage auch ausdrucken und per Hand ausfüllen.

Wann ergibt eine Zeiterfassung mit Excel oder auf Papier Sinn?

Ist die Anzahl der Mitarbeiter, für die Sie die Zeiterfassung benötigen, eine eher geringe Anzahl, reicht die Zeiterfassung mit Excel aus und Sie behalten den Überblick. Steigt Anzahl der Mitarbeiter, die Ihre Zeiten erfassen sollen, wird diese Vorlage jedoch schnell zu aufwendig, nicht mehr übersichtlich und erfüllt somit auch nicht mehr ihren Sinn.

 

 

Worauf muss ich bei der Zeiterfassung mit Excel achten?

Die sorgfältige und kontinuierliche Erfassung der Arbeitszeiten ist für die Zeiterfassung mit Excel notwendig, damit sie einen Nutzen garantiert. Daher ist es von Vorteil, wenn Sie das Einpflegen ihrer Arbeitszeiten am besten noch am selben Tag vornehmen. Je mehr Zeit verstreicht bis die Daten eingegeben sind, desto ungenauer wird die Zeiterfassung und somit auch nutzlos.

 

Ist diese Excel-Vorlage völlig kostenlos?

Sie können die Excel-Vorlage und das PDF-Dokument vollkommen kostenlos downloaden. Für die Nutzung benötigen Sie nur Excel, ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm oder eine vergleichbare Software wie Open Office. Die PDF-Vorlage können Sie mit jedem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, öffnen.

 

Zeiterfassung mit clockodo

Ist Ihnen die manuelle Zeiterfassung doch zu unübersichtlich und zeitaufwendig, kann die Nutzung der digitalen Zeiterfassung clockodo Abhilfe schaffen. Das Zeiterfassungssystem clockodo erspart Ihnen viel Zeit und Aufwand und lässt sich einfach von Nutzern bedienen. Die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten funktioniert mit clockodo zuverlässig und exakt.