Ist dieser Excel-Vordruck völlig kostenlos?

Ja, die Nutzung dieser Stundenzettel-Vorlage ist sowohl als Excel-Dokument als auch als PDF kostenlos. Sie brauchen lediglich Excel, eine vergleichbare kostenlose Software wie Open Office oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm, um das Excel-Blatt zu öffnen. Um die Stundenliste als PDF zu öffnen, brauchen Sie nur einen Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt.

Kostenlose Stundenzettel-Vorlage
für Excel und als PDF

Stundenzettel-Vorlage

Die Erfassung der Arbeitszeiten ist in vielen Branchen gesetzlich vorgeschrieben. Die klassische Möglichkeit zur Zeiterfassung ist ein einfacher Stundenzettel bzw. Stundennachweis. Diesen stellen wir Ihnen hier kostenlos als Vorlage für Excel und als PDF zur Verfügung.

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PDF-Download

Fragen rund um die Stundenzettel-Vorlage

Mit dieser Stundenzettel-Vorlage für Excel können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach protokollieren. Geben Sie hierzu in der Stundenliste Ihre Beginn- und Endzeiten (im Format hh:mm), sowie Ihre Pausen (in Form von xx Minuten) im Excel-Dokument ein. Die von uns hinterlegten Formeln berechnen daraus direkt die Netto-Arbeitszeit des Tages bzw. summieren automatisch die Monats-Arbeitszeiten. Alternativ können Sie sich auch den PDF Stundenzettel ausdrucken und per Hand befüllen.

Eine Erfassung Ihrer Arbeitszeiten mit Excel oder auf dem PDF-Stundenzettel reicht solange aus, wie die Datenmenge für Sie überschaubar bleibt. Sprich solange nur Sie und eventuell ein oder zwei Mitarbeiter Ihre Zeiten erfassen, ergibt ein Vordruck wie dieser Stundennachweis Sinn. Bei mehr Mitarbeitern nimmt auch die Anzahl an Stundenlisten zu und es wird dann aber doch schnell unübersichtlich und aufwendig.

Sorgfalt und Beständigkeit sind bei den Excel-Vorlagen und PDF-Formularen oberstes Gebot. Die händischen Nachweise müssen gewissenhaft geführt werden, damit sie ihren Zweck erfüllen. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten am besten noch am gleichen Tag, spätestens aber ein Mal die Woche. Nur so können Sie die Zeiten noch möglichst genau einpflegen. Je später Sie das machen, desto ungenauer wird die Stundenliste und desto unbrauchbarer wird ein solcher Vordruck.

Stundenzettel erstellen mit clocko:do

Das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln kann viel Zeit in Anspruch nehmen, unüberschaubar werden und ist insgesamt nicht komfortabel. Ein digitaler Stundenzettel wie clocko:do ist für die Nutzer einfach zu bedienen und zeichnet dabei verlässlich und genau die Arbeitszeiten auf. Mit wenigen Klicks werden Stundenzetteln erstellt und an die Lohnbuchhaltung übertragen werden.